word基础知识

Word 2003 基础知识基础知识 1 Word 在文字排版中的应用 在 Word 中不仅可以输入和编辑文字 还可以随心所欲地进行排版 在 Word 中插入图片 和表格后 可以将图片 表格与文字进行混排 从而使文档更丰富 更有序 在工作 生活和学习中 Word 的编辑与排版功能如下 在工作中 可以用 Word 来编辑与排版登记表 宣传单 人事档案 招标书 投标书 提 案 说明书 报告 通知 协议 合同 会议记录和传真等 1 Word 在文字排版中的应用 在生活中 可以用 Word 来编辑与排版书信 名片 备忘录 请柬 邀请函和贺卡等 在学习上 可以用 Word 来编辑与排版日记 作文 板报 教学大纲 试卷 成绩通知书 个人简历和毕业论文等 2 Word 2003 的操作窗口 双击桌面上的 Word 快捷图标 启动 Word 2003 进入其操作窗口 Word 2003 的操作窗 口主要由标题栏 菜单栏 工具栏 文档编辑区 任务窗格和状态栏等部分组成 1 标题栏 标题栏位于 Word 2003 窗口的最顶端 包括程序控制按钮 文件名 程序名以及 3 个窗口 控制按钮 即 最小化 按钮 最大化 按钮 或 向下还原 按钮 和 关闭 按 钮 2 菜单栏 菜单栏位于标题栏下方 包括 9 个菜单 1 个 键入需要帮助的问题 下拉列表框和 1 个 关闭窗口 按钮 2 菜单栏 菜单栏中各项的含义如下 菜单 在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令 若下拉菜单的下端有 标志 则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来 单击 标志或将鼠标光标在 标志 上停留片刻即可显示出隐藏的命令 2 菜单栏 键入需要帮助的问题 下拉列表框 使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息 只需输入关键词 然后按 Enter 键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表 单击所需 的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容 关闭窗口 按钮 该按钮用于关闭 Word 文档 它与标题栏上的 关闭 按钮 的不同 之处在于 单击该按钮只关闭当前文档而不退出 Word 应用程序 而单击标题栏上的 关 闭 按钮 将退出 Word 应用程序 3 工具栏 工具栏位于菜单栏下方 其中包括多个按钮和一些下拉列表框 它们实际上是一些常用命 令的快捷方式 可以方便用户快速执行所需的命令 根据实际需要 可以将某些工具栏显示出来或者隐藏起来 显示或隐藏工具栏的方法有以 下两种 选择 视图 工具栏 命令 在弹出的子菜单中选择相应的菜单命令即可显示或隐藏 其对应的工具栏 3 工具栏 用鼠标右键单击显示在屏幕上的任意工具栏 在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单命令即 可显示或隐藏其对应的工具栏 4 文档编辑区 文档编辑区是 Word 2003 操作窗口中最大的区域 输入 编辑和排版文档等操作过程都将 在该区域中显示出来 文档编辑区包括水平标尺 垂直标尺 垂直滚动条 水平滚动条 视图切换按钮和文档控制按钮等 4 文档编辑区 文档编辑区中各项的含义如下 水平标尺和垂直标尺 用于在编辑文档时确定各种浮动型对象的位置 水平滚动条和垂直滚动条 用鼠标光标按住垂直滚动条或水平滚动条不放进行拖动可以查 看未显示出来的文档内容 视图切换按钮 用于在普通视图 页面视图 Web 版式视图 大纲视图和阅读版式视图 5 种文档显示方式之间进行切换 文档编辑一般在页面视图中进行 它也是 Word 的默认视 图 文档控制按钮 主要用于查找 替换和定位等操作 5 任务窗格 任务窗格会根据用户的操作需求自动出现在 Word 2003 窗口右侧 其中集成了多个常用命 令 可以让用户随时获取所需的工具 有效地控制 Word 2003 的工作方式 从而大幅度提 高工作效率 Word 2003 中包括 新建文档 剪贴板 搜索结果 剪贴画 和 样式和格式 等 14 个任务窗格 单击任务窗格右上角的 按钮 在弹出的下拉菜单中选择某个命令即可切 换到相应的任务窗格中 6 状态栏 状态栏位于窗口底端 用于显示文档当前页的页码 文档的当前页数与总页数 光标插入 点的位置以及一些编辑文档的控制按钮 3 Word 2003 的文档视图 为了满足不同场合的需要 Word 2003 提供了普通视图 Web 版式视图 页面视图 大纲 视图和阅读版式视图 5 种视图模式 在不同的模式下 可以按不同的方式显示文档 并能 利用一些视图的特殊功能对文档进行管理 1 普通视图 单击文档编辑区左下角的 普通视图 按钮 或选择 视图 普通 命令即可切换到普 通视图中 在普通视图中可以输入 编辑 排版和设置文本格式 也可以显示文本格式 但简化了页 面的布局 不显示页边距 页眉和页脚 页面背景以及非嵌入版式的对象 只适用于编辑 一般性的文档 2 Web 版式视图 单击文档编辑区左下角的 Web 版式视图 按钮 或选择 视图 Web 版式 命令即 可切换到 Web 版式视图中 Web 版式视图显示了文档在 Web 浏览器中观看时的外观 无论文档有多少内容 它都会将 文档显示为不带分页符的一页长文档 而且 其中的文本和表格会随窗口的缩放而自动换 行 以适应窗口的大小 2 Web 版式视图 如果原文档中包含页面背景图片 那么切换到 Web 版式视图后将无法正确显示背景 此时 可以选择 格式 背景 无填充颜色 命令将背景取消 以免影响文档的阅读性 3 页面视图 单击文档编辑区左下角的 页面视图 按钮 或选择 视图 页面 命令即可切换到页 面视图中 在页面视图显示模式下可以看到文本 图片和其他对象的实际位置 与打印出来的效果一 样 在该视图模式中可以编辑页眉和页脚 调整页边距 设置分栏以及处理图形对象等 4 大纲视图 单击文档编辑区左下角的 大纲视图 按钮 或选择 视图 大纲 命令即可切换到大 纲视图中 大纲视图简化了文本格式的设置 用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别 将编辑重点放在文档的结构上 在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构 5 阅读版式视图 单击