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文档简介

测绘成果及资料档案管理制度安徽一行测绘科技有限公司二一五年六月六日测绘成果及资料档案管理机构、人员情况1. 测绘成果及资料档案管理机构为档案室。2. 设2名专职测绘资料档案保管人员。负责人-张伟登记员-程上宾测绘成果及档案资料管理设施说明配备满足需要的管理设备管理设备序号名称数量备注1带锁铁皮书柜2存放永久保存资料2木质书柜2存放临时资料3密码柜1存放涉密资料4干燥剂若干防潮5杀虫剂若干防虫6灭火器2防火档案管理工作程序一、 档案工作的基本程序 一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。二、 档案工作各环节的工作程序1. 收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的基础。1.1. 工作内容：a) 收集各部门文件处理完毕和分散在各部门领导，个人手中或失散在其他地方的各种形式和载体的文件。b) 收集各项工程自始至终所形成的各种形式和载体的文件材料。c) 收集精密仪器和贵重仪器的随机资料（如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单）验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录，技术操作规程等文件。d) 收集会计凭证、账册、报表。1.3 工作步骤a) 文档从收文和自制文件材料形成起，做好分类工作。b) 科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要求和责任者c) 档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定，移交登记表。d) 档案部门平时做好档案形成，积累的监督、指导和检查工作。e) 归档时必须填写交接清单，交接无误后签名盖章以示负责。1.3 质量要求a) 收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。b) 制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档材料必须用蓝黑墨水或碳素墨水书写。c) 归档材料必须是原件，归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。d) 归档材料要符合各种类文件材料标准要求。2. 整理2.1. 工作内容a) 将收集来的文件材料按各类归档制度的要求，进行整理，使归档材料达到标准化、规范化、程序化b) 对组成的案卷进行分类编号，建立起固定的存放秩序。2.2 工作步骤：分文件材料组卷和案卷整理两个部分a) 文件材料的组卷步骤：将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷划分保管期限抄卷内目录装订编页号拟标题填写案卷封皮（封面和背脊）填写备考表。b) 案卷整理的步骤：分类排列-编案卷目录-编档号
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