教你打造精致Word：公认最佳字体解决方案

教你打造精致 Word 公认最佳字体解决方案 知乎里从回答中 公认最佳的建议如下 中文字体用微软雅黑 英文用 Arial 字号分级 主标一级 副标二级 正文三级 建议不要分太多级 字号大小别差 太多 行距调为固定值 18 磅 不要用斜体 也别乱加下划 线删除线这些 不到万不得已不要去加粗 即使要用也要 控制数量 我知道你们很想去强调 但强调太多就失去意 义了 字体颜色 别用红色 如果没有好的配色方案 就 用黑色跟灰色的组合吧 标题黑 正文灰 RGB 128 128 128 你会有收获的 有编号的时候不要手打 用 word 的 编号功能来弄 顺便选个好看点的图标 一整块内容写完 后 可以敲一个回车后再写另一段 页边距调成窄 就是 上下左右都是 1 27cm 的那个 获得更多空间的同时 看起 来也舒服 如果你想自己也看的舒服点的话 去设置那里 把段落标记取消掉吧 对 就是那些密密麻麻的玩意儿 当然 如果是做简历 就还需要思考布局 配色方案 图 标元素这些了 但是 如果写公文 建议如下 页面设置 通常情况下为 文书纸张方向采用纵向 文字方向采用水平方向 页边距 设置为 上 2 54cm 下 2 54cm 左 3 18cm 右 3 18cm 文件标题 文件标题采用小 2 号华文中宋字体 加粗后居 中排布 标题过长的 可分为多行 回行时 要做到词意 完整 排列对称 间距恰当 发文字号 由单位代字 年份和序号组成 文件标题下空 1 行 用与正文字号相同的仿宋 GB2312 字体 居右排布 年份 序号用阿拉伯数码标识 年份应标全称 用六角括 号 括入 序号不编虚位 即 1 不编为 001 不加 第 字 主送单位 标题下空 1 行 如有发文字号 则在发文字号 下空 1 行 左侧顶格用 4 号 GB2312 字体标识 回行时仍 顶格 最后一个主送单位名称后标全角冒号 正文部分 1 正文开头 主送单位名称下 1 行 首行缩进 2 字符 回行顶格 数字 年份不能回行 没有发文字号或不列主 送单位的文件 在文件标题之下空 1 行 文件正文开头须 有导语 背景 前提或依据之类的简短交待或背景说明 不得直接列正文小标题 2 规格排版 字体 字号 行 间距等 视不同报送对象 排版规格不尽相同 向有关国家机关或政府部门报送请示文件时 正文须用 3 号仿宋 GB2312 字体 文中如有小标题可用 3 号仿宋 GB2312 字体加粗或 3 号黑体 一般段前 段后间距为 0 行 行距为固定值 27 磅 向普通客户出具法律文书 正文须用 4 号仿宋 GB2312 字体 文中如有小标题可用 4 号仿宋 GB2312 字体加粗或 4 号华文 中宋字体 一般段前 段后间距为 0 行 行距为固定值 25 磅 出具文字内容较多的文书可采用小 4 号宋体 文中如有小 标题可用小 4 号宋体加粗或小 4 号黑体 一般段前 段后 间距为 0 行 行距为固定值 22 磅 注 我使用 word2003 如果需要插入图片的话行间距使 用固定值可能导致图片不能全部显示 所以可以使用最小 值 xx 磅 不知道其他版本的 word 是不是也是这样 3 小标题 正文内容结构层次为 一 一 1 1 建议一级标题用黑体加粗 二级用华文中宋加粗 三级用仿宋 GB2312 或宋体 加粗 四级同正文 上述标 题字号大小与正文相同 4 附件 如有附件 在正文下 空 1 行 缩进 2 字符用与正文相同字体标识 附件 后标 全角冒号和名称 附件如有序号使用阿拉伯数码 附件名称后不加标点符号 附件应与文件正文一起装订 并在附件左上角第 1 行顶格 标识 附件 有序号时标识序号 附件的序号和名称前后 标识应保持一致 5 生效标识 日期 成文日期列签名之后正下方 用汉字将年 月 日标全 零 写为 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时 应采取调 整行距 字距的措施加以解决 务必使印章与正文同处一 面 不得采取标识 此页无正文 的方法解决 6 文件页码 文件页码通常置于页面底端页脚部分居中 位置 用小 5 号 Times New Roman 字体阿拉伯数码标识 空白页不标识页码 7 文件中的表格 文件如需附表 表内文字须用 5 号宋体 标题行 或列 文字字体加粗 行距设定