文艺晚会活动策划书

皓源实验中学皓源实验中学皓源实验中学皓源实验中学 2 2 20 0 01 1 16 6 6 年年年年文文文文艺艺艺艺晚晚晚晚会会会会 本策划书由团委策划本策划书由团委策划 目录目录 一 前言 二 活动名称 三 活动主题 四 活动时间 五 活动地点 六 主办单位 七 协办单位 八 活动对象 九 活动目的 十 活动安排 十一 活动准备阶段 十二 活动开展阶段 十三 后续工作 十四 活动宣传 十五 附表 一 前言 一 前言 吹着二十一世纪的号角 踩着新世纪延伸的大道 迎着夏日的 晨曦我们欢快地来了 本着传承精神和创新精神 以弘扬 崇德 尚 美 博学 笃行 的校训理念 展示皓源实验中学学生的阳光面貌 站在 2016 年的年末 为了进一步推进学校的蓬勃发展 丰富校园文 化 活跃学习气氛 给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台 在这个美好的时间 我们将举行文艺演出 用我们的热情 迎接元 旦的到来 二 活动名称二 活动名称 皓源实验中学 2016 年文艺晚会 三 活动主题 三 活动主题 喜迎元旦 放飞梦想喜迎元旦 放飞梦想 四 活动时间四 活动时间 20162016 年年 1212 月月 3030 日日 彩排筛选时间 彩排筛选时间 20162016 年年 1212 月月 2020 日日 五 活动地点五 活动地点 校足球场内校足球场内 室内演出厅室内演出厅 六 主办单位 衡阳市皓源实验中学六 主办单位 衡阳市皓源实验中学 七 协办单位 七 协办单位 皓源实验中学团委皓源实验中学团委 八 活动对象八 活动对象 皓源实验中学所有师生皓源实验中学所有师生 九 活动目的九 活动目的 1 全校师生欢聚一堂 2 在寒冷的冬季 让同学们朝气蓬勃 充满热情 对学生 生 活充满希望 3 浓厚校园文化生活 展示学校德智体美劳全面发展以及学生 良好的精神面貌 4 在广大学生中营造良好氛围 发掘文艺人才 给同学们创造 一个锻炼自我的舞台 提高同学们的艺术欣赏水平 陶冶情操 让 同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长 十 活动安排 十 活动安排 1 工作人员 工作人员 总总 指指 导 董事会导 董事会 总总 策策 划 校长室划 校长室 总剧组导演 校长室总剧组导演 校长室 团委团委 晚会全程指导 晚会全程指导 顾顾 问 董事会 监督 跟踪晚会进度 问 董事会 监督 跟踪晚会进度 工作组委员 校长室 协调小组进程 工作组委员 校长室 协调小组进程 工作组组员 皓源实验中学全体教职工工作组组员 皓源实验中学全体教职工 十一 活动准备阶段 十一 活动准备阶段 1111 月月 1515 日日 1212 月月 2525 日 日 1 1 工作组安排 工作组安排 工作组工作组组长组长工作要求工作要求组员组员 总负责莫文敏 确定主题 跟进各小组工作的进展 发现问题及时解 决 递交需借物品的申请 确定邀请的嘉宾名单 安排彩排工作 廖君 全春和 王先成 张朝晖 杨文兵 阳志平 节目组 周春 完成节目收集 筛选 排练场地的选定 及后期的排练 彩排工作 收集音乐 播放音乐 将全部音乐按顺 序排好在一个文件夹中 用不同 U 盘备 份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装 化妆 部分由赞助 商提供 段华 徐恋 陈觅 杨露 刘巧宏 秘书组 王先成 负责打印 书写 申请书 节目单 邀 请函 书写 校对主持稿 给交顾问修改 负责座席牌的制作 嘉宾位的桌布的收 集 陆雯 孙敬睿 方琳 后勤组廖君 负责联系和发邀请函给各位嘉宾 将节目单和主持稿给主持人 选礼仪小姐 6 人 嘉宾席 2 名 入 口处 4 名 晚会当日准备好会场服务物品 如水杯 茶叶等 并接待好领导及老师 购买所 需物品 详见 物品经费一览表 缪子玮 余佳雨 黄燕 主持组陈觅 负责主持人的排练 宣传组 王先成 利用海报 包括手绘和喷绘海报 横 幅 网络 广播 等方式开展宣传 五 一假后至少 2 幅 7 日四幅以上 设计晚会现场的舞台装饰 幕布设计 晚会横幅的制作 经济允许 可租借宣 传氢气球 万丹 封湘秀 方琳 舞台组 廖君 确保舞台的布置 晚会期间化妆室 换衣间的选制 段立冬 阳祝林 李小军 会计组 龙小萍 逐一校对登记好已买及仍需购买物品 确保不遗漏 负责管理发票 经费的统计 做好各类所借物品的登记 便于晚会结 束的归还工作 签到工作 阳姿 唐经纬 外联组邬石 音响 舞台 灯光的租借 主持人 演员化妆的赞助 拉赞助商 可以经济资助 物品资助方 式 注 重点赞助单位商场 通信 新兴乳业类 化妆机构 左雷 机动组杨文兵 晚会期间 负责会场纪律维持 会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置 李超 保卫处 2 2 时间安排表 时间安排表 时间时间工作组工作组工作要求工作要求 12 月 5 日前总负责确定晚会主题 12 月 10 日前总负责宣布工作表 12 月 10 日前总剧组导演集其节目 节目组 选拔节目 筛选节目 收集音乐 完成节目收集 筛选及后期的排练 彩排工作 主持组主持人的选择 形象设计及台词审核12 月 20 日前 12 12 月月 5 5 日日 2525 日 日 晚会筹备及准备期晚会筹备及准备期 主持组 书写 校对主持稿 给交顾问修改 将节目单和主持稿给主持人 确定 8 名礼仪小姐 开始培训 12 月 15 日晚 4 55总负责工作汇报总结会议 全体小组长必须参加 节目组加紧排练节目 并进行第一次彩排 完成晚会全过程确定 包括 节目单确定 对节目再一次的精益求精 宣传组通过广播 网络 书面对晚会的报道 外联组密切联系商家 争取商家的赞助 12 月 25 日 总负责对节目的建议 并开会总结 全体小组长必须参加 节目组紧密排练节目 并且进行第二次彩排 按照晚会的要求对节目 进行审核与完善 12 月 25 日 总负责对节目的建议 并开会总结 全体小组长必须参加 总负责确定邀请的嘉宾名单 后勤组 负责联系和发邀请函给各位嘉宾 外联组拉赞助商情况的洽谈 总结 购买所需物品准备工作的汇总 12 月 25 日前 1010 日日 1515 日 晚会日 晚会 协调及进展期协调及进展期 会计组收支汇报 12 月 25 日总负责工作汇报总结会议 全体小组长必须参加 宣传组 晚会现场的舞台装饰的购买 外联组 音响 舞台 灯光的租借 演员化妆机构的赞助 节目组节目排练的汇报 总结 12 月 28 日前 晚会前期工作收尾期晚会前期工作收尾期 主持组主持人排练的汇报 总结 后勤组礼仪小姐排练的汇报 总结 12 月 28 日总负责工作汇报总结会议 全体小组长必须参加 购买所有所需物品 宣传组 贴出两张以上海报 外联组 赞助的汇总 12 月 28 日前 晚会前期机动期晚会前期机动期 注 调和各组工作的完 整落幕 舞台组 准备好舞台设计所有物品 12 月 29 日晚 5 00 总负责 工作汇报总结会议 全体小组长必须参加 12 月 30 日晚 7 30 总负责 组织会议 晚会进场 期间工作安排 十二 十二 活动开展阶段 活动开展阶段 1212 月月 1515 日日 2828 日 日 时间时间工作组工作组组长组长工作要求工作要求组员组员 宣传组王先成 布置幕布 悬挂横幅 陆雯 方琳 孙敬睿 外联组廖君 清点晚会所需接待物品 如水杯 茶叶等 段立冬 李小军 阳祝林 节目组 周春 清点所有演出道具 服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场地 段华 徐恋 陈觅 舞台组阳志平 清扫会场 自带劳动工具 杨梁武 傅仁春 程少华 机动组 杨文兵 段华 搬好饮用水 放于隔嘉宾席近 且有电处 带礼仪小姐熟悉场地 徐恋 12 月 5 日 签到签到 宣传组廖君 舞台装饰 饰品 点缀 舞台装饰 排灯 彩灯 插坐 幕布 段立冬 李小军 阳祝林 舞台组段华 舞台设施最后调试邬石 左雷 徐恋 会计组 龙小萍 收支汇总 阳姿 12 月 30 日 上午上午 机动组 杨文兵 维持表演现场秩序 不许喧哗 预防人群拥挤 不得擅自离开座位 确保嘉宾席与演员席不被占用 保证嘉宾入席与表演人员上下台 的过道通畅 李超 保卫处 按各自的位置站好 维护现场秩 序 以免出现混乱状况 不得擅 自离开岗位 有事情及时与总务 组联系 节目组段华 节目期间 负责道具的收放 杨梁武 傅仁春 程少华 徐恋 机动组 莫文敏 节目总流程安排 放音员的就位 段华 王先成 签到 签到 秘书处王先成 组织礼仪小姐就位 入口处负责 指引 嘉宾席处负责嘉宾的茶 水服务 陆雯 孙敬睿 方琳 外联组阳志平 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放 杨梁武 傅仁春 程少华 宣传组 王先成 晚会期间 第一时间应付应急 时的一切突发事故 晚会摄影 拍照工作 方琳 12 月 30 日 下午下午 签到 签到 备注备注 1 签到处为固定点 各工作日各小组负责人必须签到 签到单晚会 后将交总指导批阅 2 工作人员自带水 3 晚会结束后 各班在指导下有序退场 4 各小组在观众退场时要留守岗位 保管好旁边的物品 避免出现 混乱时丢失物品的现象 签到 5 所有嘉宾 观众 演员退场后所有工作人员开始清理现场 归还 物品 签到 十三 后续工作十三 后续工作 1 由外联组对赞助进行后续接待 2 晚会后 所有成员清理会场 3 会计组统计经费情况 4 秘书组 宣传组对节目进行后期宣传 5 由节目组负责物品的回收与归还 十四 活动宣传十四 活动宣传 1 1 自身宣传 自身宣传 a 宣传