浙江省桐庐分水高级中学高中信息技术基础 第五章 信息的表达与交流课件.pptVIP

第五章信息的表达与交流 1 信息表达方式 同一种信息内容可以采用不同的表达方式 以满足信息接收者的特点和实际需要 比如 最常用的信息表达方式有文字 语言 图形 图像 声音和形体动作等几种 2 信息表达技术 常用的信息表达技术有广播电视 报刊书籍 多媒体技术 网络技术等 其中多媒体技术和网络技术是信息社会中比较重要的信息表达技术 3 信息表达的规范化 为了进行正常的信息交流 信息表达要遵照一定的标准 以避免引发交流双方的误解 利用计算机进行信息交流时 事先必须对各类信息制定统一的 编码 标准 使得通过计算机及其网络交流信息成为可能 目前国际公认的信息表达规范有英文字符信息交换的ascii码 汉字信息交换的国标码 gb2312 商品信息的条形码 网络数字音乐的mp3编码 以及静态图像压缩技术的jpeg标准和视频压缩技术mpeg标准等 4 人际信息交流 电子邮件 e mail的中文意思是电子邮件 e mail地址一般写成如myname 的形式 其中 是分隔符 前面的部分是用户名 后面的部分是邮件服务器域名 1 通过网页收发电子邮件 基于网页的电子邮件收发需要使用浏览器 登录 到相关的网站 输入账户名和密码 根据网页界面 在线 收发邮件 这种形式适合于公共场所 如学生机房 的邮件收发 2 通过电子邮件管理软件收发 目前常用的电子邮件管理软件有outlookexpress foxmail等 使用电子邮件管理软件来收发电子邮件 首先要添加一个自己的邮箱账号 添加时一般要输入电子邮件地址 账户名和密码 接收邮件服务器等信息 并进行功能设置 使用电子邮件管理软件不仅可以方便地接收和发送电子邮件 而且可以实现多邮箱的邮件收发和管理 如邮件过滤 远程管理等 3 电子邮箱申请及原理 电子邮箱申请一般要经过进入申请页面 注册邮箱 接受服务协议 输入邮箱信息 提交信息 申请成功等几个步骤 借助于简单邮件传输协议 smtp 即发送电子邮件协议 实现把邮件从发件人那里发送到收件人的邮箱中 借助于电子邮局协议 pop3 即接收电子邮件协议 可以将电子信箱中的电子邮件接收到本地计算机上 原理 客户端软件outlookexpress的设置方法 1 首先设置邮件帐号 打开outlookexpress后 单击菜单栏中的 工具 然后选择 帐号 2 点击 邮件 标签 点击右侧的 添加 按钮 在弹出的菜单中选择 邮件 3 在弹出的对话框中 根据提示 输入您的 显示名 然后点击 下一步 4 输入您已经申请过的电子邮件地址 如 然后点击 下一步 5 输入您邮箱的的pop3和smtp服务器地址后 再点击 下一步 pop3服务器 smtp服务器 6 输入您vip邮箱的帐号及密码 帐号只输入 前面的部分 再点击 下一步 注意 使用安全密码验证登录 前不用打勾 7 单击 完成 按钮保存您的设置 8 别忘记设置smtp服务器身份验证 在 邮件 标签中 双击刚才添加的帐号 弹出此帐号的属性框 9 请点击 服务器 标签 然后在下端 发送邮件服务器 处 选中 我的服务器要求身份验证 选项 并点击右边 设置 标签 选中 使用与接收邮件服务器相同的设置 10 如需在邮箱中保留邮件备份 点击 高级 勾选 在服务器上保留邮件副本 为什么要这样做 有什么好处 11 点击 确定 然后 关闭 帐户框 现在设置成功 点击主窗口中的 发送接收 按钮即可进行邮件收发 foxmail设置 打开foxmail 点击 邮箱 菜单中的 新建邮箱帐户 进入foxmail用户向导 输入 电子邮件地址 密码 帐户名称 邮箱中采用的名称 以及路径选择 点击 下一步 输入pop3及smtp服务器地址 然后点击 完成 选择 邮件在服务器上保留备份 然后点击 完成 点击 邮箱 菜单中的 修改邮箱帐户属性 在弹出窗口 帐户属性 里选定 邮件服务器 在右边 smtp服务器需要身份验证 栏前的空格打勾 并点击旁边的 设置 按钮 验证 选择 使用与pop服务器相同的信息 点击 确定 可以收发163免费邮邮件了 电子公告板 bulletinboardsystem 简称bbs 也叫做布告栏 论坛 目前较为普遍使用的是基于网页方式的bbs 使用bbs前一般先进行注册 因为未注册的普通浏览者一般只能看帖 注册用户可以在论坛中浏览帖子 发帖或跟帖发表自己的意见 与多人在线交流观点 目前 在网络中还提供了多种信息交流方式 如qq msn还可以提供实时语音 视频交流服务 5 在线交流 电子公告板 看下图回答问题 1 共有多少封信 其中几封是未读的 2 说说已读和未读的信有什么区别 3 如何判断是否含有附件 12封 未读邮件有信封标志 并且文字粗体显示 有回形针标志 4 如何拒收某邮箱来信 答 选中该邮箱的来信 然后将其添加到 阻止发件人 列表中 即可 如下图所示 或者说将其加入到黑名单中 5 如何将一封信同时发给多人 在收件人那栏里填多个邮箱就可以了 中间用逗号隔开 然后其他照常 按发送就好了 6 什么是邮件抄送 抄送 比如邮件要发给技术部 同时想发给保卫部 财务部 你就在抄送地址里填上保卫部 财务部他们