【办公用品】工程学院材料(低值易耗品)管理暂行办法

工程学院材料 低值易耗品 管理暂行办法工程学院材料 低值易耗品 管理暂行办法 第一章第一章 总总 则则 第一条 根据 工程学院国有资产监督管理暂行办法 有关规定 并结合我 校的实际情况 特制定本暂行办法 第二条 低值品是指使用时间在一年以上 单位价值在 50 500 元的行政资 产和单位价值在 50 800 元之间的教学科研资产 单价在 50 元以下 但使用时间 在一年以上的大批同类金额超过 1000 元以上 含 1000 元 且分类表中已列均作 低值品管理 第三条 材料 易耗品 是指单位价值较低 容易损耗不够固定资产和低值 品标准范围的各种工器具 消耗材料等 第四条 学校在行政 教学 科研 后勤保障和基本建设等各项活动中 经 常要消耗各种材料 低值易耗品 有计划地组织供应和进行必要的材料 低值 易耗品 核算 是提高资金使用效果的一个重要环节 第五条 学校材料 低值易耗品 的采购 必须有采购计划 年 季 月 制订计划时 要根据实际情况和财力的许可程度 量力而行 避免盲目采购和积 压 一次性购买 2000 元以上 含 2000 元 下的材料 低值易耗品 和 5 万元以 上 含 5 万元 基建材料 低值易耗品 要按照 南昌工程学院固定资产管理暂 行办法 南昌工程学院工程建设 物资采购招投标管理暂行办法 有关采购计 划与立项管理 采购招标申请等有关规定执行 第六条 各部门经费负责人应及时检查材料采购计划的执行情况 督促检查 有关人员正确计算购入材料的实际价格 记录材料的收 发 余情况 切实做到 帐帐 帐证 帐物相符 以保证材料的正常使用 并为资产分析提供可靠的资料 第二章第二章 分类和计价分类和计价 第七条 材料 低值易耗品 的分类 材料 低值易耗品 的分类 除一级科目由国家统一制定外 学校根据材料 低值易耗品 的性能 用途 品种 规格等标准 进行二级或明细分类 详见附 表一 表二 第八条 材料 低值易耗品 的计价 1 凡用教育事业经费 科研经费购置的材料 低值易耗品 均按含税购价 计入库价 自制 委托加工材料 低值易耗品 价格 以自制 委托加工成本 含原材料价格和加工人员的工资 计入库价 领出材料 低值易耗品 计价均 以先进先出法填列 即以材料 低值易耗品 实际入库价 按先进库的先出库的 原则核算 2 凡用基建经费购买的材料 低值易耗品 其价格均以材料 低值易耗品 实际购入价 含运杂费 保险费 包装费 仓储费等 计入库价 其发出材料 低值易耗品 均以实际购入价计价 第三章第三章 材料 低值易耗品 的日常管理材料 低值易耗品 的日常管理 第九条 材料 易耗品 实行在校资产管理处监督管理下各系 院 处 室 部门负责制 验收范围及出 入 库管理规定按照 南昌工程学院固定资产 材 料 低值易耗品 验收管理暂行办法 执行 第十条 系 院 处 室 对各部门购置及消耗材料 易耗品 执行季报制 度 每季末 25 日前向学校资产管理处报送上季执行情况 按季 年进行汇总 详见表三 该表一式三份 一份留存 一份交资产管理处 一份交财务部门 核销有关帐目 第十一条 低值品的管理参照固定资产的管理规定执行 验收范围及出入库 管理规定按 南昌工程学院固定资产 材料 低值易耗品 验收管理暂行办法 执行 第十二条 材料 低值易耗品 帐务管理按照 南昌工程学院固定资产 材 料 低值易耗品 帐务管理暂行办法 执行 第十三条 材料 低值易耗品 发生盘盈 亏 详见表四 报损报废 详 见表五 调拨时 详见表六 应由保管使用部门向资产管理处提出报告并填制 相关报表 参照 南昌工程学院固定资产管理暂行办法 相关条款执行 第十四条 对于积压的材料 低值易耗品 各部门要及时掌握和处理 避 免重复购置 造成新的积压和浪费 第十五条 校资产管理处与财务部门 审计部门 各部门资产保管人员每季 核对一次材料 易耗品 帐 低值品帐 发现问题应及时查明并予以调整 每年 终 25 日前 集中彻底盘查库存和报表 对清查材料 低值易耗品 的结果 要 填制 材料 低值易耗品 盈亏报告表 并报资产管理处备案 第十六条 校资产管理处会同财务 审计等部门应加强对各部门材料 低值 易耗品 管理的检查和考评 具体考评办法参照 南昌工程学院固定资产年度考 核暂行办法 执行 第四章第四章 附附 则则 第十七条 各系 院 处 室 对外服务项目所耗用的材料 低值易耗品 均应健全相应的经办 验收 审批手续 其有关费用一律进入成本核算 列入预 决算报表 按计划执行 暂不列入学校材料 低值易耗品 管理的范围 第十八条 本暂行办法由校资产管理处负责解释 第十九条 本暂行办法自文件下发之日起执行 附 表一 南昌工程学院材料 易耗品 管理分类表 表二 南昌工程学院低值品管理分类表 表三 南昌工程学院材料 低值易耗品 月 季 年 报表 表四 南昌工程学院材料 低值易耗品 盈 亏 报表 表五 南昌工程学院材料 低值易耗品 报损报废报表 表六 南昌工程学院材料 低值易耗品 调拨单 表一 南昌工程学院材料 易耗品 管理分类表南昌工程学院材料 易耗品 管理分类表 一级科目分类号二级科目明细 三级 科目管理部门建帐要求 00100 办公印刷 体育用品 党政工团等有关部门按教职 工人数或学生人数购买的学 习用材料 各部门订的报刊 杂志 学校用的专用宣传资 料 各类竞赛 评比用奖品 纸张 笔墨 办公文具 u 盘 硒鼓 色带 墨合 印 泥 印油 茶叶 横幅 乒 乓球 羽毛球网球等 00200环卫用品 拖把 水桶 锹 锄 卫生 用药品 绿化用品 具 等 00300生活用品 水瓶 水壶 茶杯 盆碗 烟具 床上小件用品 玻璃 器皿 劳保用品等 00400水暖材料 供水供暖用各种管材 钢材 弯头 闸阀等等 各部门 00500 基建及 维修材料 基建或维修用玻璃 钢材 管材 木材 水泥 线材 汽车维保配件等 基建处 后勤处 00600 煤炭及石 油产品 煤炭 沥青 汽油 柴油 煤油等 00700电器材料 供电用各种电线 电缆 插 座 头 灯管 泡 等 各部门 00800 实验材料实验用黑色金属 有色金属 稀有金属 木材 水泥 化 工原料及试剂 煤炭及石油 制品 建筑材料 电工电子 元器件 实验用易损小工具 量具等 系 院 材 料 01100 药材 教材 各类药材 各类教材 医院 教材科 01200 图书资料 胶卷照片 图书资料 无统一书刊号印 刷品 录有内容的磁带 唱 片 VCD DVD 盘 彩印 彩扩胶卷等 图书馆 档案室 学校设 分户分类 总帐 部门设 分类保管 明细帐 注 药材由医院归口管理 教材由教务处归口管理 基建材料 易耗品 由基建处归口管理 表二 南昌工程学校低值品管理分类表南昌工程学校低值品管理分类表 一级科目分类号二级科目明细 三级 科目管理部门建帐要求 00901 仪器仪表 用品 交流电流表 直流电流表 显微 镜 普通用称量天平 放大镜 变焦镜 滤色镜 放大机 晒箱 及爆光仪器 上光机 定时器 电度表 水压表 万用表等 00902 机电 设备 切肉机 蒸饭箱 切菜机 电炉 燃气炉灶 锅 屉 洗碗筷机 三轮车 手推车 缝纫机 自行 车 电扇 交流接触器 空气开 关 气泵 继电器等 00903 电子 设备 随身听 影碟视盘机 音箱 录 音机 扩音机 器 无线话筒 充电器 电子通讯器材 稳压电 源 学习机 电话 打印机等 00904 工具 量具 卡尺 千分尺 千分表 量规 锤子 起子 钳子 手 电 钻 扳手 剪刀 烙铁 锹 锄等 00905家具 塑料家具 楼梯 宣传牌 展板 标牌等 00906 文体 设备 琴 二胡 小鼓 大锣 吉他 遮阳伞 棋类 球类 运动鞋等 00907 印刷 设备 油印机等 00908 卫生医疗 器械 磁疗机 血压计 听诊器 出诊 箱 钳 镊 针灸包 频谱仪等 00909 行政办公 设备 吸尘器 取暖器 洗衣机 甩干 机 电烫斗 饮水机 保温杯 应急灯 真皮包 箱 观赏盆 景 保安器材 照明电器等 低 值 品 00910 其它低值 品 集成模块 各类标本 模型 微 机配件 服装等 资产处 分户分类 设 置 帐 户 单位价值在 50 元以下 但耐用时间在一年以上的大批同类金额超过 1000 元以上 含 1000 元 且分类表中所列物资均作低值品管理 基建低值品由基建处参照以上分类进行管理并建帐 表三 南昌工程学校材料 低值易耗品 南昌工程学校材料 低值易耗品 月 季 年 报表 月 季 年 报表 部门 年 月 日 上期结转本期增加本期减少本期结余 分类号品名 规格 型号 单位数 量 金额 元 数 量 金额 元 数 量 金额 元 数 量 金额 元 备注 部门负责人 审核人 盘点制表人 资产处 财务 一式三联 一 财务 二 部门 三 资产处 表四 南昌工程学校材料 低值易耗品 盈 亏 报告表南昌工程学校材料 低值易耗品 盈 亏 报告表 部门 盘点时间 年 月 日 NO CB 数量盘盈盘亏 材料名称分类号规格型号单位 帐面实际数量 金额 元 数量 金额 元 合 计 盈亏原因 部门意见 年 月 日 资产处审核意见 年 月 日 学校审批意见 年 月 日 备 注 部门负责人 审核人 盘点制表人 资产处 会计 一式三联 一 财务 二 资产处 三 部门 表五 南昌工程学校材料 低值易耗品 盈 亏 报告表南昌工程学校材料 低值易耗品 盈 亏 报告表 部门 时间 年 月 日 NO CB 材料名称分类号规格型号单位单价 元 数量金额 元 合 计 报损报废原因 部门意见 年 月 日 资产处审核意见 年 月 日 学校审批意见 年 月 日 备 注 部门负责人 审核人 盘点制表人 资产处 会计 一式三联 一 财务 二 资产处 三 部门 表六 南昌工程学校材料 低值易耗品 调拨单南昌工程学校材料