票据业务重要风险点及防范措施

1 银行业金融机构操作风险重要风险点及防范措施 之八 票据业务重要风险点及防范措施票据业务重要风险点及防范措施 风险点风险点 1 1 票据转贴现交易不背书 票据转贴现交易不背书 风险描述 风险描述 出让方转让票据时 未记载被背书人名称即将 票据交付受让方 受让方也未在票据被背书人栏内记载自己名 称 风险表现 风险表现 不法人员将未背书的票据进行恶意背书并私自 转让 挪用票据款项 导致银行资金损失 票据未背书 导致 在票据出现纠纷 或涉诉等非正常解付情况时 影响持票方正 常主张票据权利 业内良好做法 业内良好做法 加强票据背书管理 对于贴现 转贴现的 纸质票据 严格按照 票据法 关于 票据转让应当背书并交 付 及 最高人民法院关于审理票据纠纷案件若干问题的规定 法释 2000 32号 背书人未记载被背书人名称即将票据交 付他人的 持票人在票据被背书人栏内记载自己的名称与背书 人记载具有同等法律效力 有关规定进行背书 最低防控要求 最低防控要求 严格执行背书交付相关规定 防止银行合 法权益悬空 风险点风险点2 2 票据质押未在票据上注明 票据质押未在票据上注明 质押质押 字样字样 风险描述 风险描述 将票据以质押方式交予他人时 未在票据上注 明 质押 字样 风险表现 风险表现 票据质押交付时 未在票据上明确质押这类 部分票据权利 转让行为即交付票据给质权方 此易给质权 人在质押期间以自身名义与第三方交易带来便利 存在风险隐 患 2 业内良好做法 业内良好做法 加强票据背书管理 按照 票据法 规定 进行质押背书 最低防控要求 最低防控要求 严格执行 票据法 票据质押时 应当以 背书记载 质押 字样的 相关规定 风险点风险点 3 3 票据实物保管不善 票据实物保管不善 风险描述 风险描述 未妥善保管票据 票据遗失 灭失或被他人冒 领 勾结外部人员私自出借票据 偷盗库存票据另行转让 假 遗失真盗用 假票掉包真票 风险表现 风险表现 买入票据未及时入库保管 未设立出入库登记 簿或出入库登记流于形式 未认真进行账实核对和实物盘点 防范措施 防范措施 票据的交接 拆包 验票和入库过程在电子监 控下进行 业内良好做法 业内良好做法 票据买入存续期 实物票据必须入库保管 票据出入库需做好交接登记 办妥交接手续 对有价单证实行 严格的核算和管理 建立有效的核对 监控制度 对各种账证 报表定期核对 及时进行盘点 最低防控要求 最低防控要求 银行业机构要完善银行承兑汇票的监测和 查库制度 加强票据集中保管 对贴现 转贴现 质押票据应 作为重要会计凭证入库 由总行或经授权的分行专门集中保管 支行或一线经营单位不得自行保管 风险点风险点 4 4 资金收付不符合业务规范 资金收付不符合业务规范 风险描述 风险描述 违反资金划付流程 资金划转账户不符合业务 规范 风险表现 风险表现 违反资金划付流程 未见票 审票先垫付资金 资金划转账户不符合业务规范 资金划入交易对手同业户 外 循环 不入银行大账 规避监管 业内良好做法 业内良好做法 禁止未收妥票据先垫付资金 或未收到票 3 据款项先交出票据 资金应由票据转入行将资金划入票据转出 行在本行开立的一般存款账户 不得转入票据转出行在他行开 立的账户 最低防控要求 最低防控要求 银行业机构要加强银行承兑汇票业务交易 资金账户统一管理 票据买断 卖断 买入返售 卖出回购资 金应由票据转入行将资金划入票据转出行在本行开立的一般存 款账户 不得转入票据转出行在他行开立的账户 防止随意开 户和资金体外循环 应明确专门部门负责交易资金账户的监测 和管理 银行业金融机构要严格规范账户特别是异地账户的开 立和使用管理 不得出租 出借账户 严禁 倒打款 行为 风险点风险点5 5 票据交易合同签署不规范 票据交易合同签署不规范 风险描述 风险描述 票据交易合同是重要的法律文书 合同签署不 规范易造成交易纠纷 产生风险隐患 私下签署违规条款更是 存在极大的合规风险 风险表现 风险表现 票据交易未签订相关协议文本 协议签订不规 范 如合同印章漏盖或不清晰 版本或业务品种 相关要素填 写错误 合同填写的内容被修改 存在大量空白部分等 或私 下签订不符合监管规定的协议文书和条款 如签订远期回购协 议等 业内良好做法 业内良好做法 使用合同文本库内的标准化格式合同文本 涉及内容修改或使用其他特殊版本的 应报相关法律部门审批 加强合同 协议的合规性审核 要求合同版本使用正确 要素 填写正确完整 签章合法有效 最低防控要求 最低防控要求 合同资料应该真实 完整 禁止资产的非 真实转移 禁止票据资产转让双方采取签订远期回购协议的方 式规避监管 风险点风险点6 6 银行人员与票据中介勾结 银行人员与票据中介勾结 4 风险描述 风险描述 近年 票据中介活跃在票据市场 深度介入票 据业务各个环节 有的联合银行以开立 异地同业户 形式违 规票据交易 扰乱市场秩序 风险表现 风险表现 银行人员与票据中介勾结 离行离柜大量办理 无真实贸易背景票据贴现业务 并利用 同业户 违规开展票 据转贴现 部分银行业金融机构委托中介办理票据业务 甚至 出租 出借账户和印鉴 防范措施 防范措施 票据的交接 拆包 验票和入库过程在电子监 控下进行 业内良好做法 业内良好做法 细化业务操作流程 强化制度执行力 防 范员工 有章不循 加强员工异常行为排查 对重点岗位 重 点人员的管理 关注 八小时 以外员工动向 职责分离 形 成有效的岗位制约和监督管理机制 强化事前 事中 事后三 道防线 设立违规行为举报制度 对发现的违规行为从严问责 最低防控要求 最低防控要求 要强化内控建设 全面树立合规理念 加 强员工行为管控 严禁机构和员工参与各类票据中介和资金掮 客活动 要严格规范账户特别是异地账户的开立和使用管理 不得出租 出借账户 严禁 倒打款 行为 严防银行票据资 金被套取 挪用 违规参与民间借贷或非法集资 要合理确定 业务规模和发展速度 按照业务实质建立完善的绩效考核机制 确保信贷资金有效服务实体经济 防止将票据业务作为调节经 营指标和业绩收入的工作 造成银行资金空转 风险点风险点7 7 与不符合准入资格的机构开展票据业务 与不符合准入资格的机构开展票据业务 风险描述 风险描述 有的银行重业务营销 轻风险管控 与不符合 准入资质的机构开展票据转贴现业务 风险表现 风险表现 与未经票据业务授权的分行或支行开展票据业 务 与超授信甚至无授信资格的机构开展票据业务 与不符合 5 转贴现资格的非银行金融机构开展票据业务等 业内良好做法 业内良好做法 加强员工管理 不断提高员工票据业务能 力和合规意识 加强票据业务客户准入管理 合理确定交易对 手授信总额 将 低风险 业务全口径纳入统一授信范围 认 真履行尽职调查 审核 审批职责 最低防控要求 最低防控要求 要根据自身发展战略 客户结构 风险管 理水平和内控能力 合理确定业务规模和发展速度 要加强银 行承兑业务的统一授信管理 科学核定客户票据业务授