劳动合同管理作业指引样本.doc

劳动合同管理作业指引样本 劳动合同管理作业指引成都和达物业服务有限责任公司质量管理体系文件文件编号:HD/HR-WI008版版本:A/0生效日期:劳动合同管理作业指引编制部门:人力资源部编制:何雨涵日期:-11-11审核:李平凡、邱陵日期:-12-1122批准:日期:序号版本号修改单号修改人修订日期11A/0初版本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 1.目目的为加强职员劳动合同管理，规范公司用工行为，规避用工风险，维护职员合法权益，特制订本办法。 2.范围本制度适用于公司全体职员。 3.定义和缩写劳动合同是公司依据国家相关法律法规及公，司相关制度，确立职员与公司之间劳动关系，明确双方权利和义务的协议。 4.职责4.1人力资源部组织编制劳动合同；组织劳动合同的签订；组织劳动合同的分发。 4.2用人部门本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 协助人力资源部签订、分发劳动合同；总经理审批并监督劳动合同的签订。 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 5.管理流程劳动合同管理流程人力资源专员人力资源主管综合管理中心负责人总经理各部门确定签署合同类别制作劳动合同签订劳动合同审核存档返还一份员工签字确认N审核YN审批YN盖章NYNYN返还一份员工签字确认签订变更协议或劳动合同存档审核审批审核确定合同变更内容制作变更协议或新版劳动合同盖章NYNYN审核审核签订劳动合同制作劳动合同存档返还一份员工签字确认确定合同续签名单审批盖章YNYNY审核审批解除劳动合同通知签订解除劳动合同协议书审核劳动合同解除部门或员工提议员工签字确认并办理离职手续本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 6.流程说明劳动合同的构成劳动合同包含合同期限、工作岗位、工作地点、工作时间、工资待遇等相关内容。 劳动合同由人力资源部统一提供标准格式合同（详见附件11），各部门不能更改，职员、公司双方经协商另立的条款可签订补充协议，但补充协议条款须报人力资源部审批。 所有二线职员均须签订统一的保密协议（详见附件22），作为劳动合同的附件。 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。 劳动合同属公司秘密级资料，由人力资源部指定专人按照公司保密管理制度进行管理。 劳动合同的备案劳动合同文本制作后需先将经律师审核后的合同文本送至主管部门备案后方可签订。 劳动合同的签订与续签人力资源部为劳动合同签订的主管部门，各部门负责本项目人员的劳动合同签订工作。 劳动合同签订要点本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 新聘职员应于正式用工之日起一个月内签订劳动合同。 :在劳动合同期满前，须至少提前一个月完成续签劳动合同名单并按权限报批；对经审批后可续签劳动合同的职员，须于劳动合同到期之前完成续签。 a a)，职员劳动合同期满前一个月，人力资源部须向职员发出书面的续签劳动合同意向通知书（详见附件33），职员接到续签劳动合同意向通知书后应在两个工作日内将续签劳动合同意向通知书的回执签收后交回人力资源部。 b b）若职员同意续签劳动合同，经本部门负责人、人力资源部负责人、总经理审批后，由人力资源部与其签订新的劳动合同；若职员不同意续签劳动合同，则应向人力资源部提交不同意，续签劳动合同的书面说明，人力资源部向其开具解除劳动合同协议书（详见附件件44），并必须由职员本人签收，同时应督促其办理离职手续，并按照相关规定办理离职。 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 c c）自合同期满之日起超过一个月未与职员订立书以面劳动合同的，对直接责任人处以100元罚款。 若导致公司向职员支付赔偿金的，发生的赔偿金额由相关责任人及人力资源部负责人按公司过错责任追究制度的规定分摊。 ，甲方为劳动关系所隶属的法人单位。 职员在“乙方”签字并按手印，公司在“甲方”加盖公章，并盖骑缝章。 生效（印章使用请参考印章使用管理制度）。 :职员签订劳动合同期限为33年，其中用试用期33个月。 续签劳动合同期限与新签一致，无试用期。 如果职员有培训协议书服务期限且超过规定续签期限的，续签合同按培训服务期限截止日期进行签订；如果有特殊情况，需签订其它劳动合同期限的，根据权限进行报批后执行，同时报人力资源部备案。 :根据工作岗位分类进行填写，具体参见劳动合同岗位名称填写要求（详见附件55）。 :根据工作岗位分类进行填写，具体参见劳动合同工作制填写要求（详见附件66）。 如有未备本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 案的特殊岗位，须报人力资源部经政府部门备案后方可实行特殊工时制。 :按所在市进行填写，不填写具体区县。 :二线职员均应签订保密协议；由公司出资外派职员参加各类培训，按培训管理制度规定签订培训协议书；其它专项协议的签订，报总经理批准后执行，报人力资源部。 备案。 劳动合同的变更公司与员工均能够提出劳动合同变更申请，任何一方如有需求，需及时向对方提出劳动合同变更的要求，说明变更劳动合同的理由、内容、条件等，按期向对方作出答复。 即当事人一方得知对方变更劳动合同的要求后，应在对方规定的期限内作出答复，不得对对方提出的要求置之不理；双方达成书面协议。 即当事人双方就变更劳动合同的条款经过协商，取得一致意见，达成变更劳动合同的书面协议，书面协议应指明对哪些条款作出变更，并应说明变更后劳动合同的生效日期或从新签订劳动合同。 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 劳动合同的解除和终止职员解除劳动合同，须提前030日以书面形式通知公司人力资源部；试用期内须提前33日通知人力资源部。 职员有下列情况之一的，公司能够解除劳动合同，且不予支付经济补偿金:在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，经用人单位提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的。 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。 劳动合同期满、职员达到法定退休年龄或合同双方约定的终止条件出现，劳动合同即行终止。 劳动合同期满需终止劳动合同的，人力资源部原则上至少应提前一周通知职员，做好职员沟通确认记录后归档。 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 职员劳动合同到期如公司无正当理由不予续签以及公司提前与职员解除劳动合同（上文（二）中所述情况除外）的，公司须根据国家及地方相关劳动法律法规对其进行补偿:公司与职员解除劳动合同必须先行通知公司工会或员工委员会。 劳动合同的归档管理劳动合同一式两份，一份进入职员人事档案，另一份返职员本人并由职员本人亲自签字领取，做好登记；各部门可统一领取后发放给职员本人并做好登记。 各部门应及时与职员签订劳动合同，人力资源部应不定期检查各部门劳动合同签订情况，并建立劳动合同台帐。 7.引用文件集团劳动合同管理办法和达物业人事基础