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文档简介
工作总结(总办) 年终工作总结和年初工作计划20年的工作即将结束,驻足回首,仔细地对部门一年来的工作进行盘点,引起的思考甚多。 20年总办基本完成了部门的日常工作任务,但是在部门的管理提升中没有达到公司的期望,还需要进一步的提高。 20年总办要在这方面多动脑筋、多下功夫,把办公室的工作带上一个新的台阶。 对于今年办公室的主要工作情况可以从以下几个方面进行回顾全年工作总结 一、公司档案的年度等常规性工作今年3月份,总办对公司档案进行归集,并建立了档案目录信息库,规范公司档案管理工作。 今年总办的人员是新调整的员工,对档案的工作不是很熟悉,所以在的过程中要求档案人员遇到问题,随时进行询问和学习,边学边用并根据档案的不同性质、查阅机率制定了不同的管理方法,便于在今后的工作中进行查阅。 由于公司在用的各种证照较多,有效期限各不相同,如果不能及时掌握和了解这些证照的有效期限将会给工作带来很大的影响,甚至会受到相关管理部门的行政处罚。 所以今年在档案的过程中,总办又对企业的各种证照信息按照不同类别、不同有效期限等内容进行登记管理,明确记载各种证照的有效期限和提前进行年检的时间结点,及时完成了各种到期证照的年检和变更工作。 二、对公司各类办公设备正常运行做好保障20年,总办在不影响正常工作时间的情况下,提前安排网管和工程人员对办公室区域隔断的网路线路、电话线路以及强电线路进行了布置、安装和调试,各种保障工作提前到位。 在日常的网络布置、电脑设备的维修维护等方面的工作中,也以提前安排计划、利用休息(不办公的)时间完成工作为原则,积极做好各项工作,没有对公司正常的运行工作造成影响。 三、修订完善总办的各项行政管理制度今年4月份开始,总办对部门的各项行政管理制度进行了修改和完善,对标识、公司名录、荣誉奖牌等等重新进行统计,拍照留样,并制作标识一览表;对公司的计算机使用与安全管理办法和计算机使用重新作了规定,对在电脑设备使用过程中与工作无关的内容和操作进行了禁止,强调对网络安全管理的控制。 加大对办公环境检查和管理的力度今年办公地点统一后,办公区域人员较多,在办公区域有时会出现吵杂等现象,经过几次检查之后情况有所好转;总办对计算机管理办法进行修改后,加强了对Inter网络的管理,禁止员工在上班时间上网聊天、下载电影等活动,这些举措在当时都取得了一些效果,但是从后期的情况来看,一旦对这些禁止的行为失去了监督和检查,情况就会有所反弹。 总办20年工作总结及20年工作计划20年办公室是紧张的一年,这一年办公室员工由年初的5名减少到现在的2名,所以在努力完成公司的各项工作任务的同时,也是对在职员工的一种锻炼。 与往年相比工作量并没有减少的情况下,总办的工作经受住了检验。 公司车辆的整治与保养20年公司办公室根据总体安排,将部分车辆移交给总部的领导使用,其余车辆仍然由办公室进行统一管理,不经批准,不得将车辆借出或借与他人驾驶,并且要求公司的专职驾驶员必须对公司车辆进行严格的经常性的检查,发现问题和故障要及时解决和排除,保证车况良好,以确保行车的安全。 协调相关政府职能部门关系,拓宽信息进出渠道20年公司办公室加大了与外界接触和交流的工作力度,充分利用上海市房地产业行业协会的会员优势,积极的与协会会员之间,协会与协会之间进行交流、交换信息、学习政策、交流经验,把上海市房地产业协会这一组织当作与外部环境交流、融合再升华的一个平台,为我所用,促我发展。 20年即将成为历史,20年总办将在现有的基础上加大工作力度,进一步完善管理职能,强化部门规章制度,积极寻找更新工作的
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