Word通配符详细介绍及应用举例.doc

分享 Word通配符详细介绍及应用举例 复制链接 通配符, Word本帖最后由 岁月无恒 于 2011-11-27 22:25 编辑 写在前面： 前段时间，在论坛里看到了很多帖子里都涉及到了通配符，但是给出解释的却少之又少，最后不了了之。这给初学者学习造成了一些困难（我也是其中之一）。于是到处收集资料，经过努力，整理出了一些关于Word通配符的知识，县分享给大家。 另外，我在论坛里也搜索到了一些类似的帖子，里面也介绍了一部分通配符的知识：word高级查找替换通配符【全收录】、分享Word查找替换之代码和通配符一览表、回报：查找替换通配符代码及实例（PDF），但是关于各个符号的含义及用法，介绍得都不是很详细，对于初学者理解还是有难度。这篇帖子，介绍的不是什么很高深的技巧、知识，就是一些通配符的介绍，使用说明，再带上一些例子。 若发现了帖子中错误，请大家及时指正，以免误导了想学习的朋友；若帖子中还有没有介绍到的，欢迎大家在后面补上，让大家能更全面的了解和学习通配符的知识；也希望大家多分享自己的经验，在ExcelHone里面共同学习、成长！废话说完了，开始进入正题： 引：在一篇文章里，有许多形如“99*6”这样的式子，同时有一些*并不位于这样的算式中，它们处于文本中间。现在，要将形如“99*6”这样的式子中的*替换为“”，而其他位于文本中的*不进行替换，那么你该怎么办呢？把“*”一个一个的删除，在换成“”？再比如，在输入时，把姓名和身份证号连在一起输（如下图），输入完成后，别人要求你把每个人的姓名和所对应的身份证号码分开，面对数据量很大的情况，你该怎么办呢？一个一个的敲回车？1、通配符的介绍及用法：、【】： 使用该通配符可以用来指定要查找对象的结尾字符，比方说，要是你记不清所要查找对象的完整内容了，但记得要查找对象的结尾字符是某个特定的字符，此时大家 就可以用“”附在这个特定字符的后面，然后Word就会自动去查找这个特定字符，从而让我们看到我们要找的目标。例如，在查找对话框中输入 “up”的话，Word查找工具就会在当前文档中查找到以“up”结尾的所有目标对象，例如会找到“setup”、“cup”等等对象。如果查找 的是汉字目标，我们要注意的是，查找的汉字应该是结尾字词（后面应该有标点符号分隔）。、【”正好是相对的一组通配符，所以，我们可以用它来查找以某字母开头的对象。（例子同上面的【】）、【】：该通配符可以用来查找字符中包含一个以上的前一字符。例如，如果输入“men”的话，Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之类的字符内容了。、【?】： 它代表任意单个字符，当大家不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候，就可以用“?”来代替，几个“?”就代表几个未知字符。例如，在查找对话框中输 入“?土”的话，Word查找工具就可以找到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容；输入“?土”的话，就能找到“五色土”之类的内容。、【*】：可以用来代替任意多个字符，比如我们输入“*国”，就可以找到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。、【】：该方框内的单个字符可以是指定要查找的字符之一，例如要是输入“高矮个”的话，Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容；如输入“红黄色”的话，word程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。、【n】：可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，比如输入 “lit1le”就是说包含1个前一字符“t”，可以找到“little”；输入“lit2le”就是说包含2个前一字符“t”，可以找到 “little”。至少n个前一字符或表达式，键入n,，例如，fe1,d查找“fed”和“feed”；n到m个前一字符或表达式，键入 n,m，例如，101,3查找“10”、“100”和“1000”；一个以上的前一字符或表达式，键入，例如，lot查找“lot”和 “loot”。、【x-x】：该通配符是用来指定范围内的任意单个字符，要是在查找对话框中输入“a-cmend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。、【!x-x】：这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入“!a-c”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。、【x,x】：该通配符是用来指定要查找字符中前一字符数范围。如输入“go1,2d”，就表示包含前一字符“o”数目范围是1-2个，那么在 查找结果中将找到“god”、“good”之类的内容了。组合使用通配符可以更精确地查找。如输入“”，就表示查找 所有以“mo”开头并且以“ing”结尾的字符串，不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查找规则。注：1、要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛()，例如，要查找问号，可键入“？”。 2、可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。 3、可使用n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换 为”框键入“21”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。 4、通配符可以单独使用，但我们还可以把多个通配符使用一定的技巧组合起来，这样就可以使查找达到更精确的效果。2、特殊字符的介绍 看到这里，很多人就会问：什么是特殊字符呢？ 特殊字符不显示在键盘上，但是在屏幕上和打印时都可以显示。例如，如长破折号 ()、省略号 () 或不间断空格（用来防止行尾单词间断的空格，例如为防止“MicroSoftOffice”断开，改为将整个项移动到了下一行的开头）、可选连接字（当单 词或短语位于行尾时，用于控制断字位置的连字符。例如，可以指定“nonprinting”按照“non-printing”而不是“nonprint- ing”方式断开。）、Unicode字符（Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。） 明白了特殊字符的定义后，有人就会问了：既然特殊字符不显示在键盘上，那么在那里才能找到呢？别急，先来看一张图片： 大家看到了把，这个“特殊字符”就在查找和替换里，不用说，应该知道是做什么用的了吧？恭喜你！回答正确，就是用于查找和替换。 那么这些特殊字符都是些什么符号呢？用鼠标左键点击 按钮上的小箭头，会弹出一个菜单，分两种情况、两个位置：两种情况是【是否勾上“使用通配符复选框”】、两个位置是【查找内容】和【替换为】。下面这张图片列出了在不同情况、不同地方特殊字符的适用情况： 在图片里看不太方便，我结合我收集到资料，总结出了一张表，见下图：特殊字符表.zip (10.6 KB, 下载次数: 84) 注：1、用分页符或分节符替换时，插入分页符； 2、手动分页符，当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符； 3、如果包含可选连字符代码，Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。 4、如果省略可选连字符代码，Word将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。 5、如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。） 6、若要在显示域代码和域结果（域结果：当MicrosoftWord执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替 换域代码。）之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码请按Alt+F9。 7、在查找图形时，Word只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。 8、如要查找使用Unicode值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框，Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。 从这个表中，大家可以看到，除及个别字符比较特殊外，很多符号都是通用的。这里就不一一列举每个字符的用法了，大家可以打开Word，找到相应的符号，在 实践中总结。另外，论坛里也有很多应用的例子，大家留心点，都能看得见，因为很多我也没有使用过，当然，我希望大家能把自己的经验分享出来，相互学习、一 起进步！另外，说一下，为什么所“有中文汉字”使用的【】这个字，（因为它排在汉字的最后一位，是中文汉字里代码最大的一个，这个解释是我在论坛里看到 的，感觉是正确的，若谁有更合理的解释或者其他的观点，欢迎大家讨论）大家可以看下面这个图：3、应用举例：对于前面的两个例子，看完后还觉得难吗？如果还觉得难，我一步一步的给大家解释：例：一篇Word文档中有许 多形如“99*6”这样的式子，同时有一些*并不位于这样的算式中，它们处于文本中间。现在，要将形如“99*6”这样的式子中的*替换为“”，而其他 位于文本中的*不进行替换。这在Excel中是难于实现的，但在Word中却可以轻松完成该项任务。有了以上知识，我们就可以进行以下操作，完成上述的所 需要的替换操作：第一步：启动Word，打开要进行替换操作的文档。第二步：在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“替换”。第三步：在“查找内容”框中，键入要搜索的文本，在此请键入“(0-9)(*)(0-9)”；在“替换为”框中，键入替换文本，在此请键入“13”；单击“更多”按钮，然后选中“使用通配符”复选框；单击“全部替换”按钮即可完成替换。第四步：关闭“查找和替换”对话框。例：这个例子来自本论坛（/thread-792616-1-1.html），操作步骤如下：第一步：把记事本里的数据复制到Word里面；第二步：打开查找和替换，在查找内容里输入：0-9Xx1,，替换为里面输入：&p；第三步：在高级选项里把使用通配符选项勾上，点击全部替换。出现下图的效果。解释：查找部分【0-9Xx1,】0-9：表示0-9的数字，即 0123456789中的任意一个；Xx:分别代表大小写的X字母（因为身份证号后面会有字母)；0-9Xx：表示任意数字或Xx字母；1,：示 示连续的且长于或等于1的字符串；0-9Xx1,:表示查找连续的且长于或等于1的数字或Xx字母组合，即：身份证号。 替换部分【&p】：就是字符；&:代表查找的表达式，查找什么就代表什么；p:代表回车符；&p:表示把查 找到的身份证号替换为“身份证号回车符”（这里加“”是为了在EXCEL表格中分列时使用，回车符是为了复制到表格时时将数据放在不同的行）。例：在一篇文章里，输入了很多“boygirl”， 现在需要把所有的“boygirl”改成“girlboy”，该怎么办呢？按下快捷键CtrlH，调出替换对话框，在查找项里输入：(boy) (girl)，然后在替换框里输入：21，确定后就能看到效果，同样别忘了把使用通配符选项选上。例：你从网上下载了一篇文 章，但是把文章复制到Word以后，出现了很多“”符号，还有两个或者单个连续的段落标记，你怎么修改格式呢？首先，用快