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文档简介
导入导出邮件说明书一、Office2007 用户(Office2010用户点击此处查看)1.导出邮件打开公用笔记本Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”选择“导出到文件”,并按“下一步”选择“个人文件夹文件”并按“下一步”选择要导出的文件夹,在这里可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹,并勾选“包括子文件夹”。选择完成后,按“下一步”接下来选择存放的位置,例如存放在桌面。在“选项”里,还可根据个人要求处理重复项目(个人文件夹中可能有重复的邮件等项目),默认选择“用导出的项目替换重复的项目”。最后按“完成”。如果有邮件需要保密,请将公用笔记本计算机上的邮件彻底删除,但是建议在将邮件已经导入到个人计算机并确认无误后再操作。2.导入邮件将公用笔记本上已经导出的个人文件夹剪切到个人计算机上,例如桌面。打开个人计算机上的Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”,并选择“从另一程序或文件导入”选择“个人文件夹文件”并按“下一步”按“浏览”选择存放将要导入的文件的路径,并按“下一步”接下来选择要导入的具体项目。可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹。勾选“包括子文件夹”,和“导入项目到相同文件夹”。最后按“完成”。至此导入完成二、Office2010用户对于Office2010用户来说,不同的地方是打开Outlook2010后点击“文件”-“信息”-“帐户设置”,可配置邮箱帐号,后续具体配置同Outlook2007打开Outlook2010后点击“文件”-“
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