图书馆工作手册2016-7-25

山东凯文科技职业学院 图书馆 1 山东凯文科技职业学院山东凯文科技职业学院 图书馆工作手册图书馆工作手册 图书馆图书馆 山东凯文科技职业学院 图书馆 2 二二 0 0 一六年七月一六年七月 目目 录录 一 图书馆简介一 图书馆简介 图书馆基本情况 主要工作职能 二 岗位职责二 岗位职责 一 图书馆岗位职责 二 各具体工作岗位职责 1 馆长岗位职责 2 副馆长岗位职责 2 办公室岗位职责 3 资源建设岗岗位职责 4 流通阅览岗岗位职责 5 信息咨询部岗位职责 6 技术保障及多媒体资源部岗位职责 三 组织结构图三 组织结构图 山东凯文科技职业学院 图书馆 3 四 工作流程四 工作流程 一 图书 期刊采编流程 1 采购 1 图书采购 2 期刊征订 二 图书流通流程 三 新生入馆教育工作流程 四 毕业生离校工作流程 五 安全检查工作流程 五 常规工作安排表五 常规工作安排表 1 1 部门简介部门简介 图书馆现有工作人员 8 人 其中中级以上职称人员一人 设有办公室 资 源建设部 流通阅览部 信息咨询部 技术保障及多媒体资源部等 图书馆作 为学校的文献信息资源中心 是为人才培养和科学研究服务的学术性机构 是 学校信息化建设的重要组成部分 是校园文化和社会文化建设的重要基地 图 书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能 应充分发挥在学校人才培养 科 学研究 社会服务和文化传承创新中的作用 山东凯文科技职业学院 图书馆 4 二 岗位职责二 岗位职责 一 组织机构图 二 部门工作职责 1 图书馆岗位职责 图书馆是学院的文献信息资源中心 是为人才培养和科学研究服务的学术 性机构 是学院信息化建设的重要组成部分 是校园文化和社会文化建设的重 要基地 在主管院长的领导 指导下 履行以下职责 1 认真贯彻执行 普通高等学校图书馆规程 履行教育职能和信息服 务职能 2 根据学院人才培养 教学 科学研究和专业建设的需要 馆藏基础 资源共建共享的要求及学院投入经费的情况 采集文献信息资源 并以科学方 学 院 主管院长 图书馆 办公室 资源建设部 流通阅览部 技术保障及多媒体资源部 信息咨询部 山东凯文科技职业学院 图书馆 5 式进行加工整序和管理维护 形成具有本院特色的文献信息资源体系 为教学 科研提供文献信息保障 3 开展文献信息资源的流通 阅览及读者咨询辅导 开展信息素质教育 培养和提高师生的信息意识和利用文献信息的能力 采取多种形式提高学生的 综合素质 4 提高服务水平 拓展信息服务领域 采用现代化技术改进服务方式 注重建设数字信息资源管理和服务系统 方便全院师生获取各类信息 5 参与学校人才培养 校园信息化建设和校园文化建设 开展阅读推广 等文化活动 6 加强文献信息资源建设的馆际协作 实现资源共建共享 7 积极承担和完成上级系统文献信息职能部门 图书馆学会和高校图书情 报工作委员会交办的工作任务 8 完成院领导交办的与文献信息工作有关的其他工作 2 各部门岗位职责 1 馆长 副馆长 职责 在主管院长的领导下 负责图书馆的日常工作 贯彻执行党和国家的方针政策 遵守国家法律 法规 执行学院的规章 制度 负责制定图书馆发展规划 工作计划及经费预算并组织实施 负责制定图书馆有关规章制度 工作岗位职责并组织实施 负责馆藏资源建设 根据学校发展方向和培养目标 做好文献的采购和 导读工作 为学校的正常教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障 积极采用现代化技术手段 提高现代化管理水平 负责指导图书馆业务工作的正常开展 督促检查各部门岗位职责执行情 况 研究改进全馆工作 负责本馆专业队伍建设 组织专业人员的政治学习 业务学习及考核 调动全馆人员的工作积极性 山东凯文科技职业学院 图书馆 6 组织开展馆际间的交流协作 参加图书馆学 协 会组织的专业学术活 动和会议 负责本馆安全工作 完成领导交办的其它工作 副馆长除完成分管工作外 协助馆长做好以上工作 2 办公室岗位职责 在馆长领导下 负责全馆的行政工作和日常事务 对外联系和接待工作 协助馆长了解和分析全馆业务工作运行情况 确保全馆工作正常运转 协助馆长起草工作计划 工作总结 报告 通知等有关文件 组织岗位责 任制检查 完善规章制度 搞好经费预算 并检查执行落实情况 组织安排馆内和学校布置的会议和活动 做好会议记录 记好全馆大事记 并整理存档 管理使用本馆印章 开具介绍信 负责文件收发 督办等事项 做好档案 管理 人事 财务 各项业务统计报表等 及时处理违章及行政工作事宜 负责全馆设备资产计划的申报 登录 报领 供应办公用品 组织落实全 馆安全保卫 馆舍及专用设备维修维护 家具保管 清洁卫生等工作 负责检查落实职工考勤 考核 业务统计 职工福利 勤工助学 临时工 管理等工作 负责组织 协调借书证办理工作 完成领导交办的其它工作 3 资源建设部岗位职责 负责图书馆文献资源的组织 目录维护 质量控制等 负责实体文献的 技术加工 过刊的装订 分类 编目等 开展与上述内容相关的文献资 源建设理论 技术 方法的研究工作 参与 CALIS 相关项目等 搜集 整理 赠书 本院教职员及校友的重要文献以及其它重要的近 现代文献 5 每学期按借书处反馈的注销单 办理注销 并做好统计报财务处 提供特藏文献的服务 发掘特藏文献的学术价值和使用价值 负责全校文献资源体系建设 布局规划以及文献的典藏工作 山东凯文科技职业学院 图书馆 7 负责本部门的安全保卫及卫生工作 完成领导交办的其它工作任务 4 流通阅览部岗位职责 A 流通借阅岗位职责 负责入库藏书的组织 管理和外借流通服务 负责新到图书的领取 核查 上架 排架工作 负责读者借阅服务与管理工作 向读者推荐与介绍馆藏 提供使用馆藏的咨询服务 负责读者借阅证的挂失 停借和离校手续工作 负责定期清理外借图书 办理赔书赔款 催还图书手续 开展预约借书 开展馆际互借业务 负责图书流通及读者情况和各种有关的统计 配合文献典藏做相应的调拨 剔除工作 及时做好图书破损修补 补贴书标条码磁条等工作 负责本部门的安全保卫及卫生工作 完成馆领导交办的其他工作 B 图书阅览岗位职责 负责本馆藏书的阅览管理 负责分配新书的接收 管理及破损图书的修补 负责有关的各种阅览统计 收集 整理 研究读者的意见和要求 分析读者的阅读倾向 为本部藏书剔旧和补 充新书提供依据 坚守岗位 经常巡视 排架准确 整排及时 山东凯文科技职业学院 图书馆 8 负责导读工作 及时向读者宣传推荐新书 负责本部门的安全保卫及卫生工作 完成馆领导交办的其他工作 C 期刊阅览岗位职责 负责期刊阅览室报纸 期刊的管理工作 负责新到报刊领取 验收 登记 分发 上架 负责过刊的下架 整 理等 负责报刊的宣传推荐和读者咨询 负责报刊资料及设施的安全检查和管理 减少报刊的破损与丢失 负责各类业务统计并及时向馆里提供有关数据 分析研究报刊分布与排架情况 报刊利用率情况 向采购人员提出优 化改进建议 遵守工作制度 按时开放阅览室 维持好阅览室秩序 为读者提供安静 优雅 舒适的阅览环境 负责本部门的安全保卫及卫生工作 完成馆领导交办的其他工作 5 信息咨询部岗位职责 为本馆文献提供信息检索服务 负责文献传递与网络服务 负责文献信息技术 数据库的宣传 培训及读者信息检索知识的培训 读者提供图书馆业务的咨询服务 为读者提供导读服务 结合读者需求提供形式多样的服务 负责本部门的安全保卫及卫生工作 山东凯文科技职业学院 图书馆 9 完成领导交办的其它工作任务 6 技术保障及多媒体资源部岗位职责 图书馆网站的建设和管理 负责图书馆工作用计算机的维护 保养 更新工作 落实好机房的防 盗 防火安全措施 图书管理系统及相关服务器的维护 多媒体资源建设 多媒体资源编目与内容整理 多媒体技术服务 空 间和设施服务等 电子系统 光盘系统等应用软件的管理与维护 负责本部门的安全保卫及卫生工作 完成馆领导交办的其他工作 三 三 工作程序工作程序 一 图书 期刊采编工作流程 1 采购 1 图书采购 采访人员专业从征订目录中挑选本馆所需图书 馆长审定由采访人员 1 订单发至图书供应商 将书目订单输入计算机 查重 2 采访人员组织各院 部专人 现场采书 到馆图书验收 2 期刊征订 山东凯文科技职业学院 图书馆 10 将当年期刊征订目录发送各院 部 及部门 汇总形成预选目录 报主管院长批准 形成订单目录发给供应商 到馆期刊验收 2 图书验收 1 购置图书验收 到书登记 查验每批到馆图书的包 件数与所附清单是否相符并登记 手工验收 根据图书清单 逐条核对图书的书名 价格及复本量 查验清单与 实物是否相符 查验每本图书的质量 取出有问题的图书并标记 做图书 记录 退换图书 对超过本馆预订数 非本馆预订 质量等不符合要求的图 书 与供书商退换处理 实物与清单核对缺少的图书通知书商及时补齐 加工验收 核算报账 图书验收完毕 核算实际验收合格的图书种 册 数及码洋 与书商核对无误后 书商开具发票 核对发票的册数 码洋 价格折扣率及实洋 开具入库单 经办人签字 馆长签字 办理报销 手续 入库 2 赠书验收 到书验收 登记 开具入库单 经办人签字 馆长签字 入库 3 编目数据验收 1 无误 按此进行图 书编目 每批图书到馆 及时查验书商提供的编目数据 2 有误 通知书商予 以更正 3 编目 加工 1 图书加工 确定图书条码号 盖馆藏章 贴磁条 贴条码号 按 中图 法 分类录 入系统 打印图分类书标 贴书标 2 期刊加工 盖馆藏章 贴磁条 山东凯文科技职业学院 图书馆 11 4 交接上架 1 图书交接 上架 采编负责人填写交接单 采编人员将交接单 图书送达流通部 采编 流通部负责人交接交接单并签字 同时交接图书 流通部工作人员将图书 按库室分类 上架 2 期刊交接 上架 采编负责人填写交接单 采编人员将交接单 期刊送达流通部 箭头 采 编 流通部负责人交接交接单并签字 同时交接期刊 流通部工作人员将期 刊分类 上架 二 图书流通工作流程 1 借书 查验图书污损情况 将读者证件号在借书页面中扫描 扫入图书 条码 检查核对 将书交给读者 2 还书 按期还书 将所借图书交至还书处 办理 还书手续 逾期还书按有关规定处理 3 图书 期刊阅览 开馆前 准备 验收阅览证 发放阅览板 巡视 阅览指导 接受咨询 山东凯文科技职业学院 图书馆 12 三 新生入馆教育工作流程 编制新生入馆教育教学文件 组织并实施新生入馆教育 借书证发 放 四 毕业生离校工作流程 各二院 部将毕业生名单交图书馆 筛查并汇总借书情况 反馈各二 院 部 各二院 部通知毕业生 借书情况 毕业生到馆办理相关手续 五 安全检查工作流程 各库室人员检查设备设施 门窗 水电安全等情况 填写三防记录表 如有问题 向馆领导汇报 重大或不能自行解决的问题 反馈有关部门 并 向主管院长汇报 四 常规工作进度表四 常规工作进度表 月份月份类别类别序号序号工作安排工作安排布置时间布置时间完成时间完成时间备注备注 1购书计划 上年 12 月下 旬 3 月上旬 2接收捐赠不定期不定期 资源建设 3期刊接收每周 1制开放时间1 月中旬3 月上旬 验收阅览板 退回阅览证 统计阅览人数 做交班记录 闭馆后整理架位 做安全防卫工作 山东凯文科技职业学院 图书馆 13 2新书推荐2 月下旬3 月下旬 3库室开放全年全年 4图书整架2 月下旬随时 5读者培训2 月下旬3 月下旬 1微机硬件维护1 月上旬3 月下旬 2软件升级1 月上旬3 月下旬 技术保障 3故障处理2 月下旬 出现故障及 时处理 队伍建设1学习培训3 月上旬3 月下旬 安全工作1安全检查2 月下旬每天 1招生人员培训2 月下旬3 月下旬 招生工作 2确定人员上年 1 月上旬3 月下旬 1电子资源试用2 月下旬4 月下旬 资源建设 2期刊接收每周 1读书月活动2 月下旬4 月下旬 2新书推荐4 月上旬4 月下旬 3库室开放全年全年 读者服务 4图书整架2 月下旬随时 4 月 技术保障1故障处理2 月下旬 出现故障随 时处理 山东凯文科技职业学院 图书馆 14 队伍建设1学习培训4 月上旬4 月下旬 安全工作1安全检查2 月下旬每天 招生工作1招生培训4 月上旬4 月下旬 1 购置图书 根据学院购书 计划审批情况 根据学院购 书计划审批 情况 资源建设 2期刊接收每周 1新书推荐5 月上旬5 月下旬 2库室开放全年全年 3图书整架2 月下旬随时 4读书活动4 月中旬5 月中旬 读者服务 5图书整架2 月下旬随时 技术保障 1 故障处理2 月下旬 出现故障及 时处理 1学习 培训5 月上旬5 月下旬 队伍建设 2全省馆长年会4 月中旬5 月中旬 安全工作1安全检查2 月下旬每天 招生工作1招生人员下点5 月下旬6 月上旬 5 月 毕业生离校 1发布毕业生借 书情况通知 5 月上旬5 月下旬 资源建设1期刊接收每周 山东凯文科技职业学院 图书馆 15 1新书推荐6 月上旬6 月下旬 2库室开放全年全年读者服务 3图书整架2 月下旬随时 技术保障故障处理2 月下旬 出现故障及 时处理 队伍建设 安全工作安全检查每天每天 1新生参观接待每天每天 6 月 招生工作 2确定一线招生人 员 根据学校要求根据学校要 求 资源建设1期刊接收每周 1暑期微机硬件维 护 6 月上旬7 月下旬 技术保障 2暑期软件维护6 月上旬7 月下旬 队伍建设 安全工作1安全检查每天每天 1新生参观接待5 月下旬每天 招生工作2联系部门 招生人员 不定期不定期 7 月 毕业生离校1毕业生返校6 月中旬7 月中旬 山东凯文科技职业学院 图书馆 16 1收集应届毕业生 照片 7 月上旬8 月下旬 资源建设 2期刊接收每周 读者服务 1开学前开放 准备 7 月上旬8 月下旬 技术保障1故障处理2 月下旬 出现故障随 时处理 安全工作安全检查每天每天 1新生参观接待每天每天 2招生人员返校按学校 规定 按学校 规定 8 月 招生工作 3迎新接待7 月下旬8 月下旬 资源建设1期刊接收每周 1新书推荐9 月上旬9 月下旬 2库室开放全年全年读者服务 3图书整架2 月下旬随时 技术保障3故障处理2 月下旬 出现故障及 时处理 1学习培训9 月上旬9 月下旬 9 月 队伍建设 2 勤工助学人员招 募 8 月下旬9 月中旬 山东凯文科技职业学院 图书馆 17 3培训人员8 月下旬9 月下旬 4 确定人员8 月下旬9 月下旬 安全防卫1安全检查每天每天 资源建设1期刊接收每周 1新生入馆教育7 月下旬10 月下旬 2新书推荐10 月上旬10 月下旬 3库室开放全年全年 4读者培训9 月下旬10 月下旬 5读书活动10 月中旬11 月下旬 读者服