礼仪与形象设计协会酒会策划方案.doc

德牟天地，道贯古今。传统礼仪，古为今用新生酒会策划方案一、活动前言：新生，是一个拥有激情和活力的群体，他们的加入，为协会注入了新的血液，让协会以更具活力的姿态展现在同学们面洽。风华正茂的岁月，让我们在大学这条新的道路上尽情展现青春的活力与激情，绽放自身的无限魅力。这次的酒会将为我们提供了一个增进新老生交流和彰显各自自己精神面貌的平台，同时也是一个展现注入新生活力后协会新面貌平台。所以特此拟办此次的活动。二、活动时间：十二月十五日三、活动地点：学校A区饭堂三楼酒店管理专业实训室四、活动主题：青春酒会五、主办单位：学生社团联合会、工商管理学院团总支社团部六、承办单位：礼仪与形象设计协会七、经费来源：赞助商赞助八、参与对象：协会全体成员及邀请嘉宾九、参与要求：1.参加活动的女生要穿裙子，男生着装要正式。 2.报名参加活动者每人缴纳费用为12元。 3.参加活动者要具有基本的酒会礼仪。十、活动开展：全场活动以自由交流形式为主十一、活动安排：第一阶段本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及嘉宾、赞助商的确定节目收集：由理事会及策划部负责，协会人员自愿报名，另外，可邀请其他协会节目表演作为补充；确定主持人;策划部负责互动游戏策划（详情见附录四）。赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由传媒部负责。横幅、海报的设计及张贴。 确认邀请嘉宾：由理事会及秘书部负责（详情见附录一）。 人员安排：由理事会负责（详情见附录五）。第二阶段本阶段主要完成确定节目表演内容及排练跟踪、中期宣传及设点接受报名、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由各个部门讨论形成（节目单详情见附录二）。节目排练跟踪：邀请相关人员的表演和及各个节目排练情况中期宣传：由传媒部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。另外在相应的地点接受个学院学生报名。舞台确定：由理事会负责。物品购买：由财务部负责。物品需要情况征求各部门。派发邀请函：由秘书部根据理事会提出的邀请人名单发出邀请函。第三阶段本阶段主要完成酒会之前的会场布置设计、酒会礼仪培训、末期的宣传、场地的申请以及所需物品的准备工作由培训部及理事会成员负责教授协会内部成员关于酒会的知识，抓紧时间对参加酒会的表演人员进行培训。会场布置：由理事会及策划部出台会场布置方案（详情见附录三）。末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。场地申请、确定：秘书部负责现场录像拍照确定：由传媒部负责。十二、活动内容：1. 歌曲踏浪（5分钟）2. 主持人出场（3分钟）3. 交谊舞协会表演（10分钟）4. 指导老师发表讲话及授予品酒与相关礼仪的知识（10分钟）5. 播放音乐，全场自由活动，品尝美酒、点心（全场休息途中穿插魔术表演）（10分钟）6. 邀请现场领导讲话（10分钟）7. 互动游戏（10分钟）附录四8. 交谊舞协会成员带领全场跳舞9. 会长总结此次活动（5分钟）10. 全体成员合影留念（5分钟）11. 主持人宣布酒会结束十三、经费预算： 序号品名数量规格合计备注1横幅38.00元/每米25000元2饰品200.00元会场布置3奖品200.00元游戏奖品4红酒800.00元5点心60000元各种糕点6电池50.00元麦克风备用7不可预算经费300.00元8合计2400.00元总计 人民币贰仟肆佰元整（￥2400元） 工商管理学院礼仪与形象设计协会 二一二年十一月二十七日附录一：邀请嘉宾名单校党委书记：高仁泽校团委书记：陈海明校团委办公室：黄志鹏、谢新苑学生社团联合会指导老师：邝茂华工商管理学院院长：余彤工商管理学院副院长：邓文博工商管理学院党委副书记：邹东平工商管理学院团委书记：朱伟文工商管理学院办公室主任：朱智工商管理学院酒店管理专业主任：曾惠华工商管理学院酒店管理专业任课老师：唐继旺、黄蔚红、余丽、史万莉、刘嘉瑜、杨惠强、谢剑锋、吴雄昌、杨锦冰工商管理学院旅游管理专业主任：张颖校学生会代表校团委学生代表工商管理学院学生会代表人文学院学生会代表机电工程学院学生会代表电子与信息工程学院学生会代表艺术与设计学院学生会代表（注：校学生会、校团委及各学院学生会代表各两名）工商管理学院艺术团代表两名交谊舞协会魔术社模特协会创艺协会以上协会代表各代表两名共计44人。附录二：节目单及现场背景音乐开场曲演唱：踏浪交谊舞表演（曲目待定）魔术表演现场背景音乐：爱的协奏曲莫扎特第二十号钢琴协奏曲莫扎特降B大调小提琴协奏曲第一章附录三：会场布置方案1. 主会场布置：在A区饭堂三楼暨酒店管理专业实训室（以下简称实训室）内，将所有桌椅从实训室中间空地撤出，留下长约10米、宽约6米的空地，由协会成员提前打扫干净；利用玻璃桌及U型储物柜将空地围起来（玻璃桌作为食品摆放区）作为主会场，留下宽约为2米的出入口；主会场内用彩灯装饰，现场不允许开启灯管，照明系统由传媒部、策划部合作完成。2. 进门处玄关布置：在实训室门口铺设红地毯（从楼梯拐角处一直延伸到主会场出入口），红地毯两边用气球及彩灯装饰；进门左手边设置签到席，由秘书部负责到场人员签到工作；进门右手边由礼仪小姐负责引领领导进入主会场，重要嘉宾由会长亲自引导；3. 食品区布置：食品区设置在主会场四周的玻璃桌上，分为酒水、水果及点心；财务部负责根据食品区食品的量不定时进行补充及更换果盘等；4. 隔离栏设置：各部门闲置人员，根据现场指挥的安排，负责控制会场内人员进出会场；附录四 互动游戏1. 填歌大屏幕会显示一首歌曲中的歌词，可歌词不完整，如果有人知道怎么填并且会唱得出来（可到台上抢麦）。抢到机会并且填对歌词的则获胜。2.双人顶气球接力两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头，中途气球掉下重来，先完成的一组取胜。3. 扮时钟游戏规则：1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针，训练表演者的判断力和反应能力。点评：1、该游戏非常适合在晚会上或培训课程的休息时间进行，可以活跃气氛。2、亦可在时间管理课程上引用这个游戏，同时可以训练人的反应能力。附录五：工作安排方案筹备工作：出台活动方案：策划部节目确定：全体干事（活动前两周召开全体干事会议，又干事商议后确定）赞助商联系及确认：外联部场地申请：秘书部邀请嘉宾确认及派发邀请函：秘