仓库物品管理制度

学生会仓库物品管理制度学生会仓库物品管理制度 1 仓库物资由院学生会所有 其中音响设备的管理和维护由文艺部负责 文艺部须定期维修 防止物品遗失 损坏等 2 各系承借物资时须有各系填写物资申请单 负责老师签字 向院学生会 办公室提交申请 批准后方可领取物资 批准以签字或签章为准 3 领取物品时须抵押相关证件 一卡通或者身份证 并填写 借用登记表 主要包括出借时间 出借物品名称 出借物品数量 借用者 经手人和借出 事由 归还时间等 另注负责人签名和联系电话 4 各个承借单位领取物品时应检查设备的质量状况 如承借当时发现有 问题应及时向院学生会反映 此时承借单位不承担责任 如离开学生会办公 室后再发现任何物资损坏 各承借单位须进行维修和赔付 5 如果承借单位借用时的物资完好 而在借用过程中出现故障或其他问 题 由各承借单位负责检修 如果不慎损坏或丢失需照价赔偿 如果隐藏不报 需加倍赔偿 6 各承借单位在活动结束后 检验器材完好的情况下归还院学生会 再 由院学生会人员和承借单位当场共同检验物资 物资完好 方可放入仓库 物资出现问题 承借单位需要照价赔偿 7 承借单位必须准时归还设备 超时严重者将给予警告 若需续借时 需 重新补办手续 8 借用物资单位需提前 2 天提出申请 以便于协调各个单位物资使用 原则上借用单位当天上交的申请表 不给予借出 紧急情况另做考虑 9 各单位如所借学生会折叠桌数量若超过 2 张 凳子原则上不外借 需团 委老师审批签字通过后 再与学生会办公室联系 10 本规定从即日起生效 最终解释权归院学生会 信息科技学院学生会办公室值班人员制度信息科技学院学生会办公室值班人员制度 1 办公室值班人员在值班前 在签到表上签到 并依照借出物资登记表 对物资进行清点与整理 总计 桌子 15 张 凳子 300 张 2 物资清点主要将现有物资与物资清单上的物资进行核对 确认物资与 物资数量无误 3 检查物资借出登记簿 查看是否有逾期未归还的物资 如有 则联系 登记表上的负责人 要求归还或延期使用物品 4 凡违反以上规定 情节轻微者 提出批评 情节较重者 按违纪处理 物资借用申请表物资借用申请表 借用单位借用单位用用 途途 借用物资名称借用物资名称借用数量借用数量 经办人经办人 办公室值班人员办公室值班人员 联系电话联系电话 借用日期借用日期归还日期归还日期 借用人借用人联系电话联系电话 借用单位借用单位 负责人意见负责人意见 盖章盖章 年年 月月 日日 院团委院团委 意见意见 盖章盖章 年年 月月 日日 借用 归还 流程借用 归还 流程 借用前按要求完整填写相关信息 组织盖章 组织盖章 后于值班时间交与审核 其后借用 归还 程序如下 借用 借用 借方填写物资借用表 工作人员认真审核 并填写经办人 即工作人员姓名 等信息 清点 出借物资 并检查物资的完好性 借方持借用凭条并压相关证件借方持借用凭条并压相关证件 办公室存另一部分借用条 借 用凭证 归还 归还 借方出示借用凭条出示借用凭条 工作人员核对表上信息 清点归还物资 确认无损坏 丢失 补充填 写借用表归还信息 物资原位归放并返还证件 二 注意事项二 注意事项 1 所有使用学学生会物资的活动必须遵守各项规定 2 学生会物资借还须在学生会值班时间学生会值班时间遵循外借 归还流程进行 借物资及归还物资的时间为星借物资及归还物资的时间为星 期一至星期五的 期一至星期五的 9 30 11 309 30 11 30 14 30 1714 30 17 3030 非此时间段将不予办理出借 归还 物资手续 借用期间需妥善保管借用凭条 需出示凭条方可归还 3 借用物资的系需提前提前 2 天提出申请天提出申请 以便于协调各个系物资使用 原则上当天上交申请表 借原则上当天上交申请表 借 用物资的情况 不给予借出 用物资的情况 不给予借出 紧急情况另做考虑紧急情况另做考虑 4 借用物资最多可提前两天到校学生会办公室填写申请表 确认所借物资种类 数量是否齐全 保留预出借物资超过保留预出借物资超过 1 1 天 还未领取 物资借用申请表效用自动作废 物资借用期不得超过天 还未领取 物资借用申请表效用自动作废 物资借用期不得超过 2 2 天 天 如有特殊情况 需申请续借 如有特殊情况 需申请续借 5 物资必须妥善管理并按时归还 如需推迟归还 须在归还期届满前向学生会办公室办理延时归 如需推迟归还 须在归还期届满前向学生会办公室办理延时归 还手续 否则将追究相关人员责任 还手续 否则将追究相关人员责任 学生会办公室值班职责学生会办公室值班职责 一 值班时间 地点 值班地点 学生会办公室 12101 值班时间 上午 9 30 11 30 下午 14 30 17 30 值班人员值班人员 由办公室统一负责安排 附 学生会干部值班一览表 二 执行 值班人员必须在值班时间准时到办公室值班 不得无故迟到 缺勤或早退 如有特殊情况 需提前作书面说明 经主席或副主席 办公室主任批准 报办公室后方可生效 值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者 须在学生会全体例会上作出书面检讨 三 值班人员职责 1 保持办公室 走廊的清洁 及时打扫卫生并将垃圾倒掉 2 值班人员必须签到 值班签到不可由他人代签 3 值班期间收到请柬 通知 信函等 值班人员务必及时落实到相关人员 5 值班过程当中 如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会或团委老师请示 6 值班时间 在没有其他当班人员在时 不能随意离开 离开办公室时 要关好门窗 灯 风 扇 7 各部门值班人员之间应做到关系和睦 相处融洽 在完成本部门工作基础上 应积极主动协 助