COP026-C版人力资源管理程序.doc

YUTO PRINTING & PAPER PACKING FACTORY裕同印刷纸品包装厂Document Number:文件编号: COP026Rev#:修订版本号: CIssue#:生效日期：Page of： 第 1 页共 5 页Document Title:文件名称:人力资源管制程序Rev#版次Ecn#更改日期Change Out Line更改之摘要ABC 2003-4-202004-2-272005-4-05首次发行4.1.4 /5.1“总经办”改为“人资部”；修改5.5.2、5.5.3文件改版Made By制 订Reviewed By审 核Approved By核 准程序文件 作业指导书文件编号COP026文件名称： 人力资源管制程序版 本C页 码5 OF 51.0 总则：基于适当的教育、培训、技能和经历，从事影响产品质量和环境工作的人员应是能够胜任的。2.0 目的： 对各类人员进行培训,以满足相应岗位规定的要求。3.0 范围： 适用于公司所有与质量及环境体系有关的工作人员的培训。4.0 职责：4.1 人资部的职责与权限。4.1.1 负责员工招聘、管理、入厂培训、考核。4.1.2 员工考勤。4.1.3 负责员工所有培训记录的存档与保存。4.1.4 确定公司每一职位的职责与权限。4.1.5 按各部门负责人制定的各级人员所需要接受的培训项目和内容编制年度计划并负责执行及统筹该计划规定之培训。4.1.6 统筹各部门派出有经验和能力的人员执行技术培训工作,考核下级的业务知识和技术能力。4.2相关部门：负责员工上岗前的专业培训。5.0 程序内容：5.1 人力资源配置： 人资部需编制公司的组织结构图及相关职位的职责与权限,明确该岗位人员所必须的能力。 5.2 招聘： 5.2.1 需求部门填写人力资源需求申请表交人资部。 5.2.2 人资部接单后根据公司发展及职位需求情况,核准或交总经理核决。如同意招聘，则进行相关招聘手续，反之,此单返回原部门。5.3 员工入职： 5.3.1 员工级面试填写员工简历表，职员级面试填写职员简历表，人资部面试合格后，通知其部门主管进行面试（普工除外），合格后由其部门主管在职员简历表签字确认。反之，将不录用。 5.3.2 人资部将其本人资料输入电脑中。 5.3.3 员工试工期满后,其部门主管将人员试用评核表返回人资部，由人资部进行相关处理。 5.4 员工培训： 5.4.1培训方针：全员参与，持续提高综合素质。 5.4.2 员工培训分为入职(新入职，转岗，岗位异动时)培训、在职培训。5.4.3 入职培训包括：公司目标方针培训及岗位培训。5.4.4人资部编制公司每一职位的培训需求一览表，每年年底根据公司岗位级别及类别，编制年度培训课时标准对照表，由各部门负责根据培训需求调查结果分解成季度培训计划表。5.4.5 人资部收集和整理各培训项目的资料和教材。5.4.6 人资部发出周培训计划表给相关人员培训并考核。人资部负责周培训计划执行情况的跟进。培训讲师负责将培训结果登记到培训签到表上。5.5 员工的考核与评价： 5.5.1 操作工试用期一般为一个月，职员级以上为三个月，在试用期内，各部门主管对新员工的工作能力与态度进行考核，并以转正工资的形式通知人资部,人资部进行相关处理。5.5.2 每月由人资部公布当月试用合格人员名单，各部门根据员工的表现，填写人事异动审批表及人员试用评核表进行评分考核和工资待遇调整。5.5.3 试用合格转正后的人员，由各部门根据员工的表现，每月进行考核和绩效评定。 5.6 所有有关教育、培训、技能和经历的资料保存于人资部。 5.7 入职培训： 5.7.1 一般性训练： 由人资部负责向新进员工介绍公司简介、厂纪厂规、“6S”、工业安全、ISO(含GP)基础知识培训。 5.7.2 专业性训练： 由各部门主管、经理等负责，使新进员工尽快适应公司环境，且熟练掌握工作技能、技巧及方法，工作流程及品质环保意识，以提高其工作能力，保证生产进度。 5.7.3 训练后的处理： 5.7.3 .1训练记录的处理：凡受训练的新进人员均需建立训练记录，由人资处存档记录。 5.7.3.2 训练合格与不合格处理： a. 训练合格后才能正式上岗担任工作。b. 训练不合格应继续训练，再训练不合格则给予辞退。5.8 在职培训： 5.8.1 一般员工训练：这类员工工作技术不强，易于掌握。主要要求其有良好工作作风，听从上级安排，遵守纪律，另外在实际操作中，要求工作标准化，程序化并保持工作场所整齐，整洁。5.8.2 技术员工训练：技术员工训练时间长，需逐步提高，针对公司流动性强的特点，应有选择性培养技术骨干，随时能接替本部门相应职位，培养全能作业员，对技术要求高、产品质量影响大的印刷、制版等操作技术人员要对其能力素质要求作充分评估，包括对其工作经历、经验、操作技术、专业水平等的评估，应培养一批能顶替职位的辅助人员，提倡竞争，这样有利于生产及管理，对以上技术人员培养应有追踪。5.8.3 各阶级之员工必须完成指定之培训并经过考核合格后才可以正式独立执行各相关岗位工作,对培训不合格的员工进行再培训,对再培训不合格的员工必须由其上级监督进行工作，或调离岗位，交由人资部处理。5.8.4 可能对环境产生重大影响的人员（例如：版房）应意识到,他们的工作活动中实际的或潜在的重大环境影响以及个人工作的改进所带来的环境效益。偏离规定的运作程序潜在后果。5.9 训练后处理： 5.9.1 每位被训练的技术员工,技术评估记录,应由各部门主管评定,看其技术是否有所提高。 5.9.2 对于技术有所提高的员工，人资部可建议其主管逐步让其担当更重要的职务，充分利用其才能。5.9.3 针对每位员工的训练记录,由人资部登录于员工教育训练记录卡上，且妥善保存，以备日后查证。 5.10员工职业生涯规划 5.10.1人力资源部负责帮助员工制定适合本人及公司的个人职业发展计划，并采取有效措施，如职业发展指导、技能培训等，帮助员工实现职业目标。6.0 记录与表格：6.1 人力资源需求申请表(R