融创房地产活动策划案9.18.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请 联系网站删除活动策划细案融创置地商务部 2004年8月活动策划细案目录第一章 活动概要第二章 活动人员组织第三章 活动原则第四章 活动流程 第五章 活动筹备工作第六章 活动费用预算附件：硬件支持负责部门及完成时间前言：l 上谷项目在整个营销推广期计划策划组织4个活动：9月18日（周六）上谷项目产品推介会10月16日（周六）上谷项目开盘活动2004年阴历年底 上谷项目2004年答谢客户活动2004年10月份 上谷商业街开街仪式l 对于此次活动的理解：特色品牌餐饮-全球同步娱乐 上谷大型推介会时间：2004年9月18日地点：天津大礼堂预计人数： 1000人活动形式： 产品推介和娱乐表演相结合活动的理解：上谷项目自4月份上市以来至今已有4个多月了。在这四个多月里上谷项目通过媒体外卖场等通路让市场对其有了一定的了解，也积累了一些的客户，达到了一定的预期。但不可否认的是由于项目本身体量较小推广费用有限等原因，在市场上还没有形成一股强势。那么，我们希望以此活动达到以下目的：1. 给市场一个亮点保持市场对上谷的持续关注；2. 使我们的业主增强信心保证开盘的转化；3. 给不知道我们项目的人群一个认知；4. 给关注我们项目的人提供一个零距离接触的机会；5. 通过后期宣传是全国媒体对上谷有一个认识，配合全国招商的顺利进；6. 促进上谷卡的发放给投资者和经营者以信心。第一章 活动概要一、 活动目的：通过9月中旬的大型综合性活动，让大家借此机会更了解、认可上谷，也再次让该项目在市场上引起广泛关注，为10月份项目开盘蓄足势。此次活动直接目标：事件炒作在全国范围内造势；活动后天津人人人皆知融创上谷项目。二、活动时间： 2004年9月18日 三、活动场地：视活动形式及规模确定场地四、活动主题： （上谷项目大型产品推介会）五、活动基本思路： 1、名人效应2、结合奥运进行马拉松比赛3、与电视台娱乐栏目合作4、美食节5、 环球小姐天津赛区比赛六、活动主要内容: 第二章 活动人员组织一、 邀请单位或个人1、销售现场积累的意向客户、大客户、顺驰老业主、温州意向客户？2、加盟商家；3、上谷网民；4、报纸广告、户外广告、短信群发等吸引的新客户；5、战略合作伙伴：仲量联行、瑞得广告、建筑师：迫庆一郎等；5、各大媒体记者；6、公司代表；二、新闻媒体 1、天津日报 王卿2、每日新报 安元 3、今晚报 刘英潮4、城市快报 高文利5、假日100 吴斌6、都市快报 7、主流 刘胜全8、优雅生活 崔芳9、置家 曹辉10、天津航空 史？11、搜狐焦点网 郭颖、唐延津12、搜房网 杨定坤13、天津电视台 张奇14、其他（以上为合作过的媒体。有的记者不一定要到场）中国房地产报21世纪报道中国经营报北京青年报经济观察报新地产中国住宅 张四宇时尚家居财经新浪网站三、现场支持人员活动主持人 活动策划顾问天津融创置地有限公司商务部：招商部、营销部、营运部、市场部及活动公司相关人员A 签名处 B 品牌商家代表接待 C 资料发放及礼品发放处 D 其他现场服务人员E 现场摄像、照相人员F 保洁人员、保安等等第三章 活动原则一、 本次活动由天津融创置地有限公司主办，应充分体现融创的实力和精神，研讨会力求新颖活跃，严肃庄重，注重树立融创集团的“上谷”项目商业操作实力及该项目引领天津人消费新时尚的形象。三、主题明确，流程清晰，有条不紊，加强“上谷”项目的市场影响力，促成主力商家的签约，增加准客户及意向客户的经营、投资信心。四、活动现场既要保证研讨的活跃氛围，又要使讨论内容紧密围绕“上谷”项目或相关商业地产概念。五、整个活动时间控制在3小时以内。六、请全部来宾控制在50人之内。（现场支持人员不含在内）七、制定详细活动费用预算。第四章 活动流程一、 活动流程概况整体活动分为三大部分：1、前期预热部分2、当天现场活动A 迎宾、签到、接待B 前奏预热 （音乐、主持人开场白、嘉宾介绍等）。C 贵宾（商家代表）针对需求进行发言，其他嘉宾讨论发言D融创置地公司进行项目介绍。E贵宾（商家代表）发言。3、后期延续部分二、活动流程安排1、 当天现场活动1：302：10 检查现场相关布置，音响调试，保安、服务人员准备就位，相关物品检查。向现场工作人员分发工作证，确认全部到位。2：103：20 现场工作人员（保安）根据指示牌负责引导嘉宾的车辆停放秩序。A 迎宾、签到、接待（音乐）2：453：25 公司领导迎接贵宾、嘉宾签到、由工作人员引到咖啡区休息。咖啡区有专人服务。3：253：30 贵宾、嘉宾入座B 活动开始（音乐停）n 3：303：35 主持人致欢迎词、介绍与会嘉宾各位嘉宾，你们好！欢迎大家光临融创上谷赢家天下的现场！在座的嘉宾，你们都是餐饮界和娱乐界非常成功的人士。请允许我介绍一下我们的到场的商家名称：。今天我们借融创上谷项目共聚一堂，再次欢迎你们的光临！下面欢迎融创集团融创置地有限公司马志霞总经理，为我们致辞！有请！3：363：40 融创置地公司代表致辞（倾听我们的工作汇报，也让我们了解你们的需求。）C 融创置地公司进行项目介绍n 主持人致辞 感谢马总的发言，下面有请融创集团融创置地有限公司副总经理迟迅，为大家介绍融创上谷项目的基本情况。有请迟迅！3：414：05 融创置地公司代表进行项目介绍（配有投影仪）（相关材料见附表）（公司背景、项目定位、招商思路）D 贵宾为融创。上谷献字就“天津餐饮发展趋势”和“餐饮业聚集效应”的发言n 4：064：08 主持人承上启下，引出发言内容，融创代表上台致谢。在座的嘉宾中可能有许多人已经知道并一直在关注着上谷，现在通过迟总的关于项目的详细介绍，相信大家对上谷有了更多的更系统的了解。从项目的理念、项目的配套到项目的后期营运服务，我们处处都能看出融创置地有限对于该项目的重视，及专业的操作水平。我们相信上谷会不负众望，不久的将来炫爆登陆天塔道！融创上谷经过全面的市场调研、严谨的市场分析，将项目业态规划为“特色品牌餐饮，全球同步娱乐”，那么究竟餐饮行业的发展现状如何呢？发展趋势又是什么呢？今天我们很荣幸的请到了天津餐饮协会秘书长，下面我们有请郭秘书长上台发言！让我们以热烈的掌声欢迎过秘书长！4：094：20 天津餐饮协会秘书长发言n 主持人致辞，引出发言内容感谢郭秘书长的精彩发言，我们已经看到了餐饮行业的发展景象，相信也让在座的嘉宾增加了很多信心。感谢郭秘书长！下面还有更精彩的一幕！郭秘书长为我们这次的交流会亲笔题词！ 4：214：25 为融创。上谷献字E商家代表发言讨论商家需求n 主持人致辞，承上启下，引出发言内容“融创上谷赢家天下”在座的嘉宾们，我们今天因为上谷项目交流会共聚一堂成为朋友，相信明天我们会在天塔道上谷成为邻居，成为共赢的合作伙伴。下面我们请运河渔村的。讲讲商家的需求。有请。！4：264：35 运河渔村代表针对商家需求发言（周边环境、硬件设施、配套、软件服务）F主持人调动并引导商家代表讨论n 主持人感谢发言代表，并调动嘉宾围绕商家需求讨论发言感谢运河渔村。的精采发言。在座的各位嘉宾也可以说说自己的看法。（会宾园的罗总）4：364：45 嘉宾围绕商家需求讨论发言因为时间的原因不能满足大家一一发言的要求，如果还有什么的建议和要求可以在会后和我们的招商代表进行沟通，刚才大家对于上谷的建议和要求，我们一会儿可以让项目的负责人一一解答。大家都知道在餐饮行业中开店选址十分重要，对于一个地块的可持续性发展也是十分关键。下面我们就选址要求和可持续性进行一下沟通。先请楚云天代表针对餐饮业选址考虑因素可持续性进行发言。有请。上台！G 商家代表就选址要求和可持续性进行发言n 4：464：50 主持人承上启下，总结针对商家需求的讨论内容，引出下一个发言内容4：515：00 楚云天代表发言（针对餐饮业选址考虑因素可持续性）感谢楚云天代表的精采发言。下面在请北京的青鸟代表针对健身业选址考虑因素周边环境、发展进行发言。5：015：10 青鸟代表发言（针对健身业选址考虑因素周边环境、发展）感谢两位代表的精采发言。在座的各位嘉宾也可以说说自己的看法。 （金太阳的王总）H主持人调动并引导商家代表讨论n 5：115：20 主持人感谢发言代表，调动嘉宾围绕选址和可持续性讨论发言谢谢大家的发言，由于时间关系，我们不能满足每位嘉宾一一发言。如果您对我们的项目还有什么建议会后您可以与您身旁的招商代表沟通，也可以拨打上谷项目的招商热线。I 会议总结性发言n 5：215：25 主持人宣布研讨结束，并邀请项目负责人对商家讨论问题进行解答再次感谢大家的发言，真的让我们了解到许多关于餐饮、关于娱乐行业的知识。下面就大家发言中提出的问题，有请上谷项目的负责人予以解释。再次有请融创置地有限公司副总经理、上谷项目的负责人迟迅！5：265：40 项目相关人员进行总结性发言n 5：415：45 主持人、融创置地公司项目负责人上台道谢，并请嘉宾就餐。谢谢郭秘书长的发言、谢谢商家代表的发言，谢谢参与讨论的嘉宾们的发言，谢谢所有光临融创上谷赢家天下的交流现场。感谢大家，感谢大家对于上谷项目的关注，我们的项目是为你们量身定做，我们会为在座的嘉宾，为我们的客户打造精彩的上谷！3、后期延续部分5：506：25 嘉宾品尝“特色自助餐”。（音乐伴奏、礼仪服务、招商代表接待）会议期间配有茶水。 4、媒体发布安排目的：通过报纸新闻宣传，进行事件炒作，促进意向客户的签约，引起更广泛的市场关注及认可。活动原则：安排单独的采访地点和采访时间，为新闻制作准备良好的条件。做好媒体记者招待工作。活动安排：A 主会场外接待B 领取项目相关资料及礼品（或礼金）C 参加活动（旁听、记录）D 对活动与会人员及融创置地项目负责人进行采访或沟通第五章 活动筹备工作时间：5月24日6月7日一、 活动策划方案的研讨并确定 活动公司参与研讨活动方案及相关细节，并确定。二、活动与会人员的联系及邀请 A相关业内知名人士（天津餐饮协会秘书长）（招商部负责）B商家代表：拜访+邀请函 （招商部负责）C 媒体记者：联系、邀请 （营销部策划）三、文案准备工作 （活动公司介入）A 报纸广告软稿撰写 。（策划+广告公司）B 商家代表研讨提纲 （招商+策划+广告公司）C 主持人台词 （主持人+策划+广告公司）D“上谷”负责人的项目介绍辞，幻灯片形式 （策划+广告公司）四、现场布置（活动公司介入）A 现场形象设计 （策划+广告公司） 详见现场布展设计说明B 装饰品准备 （策划）C 现场布置 （策划）五、招商道具准备 （策划）（活动公司介入）A 招商楼书、手提袋等B 客户礼品C 签名册等六、硬件支持负责部门及完成时间详见附件一第六章 活动费用预算一、现场包装经费预算1、现场装饰品2、音响、话筒等租赁费3、场地租用费二、现场活动费用预算：1、 主持人礼金2、 乐队（提琴或钢琴）3、 礼仪4、 自助餐三、活动准备物品1、 鲜花（包括摆花和胸花）2、 签字笔、毛笔、签名册、请柬、信封、饮用水3、 礼品四、其他1、新闻媒体礼金2、知名人士接待费3、相关活动的媒体发布费用4、不可预见费执行内容工作内容开始日期落实日期负责部门需要支持备注确定来宾名单1、业内知名人士2、主力商家代表3、公司领导4、 媒体记者资源5月24日5月31日招商部（整合媒体记者资源）制作请柬确定请柬内容、版式，打印制作请柬5月25日5月28日策划部广告公司包括信封制作发送请柬拜访、投递两种形式5月28日5月31日招商部策划部招商资料及礼品准备招商楼书、手提袋、部分报广内容及礼品预订5月26日6月5日策划部广告公司、活动公司楼书制作完成5月28日确定各种文稿1、报纸广告软稿撰写 ，含信息传达2、商家代表研讨提纲 3、主持人台词 4、“上谷”负责人的项目介绍辞，幻灯片形式 5月25日5月31日策划部招商部广告公司、活动公司现场布置1、会场选址（25日确定）2、现场形象设计（29日确定）3、包装饰品准备 （齐全）4、现场音响等设备租赁 （5日确定）5、现场布置（7日完成）5月25日6月6日策划部广告公司、活动公司、制作公司等媒体发布会媒体联系、维系前期对活动宣传后期对事件的宣传与炒作5月27日6月3日策划部活动公司、报社等现场工作人员简单培训加强服务意识，提高接待能力6月7日6月7日活动相关人员附件一：硬件支持负责部门及完成时精品文档恳谈会商家议题及讨论提纲一、 商家需求问题1、 建筑风格（外立面、店招、层高等）2、 建筑配套 （上下水、暖电、排风/烟、空调等）3、 业态规划的要求4、 后期营运 （基础物业、特色服务、服务性招商等）5、 周边配套 （银行等）6、 周边消费能力 （周边居住人群、目的性消费人群等）7、 其他二、商家选址与可持续性发展问题商家选址：1、 交通便利2、 项目配套3、 后期营运4、 周边餐饮氛围5、 周边消费潜力6、 地块升值空间7、 项目发展前景8、 其他可持续性发展：1、 良好的物业载体2、 企业品牌的长久生命力3、 餐饮行业市场空间及发展潜力三、天津餐饮发展趋势和餐饮业聚集效应