2011年申报版使用说明-详细.doc

国务院办公厅办公管理系统需求规格说明书工程咨询单位资格认定管理系统申报版操作指南（详 细）中国工程咨询协会二一一年三月五日23工程咨询单位资格认定管理系统申报版操作指南（详细） 一、 系统介绍(一) 系统功能简介工程咨询单位资格认定管理系统（以下简称管理系统），能够辅助工程咨询单位资格申报用户（以下简称用户）完成资格申请电子文件的上报工作，并可通过系统对上报信息进程、内容进行审查，还可以查询资格申报的历史数据，操作简便。管理系统经过5批工程咨询单位资格认定工作的使用后，又进行了修改，完善了某些功能，请用户仔细阅读使用手册。（二）运行环境1、 硬件环境Cpu：P41.5G内存：256M硬盘空间：10G2、软件环境操作系统：Windows XP、Windows 2003浏览器版本：IE V6.0 SP2以上浏览器版本OFFICE编辑系统：MicroSoft Office 2003以上版本屏幕分辨率：1024*768（三）打印功能的要求 为用户能够使用管理系统中的打印功能，需要将管理系统的服务器对应的网站地址添加到IE的受信任站点中。具体设置步骤详见（七）（四）系统说明申请材料只采用在线填报方式。用户在申报单位资格过程中，文本文件应同时报初审单位。报送申请材料后，可通过管理系统实时查看申报材料的阶段性处理进程。审查过程中如有需要补充材料等情况，管理系统将提示用户。在工程咨询单位资格认定办法（国家发展和改革委员会令第29号）颁布后已取得资格的单位仍使用原来的用户名和密码登录系统进行申请材料的填报。操作过程中需要注意的其他问题：鼠标的使用：在实际操作时，鼠标的滚轮可以控制下拉框的所选项，例如：用鼠标单击下拉框，然后滚动鼠标滚轮，可以看到下拉框的内容会随之变化。因此在选择下拉框后要注意不要随意滚动鼠标滚轮，否则可能会造成所选项被改变。二、 工程咨询单位资格申报工作的步骤(一) 初次使用网络版管理系统的用户，应先进行注册初次申请工程咨询单位资格的用户，在登录管理系统时应先进行注册。隶属于各省、市、自治区、计划单列市发展改革委的，由各地方工程咨询协会审核通过，隶属于国务院主管部门或中央管理企业的，由中国工程咨询协会审核。通过审核后，用户持注册时填写的用户名和密码登录，即可进行工程咨询单位资格申请材料的填报。1. 点击按钮，进入新用户注册界面，如下图所示：2. 点选“申请单位资格用户注册”后，点击按钮进入“新用户注册声明”页；3. 认真阅读声明后，请点击按钮进入“填写用户注册信息”页面，如下图所示： 需要注意的是：1) 在填写“单位名称”时，应按企业法人营业执照或事业法人单位证书 的全称填写，不能写简称；2) 在填写“详细地址”时不要再重复填入“单位地区”，否则会造成证书副本上重复显示单位地区的内容；3) 在填写“电子信箱”时一定要填写可用的信息，这会帮助您以后找回遗忘的登录密码。4. 在确认所填写的注册信息正确无误后，点击按钮提交注册申请；5. 相应的审核机构审核后，用户就可以持用户名和密码登录管理系统了。审核通过的同时，将有一封“可以登录管理系统”的通知，发到用户注册时所登记的EMAIL信箱。(二) 获取遗忘的密码1. 点击管理系统登录页面上的按钮，系统进入获取遗忘密码功能页面，页面如下所示：2. 在“注册的用户名：”后面填写您登录系统的用户名，在“注册的电子信箱”后面填写注册时登记的电子邮箱，如果都输入正确，系统将自动发送一封叫“中咨权限系统邮件通知”的邮件到您的电子邮箱中，在邮件中您将得到遗忘的登录密码。注意：如果您忘记了注册的用户名，将无法通过系统找回。另外，如果您忘记了注册时登记的电子邮箱，也无法找回密码。若出现遗忘用户名和无法找回密码的情况，可任选一种上图所示的解决方式。(三) 登录系统1. 用户可以通过访问中国工程咨询网，在左上角单位资质管理中点击左侧进入工程咨询业务管理系统，或在浏览器地址栏内录入(7:8086/login.jsp)。2. 输入用户名，密码，点击按钮，登录系统。当输入用户名和密码后，如果在中点选对勾，系统会自动保存该用户登录密码，用户在该客户端再次登录系统时，密码将会自动记忆，无需每次都重新输入。点击清除所填写的内容以重新输入。如果用户在系统中更改密码后，重新登录时，需要重新输入更改后的新密码，以便系统记忆新密码。3. 为保证用户使用的安全性，建议用户在每隔一段时间修改登录密码，修改时请点击页面右上角的，系统将出现修改密码页面，如下图所示：如果要修改单位信息，则点击登录后页面左侧“修改单位信息”栏，系统显示页面如下图：所设密码要求为6-12位间的数字。(四) 单位申请1. 初次进入管理系统 发生资格类申请（含同时发生非资格变更的），点击左侧菜单中；再次进入时，点击左侧菜单中“查询或修改资格申请信息记录”按钮，可进行数据的修改和信息的查询。 已取得资格，仅发生非资格变更，点击左侧菜单中；再次进入时，点击左侧菜单中“查询或修改非资格申请信息记录”按钮，可进行数据的修改和信息的查询。2. 确定资格类申报类别（如下图所示）。1） 申请（1）初次申请（新申请）：指第一次申请工程咨询的单位或在国家发展改革委颁布工程咨询单位资格认定办法后，未取得工程咨询单位资格的单位。（2）重新申请：指2006年第一批工程咨询单位资格名单国家发展改革委2006年第55号公布，并且资格证书将于2011年有效期满，应按规定重新申请相应资格的单位）。单位进行重新申请时，需要录入原有资格证书编号（11位数字），若出现该类型单位无法申请，请及时与初审单位联系 系统默认原证书单位名称，若申请单位原证书副本基本信息发生变化，需同时填写非资格变更申请表，并提交相应证明材料。2）工程咨询单位资格认定办法（国家发改委29号令）颁布后已重新取得资格的单位，不属于重新申请类型的，提出升级或扩大专业和服务范围的申请，应选择“变更”。选择“变更”后，还应选择相应的变更的内容，如下图所示。 若单位在申请资格变更的同时也发生非资格变更，可以同时选择相应模块的操作，非资格变更部分可以多选。点击按钮，管理系统将自动列出申请类别所对应的所有表单，用户只要逐项填写即可。3. 进入填写申报数据页面后，点击表单名称链接，进行申报材料的填写；4. 填写了的申报材料在表中将显示为“已填写”状态； 5. 有关内容填写说明：1） 单位基本情况表中“主管单位”栏，要求填写申报单位的上级主管单位，与隶属关系的概念不同。对于非国有工程咨询单位，主管单位为无主管，而隶属于地方发展改革委。2） 近三年经营状况该表要求用户填写近三年的经营情况，业务管理系统根据当前年份倒推三年，例如今年是2011年，则业务管理系统会显示默认年限为2008-2010年。用户可以通过调整最左侧出现年份的下拉框，自选相应的年份，达到更改起始年份目的，近三年则相应调整。页面如下：3） 单位行政和技术经济主要负责人简表、在编专业技术人员表和聘 用的专职离退休人员表（即聘请专职专家名单）的填写。三张表中均涉及“职称”项，需要按具体情况选择：4） 填写细分专业时需注意，程序设定如下：A. “市政公用工程”有5个细分专业，申请单位应按照市政公用工程(市政交通、给排水、燃气热力、风景园林、环境卫生) 分别申请，细分专业栏中每一次只能填写一个细分专业。B. 申请“核电、核工业”、“化工、医药”、“纺织、化纤”、“水文地质、工程测量、岩土工程”专业，应按照核电、核工业、化工、医药、纺织、化纤、水文地质、工程测量、岩土工程分别申请，即无论是否都申请，都需要先选择咨询专业，再填写细分专业。且细分专业栏中每一次只能填写一个细分专业。操作方式如下图所示：C. 当选择31个专业的最后一项“其它”专业时，细分专业栏中只能填写一个细分专业。在填写细分专业时，应注意和人员表中从事专业细分专业名称的统一。6. 对于选择变更资格的单位，在填写“申请的资格等级、专业及服务范围”表时，需要首先核实单位已取得的资格情况，如下图： 若核实无误，请点击保存。这时系统将按倒序方式显示该单位已取得的资格情况，申请单位需将此表打印出来放到申请的资格等级表的上面即可。若显示内容与单位取得的资格情况不符，单位自己不能修改，请及时反馈给初审单位以得到解决 。7. 申请的资格等级、专业和服务范围申请单位必须填写申请的资格等级、专业及服务范围表，如果仅操作了“历次证书专业及服务范围”，部分，表单的“填写状态”将显示为“未填写”。申请升级、扩大专业、扩大服务范围的单位，还需注意：在申请的资格等级、专业级服务范围表中除填报申请内容外，还应包括其余维持不变的等级、专业和服务范围。 8. 填写“申请的资格等级、专业及服务范围”、“单位行政和技术经济主要负责人简表”、“在编从事工程咨询业务的专业技术人员名单”、“聘请专职离退休专业技术人员名单”及“近三年独立承担过的主要工程咨询业绩”表时，须注意的是：请先填写内容，填完内容后再点击“增加”按钮，该条数据将进入表下方的列表中，然后再继续填写下一条数据。若需要修改时，也是先选择要修改的纪录，待修改内容后再点击“修改”按钮，最后务必要点击“保存”按钮。以“在编从事工程咨询业务的专业技术人员名单”为例，填写完一个人的数据后，点击红色箭头处： 填完一条数据后点击此处点击“增加”按钮之后，该表下方的列表中将会出现该条数据，然后可继续填写下一条记录。注册咨询工程师信息，只需填写“姓名”和“注册证书编号“后，点击“导入注册师信息”可将注册主专业，辅专业导入到页面。 如果要修改其从事专业由“民航”到“公路”，先选中该条数据，修改内容后，再点击“修改”按钮，最后保存，即可实现修改记录功能。9. 填写“项目经理简介”表时，须注意的是：请先填写内容，填完内容后再点击“增加”按钮，该条数据将进入表下方的列表中，然后再继续填写下一条数据。若需要修改时，也是先选择要修改的纪录，待修改内容后再点击“修改”按钮，最后务必要点击“保存”按钮。若需要打印时，先在下面列表选中选中要打印的记录，然后点击“打印”按钮，进入打印页面。10. 点击需上传图片的名称，进入上传图片的界面，再点击图片名称链接进入相应界面，如下图所示；注意：填写图片名称并选择相应证书图片后，点击按钮完成图片添加管理系统。注意：扫描后的图片应经处理后再上传，每张上传图片的容量要小于200k，形成JPG格式文件。图片顺序调整方式：点击图片名称前的，选择要调整的位置，确定位置后点击“插入”即可将图片位置调整。全部位置调整后点击“保存图片顺序”按钮，将图片顺序进行保存。11. 每张表填写完毕后保存，检查无误，并分别打印。12. 填写完成所有的申报材料并确认无误后，再次选择初审单位。先确定初审单位的类型，然后确定对应的初审单位。13. 点击按钮，即可将申报数据及图片同时上传至确认的初审单位。上传电子文件后，用户不能再修改数据或增减图片。14. 如果发生了误上报的情况，请及时与初审单位联系，可以取回误传的电子文件。(五) 资格信息查询进入“资格信息列表”界面，如下图所示，可显示本单位历次申报的信息。1 点击序号前的单选框,然后点击页面下方的按钮，可删除相应的资格信息。2 在上图资格信息列表每一条申请信息前点击“查看”下的，可查看详细的申报信息；3 点击“历史状态”下的可以查看资格信息列表中的历史状态，如下图所示：点击上面列表中的状态，可查看所有的申报数据信息；(六) 单位资格申请被退回或补充查看资格信息列表页面，如下图所示：当“状态”一栏显示为“被退回”或是“需补充”的情况时，需要用户重新按要求修改后，重新进行申报工作。(七) 打印控件的设置1) 填写相关网页地址。为用户能够使用业务管理系统中的打印功能，需要将业务管理系统的服务器对应的网站地址添加到IE的受信任站点中，方可打印。操作步骤：A. 选择IE浏览器菜单中的“工具”，点击Internet选项，如下图所示： B. 选择“安全”标签，点选“受信任的站点”后，单击按钮：+C. 将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）”的选项去掉。D. 在“将该网站添加到区域中”的对话框中输入业务管理系统的网址(7:8086/login.jsp)，并点击按钮：E. 点击按钮以保存在“可信站点”中所做的操作，再点击按钮以保存在“Internet选项”中所做的操作，设置完毕。F. 进入系统后，在填写申报数据页面中，可看到右上角有“安装打印控件”的字样，如下图所示： 点击此处可安装打印控件 可有两种方式进行安装，第一是直接用鼠标左键点击，系统大多会弹出以下页面，此时点击“运行”按钮，某些计算机还会弹出如下页面，如弹出再点击运行就可以了；点“运行”按钮后，中咨系统打印控件安装程序将开始运行，如下图所示：直到安装完毕，系统会提示您重新启动计算机，如下图所示启动您的计算机后中咨业务管理系统的打印功能就能正常使用。注意如果您没有看到上图中的提示，则可能没有安装上，需重新安装。G. 如果没有将网站地址添加到IE的受信任站点中，在以后安装系统中的打印控件时，可能会出现下图。注意：如果不进行打印控件的设置，打印功能将不能正常使用。2) 安装打印控件有可能出现的问题及处理方法请检查