河源职业技术学院学生社团联合会考勤管理条例.doc

河源职业技术学院学生社团联合会考勤管理条例一、宗旨为了使各学生社团考勤管理工作更加科学合理，同时加强团队意识和时间观念，提高办事效率，特制定本制度以督促、规范各社联委员和社团干部的行为。二、本制度主要实施范围包括召开各工作会议、举办各种活动和日常值班事项上，考核实施对象是全体社联委员以及社团干部。（一）会议考勤1.社联内部会议（1）社联各部门工作会议：该部门成员应提前10分钟到达会场，如需请假，需在收到通知时向该部部长以信息、口头或打电话等方式请假，部长应提前与负责该部门的秘书说明情况，且请假者在24小时之内要补请假条至秘书处，未按时补请假条的视为缺勤。未请假、会后补假和无故早退者一律视为缺勤。（2）社联工作会议：与会干部需提前10分钟到达会场，秘书处负责考勤工作。与会人员如需请假，如果是部门干部，需提前以书面形式向该部门部长请假，经该部门部长同意后方可准假，该部门部长在会议开始前向主席团说明情况，秘书处做好登记工作。如是部长级以上干部，必须亲自向主席请假。若无故缺席一次者，将在会上进行通报，无故缺席两次者在会上进行通报批评并向监察部递交一份不少于1000字的检讨书，无故缺席三次（含三次）者将免去其在社联的所有职务。（3）请假三次以上（含三次）者须写检讨书一份（不少于1000字）并在会上予以通报，请假四次以上（含四次）者将免去其在社联的所有职务。（4）凡无故缺席一次会议以上（含一次）者，取消该学年一切评优资格。2.社联主持的各大型工作会议（1）对社联干部的考核同1（2）（2）对社联委员的考核（社团负责人及学院社团部部长）各社团干部应提前15分钟到达会场，会议签到需在会议开始前5分钟内完成，在此时间内未签到者按情况视为迟到或缺席处理，秘书处在签到表上作好备注。因故须请假者应提前半天以上的时间以书面方式向社联秘书处请假，经同意后方可请假，如是会长（社团部部长）请假，需由副会长（社团部副部长）代为参加，参会人员需认真做好会议记录，代为参会的干部需在会后向应参会干部汇报会议内容。无故早退者一律作缺勤记。若无故缺席一次者，将在会上进行通报，无故缺席两次（含两次）以上者在会上进行通报批评并向社联监察部递交一份不少于1000字的检讨书，并取消该社团本学年的一切评优资格。（二）活动考勤1.社联干部（1）社联干部需提前15分钟到达活动现场，作好活动的前期准备工作，签到需在活动开始前十分钟内完成，在此应到时间内未签到者按情况视为缺席，秘书处在签到表上作备注。因故需请假者应提前半天以上的时间向社联主席以书面方式请假，说明理由，理由充分并准许后方可请假。无故缺席一次活动者将在会上进行通报批评，并写检讨书一份（不少于1000字），无故缺席三次者视为严重工作失误，交由社联主席团处理。（2）由社联承办的各种大型活动，请假两次或两次以上的须写检讨书一份（不少于1000字）并予以警告，三次以上者将对其进行劝退！2.社团干部社联举办的各项活动，应到者需提前15分钟到达活动现场，做好活动的前期准备工作，签到需在活动开始前十分钟内完成，未在规定时间内签到者视为缺席，秘书处在签到表上作备注。无故缺席一次活动者将在会上进行通报，并取消该名干部及所在社团本学年的一切评优资格。（三）值班考勤1.请假人员应提前半天或以上以书面形式向当天值班秘书请假，并说明原因。若有代班人员，应在签到表上作好备注。若临时有事可以电话形式请假，并在24小时之内补交请假条至秘书处（此种请假形式只适用于紧急情况），没及时补交请假条者当缺勤记，请假条统一交到社联办公室存档（请假需得到其所在部门部长或主席团的签名批准才得以请假，否则一律当缺勤计）。2.值班成员需提前五分钟到达办公室，对值班情况应做好登记，并佩戴工作证。对迟到510分钟的值班人员应在该人员名字后记（迟）字，迟到10分钟以上写明迟到时间。早退情况以同类形式登记。若当天值班者需调班应提前半天通知当天值班秘书，并联系好代班干部，向代班干部交代清楚当天值班相关注意事项。3.未请假不值班者，视为缺勤，将视其情节轻重分别给予以下处罚，无故早退者一律作缺勤记。缺勤一次在社联工作会议上通报批评；缺勤两次以上（含两次）者还应向监察部提交检讨书一份（不少于1000字），缺勤三次以上（含三次）者作免职处分。4.监察部将每周值班考勤情况在会上进行通报。5.请假达两次者应写检讨书一份（不少于1000字），并予以警告，请假三次者将对其进行劝退！三、代签让他人代签或代他人签到一次者，一经查实，则取消该名干部本学年的一切评优资格。四、考勤统计及公布社联监察部将每周各种会议