日常财务报销、票据粘贴等事项提示ppt

日常财务报销、票据粘贴等事项提示,财务部2013年11月,借款流程：,出差借款：提交OA审批后的纸质出差申请单，填写借款单一并交出纳办理借款；其它借款：提交OA审批后的借款申请单，填写借款单一并交出纳办理借款；紧急借款：填写借款单找部门领导签字，交出纳办理借款。 提示：借款金额及审批权限详见OA平台规章制度财务制度下的费用核销实施细则。 注意：资金性质为现金；借款单要复写；借款最长不得超过2个月，否则按日计算资金占用费，从工资中扣除。,出差有关的火车票、机票、长途汽车、交通、住宿、订票费等一并填写差旅费报销单。招待费、市内打车费、图书款、快递费、电话费、标书款等一并填写支出凭单。投标保证金、履约金、会议费等要银行汇款的，填写支出凭单。附对方汇款账号，会议费支出须附会议通知。注意：1、审批权限详见OA平台规章制度财务制度下的费用核销实施细则。2、制单、领款人、领导审批签字要齐全；加班费要人事部审核签字。3、费用须当月报销，最长依据发票开具日期计算不得超过2个月，否则根据财务制度不予报销。,费用报销：,转正员工新办卡：,新办工资卡初始密码为身份证号码后6位，字母为0。新办工资卡，必须本人携带身份证原件到中信银行柜台变更密码后方可取款，否则只能用初始密码查询余额。公司附近中信银行地址：中关村鼎好大厦西侧，首创拓展大厦1层。联系方式：62699808或者95558,工资卡丢失、损坏：,尽快联系中信银行，办理挂失并办新中信银行卡。新的中信卡号及时发邮件给财务，防止财务将工资打入丢失的卡里。,报销凭证票据粘贴方法,目 录,一、正确选择并填制报销凭证封面,二、报销票据粘贴原则,四、常见的错误,三、报销凭证票据粘贴方法,五、我们的目的,一、正确选择并填制报销凭证封面,（一）报销差旅费使用“差旅费报销凭证”,：请填写单据数（含所有有效附件自然张数）,：订票手续费、保险填此处,（二）除差旅费以外的所有报销事项都使用“支出凭单封面”,一、正确选择并填制报销凭证封面,二、报销票据粘贴原则,（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。,（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,沿此线将多余的无字部分剪掉,（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）,（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在粘贴单（废纸）上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,票据较多时，票据按发票种类、票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,1,2,3,4,提示：票据固定点,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）,票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。,1,2,3,4,提示：票据固定点,提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：折叠票据）,（二）长型的票据折叠方法,三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：折叠票据）,（三）宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,四、粘贴中常见的错误,（一）上厚下薄,四、粘贴中常见的错误,（二）中间厚两边薄,四、粘贴中常见的错误,（三）杂乱无章,四、粘贴中常见的错误,（四）粘贴时没有对