公司各部门组织架构与岗位职责现有人员

精品文档 1欢迎下载 河南福和物流发展有发展有限公司 部门职责及岗位职责说明书 二二 一六年六月二十日一六年六月二十日 精品文档 2欢迎下载 总裁岗位职责说明书总裁岗位职责说明书 一 岗位基本信息 岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1 人岗位编号A1 1 直接上级董事长直接下级副总裁级 别总裁级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 组织制定公司发展战略及整体经营计划 报批后监督执行 2 组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解 3 组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4 负责董事会相关决定的落实 5 定期参加董事会 提报相关事项 6 根据公司业务流程 负责相关工作审批 7 组织召开总裁办公会 处理 协调相关各项工作 8 组织召开经营管理专项会议 处理相关经营管理问题 9 负责处理公司重大突发事件 10 负责公司副总裁 财务负责人的人事调整及聘任 11 负责分管副总工作职责的分配 12 负责各分管副总裁的考核工作 13 协调处理与客户 供应商 政府 上级主管部门 媒体等外部关系维护 14 协调处理集团公司各部门工作关系 15 完成董事会交办的其他临时工作 三 任职资格 教育背景企业管理等相关专业本科以上学历 培训经历受过企业管理 战略目标管理等方面的培训 经验要求10 年以上企业高层管理工作经验 技能技巧 1 熟悉企业管理基本知识 2 熟悉企业运营流程 3 具较强的问题解决能力 4 具有较 强的沟通协调能力 5 具有较强的领导能力 态度 1 工作细致认真 谨慎细心 热情 积极主动 2 工作效率高 责任心强 具有团队精神 3 保密意识强 工作条件 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 3欢迎下载 副总裁岗位职责说明书副总裁岗位职责说明书 一 岗位基本信息 岗位名称副总裁所属部门总裁办岗位人数2 人岗位编号A2 1 直接上级总裁直接下级 部门经理 分 公司总经理 级 别副总裁级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 协助总裁制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 2 将公司内部管理制度化 规范化 3 制定公司组织结构和管理体系 相关的管理 业务规范和制度 4 组织 监督公司各项规划和计划的实施 5 开展企业形象宣传活动 6 按时提交公司发展现状报告 发展计划报告 7 指导公司人才队伍的建设工作 8 协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理 协助监督各项管理制度的制定及推行 9 推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育 提高全体员工的整体素质 10 检查 督导公司的招聘培训工作 加强人力资源建设 发现和培养人才 10 完成总裁临时下达的任务 三 任职资格 教育背景企业管理等相关专业本科以上学历 培训经历受过企业管理 人力资源 公共关系 财务知识等方面的培训 经验要求10 年以上企业管理工作经验 技能技巧 1 熟悉企业管理基本知识 2 熟悉企业运营流程 3 具较强的问题解决能力 4 具有较 强的沟通协调能力 5 具有较强的领导能力 态度 1 工作细致认真 谨慎细心 热情 积极主动 2 工作效率高 责任心强 具有团队精神 3 保密意识强 工作条件 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 4欢迎下载 总裁助理岗位职责说明书总裁助理岗位职责说明书 一 岗位基本信息 岗位名称总裁助理所属部门总裁办岗位人数1 人岗位编号A2 2 直接上级总裁直接下级 部门经理 分 公司总经理 级 别副总裁级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 协助总裁制定战略计划 年度经营计划及各阶段工作目标分解 2 起草配送公司 商代公司 招商部 信息部各阶段工作总结和其他正式文件 3 处理配送公司 商代公司 配送部 信息部部门间的日常工作关系以及事务处理 4 配合总裁处理外部公共关系 政府 重要客户等 5 跟踪公司经营目标达成情况 提供分析意见及改进建议 6 在公司经营计划 招商策略 资本运作等方面向总裁提供相关解决方案 7 协助总裁进行公司企业文化 企业战略发展的规划 配合管理办开展企业文化工作 8 制定可操作园区内金融质押监管业务方案并推行 9 完成其他临时交办的任务 三 任职资格 教育背景企业管理等相关专业本科以上学历 培训经历受过企业管理 公关营销 财务知识等方面的培训 经验要求5 年以上行政管理工作经验 技能技巧 1 熟悉企业管理基本知识 2 熟悉企业运营流程 3 具较强的问题解决能力 4 具有较 强的沟通协调能力 5 具有较强的领导能力 态度 1 工作细致认真 谨慎细心 热情 积极主动 2 工作效率高 责任心强 具有团队精神 3 保密意识强 工作条件 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 5欢迎下载 办公室办公室 一 一 组织结构组织结构 2 2 办公室部门职责办公室部门职责 1 协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作 2 协助起草 修订公司各项管理规章制度 进行日常工作的组织与管理 3 各项规章制度监督与执行 4 参与公司绩效管理 考勤等工作 5 会务安排 做好会前准备 会议记录和会后内容整理工作 6 参与办公用品采购事务管理 7 做好材料收集 文书起草 公文制定等工作 8 做好公司各部门之间的协调工作 9 核实奖惩单 并安排执行 10 领导交办的其他重要工作 三 岗位职责说明书三 岗位职责说明书 办公室主任 文 员 行 政 专 员 厨 师 办公室副主任 软 件 工 程 师 精品文档 6欢迎下载 办公室主任办公室主任 一 岗位基本信息 岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位人数1 人岗位编号B1 1 直接上级副总裁直接下级部门员工级 别经理级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 组织制定办公室工作规划 计划与预算方案 2 组织制定行政管理规章制度及督促 检查制度的贯彻执行 3 组织 协调 策划公司大型活动 年会 员工活动及各类会议 4 组织起草及归档公司相关文件 5 搜集 整理公司内部信息 及时组织编写公司大事记 6 管理公司重要资质证件 7 组织好来客接待和相关的外事工作 8 管理办公用品 办公设备 9 监管后勤服务 保障工作 10 对控制成本的方法提出建议 11 完成上级领导交办的其他工作 三 任职资格 教育背景秘书 中文 公关 行政管理 人力资源等相关专业大专以上学历 培训经历受过管理学 管理技能开发 公共关系 财务知识等方面的培训 经验要求5 年以上行政管理工作经验 技能技巧 1 熟练的中文写作 口语 阅读能力 2 优秀的公关能力 具备解决突发事件的能力 3 较强的分析 解决问题能力 思路清晰 考虑问题细致 4 熟练使用办公软件 办公自动化设备 态度 1 做事客观 严谨负责 踏实 敬业 2 具有很强的人际沟通 协调 组织能力以及高度的团队精神 责任心强 工作条件 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 7欢迎下载 文文 员员 一 岗位基本信息 岗位名称文员所属部门办公室岗位人数1 人岗位编号D2 1 直接上级办公室主任直接下级级 别普职级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 转接电话 收发传真 信件和报刊 2 管理办公用品 设备 管理维修打印机 传真机 复印机等办公器材 3 打印 复印文件和管理各种表格文件 4 负责员工外出登记 更新员工通讯地址和电话号码等 5 安排接待 会议室及差旅预定 6 保管各种手续 手册 7 负责公文流转 反馈 档案归档 草拟事务通知 例会记录 8 监管公司餐厅的菜品 菜样 质量 数量 卫生 安全 9 登记公司资产建立台帐 10 协助公司大型会议的会务工作 11 负责公司卫生 宿舍卫生管理及安排 检查 12 负责公司内外部接待 13 其它上级领导交办的其他工作 三 任职资格 教育背景秘书 中文等相关专业大专以上学历 培训经历受过管理学 公共关系 文书写作 档案管理 财务会计基本知识等方面的培训 经验要求 1 年以上行政人事 文秘或相关工作经验 技能技巧 1 有良好的文字表达能力 2 熟练使用办公软件 办公自动化设备 3 有良好的沟通能力 团队意识 态度 1 工作细致认真 谨慎细心 热情 积极主动 2 工作效率高 责任心强 具有团队精神 3 保密意识强 工作条件 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 8欢迎下载 软件工程师软件工程师 一 岗位基本信息 岗位名称软件工程师所属部门市场拓展部岗位人数1岗位编号D1 08 直接上级市场拓展副经理直接下级级 别高职级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 公司微信公众号和网站内容的更新 2 在网上宣传公司 3 解决公司电脑出现的问题 4 填写上报各类报表 5 协助各类证件办理 6 协助联系维护外部关系 7 完成公司领导安排的工作 三 任职资格 教育背景 大学本科 计算机科学与技术 网络工程 专业 培训经历受过计算机专业培训 经验要求 1 计算机相关专业本科以上学历 2 熟悉应用系统软件的安装 调试 配置及使用 3 具备需求分析和系统设计能力 以及较强的逻辑分析和独立解决问题能力 技能技巧 1 具备网络专业知识 2 熟悉网络操作 3 熟悉操作系统和网络应用服务的安全及配置使用 态度 1 办事沉稳 细致 思维活跃 有创新精神 良好的团队合作意识及语言表达能力 2 较强的学习能力 能自我激励 具备较强的独立处理事务的能力 3 有责任心 富有开拓意识 注意细节 有很好的心理承受能力 1 工作时间 公司正常上班时间 2 工作场所 办公室工作条件 3 工作环境 本无危险 无职业病危险 精品文档 9欢迎下载 厨师厨师 一 岗位基本信息 岗位名称厨师所属部门办公室岗位人数1 人岗位编号E 1 直接上级办公室主任直接下级级 别后勤级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 负责厨房管理工作 认真履行岗位职责 遵守各项规章制度 完成伙食保障任务 2 严格执行 食品卫生法 搞好饮食工作 室内外环境卫生及个人卫生 3 掌握主 副食品的数量 质量以及品种轮换 保证就餐品种齐全 花样繁多 4 掌握每天三餐的成本核算情况 5 提高安全意识 加强对水 电 气的管理 做好安全防范检查 消除不安全隐患 6 对伙食的建议和要求及时改进 7 完成领导交给的其它任务 三 任职资格 教育背景高中以上文化程度 培训经历受过厨艺方面的培训 经验要求 1 年以上厨师相关工作经验 技能技巧 1 精通厨艺 2 有良好的沟通能力 团队意识 态度 1 工作细致认真 谨慎细心 热情 积极主动 2 工作效率高 责任心强 具有团队精神 3 保密意识强 工作条件 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 厨房 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 10欢迎下载 人力资源部人力资源部 一 组织架构一 组织架构 二 二 人力资源部职责人力资源部职责 人力资源部经理 人力资源部副经理 人事主管 招 聘 培 训 专 员 薪 酬 绩 效 专 员 人 事 专 员 精品文档 11欢迎下载 1 负责制定集团人力资源方针 政策和制度并检查 督导实施 2 负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划 3 负责组织甄选 引荐人才 建立统一的招聘平台 集中招聘和分类招聘的组 织和实施 4 负责建立后备人才选拔 培养和管理机制 5 负责建立并执行公司的薪酬管理 绩效管理体系和奖惩体系 6 负责建立集团培训体系并组织各公司实施 7 负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作 8 负责做好劳动合同管理 协助劳动纠纷处理工作 9 负责对公司人力资源管理情况进行检查 监督和指导 服务 10 负责及时与各公司各部门沟通 协调 协助各公司各部门做好员工管理工 作 11 完成公司领导交给的其他任务 三 岗位职责说明书三 岗位职责说明书 精品文档 12欢迎下载 人事主管人事主管 精品文档 13欢迎下载 财务部 一 组织架构 一 岗位基本信息 岗位名称人力资源主管所属部门人力资源部岗位人数1 人岗位编号C1 01 直接上级部门副经理直接下级部门员工级 别主管级 编制日期2016 4 二 工作职责 1 执行各项公司规章制度 2 协助制定及修改公司薪酬 福利 绩效考核标准及细则 3 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织 4 做好招聘与任用的具体事务性工作 5 管理员工信息资料及各类人事资料 6 每月及时把各部门人员考核汇总统计 并与各部门及时沟通人员考核情况 7 负责绩效管理 绩效考核 绩效访谈执行过程中信息的采集 汇总 8 办理各类职称评定 10 受理 记录公司人员调薪申请 对其调薪的合理性给予建议 11 负责劳动争议和劳动纠纷的处理 12 领导安排的其他工作 三 任职资格 教育背景人力资源 法律 心理学 管理学等相关专业大专以上学历 培训经历受过现代人力资源管理技术 劳动法律法规等方面的培训 经验要求2 年以上人力资源管理相关工作经验 技能技巧 1 熟悉国家相关法律法规 2 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程 3 人力资源管理理论基础扎实 4 熟练使用相关办公软件 态度 1 办事沉稳 细致 思维活跃 有创新精神 良好的团队合作意识 2 较强的学习能力和责任心 能自我激励 具备较强的独立处理事务的能力 工作条件 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 14欢迎下载 二 财务部门职责二 财务部门职责 一 一 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则 二 二 参与本公司的重大经济合同的会签级筹划 参与本公司的重大经济合同的会签级筹划 三 三 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报 四 四 负责对财务工作有关的外部及政府部门 如税务局 财政局 银行 会计事务所等负责对财务工作有关的外部及政府部门 如税务局 财政局 银行 会计事务所等 联络 沟通工作 联络 沟通工作 五 五 负责资金管理 调度 编制月 季 年度财务情况说明分析 向公司领导报告公司负责资金管理 调度 编制月 季 年度财务情况说明分析 向公司领导报告公司 经营情况 经营情况 六 六 负责销售统计 复核工作 每月负责编制销售应收款报表 负责公司业务的收款工负责销售统计 复核工作 每月负责编制销售应收款报表 负责公司业务的收款工 作 并及时送交银行 作 并及时送交银行 七 七 负责每月转账凭证的编制 汇总所有的记账凭证 负责每月转账凭证的编制 汇总所有的记账凭证 八 八 负责公司总帐及所有明细分类账的记账 结账 核对 每月负责公司总帐及所有明细分类账的记账 结账 核对 每月 1515 日前完成会计报表日前完成会计报表 的编制 并及时清理应收 应付款项 的编制 并及时清理应收 应付款项 十 十 负责公司全年的会计报表 帐薄装订及会计资料保管工作 负责公司全年的会计报表 帐薄装订及会计资料保管工作 十一 十一 负责银行财务管理 负责支票等有关结算凭证的购买 领用及保管 办理银行收负责银行财务管理 负责支票等有关结算凭证的购买 领用及保管 办理银行收 付业务 付业务 财务部经理 财务部主管 总 账 会 计 主 管 会 计 配 送 主 管 会 计 冷 链 主 管 会 计 电 商 融 资 会 计 会 计 助 理 出 纳 财务总监 精品文档 15欢迎下载 十二 十二 负责先进管理 审核收付原始凭证 负责先进管理 审核收付原始凭证 十三 十三 负责编制银行收付凭证 现金收付凭证 登记银行存款及现金日记账 月末与银负责编制银行收付凭证 现金收付凭证 登记银行存款及现金日记账 月末与银 行对账单和对银行存款余额 并编制余额调节表 行对账单和对银行存款余额 并编制余额调节表 十四 十四 负责公司员工工资的发放工作 现金收付工作 负责公司员工工资的发放工作 现金收付工作 3 3 岗位职责说明书岗位职责说明书 财务部经理财务部经理 精品文档 16欢迎下载 一 岗位基本信息 岗位名称财务经理所属部门财务部岗位人数1岗位编号B1 04 直接上级财务总监直接下级副经理级 别经理级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 全面负责财务部的日常管理工作 2 负责主持税务报表年审 协助工商年度报告等工作 3 负责公司财务信息的保密性管理 杜绝财务信息泄露 确保财务信息的安全与完整 4 负责对有关经营合同的财务审查 认真监督执行 5 组织制定 完善财务管理制度及有关制定 并监督执行落实 6 负责编制及组织实施财务预算报告 月 季 年度财务报告 7 负责资金 资产 发票的管理及工资的核算 8 严格按财务制度审核费用报销及采购付款 9 审核子公司及关联公司的帐务 10 每月检查各子公司的纳税申报情况 监督执行 有不合理处及时纠正 11 完成上级领导交办的其他工作 三 任职资格 教育背景 全日制大专以上学历 会计 经济法相关专业 会计师职称 具有 5 年以上企业全盘账务处 理经验 三年以上企业管理经验 培训经历有大型财务筹划培训经历 经验要求具有 5 年以上企业全盘账务处理经验 三年以上企业管理经验 技能技巧熟练财务软件及办公软件 态度做事认真责任心强 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室 工作条件 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 17欢迎下载 会计会计 一 岗位基本信息 岗位名称会计 子公司 所属部门财务部岗位人数岗位编号D1 10 直接上级部门副经理直接下级级 别主管级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 日常发票的整理粘贴 2 日常账务处理及月末对账 3 负责编制公司会计凭证 审核 装订及保管各类会计凭证 登记及保管各类帐簿 4 负责公司税务账务处理 报表出具月初进行国税 地税的纳税申报 总账及明细账的账薄登记 5 负责购买发票 发票开具及涉税沟通事宜等 6 责工商注册 年检 变更 税务备案及完成财务经理交办的其他工作 7 负责公司资金 资产 发票的管理工作 8 负责对财务工作有关的外部及政府部门 如税务局 财政局 银行 会计师事务所等联络 沟通工作 9 完成上级领导交办的其他工作 三 任职资格 教育背景 财务相关专业 全日制正规院校大专以上学历 培训经历有财务税务培训经历 经验要求 全日制大专以上学历 会计 经济法相关专业 有会计证 具有 3 年以上全盘账务处理经验 做事谨慎认真 有良好的沟通和协调能力 技能技巧 熟练掌握会计知识 熟悉税法 经济法 公司法等相关的财务法律法规 随时关注财税政策 熟练办公及财务软件 态度认真负责 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室工作条件 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 18欢迎下载 出纳出纳 一 岗位基本信息 岗位名称出纳所属部门财务部岗位人数1岗位编号D1 01 直接上级财务副经理直接下级级 别普职级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 及时结算已审批的员工报销 2 每月 15 日准时发放工资 如遇节假日需提前说明原因 3 每月 30 号准时结账将已经报销完毕的单据上交财务经理并与财务经理对账 4 及时清理员工借款 正常情况下不得跨月 5 对于已付款发票未到的要及时催促经办人索取发票 6 要根据审批手续完整的付款单据办理付款 需要转账的及时办理转款 未经领导批准的单据不得随意付款 7 负责现金账和银行存款日记账的登记 做好日清月结 8 保管好发票和支票 网银优盾 财务印章并做好登记 9 做好公司各项收款工作 做到帐帐相符 账实相符 三 任职资格 教育背景 全日制大专以上学历 会计 经济法相关专业 有会计证 具有一年以上出纳工作经验 培训经历 经验要求 1 全日制大专以上学历 会计 经济法相关专业 有会计证 2 具有银行票据方面的知识 掌握银行存款管理制度和财务开支标准 3 熟练掌握填具发票 登记账簿 点钞 电脑操作 识别真假币的能力 4 能正确办理日常银行往来的账务处理 5 了解财经法规 严格执行财经纪律 6 诚实可靠 严守纪律 坚持原则 技能技巧 熟练掌握会计知识 熟悉税法 经济法 公司法等相关的财务法律法规 随时关注财税政策 熟练办公及财务软件 态度做事认真责任心强 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室工作条件 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 19欢迎下载 金融部金融部 一 一 金融部组织结构金融部组织结构 二 金融部部门职责二 金融部部门职责 1 扶持项目信息收集 项目申报 项目维护 2 将各家公司的授信资料 各家银行的各项合同 发票复印件分项 目整理好 随时备查 3 在规定的时间内将银行出具的资料收集并整理好 4 根据各家银行的不同要求 将各家公司的授信资料准备好 5 在每笔贷款下款前 将下款的资料准备好 6 根据公司的情况决定担保方式 7 对公司的基本情况进行核实 保证其担保手续的真实性 金融部经理金融部经理 金融部经理 金融部副经理 扶 持 项 目 专 员 融 资 专 员 担 保 专 员 精品文档 20欢迎下载 金融部副经理金融部副经理 一 岗位基本信息 岗位名称金融部经理所属部门金融部岗位人数1 人岗位编号B1 05 直接上级副总裁直接下级副经理级 别经理级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 负责公司金融项目业务的拓展及与银行的沟通工作 2 负责整个金融物流部门的团队建设 配合公司经营计划 3 做好本部门的宣传工作 与银行建立良好的沟通及合作 与客户保持良好的合作关系 4 控制合作风险 督促业务人员提高业务技术水平 努力开拓市场 监督营运人员的业绩及维护情况 5 办理有关金融质押的各项统计与分析 以供各闭门日常参考与业绩追踪 6 带领金融物流项目团队 建立良好的团队精神 负责协助总经理完成其他项目类事宜 7 项目报建及维护 8 公司担保业务 9 完成领导交办的其他工作 三 任职资格 教育背景金融 财务管理或相关专业大专以上学历 培训经历受过金融 银行管理知识 财务会计基本知识等方面的培训 经验要求3 年以上相关工作经验 技能技巧 1 对金融质押行业有深入了解 对物流行业有实际操作经验 2 有项目开发和管理经验 3 沟通能力强 能处理项目中突发事件 态度 1 人际关系良好 具备很强的责任感和事业心 2 较高的敏感度及一定的判断能力 3 性格外向 有良好的职业道德和职业操守 擅于沟通与协调 良好的团队合作意识 工作条件 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 21欢迎下载 一 岗位基本信息 岗位名称金融部副经理所属部门金融部岗位人数1 人岗位编号B1 03 直接上级部门经理直接下级部门职员级 别副经理级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 根据公司的业务发展战略和规划 研究制定公司业务的市场定位和发展规划 拟定相应的实施方案并组 织实施 2 贯彻执行国家有关法律法规和公司各项规章制度 制订完善公司金融条线的管理规范 强化各项监督检 查机制 保障业务合规稳健发展 3 协助部门经理做好公司融资及与金融部门的沟通 4 做好本部门的宣传工作 与银行建立良好的沟通及合作关系 5 办理有关金融质押的各项统计与分析 以供日常参考与业绩追踪 6 组建金融物流项目团队 建立良好的团队精神 负责协助经理完成其他项目类事宜 7 完成领导交办的其他工作 三 任职资格 教育背景金融 财务管理或相关专业大专以上学历 培训经历受过金融 银行管理知识 财务会计基本知识等方面的培训 经验要求3 年以上相关工作经验 技能技巧 1 对金融质押行业有深入了解 对物流行业有实际操作经验 2 有项目开发和管理经验 3 沟通能力强 能处理项目中突发事件 态度 1 人际关系良好 具备很强的责任感和事业心 2 较高的敏感度及一定的判断能力 3 性格外向 有良好的职业道德和职业操守 擅于沟通与协调 良好的团队合作意识 工作条件 1 工作时间 标准工作时间 2 工作场所 办公室 3 工作环境 基本无危险 无职业病危险 精品文档 22欢迎下载 招商部招商部 一 一 招商部组织结构招商部组织结构 2 2 招商部岗位职责招商部岗位职责 1 1 招商部职责 招商部职责 1 充分了解政府对物流园区的政策 协调好各部门的关系 2 进行物流市场调研 收集物流信息 并在此基础上制定园区目标方案 3 收集 建立物流客户档案 分析和确定目标客户 了解客户需求 4 编制招商资料 制定并执行长 中 短期招商策略和优惠政策 5 制定招商计划 并按照公司要求完成招商计划 三 岗位职责说明书三 岗位职责说明书 招商部经理 内 勤 文 员 招商部副经理 招 商 专 员 精品文档 23欢迎下载 招商部经理招商部经理 一 岗位基本信息 岗位名称招商部经理所属部门招商部 岗位人 数 1岗位编号B1 06 直接上级总裁助理直接下级招商部副经理 级 别 经理级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 根据公司下达的指标 深入分析 分解并完成 2 主持每周例会 总结与检查阶段工作 对工作进行讲评 3 掌握物流市场动态 了解竞争对手情况 4 对各项业务的洽谈 签约工作进行管理 协调 指导 监督 审核各项业务合同 5 负责为公司重大经营决策提供信息 方案和建议 6 协调本部门同其它部门之间的工作 7 完成上级领导交办的其他工作 三 任职资格 教育背景 大专 培训经历 有过物流和销售方面的培训 经验要求 有过五年物流和物流园区招商或相关部门高管经验 技能技巧 物流专业知识强 社交能力出色 态度 公司利益至上 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 工作条件 3 工作环境 精品文档 24欢迎下载 内勤文员内勤文员 招商专员招商专员 一 岗位基本信息 岗位名称招商部文员所属部门招商部岗位人数1岗位编号D2 06 直接上级部门副经理直接下级级 别普职级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 负责招商部员工的考勤工作 2 负责招商部对外接待 联络的工作 3 负责招商部办公用品领用 登记 保管 发放工作 4 负责招商部各种合同 文献资料的存档保管 报表的汇总工作 5 负责经理交办的各项内勤事务 6 负责招商部的来电 来函的收文 登记 回复 7 完成上级交办的其他工作 三 任职资格 教育背景 大专文秘相关专业 培训经历有过物流和销售方面的培训 经验要求有过一年以上年公司和物流园区招商或相关部门前台 文员经验 技能技巧电脑文档能力出色 态度敬业 公司 团队利益至上 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 工作条件 3 工作环境 精品文档 25欢迎下载 物业管理部物业管理部 一 岗位基本信息 岗位名称招商部专员所属部门招商部岗位人数1岗位编号D2 07 直接上级部门副经理直接下级级 别普职级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 经常调查市场动态 积极适时 有效地开辟新的客户 拓宽招商渠道 建立详实的档案 2 清理 维护招商部良好的卫生环境 接待每天的到访客户 3 接听每天客户咨询的来电 负责登记每天的客户资料 4 定期开展客户的拓展和拜访计划 并按时提供客户拜访情况报告 5 跟进有希望但尚未成交的客户 6 负责办理已成交客户合同的签定工作 7 向上级汇报项目存在问题及建议和解决方法 按时完成上级交办的其他工作 8 完成上级交办的其他工作 三 任职资格 教育背景 大专物流专业或营销专业 培训经历有过物流和销售方面的培训 经验要求有过一年物流公司和物流园区招商或相关部门招商经验 技能技巧物流专业知识强 社交能力出色 态度 敬业 公司 团队利益至上 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 工作条件 3 工作环境 精品文档 26欢迎下载 一 一 物业管理部组织结构物业管理部组织结构 2 部门职责 物业部经理 物业部副经理 物业部主管 综 合 办 保 安 队 长 环 卫 班 设 备 维 护 班 文 员 客 服 专 员 保 安 班 长 保 安 员 绿 化 员 保 洁 员 水 电 工 设 备 维 修 工 精品文档 27欢迎下载 一 监督管理服务中心的日常物业管理情况 每月不定期进行检查与稽核工作 发现问题及 时提出整合理改意见 二 执行公司的决议 负责公司总体发展规划及实施与管理 一 处理业户投诉工作及善后事宜 二 做好物业管理各项法律 法规的宣传工作 三 负责政府部门的外联工作 四 负责物业助理及相关管理人员培训计划的制订与实施工作 五 负责对外业务的联系与洽谈工作 六 完成公司交办的其他工作 三 岗位说明书三 岗位说明书 物业管理部经理物业管理部经理 精品文档 28欢迎下载 一 岗位基本信息 岗位名称物业部经理所属部门物业管理部岗位人数1岗位编号B1 07 直接上级副总裁直接下级物业副经理级 别经理级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 根据集团提出的战略目标和行业发展趋势 结合驻马店国际公路物流港实际 制定园区物业发展规划 经营 战略 品牌建设和经营方针 实现客户满意度 88 以上 公司营利的总目标 2 研究制定年度预算和年度工作计划 确定本部门经营管理目标 监督指导各项费用的收取 3 根据公司实际工作需要 审核调整部门组织机构 做好人才梯队培养选拔工作 监督各项人事管理制度的落 实 4 研究审批部门各项重要管理制度和实施方案 负责指导 管理 考核与监督各部门员工的工作落实情况和内 部管理情况 使其不断提高工作效率 5 主持部门行政例会和各类重要会议 听取汇报 掌握并调控部门经营全局 协调各部门关系 确保经营管理 工作的正常开展 以及各项任务的及时完成和指标实现的最大化 6 调动管理中各方面的积极性 发挥管理职能 提高全体干部员工的敬业精神和职业道德水平 保持部门生机 与活力 7 加强企业文化宣传和建设 适时开展各类活动 做好员工关怀工作 增强企业凝聚力 8 咨询和听取业户的各项意见 抓好安全工作 及时妥善处理各类重大突发事件 9 有效控制各项成本的产生和费用的支出 力求尽早盈利 10 协调本与公司其他职能部门的关系 与外部关联部门保持良好的合作关系 11 签发部门所有合同及行文 完成上级交办的其他工作 12 执行项目总经理 含集团总裁及董事长 所交办的各项任务 三 任职资格 教育背景 大专以上物业管理相关专业 经验要求 具有丰富的企业管理经验 五年以上物业管理经验 较好的敬业精神 作风严谨稳健 有较强的 创业精神 开拓意识 组织能力和语言文字表达能 责任心强 作风正派 廉洁公正 以身作则 处事果断 思路清晰 精力充沛 能承受较大工作压力 具备一定的财务 法律知识 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 工作条件 3 工作环境 精品文档 29欢迎下载 客服专员客服专员 保安员保安员 一 岗位基本信息 岗位名称客服专员所属部门综合办岗位人数1岗位编号D2 09 直接上级物业主管直接下级级 别普职级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 负责项目的验收 接管并落实整改 2 办理业户入住手续 对其装修进行报审 监督和验收 3 熟悉所辖楼宇结构设施及业户情况并收集资料 规范物业管理档案资料 4 保证各项收费的按时收缴 具体负责所管辖区域内各项物业管理费用的催缴工作 负责所辖区域内公共水 电费用的核实与支付 确保各项费用的收缴率达到公司要求的指标 5 监督和检查所辖区域公共设施设备 环境卫生 安全等情况 及时向相关部门反馈和落实 6 接待并妥善处理业户报修和投诉 建立良好的客户关系 7 定期进行业主回访和满意度调查 针对业主反映的问题及时处理并总结 8 完成上级交办的其他工作 三 任职资格 教育背景 大专以上 物业管理专业 经验要求三年以上物业公司客服管理工作经验 技能技巧 态度 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 物业部工作条件 3 工作环境 精品文档 30欢迎下载 一 岗位基本信息 岗位名称保安员所属部门保安部岗位人数岗位编号D2 10 直接上级保安班长直接下级级 别普职级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 认真检查出入小区的车辆 做好登记 对门岗周边车辆进行疏导 2 按规定对进出小区的外来人员严格排查 做好来访人员登记 禁止各类闲杂人员进入园区 3 对进出小区的大件物品进行盘查 必要时联系业主予以确认 4 严格遵守公司的规章制度 认真做好值班记录和交接班工作 5 熟悉掌握治安管理条例和住宅小区的各项管理制度 配合各岗位共同维护小区的安全和公共秩序 6 掌握小区的整体布局 业户基本情况 为业户提供规范优质的服务 7 掌握门岗周边公共设备的运转情况 发现问题 报请相关部门处理 8 协助当地公安部门共同维护社会治安秩序 及时处理一般突发事件 9 认真按照规定的巡逻路线检查 做好巡逻签到和巡逻记录 10 对巡视中的安全隐患 应督促 协助及时整改和根除 并反馈有关部门及时处理 11 在巡逻过程中 控制已经发生的不法侵害案件或意外事故 及时向班长汇报 并报告公安机关或有关部门 保护好现场 12 配合班长对各岗位执勤情况进行监督 发现问题及时纠正 必要时根据领导安排替换各岗位值勤人员 13 维护小区的设施设备并检查公共区域的卫生情况 14 配合好各岗和各部门 对小区来访的人员和车辆做好联络和确认 认真巡视 发现可疑情况及时跟踪处理并 上报 15 完成上级交办的其他工作 三 任职资格 教育背景初中以上 安全保卫等相关专业 经验要求 退伍军人或有半年以上安全保卫工作经验 掌握防火 防盗的专业技能 具有应对小区各类 突发事件的应变处理能力 观察能力较强 吃苦耐劳 反应敏捷 形象威武 精神面貌好 有亲和力 态度 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 工作条件 3 工作环境 精品文档 31欢迎下载 保洁员保洁员 一 岗位基本信息 岗位名称保洁员所属部门环卫班岗位人数岗位编号D2 12 直接上级物业主管直接下级级 别普职级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 保洁员在进行日常工作的同时 在关注周边的治安状况 绿化和物业完好状况 发现问题要及时报告 2 保洁管理人员除日常工作外 还要负责巡视责任片区的保洁状况 3 清扫楼道 走廊 园区主要马路以及园区主要出入口应安排的住户进出 较集中的时段以前 既给住户保持 清洁印象 又可避免给住户的出入造成不便 4 各保洁难点每天的例行清扫不应少于 1 次 并巡视负责区域内的清洁卫生状况 5 清扫垃圾每天应不少于 1 次 清扫垃圾和清洗垃圾筒应安排在住户丢垃圾较集中的时段后 以避免垃圾过多 外溢 产生异味 聚集蚊蝇 影响环境卫生 6 遇到突发性的自然原因 如大雨或大雪等影响 应安排集中的突击清理工作 以便尽快消除其造成的影响 7 服从公司领导统一安排的其他工作 三 任职资格 教育背景初中以上文化程度 经验要求有相关工作经验 态度 为人正直 品行端正 组织 协调 执行能力强 具备较强的突发事件处理能力 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 工作条件 3 工作环境 精品文档 32欢迎下载 水电工水电工 精品文档 33欢迎下载 一 岗位基本信息 岗位名称水电工所属部门设备维护部岗位人数岗位编号D1 02 直接上级物业主管直接下级级 别高职级 编制日期2016 6 二 工作职责 一 严格遵守公司的规章制度 二 严格遵守操作规程 做到 送电时先高压再氐压 停电时先低压再高压 严禁刀开关带负荷停送电 三 严格按安排的班次准时上班 上班期间不得擅自离岗 串岗 四 严格按电力规章进行管路和设备的维护 确保电力的安全和正常使用 五 做好责任范围内设备的日常维护保养及其环境整洁 做到本班能处理的问题决不推到下一班处理 六 每天巡视配电室一次 观察电压表 电流表 计量表是否正常 认真做好各种设备运行记录 七 及时发现并处理设备的异常现象 保证设备安全可行经济合理地运行 遇紧急情况时 应保持冷静 采取 应急措施 确保人身设备安全 并及时报告主管负责人 八 除紧急情况外 检修等事项需暂停电应提前三至五天向管理部门提出申请 待批准后方可按计划进行 九 对自用工具负责保管 对公用工具负责接交 随时保持工具齐备 十 服从管理 完成主管人员交与的其他工作任务 三 任职资格 教育背景中专以上文化程度 培训经历受过正规电工培训机构培训 经验要求有相关工作经验 技能技巧 有物业水电工相关工作经验 态度认真细致 工作严谨 责任心强 吃苦耐劳 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 工作条件 3 工作环境 精品文档 34欢迎下载 一 一 驻马店驿站配送有限公司架构图驻马店驿站配送有限公司架构图 二 驻马店驿站配送有限公司部门职责二 驻马店驿站配送有限公司部门职责 总经理 仓储部客服部配送部 质 检 员 仓 管 员 叉 车 工 装 卸 工 加 工 员 单 据 员 客 服 员 调 度 员 配 送 员 司 机 质 检 组 仓 库 组 装 卸 组 加 工 组 单 据 组 客 服 组 调 度 组 精品文档 35欢迎下载 1 仓储部 1 1 合理规划仓储区域及具体货位 做到货物码放整洁 清晰 便于操作 不断提 高仓库库容利用率 1 2 统一各项业务流程 实行定期盘点制度 做到仓储帐 物 卡证一致 1 3 严格按照业务流程进行操作 确保各项货物出 入库的准确性与及时性 1 4 确保按照 6S 标准 做好仓库卫生 安全等方面工作 有效降低在物料产品的非 正常损坏率 1 5 实行物料产品 ABC 管理法 不断提高库存周转率 降低仓储成本 1 6 确保各项数据帐务处理准确及时 做到各项业务记录的完整性和可追溯性 1 7 加强仓库员工保管的教育培训 业务技能培训 做好仓库各项保密制度 2 客服部 2 1 负责日常订单处理工作 2 2 参与总结数据分析与汇总 2 3 对客户 单据员 司机及装卸作业人员负有监督职责 2 4 协助仓储部及配送部经理进行数据的整理 客户问题的处理工作 2 5 具有一定的风险防范意识 2 6 认真完成公司其他临时交办的任务 3 配送部 3 1 负责园区内零担专线 仓储区和其他配送客户的配送工作 3 2 负责配送车辆及配送工作的日常管理 3 3 负责配送工作的安全管理 3 4 完成公司其他临时交办的任务 4 4 岗位职责说明书岗位职责说明书 精品文档 36欢迎下载 配送部经理配送部经理 一 岗位基本信息 岗位名称 配送部经 理 所属部门配送部岗位人数1岗位编号B2 06 直接上级总经理直接下级部门员工级 别副经理级 编制日期2016 6 二 工作职责 1 根据业务性质制定相应的配送流程 2 对配送业务进行指挥 调度 协调 监督和指导 3 负责配送队伍的组建与维护 定期对配送人员进行安全培训和普法教育 4 监督检查配送作业设备运转情况 负责执行并不断完善公司配送业务的流程 规范标准 5 按照配送的产品性质 选择合理的配送方式 有效搭配每条配送路线上客户的产品 使配送成本最小化 6 确保货品及时送到及控制所有有关文件 单据的签收及保存妥当 7 制作运输业务报表 进行数据分析 统计 8 安排车辆维修 负责配送人员管理及作业培训 完成领导安排的其他任务 三 任职资格 1 大专以上学历 物流 供应链类相关专业 2 3 年以上物流配送相关领域工作经验 有外企相关领域工作经验者优先考虑 3 熟悉物流配送作业流程 熟悉相关物流设备的使用和维护规范 有 TMS 系统操作经验者优先考虑 4 有较强的解决问题和沟通的能力 熟练使用办公管理软件 5 具备较强的责任心和团队精神 能吃苦耐劳 能承受一定的工作压力 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 办公室及现场管理工作条件 3 工作环境 无危险 精品文档 37欢迎下载 仓储部经理仓储部经理 仓库管理员仓库管理员 一 岗位基本信息 岗位名称仓储部经理所属部门仓储部岗位人数 1 岗位编号 B2 08 直接上级总经理直接下级部门下属员工 级 别副经理级编制日期 2016 6 二 工作职责 1 负责仓库整体日常工作的按排 2 仓库的工作筹划与进度控制 合理调配人力资源 对仓库现场各个工作的监控 3 现场管理的督导 6S 推行情况 目视化管理执行情况 4 审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度 5 对下属员工进行业务技能培训和考核 提高员工素质和工作效率 6 与客服部及配送门沟通确认例外事情 7 签发仓库各级文件和单据 8 接受并完成上级交代的其它工作任务 三 任职资格 1 大专及以上学历 管理类 物流类相关专业 2 3 年以上物流相关领域管理工作经验 有外资企业物流管理工作经历者优先 3 熟悉物流管理业务流程 有丰富的流程管理操作技能 4 熟悉 ERP 及物流信息管理系统并有实施经验 5 良好的沟通及谈判能力 团队管理能力 独立工作能力强 能承受较大工作压力 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 仓库工作条件 3 工作环境 精品文档 38欢迎下载 司机司机 一 岗位基本信息 岗位名称仓管员所属部门仓储部岗位人数 1 岗位编号 D1 04 直接上级仓库组长直接下级级 别高职级编制日期 2016 6 二 工作职责 1 负责日常的出入库作业 保证每批次货物保质 保量 准时出入库 正确 清楚填写相关的票据 2 负责作业区域及周边区域的卫生 3 对客户 司机及装卸作业人员负有监督职责 4 对作业的设施设备及相关工器具负有维护 保养 管理职能 5 做好值班记录 完成好不同班次间的工作交接 6 具备一定的仓库管理及风险防范意识 7 负责上级交办的其它事项 三 任职资格 1 大专及以上物流专业优先 2 熟悉物流仓储业务流程 3 具备物流专业知识 4 熟练操作办公软件及仓库管理软件 5 较强的责任心及团队精神 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 仓库工作条件 3 工作环境 精品文档 39欢迎下载 一 工程部组织架构图一 工程部组织架构图 一 岗位基本信息 岗位名称司机所属部门配送部岗位人数 岗位编号 D1 07 直接上级调度组长直接下级级 别高职级编制日期 2016 6 二 工作职责 1 根据发货单明细安全正确运送货物到指定客户 2 根据收货单到指定地点提取货物 对货物异常情况及时跟负责人联系 3 负责运输车辆的日常管理维护 定期安排车辆进行保养 年审 4 协助部门完成其他工作 三 任职资格 1 高中及以上 一年以上物流相关领域工作经验 有企业物流工作经历者优先考虑 2 持有 C 级以上驾照 3 具有良好的工作责任心 条理性 计划性 4 驾驶技术娴熟 5 具良好的客户服务精神及较强的团队意识 1 工作时间 公司安排上班时间 2 工作场所 工作条件 3 工作环境 精品文档 40欢迎下载 二 工程部部门职责二 工程部部门职责 1 负责项目施工前的手续办理和施工准备工作 参与项目的可行性研究及施工方案拟定 施工图纸会审 负责组织工程的报建工作及办理开工证 2 完成施工工程预算管理办法 负责组织编制和审核工程项目预算 对材料 设备的采 购预算提出建议 3 指导项目的实施 监督检查项目的施工进度和质量 加强对技术人员培训 解决好施 工现场技术变更和技术难题 4 对施工现场进行监督 加强施工材料和施工人员管理 努力降低成本 负责施工过程 中的安全管理 建立明确的安全责任 落实有效的安全政策 5 协助好工程施工过程中与外部各部门 各单位的联系 合理配置资源 提高工作效益 6 做好工程的竣工验收工作