时间管理培训演示(一)

1,时间管理Time Management2003年5月,2,引子：你了解时间吗？,一项调查表明：工作繁忙的人同其配偶或其他“主要共同生活者”有意义的交流时间平均每天金钱，时间=生命的价值。时间的特征：公平性：时间对每个人都同样公平，每人 每天都是24小时，每小时都是60分，每分都是60秒。单程性：时间一去不返，人生是一次单程旅行。,5,？既然时间是公平的，那么为什么有人在有限的时间里既取得了学业的成就、事业的成功，又没耽误享受亲情和友情，还能使自己的生活丰富多彩，秘密何在呢？,6,何谓时间管理？,秘密在于是否掌握时间管理其本质是主动有效地控制时间，而非被动的受制于时间。时间管理实际包含三个层次的问题： 意愿和决心：由人生观价值观等决定，由个人自行解决；原则和方法：本培训要解决的核心问题，将围绕此展开；形成行为习惯：关键是观念和毅力。,7,第二章 时间那去了？对时间的分析,请你分析：软件开发部项目经理王鹏的一天。 请问：王鹏的时间管理是否存在问题，如有，应如何改进？,8,自我测试,你能支配自己的时间吗？,9,时间分析方法,工作清单分析；工作重要性分析；工作紧急性分析；工作效益性分析；,10,工作清单分析：,分析你在一个工作日内都做了那些工作事项并填入下表，连续记录四周后汇总。说明：累计超过10分钟的工作填入“工作事项”。,11,工作重要性分析：,分析一段时间内各工作事项的重要程度并填表。说明：“重要性”的标准如下：非常重要 A 绝对重要（其他事情都可以不做也要做）重要 B 需要做（你不做就要出问题）不太重要 C 应该做（可做可不做但做比不做好一点）不重要 D 可不做（做也不见得好）,12,工作紧急性分析：,分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。说明：“紧急性”的标准如下：非常紧急 A 现在就做（马上放下其他事情开始做）紧急 B 短时间内需要做（一般为当天要做）不太紧急 C 可放一放再做（可纳入计划中去安排）不紧急 D 什么时候干都行（无需计划）,13,工作效益性分析：,这里的效益指投入单位的人力资源（时间、精力、努力）而产出的成果。分析一段时间内各工作事项的效益并填入下表。 说明：“工作效益” 可以从以下三个的指标衡量：A 目标/职务贡献度：某事项对实现工作目标或履行岗位职责的贡献大小，贡献越大，效益越高。B 必要性：某事项由你来做的必要程度（可否由其他同事或下属完成），必要性越强，效益越高。C 所需人力资源（时间、精力、努力），显然，所需资源越少，效益越高。,14,自我分析,尽可能全面地列出你具有代表性的一周/一个月的所有工作事项，并按照上面介绍的方法进行分析。,15,第三章 时间管理的原则,制订计划 排序分时 80/20原则 符合生理周期 养成习惯,16,原则1：制订计划,计划：为完成一定的目标而事前对措施和步骤 作出的部署。 计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径， 要想控制时间，必须首先制订计划。,17,计划的前提是确立目标,哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：,18,3%,10%,60%,27%,有清晰且长期 的目标,有清晰但短期 的目标,有较模糊目标,无目标,19,3%,10%,60%,27%,二十五年后：,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等,几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩,几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界,20,制订计划的SMART原则,S 明确的(Specific) M 可衡量的(Measurable) A 可达成又具挑战性的（Achievable） R 相适的或称合理的（Relevance） T 时间性（Timeliness）,21,我的目标是想在一年内赚 100万！请问我应该如何计划我的目标呢？,一个符合SMART原则的计划是目标能否实现的度量仪。,22,计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形成计划,写下一个大目标；写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 ；写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 ；如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 ；检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干，不断检查如果小目标均达成，大目标是否一定会达成，如是则表示分解已完成；如不是则表明所列的条件还不够充分，继续补充被忽略的树枝 。,23,目标寻找如意配偶,相遇条件,你的条件,对象条件,能力,品格,生理条件,工作,他可能期望你达到的条件,如何吸引他,如何找到他,如何创造缘份,收入,未来,感情长期维系条件,个人条件,个人观念,家庭条件,基本条件,应自我塑造的条件,他会在哪里,如何处理竞争者,如何接触到他,事业条件,24,一位人事主管的周工作计划,25,原则2：排序分时,即排出顺序、分配时间资源,26,时间管理矩阵图,重要 不重要,紧急 不紧急,危机急迫的问题有限期的任务，会议筹备事项,准备及预防工作计划关系的建立培训，授权，创新,干扰，一些电话一些会议一些紧急事件符合别人期望的事,细琐的工作浪费时间的闲聊无关紧要的信件无关紧要的私人电话,27,错误倾向：偏重第一类事务, 结果： 压力 筋疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,28,错误倾向：偏重第三类事务, 结果： 轻重不分，未有效完成本职 缺乏自制力，怪罪他人 面临危机压力 失去目标与计划,29,第二象限工作法,合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的工作事项；将大部分时间和精力放在第二象限的工作上，主要根据第二象限的工作制订计划，80%的时间资源放在第二象限，20%放在其他象限。,30,原则3：80/20原则,80/20原则（也叫帕雷托原则）： 80%的工作价值来自于20%的工作事项，而剩下的20%的价值来自于80%的工作事项。,31,80/20原则的启示,启示：20%的工作事项创造80%的工作价值；抓住工作的关键，集中80%的主要精力做20%的主要工作，可以保证80%的工作结果；改进这20%的工作处理方法，可以获得80%的新效果。误区：面面俱到都想做好；完全主义都想做完；平均分配时间和精力。,32,原则4：符合生理周期,了解你的“兴奋”和“低潮”时间段并以此为依据制定你每天的工作计划。 请做以下测试，了解自己的生活节奏，以便有效的工作：,33,原则5：养成