员工招聘管理规定.doc

员工招聘管理规定第一章 总则第一条为了保障公司发展所需要的人力资源，规范员工招聘工作，树立良好的雇主形象，制定本规定。第二条员工招聘坚持公开、公平、竞争、择优的原则。第三条员工招聘的管理由人力资源部具体负责,根据公司业务发展需要和人员编制统一组织。第二章 招聘第四条 聘用人员需具备的基本条件：（一）遵纪守法，诚实守信，服从分配，有良好的职业道德和敬业精神；（二）全日制大学本科（含）以上学历，岗位有特殊要求的除外；（三）身体健康、容貌端正，具有承担工作负荷的精力和体力；（四）具备具体招聘岗位要求的资格与条件。有下列情况之一的，不予录用：（一）与原单位尚未解除劳动合同；（二）经营私人企业或在其他公司兼职；（三）有赌博、吸毒或其他不良嗜好；（四）患有传染性疾病或者不能够胜任工作的疾病；（五）曾因违法违纪或其他不良行为受过处分或处罚；（六）经认定其他不适合在公司工作的情况。第五条 招聘的方式（一）新闻媒体刊登招聘广告；（二）人才市场招聘；（三）人才招聘大会；（四）校园招聘会；（五）网上招聘；（六）自荐及他人推荐；（七）委托猎头；（八）其他渠道。第六条 招聘程序第一阶段 招聘准备阶段（一）确定招聘需求计划1、每年年初，在公司定岗定编定员完成后，由人力资源部根据存在的职位空缺，编制春季招聘需求计划；2、每年三季度，由人力资源部依据公司的业务发展计划，组织调查公司各部门的人员需求情况，编制秋季招聘需求计划；3、部门因工作职责、工作量的增加或者人员变动导致需要增加人员时，部门可根据岗位编制调整及人员调配管理办法向人力资源部提交相应申请材料，对于由此产生的职位空缺，由人力资源部形成临时性的招聘需求计划。（二）成立招聘小组小组成员以人力资源部人员为主，根据实际需要，吸纳其他部室人员加入，并明确小组成员的分工。（三）准备相关资料1、制定招聘实施方案、招聘费用预算；2、准备招聘相关的表格，包括应聘登记表(应届)、应聘登记表(非应届)招聘人员情况汇总表、面试评分表等；3、准备企业宣传材料；4、准备面试和笔试环节涉及的题目。第二阶段 招聘实施阶段（一）发布招聘信息由人力资源部根据招聘需求计划，拟定招聘广告。通过调查询价，选择合适的招聘方式，发布招聘信息。（二）收集和筛选应聘资料应聘人员应提供以下资料：1、应聘登记表（本人填写）；2、个人简历；3、毕业证、学位证（或推荐表）的原件及复印件；4、资格证书的原件及复印件； 5、身份证原件及复印件； 6、近期一寸或二寸免冠照片一张；7、公司要求提供的其他材料。招聘小组对于应聘人员的资料进行收集整理，并初步筛选，确定初试名单。（三）测试与面试测试与面试由人力资源部组织进行，内容包括笔试、面试、职业测评、培训考试、案例分析、小组讨论等。由公司高管、相关部室负责人和招聘小组成员共同组成招聘考核小组。招聘考核小组成员的工作包括参加面试、案例分析、小组讨论等环节的评分，以及依据应聘人员各环节的表现，对其进行综合评价，确定拟录用名单。（四）体检人力资源部组织拟录用名单中的应聘人员进行入职体检。如果应聘人员体检结果出现传染性疾病或者不能够胜任工作的疾病，则不予录用。（五）资料审查和交流活动对于进入拟录用名单的应聘人员由人力资源部安排交流活动。交流的内容包括介绍公司基本情况、工作内容、工作条件、工作时间、工作地点、薪酬福利以及如何办理入职手续等。同时，解答应聘人员提出的问题。人力资源部组织对其提供的应聘资料及其他相关信息的真实性进行审查，方式包括检验证件、背景调查等。人力资源部将审查和交流情况反馈给招聘考核小组，对于在这一环节中发现提供虚假信息或不符合聘用条件的应聘人员，由招聘考核小组决定是否继续在拟录用名单中保留。（六）确定录用名单 由招聘考核小组决定最终的录用名单。第三阶段 录用阶段（一）与应聘人员达成录用意向人力资源部电话通知被录用的应聘人员。自电话通知之日起，本地应聘应届毕业生两个工作日内到公司签订高校毕业生就业协议书；外地应聘应届毕业生两个工作日内回复是否确定与公司签订协议，并在回复后一周内将高校毕业生就业协议书寄至公司，就业协议需经所在院校盖印、本人签字；非应届毕业的应聘者两个工作日内回复是否决定到公司工作，并根据实际情况，由人力资源部决定其入职报到时间；二次派遣的应聘者两个工作日内回复是否决定到公司工作，并根据实际情况，由人力资源部决定其签订就业协议的时限。除特殊情形外，凡是未在上述规定时间内办理相关手续的，均视为应聘者放弃到公司工作。应届毕业生以及二次派遣的应聘人员还需登录大连市高校毕业生就业服务信息网办理网上实名登记注册及就业协议审核。（二）报到及入职手续办理经招聘考核被录用者于指定日期到人力资源部报到。报到时填写个人信息登记表，并办理报到手续。1、应届毕业生及二次派遣人员：报到的前提：（1）在大连市高校毕业生就业服务信息网注册成功，并和公司在网上完成对接；（2）取得毕业证、学位证和派遣证。应届毕业生及二次派遣人员在取得派遣证10日内到公司报到。报到时需要准备毕业证、学位证、派遣证、身份证原件、一寸彩照2张，硕士以上学历需同时提供本科（含）以上毕业证、学位证原件，上述材料均须提供复印件1份，其中最高学历毕业证和身份证复印件各需提供3份。2、其他人员报到须按以下程序进行：（1）提供原工作单位出具的解除劳动合同证明书或终止劳动合同证明书1份；（2）提供毕业证、学位证、身份证原件、一寸彩照2张，硕士以上学历需同时提供本科（含）以上毕业证、学位证原件，上述材料均须提供复印件1份，其中最高学历毕业证和身份证复印件各需提供3份；（3）公司向原工作单位或人事代理机构出具干部调动报告表3份，提取档案介绍信1份；（4）原工作单位或人事代理机构在干部调动报告表上盖印、出具干部调动介绍信、工资介绍信、档案转递通知书等，并将档案转到公司；（5）由原工作单位或人事代理机构办理社保、公积金转出，转出完毕后报到者将公积金转移回单交至人力资源部。3、应届毕业生需要办理公司集体户口的，报到时需携带大中专毕业学生户籍证明、户口迁移证或户口簿，并提供复印件各一份。4、报到者为中国共产党党员的，需提供中国共产党党员组织关系介绍信：报到者原工作单位或毕业院校所在地为非大连的，介绍信开至“中共大连市委组织部”；报到者原工作单位或毕业院校所在地为大连的，介绍信开至“大连市直机关工委”。接收单位统一为“中共大连华信信托股份有限公司党委”。5、新员工报到十日内，持本人身份证办理借记卡作为工资卡，将卡片复印并签字确认交至人力资源部。新员工报到后，公司根据实际情况安排实习部门或进行入职培训。第七条 凡与公司签订就业协议书的应聘人员如不能履行协议，需提交书面材料说明原由，并严格按照双方签订的就业协议办理。第八条 招聘成本招聘开始阶段由人力资源部编制招聘成本预算，招聘结束后进行招聘成本收益分析。招聘成本包括但不限于广告费、展位费、制作费、场地费、体检费、职业测评费、中介费、赴外地招聘的差旅费以及公司负担的外地应聘人员来连的交通费、住宿费和伙食费等。家庭住所地为非大连的外地应届毕业生来连应聘，视实际情况其来连应聘的单程硬座或硬卧火车