辽电大通字[2004]45号.doc

辽电大通字200445号关于严密考试工作组织管理 继续严肃考风考纪的通知各分校、省校直属办学单位：本学期中央电大连续下发5个文件，通报全国电大在期末考试工作中出现的违反考试纪律、违反保密法的单位及违纪处理情况，并就加强考试工作的组织管理，严肃考风考纪提出明确的意见。现将中央电大对违纪单位及处理意见的通报转发给你们，并就严密考试工作的组织管理，继续严肃考风考纪工作，结合我省的实际情况提出以下意见，请各单位认真组织学习并贯彻落实。一、提高保密意识，加强保密的组织与设施建设。1、为提高各级电大考试保密工作的法律意识，从组织和设施上保证保密工作的万无一失，省校决定成立辽宁广播电视大学系统考试工作保密委员会。主 任：苏 杰副主任：邢亚峻、各分校（省校直属办学单位）主管校长或负责人；成 员：柴全战、张波、李鹏、季庚新、迟国利、曹敬东和各分校、直属办学单位负责考试管理工作的同志。2、考试保密委员会办公室下设：办公室主任：邢亚峻 成 员：李 鹏 季庚新 迟国利 曹敬东3、各单位要成立考试保密工作办公室，并将人员名单报省校考务科。4、考试保密工作委员会副主任负责组织本单位有关人员认真学习保密法和中央电大下发的违纪通报，并对本单位考试保密工作状况进行检查，根据相关要求和工作实际，解决存在的保密工作隐患。5、各单位要主动将考试保密工作列入当地保密系统管理，将单位制定的加强保密工作的措施或意见报保密业务领导部门备案，同时报省校考务科。二、强化责任意识，严密考试的组织管理1、考试工作继续实行“一把手工程”，省校与市校校长签定考试工作责任状，凡本考区考试工作出现问题，均首先追究签字人的责任。2、各单位须认真制定考试各环节的工作流程，强化管理和制约机制，明确每项具体工作的责任人，分层管理，层层负责，加强检查和监督，严防出现违规事件。3、推荐学校纪委、人事部门参与对考试工作进行监察的办法，将考试管理列入学校检查、考核、评优、晋升等考核内容，对违纪严重的人员要给予组织或行政的处分。4、根据本学期考试安排场次、时间密度加大的新情况，各单位负责考试工作的领导应组织人员研究制定加强考试工作管理的措施、制度、办法，确保考试工作的顺利进行。三、加强执纪意识，严格贯彻落实考试工作各项管理规定1、严格按照考点清理整顿后中央电大批准设立的考点组织考试，杜绝擅自私设考点现象。2、严格执行考试纪律，对出现的违纪现象按有关规定处理，绝不姑息迁就。3、严格遵守考试文件规定的考试日期和时间，严禁擅自决定提前考试的违规现象发生。4、严格遵循考试工作管理制度具体组织实施各项考试管理工作，本学期的考试管理将实行“问责制”，对没有按章办事的要给予批评，出现问题的要追究责任，问题严重的要按相关政策法律予以处理。四、规范管理，建立健全相关制度1、建立考点管理档案。为规范考点管理，使考试管理规范化、制度化，各市电大须建立考点管理档案。档案内容包括：每次考试安排的文件、考试工作领导小组、考场安排、监考人员名单、每场监考人员分配表等；历次考试日志、考试工作总结、考试过程中处理的各项事务记录、省校巡视员对考试工作的评价等；试卷订单、试卷出入库交接单、卷库值班情况记录、违纪生名单等。2、充分应用现代管理技术，提高管理规范化程度。本次考试省校将启用远程网络化考试管理系统，请各单位积极配合，按要求使用、填报相关数据，及时沟通反馈信息，按统一要求处理有关问题，保证全省考试质量的真实性。3、各市电大应遵照省校考试管理的有规定，结合本单位实际，制定考试工作具体环节的管理流程或规则，明确每一项工作的质量标准和细致要求，形成相对稳定的工作规范。省校拟结合开放教育试点的总结性评估，对各单位考试工作细化管理的情况进行检查。五、坚持教育和管理相结合，继续严肃考风考纪。1、坚持深入开展诚信教育。在日常教学管理和形成性考核过程中，学校须突出诚信教育思想，把对学生诚信教育作为思想品德教育的重要部分来抓。继续开展“学生诚信考试承诺”活动及加强考风考纪教育的各种活动。2、组织学生学习考试管理的各项规定，特别是对考试违纪现象的认定与处理。学校应通过自觉遵守考试纪律的学生典型，和违纪处理的典型来教育学生。3、各单位要组织参与考试工作的各类人员学习中央电大下发的考试违纪情况通报，注意抓好新要求、新规程、新制度的学习，使监考工作人员、巡考人员以及到各县电大主考的人员，能够正确的贯彻执行学校的管理规定，照章办事，坚持原则，保证考试工作的正常进行。六、抓好教学管理，以好的教学质量保证考试质量考风考纪建设是一个综合性工作，要通过“抓考风，促教风，正学风，树校风”。学校要从教学管理入手，切实提高任课教师的责任心，明确助学教师的管理职责，严格学生学习过程管理，端正学生学习目的，提高学生学习的自觉性。学校教学工作到位是严格考试纪律的前提，考试纪律的好坏反映学校教学管理的质量。请各单位认真研究成人学生的特点，制定措施，提高教学质量。希望各单位以中央电大违纪通报为鉴，全面总结、检查考试管理方面存在的问题，防微杜渐，切实制定和落实考试管理的各项措施，把严肃考风考纪工作抓实、抓好。附件：1、关于对甘肃电大省乡企局分校考试严重违纪事件的通报（电校考200429号）；2、关于对河南驻马店擅自提前普通专科教育期末考试时间问题的通报（电校考200428号）；