成绩录入系统操作流程.doc

期末成绩录入系统操作流程：任课教师在期末考试结束后三天内在系统中录入成绩并提交成绩单，具体操作如下1 登录师大校园网，点击右边信息门户2输入用户名和密码进入系统 3点击左边“本科生教务系统”进入“成绩录入“4 成绩录入有三个选项:”成绩系数录入” “成绩录入”“补考成绩录入”。成绩系数录入是指每学期期末成绩的系数，在每学期的第一次期末成绩录入时，先进行成绩系数的录入。点击成绩系数录入，选择要录入的学期，一般默认为课程所开学期。 确认学期后，选择要录入的课程。点击“录入成绩系数”栏对应课程的“修改”5 进入修改页面，总成绩一栏根据课程性质，选择课堂成绩，或者课堂成绩实践成绩，或再加实验成绩。一般本学院课程不涉及实践成绩和实验成绩。因此总成绩中的课堂成绩输入“1”，下面的课堂成绩一栏中根据课程负责人或教研室主任的要求填入系数。比如，课堂成绩=平时成绩+期中成绩+期末成绩平时成绩占20%，期中成绩占20%，期末成绩占60%，那么平时成绩输入0.2 期中成绩输入0.2 期末成绩输入0.6 。如果课堂成绩是平时成绩+期末成绩 那么中间的2期中成绩不用填写。三个栏中系数总和为1 ，不能大于或小于1.完成系数录入后点击右上角保存6 再次点击信息门户中左栏中“成绩录入”，进入成绩录入,确认所在学期，选择要录入的课程，点击“录入成绩”中的修改，进入成绩录入界面 以上为成绩录入界面，。根据成绩系数录入情况，学要填写学生的平时成绩，期中成绩，期末成绩中的两项或三项。 “课堂成绩”“总成绩”是系统自动生成，不用填写。填写完所有学生的成绩之后切记不要点击“提交”。成绩一旦提交，不得做任何修改。因此请先点击“暂存” 。之后系统自动刷新，教师可以在这时查看学生的总成绩，如果学生成绩需要修改，请再次填写学生的各项成绩。7. 关于“未通过原因”一栏 未通过原因针对没有考试成绩的学生而不是总成绩低于60分的学生。 未通过原因包括：申请缓考，作弊，旷考，缺考，违纪，取消资格 6项。（1） 申请缓考： 请老师注意此项。如果学生在考试之前向任课教师出示：缓考审批表。任课教师可以选择“申请缓考”。下学期开学的补考学生可以参加，并且按照实际分数录入到补考成绩中。不能选择缺考，旷考等选项，否则第二学期学生不能参加补考。（2） 作弊 如果在考试中发现学生有舞弊现象，可选择此项，学生第二学期不得参加补考。（3） 旷考 缺考 学生无故不参加考试，一律填缺考或旷考。两者无太大差别， 学生不得参加第二学期的补考。（4） 违纪 考生在考试期间违反考场规则并被通报批评。（5） 取消资格 按照学校规定，学生在本学期的到课率不足三分之一，该门课取消考试资格。第二学期不能参加补考。8 任课教师确认每位考生的成绩或未通过原因全部填写正确方可点击“提交”。在此注意，学生如果没有考试成绩，必须填写“未通过原因”两项不能同时为空白。9 提交成绩单后，点击右上方打印成绩单，将成绩单打印三份，并在下方签字，经教研室主任签字后，其中一份与试卷装订交与教研室主任，另外两份交与教务部。如不能直接打印，可以先保存为Excel 表格再打印，不能打印为网页版。10 点击右上方“期末成绩分析”打印一份，填写“试题分析”，“总评成绩分析”两项，最后签字与试卷装订交与教研室主任。如不能直接打印可以先保存为Excel表格后再次打印。11 补考成绩录入 期末考试成绩未达到60分，第二学期开学第二周或第三周进行补考，考试后三天内进行补考成绩录入并提交三份成绩单教研室主任签字后其中一份与试卷装订，另两份交教务部。方法与期末成绩录入相同，不涉及成绩系数录入。有关注意事项：1. 期末成绩必须在期末考试后三天进行，放假之前交与教研室主任。考试时间靠后的课程可于第二学期开学一周内交与教研室主任。 2. 期末成绩的结果会在系统中自动生成补考科目，因此直接关系到第二学期的补考科目，人数等情况，任课教师必须提交，以免耽误学生补考3. 期末考试前，任课教师必须安排好考试人数，并且编排学生座位，比如每个考场28人，4*7 每排学生的姓名。开考前任课教师将试卷和考试名单交与监考老师，将名单贴于门上。名单中没出现的考生不能参加考试。 此名单不仅可以杜绝考生出现作弊或替考等现象，另外考试结束后，一些未参加考试的学生因为种种原因向老师问询成绩，考试名单可以作为参考向学生说明没有成绩的原因。4. 任课教师在考试之前如果收到学生的缓考申请，务必在录入成绩时选择“缓考”项，否则学生不能参加第二学期补考。5. 关于补考成绩，凡参加期末考试成绩不及格学生，补考时，成绩超过60分一律填写60，低于60分按实际分数填写。缓考学生成绩按照实际分数填写。6. 期末考试试卷装订顺序：（1）期末成绩单一份，教师签字，教研室主任签字 （2）期末试卷分析 （3）A卷答案 （按照标准格式，A4 纸） （4）B卷 （按照标准格式，B5纸） （5）B卷答案 （按照标