集美大学研究生教育常规工作月历.doc

研究生教育常规工作月历月份工作内容研究生处工作学院工作11、期末工作1、 公布期末考试安排。2、 学生考试成绩入库。1、上报各课程的期末考试计划；2、组织作好各课程的出卷工作和考试、考务工作。3、上报各课程考试成绩。2、中期考核和开题报告1、布置研究生中期考核与开题报告工作；1、 组织进行研究生中期考核，提交中期考核报告2、组织进行研究生开题，上报开题报告情况。 21、硕士生入学考试试卷评阅1、收存、整理和加密入学试卷；2、整理统考试卷送省招办评阅；3、组织人员评阅业务课试卷；4、汇总上报考生成绩库。1、选派人员参加试卷整理；2、选派教师参加业务课试卷评阅。2、新学期教学工作检查1、 检查新学期教学计划执行情况及教学文件资料的完整性。2、 课程教学质量检查。1、 学院开学当日上报学生报到情况；2、 上报新学期教师、教室及学生上课情况；3、 自查并上报检查新学期教学计划执行情况及教学文件资料的完整性。31、硕士生初试1、下载硕士生初试成绩库，并报各学院、各学位点负责人；2、网上公布考生成绩查询(招办)；3、根据国家公布分数线，发布分专业调剂信息；4、上报各专业招生计划；5、公布、上报当年度复试办法。6、确定硕士生复试名单（招办）；1、 收取考生初试成绩；2、 成立学院复试工作领导小组成员名单和学位点复试小组；3、 根据国家公布分数线上报各学位点一志愿上线情况；4、 制定、上报各学位点本年度复试办法；5、 拟定各学位点复试名单；2、研究生学术论坛下达本学期研究生学术论坛计划。1、 编制本学期研究生学术报告计划，报研究生处备案。2、 承办单位上报执行计划。3、研究生学籍管理1、 上年度录取研究生信息核准；2、 上报学籍信息库。核查研究生学籍信息，姓名与身份证号纠错者需提交相关证明。4、毕业生工作1、 接受并审核研究生毕业论文答辩申请。2、 审核答辩论文申请人的资格。3、 寄发盲审论文材料。1、 接受研究生（包括提前毕业、推迟毕业、再次答辩等各种类型研究生）毕业论文答辩申请；2、 审查申请人培养计划、学分、培养环节、科研成果等学位论文答辩申请材料，相关人员签字后报研究生处。3、提交本年度毕业学生的盲审论文。5、编制招生简章布置下一年度招生简章的编制编制上报学院下年度研究生招生目录。6、教学管理1、 审核各学院上报中期检查、开题报告。2、 汇总全校中期考核结果，报分管校长审批，予以公布。3、 布置下年度各专业培养方案的制（修）定。4、 布置盲审专家库的建设。5、 审核盲审专家资格，入库。1、 各学院、硕士点负责人组织相关人员作好培养方案的制（修订），上报。2、 组织各学位点导师推荐盲审专家、上报研究生处。3、 将中期考核结果通知有关导师和研究生。 41、硕士生复试工作1、 传达复试文件及注意事项；2、 考生报到、证件审核（招办）；3、 安排复试（含调剂、体检）（招办）。4、 公示拟录取人员名单（招办）；5、 进行招生工作总结（招办）。1、组织有关科目命题与考试；2、组织考生复试（体检）；3、 汇总并上报复试成绩、复试试卷及拟录取名单；3、布置学位点评估组织招生6年以上学位点进行校内定期自我评估。1、对照评估指标进行自查；2、填写相关表格，报研究生处。4、新学年导师招生情况调查组织各学院对导师新学年招生数意愿摸底调查。组织各学位点导师填写调查表，汇总后上报研究生处。5、根据省学位办要求作好论文抽检工作公布抽检论文名单，按要求做好准备。各学院负责通知相关学生、导师作好准备工作。6、培养方案各专业培养方案审核。 51、硕士生拟录取库上报1、核拟录取名单报学校审定（招办）；2、上报拟录取库（招办）；3、函调拟录取考生人事档案（招办）。4、收存、审核拟录取考生的档案、合同（招办）；协助做好研究生录取的相关工作。2、学位论文送审和答辩；1、反馈各学位点盲审论文的专家评阅意见；2、布置论文答辩相关事宜。1、 组织毕业研究生学位论文送审（非盲审部分），上报各学位点专家评阅意见。2、 安排论文答辩详尽事宜；3、领取、发放论文答辩相关材料。3、安排下学期教学任务下达下学期公共课及跨学院教学任务。1、 安排专业课教学任务，报研究生处。2、 安排公共课教学任务，报研究生处。4、学位点申报组织部署新增硕士点的申报工作；组织进行申报硕士点的动员与资料收集，填写申报表；5、学位点的评估1、组织专家组进行校内评估；2、汇总评估结果，提出整改意见，报校领导并反馈相关学院。分析评估学位点结果和反馈意见，总结经验，加强整改，不断完善。6、年度研究生座谈会召开研究生座谈会根据安排通知相关学生。 61、研究生招生工作1、发放硕士生录取通知书（招办）；1、协助发放录取通知书。2、各类研究生招生宣传1、 进行研究生招生宣传。2、 分发寄送招生简章。1、 进行学位点研究生招生宣传。2、 分发、寄送招生简章。3、研究生毕业论文答辩检查论文答辩工作进行情况。组织研究生进行毕业论文答辩。4、三助工作1、 布置下学年度研究生三助岗位的设置与学生申报2、 上学年度学生三助考核1、 根据通知提交研究生处本单位岗位设置情况，并进行公示；2、 根据学生申报情况提交本单位申报表；3、 上学年三助学生填写相应考核表，汇总提交研究生处。4、审查学位申请材料1、审查学院材料，报校学位评定委员会；2、校学位评定委员会审核学院上报材料，并做出相关决议。1、根据要求提交毕业论文等相关材料；2、学院学位评定分委员会审查学位申请人的材料，做出相关决议后报研究生处。7、编制下学期课表1、 编制并下发全校研究生下学期公共课程授课表。2、汇总各学院课表，网上公布下学期授课计划。1、 根据公共课程授课表，编制并上报研究生处下学期课程授课表。2、 下学期授课计划分发各任课教师将。8、研究生毕业1、制作研究生毕业证书、学位证书和学位授予决定；2、筹备、组织研究生毕业典礼暨学位授予仪式。1、核查研究生信息，照片采集、盖章等；2、发放证书；3、组织研究生参加毕业典礼暨学位授予仪式。9、公示授予学位人员名单公示授予学位人员名单。通知相关人员学校的决议。10、上报获得学位研究生名单向省学位办上报本年度获得学位研究生名单。11、研究生档案整理全校研究生学籍档案。汇总本学期研究生成绩，载入学生档案。12、导师遴选研究生导师遴选、聘任。组织教师申报硕导、上报学位办。13、硕士生导师培训组织新增硕士生导师培训硕士生导师培训14、其它工作1、总结上学年工作；2、制定下学年工作计划。各学院总结本学年度工作；15、期末工作公布期末考试安排。1、上报各课程的期末考试计划；2、组织作好各课程的出卷和考核工作。 71、休学人员复学申请审查学院材料，作出决定。审查、上报休学人员复学申请。2、全省学位论文抽检做好省学位办组织的全省学位论文抽检工作。协助做好省学位办组织的全省学位论文抽检工作。3、汇总数据库汇总应届毕业研究生电子注册、学位授予等数据库。组织应届毕业研究生复核相关信息，汇总、建立数据库，报研究生处。4、汇总电子版学位论文汇总各学院毕业研究生学位论文、电子版光盘等材料。学院汇总毕业研究生学位论文、电子版，刻录光盘，报研究生处。5、寄送研究生学位论文寄送研究生学位论文给北京图书馆等部门。6、期末考试检查1、检查期末考试工作；2、统计入库学生考试成绩。1、 做好期末考试组织工作；2、 上报各课程考试成绩。7、做好下学年工作准备1、 做好迎新准备工作，将有关要求和注意事项下发。2、 布置期末和下学期初工作。3、 做好迎接新生的准备工作；4、 布置期末和下学期初工作。 81、研究生招生目录上报上传研究生招生目录。协助做好研究生招生目录上报工作。2、新生档案材料移交新生档案材料移交。做好新生档案材料交接手续。3、编印新生名单和新生入学教育材料编印新生名单和新生入学教育材料。4、整理研究生各类档案整理研究生招生、培养、学位和学科建设等方面档案。5、上报研究生数据库1、上报本学年毕业研究生电子注册、学位授予等数据库。6、招生宣传发布网上发布招生信息 91、推荐免试工作1、印发推荐免试工作文件；2、布置全校推荐免试工作。1、召开大会，布置本院推免工作；2、组织专业优秀生申请推荐免试。2、研究生招生宣传工作1、组织学院进行招生宣传；2、组织应届生网上预报名。1、研究生招生宣传；2、动员应届生网上预报名。3、新学期开学工作1、召开教学秘书会议，布置迎新工作。2、检查新学年开学工作；3、筹备研究生新生开学典礼。4、课程教学质量检查。1、做好迎新各项准备工作；2、检查缴费、注册、上课等情况，报研究生处；3、组织新生参加开学典礼，进行新生入学教育。 101、研究生与导师“双选”1、布置研究生与导师的“双选”工作。1、 组织研究生与导师进行“双选”；2、 上报双选结果。2、制定研究生个人培养计划1、布置制定个人培养计划1、 组织导师和研究生制定个人培养计划。2、 各学位点负责人审核个人培养计划后上报研究生处。3、硕士生统考网报工作组织硕士生网上报名。组织学生进行硕士生统考网报。4、确定推荐免试生名单1、审核推免候选人材料；2、组织外语考试和体检；3、审核拟推免名单报学校审定；4、组织推免生签定协议。1、整理推免生材料上报研究生处；2、组织推免生复试并上报复试材料；3、拟定推荐免试生名单；4、协助做好推免生签定协议工作。5、报送抽检学位论文根据文件要求向省教育评估所报送被抽检的研究生学位论文。6、硕士研究生座谈会1、听取学生对教育管理的意见，2、听取学生在学习和生活中的意见及要求。将相关意见和要求向相关单位反馈。7、任课教师座谈会召开任课教师座谈会8、学位论文盲审1、 公布各学位点学位论文盲审比例。2、 确定学校学位论文盲审人员名单，通知学院。1、学院进行论文盲审名单的确认和上报；2、学院通知相关研究生和导师，认真做好准备工作。 111、编报研究生招生计划1、下载硕士生报名库；2、编制考生编号并上报库；3、编印并挂号寄发准考证；4、报下年度研究生招生计划。1、协助发放准考证；2、编报下年度学院研究生招生计划。2、硕士生统考命题工作1、组织部署命题工作；2、印制并寄送业务课试卷。1、选派教师进行硕士生业务课命题。3、安排下学期教学任务1、下达下学期公共课及各学院教学任务。1、排专业课教学任务，报研究生处。2、安排公共课教学任务，报研究生处。121、