3考勤管理制度.doc

安徽力源工程机械有限责任公司 人力资源管理制度-人事管理-考勤与休假 文件编号：LY050102安徽省力源工程机械有限责任公司考勤与休假管理制度一、目的：规范员工的工作时间、休息休假、考勤、劳动纪律、请假、加班、工作时间等管理，使之制度化，通过实施，提高员工的工作效率，保障企业良好的工作秩序。二、职责范围：1、 总部人力资源部负责制定考勤制度；2、 公司各部门、各子公司负责按规定执行，对员工进行考勤与休假管理及考核兑现；3、 总部人力资源部薪资管理员负责统计和检查全公司（包括子公司）考勤制度执行情况，并按照规定执行考核；4、 各部门的考勤工作由内勤类岗位或指定专人负责，严格按照规定及时、准确地记录考勤，如实反映本单位考勤中存在的问题；妥善保管各种休假凭证备案待查；每月汇总上报考勤结果，并作出报告。三、考勤管理规定：1考勤记录符号：“”表示出勤；“”表示旷工；“”表示事假；“”表示病假；“”表示出差；“”表示休假；“”表示节日。2考勤报表：21各部门考勤员应在每月4日前将上月考勤表（见薪资管理制度附表二）上报人力资源部，对于缺勤情况必须给予书面说明并附相应见证性资料，年逐月考勤汇总表（附件一）应在每年度1月5日前上报人力资源部。22 部门月度考勤及各种记录保存期一年，年逐月考勤卡保存期为三年。3工作时间：31员工正常工作时间为上午8时至12时，下午1时至5时，每周日休息，因季节变化需调整工作时间时由总部人力资源部另行通知。32公司员工一律实行上下班签到登记制度（附件二员工签到表）。33所有员工上下班均需亲自签字，任何人不得代理他人或由他人代理签字，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分，并否决当月50绩效工资。如出差、编制:龚恩炳 审核： 会签: 批准:休假等应由部门考勤员及时报人力备案，否则按照旷工处理。34人力资源部不定期抽查员工上下班签到情况，对违反制度者按照规定进行处罚。35所有人员须先到公司签到报到后，方能外出办理各项业务（公出需部门负责人批准）。特殊情况需经主管领导签字批准，并提前报人力登记，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。36上班时间开始后30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人力部门查明属实者可准予补办请假。迟到或早退三次按旷工半日论。旷工超过半日的以一天计算。37员工外出办理公务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。38上班时间私自外出办私事者，一经发现，即否决当月绩效工资，并给予警告一次的处分。39员工一个月内迟到、早退累计达三次者否决当月绩效工资的50%，达五次者否决100%绩效工资，并给予一次警告处分。310员工无故旷工半日者，否决当月绩效工资50%，并给予一次警告处分；每月累计旷工三天以内者，按照半日扣罚金额的倍数扣罚工资；每月累计旷工三天以上者扣除当月全部工资，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。311员工因公出差，须事先填写出差登记表（沿用原出差申请单、派工单或领导临时指派出差任务填写的借款单等书面单据），副经理以下人员由部门经理批准，各部门经理出差由主管领导批准，高层管理人员出差须报经总经理或董事长批准，批准后需由本部门考勤人员报人力资源部备案；工作紧急无法向总经理或董事长请假时，须在人力资源部备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。凡过期或未填写出差登记表者按旷工处理，不予报销出差费用。出差员工必须每日报日清（可通过邮件、传真、电话等方式），考勤员方可记考勤，否则按照旷工处理。总经理级员工按照出差后报告记考勤。312加班：因工作需要，公司安排员工加班的，必须由部门负责人填写加班审批表（附件三）报人力批准后执行，加班后填写加班效果确认表（附件四）报人力，方可计入加班累计，否则不予计入调休天数。班后延时不满1小时的不计入加班范畴。 由于个人工作效率低或工作失误造成的加班加点不计入调休范围，由于部门负责人失误造成的部门人员加班加点应对部门负责人进行考核。313公司全年度节假日按国家规定放假：元旦：（1月1日，一天）春节：（农历正月初一、初二、初三，共三天）国际劳动节：（5月1日、2日、3日，共三天）国庆节：（10月1日、2日、3日，共三天）放假期间遇休息日顺延。4休假审批手续：各类假期（婚假、丧假、产假、工伤假、病事假等）必须履行请假手续，填写员工请假申请单（附件五），依核决权限（见附件六）报批后，方可休假；非突发情况杜绝使用电话或托请他人带请假（正常调休除外），如遇特殊情况确实来不及请假，必须在二十四小时内由本人或他人通知所在部门，并在五天内凭原始凭证材料办理补假手续，否则按照旷工处理。5假期条件及期限：51带薪假：5.1.1婚假：在公司工作半年以上且符合婚姻法规定登记条件的正式员工，公司给假三天，属晚婚者，公司给假六天。因对方在外地工作而需要到外地结婚的酌情增加路程假。5.1.2丧假：公司所属正式员工的配偶、父母（养父母）及子女等直系亲属亡故，公司给假三天；父母早亡，被供养的祖父母丧亡须由本人处理丧事者，公司给假三天；祖父母、外祖父母、配偶父母等旁系亲属亡故，公司给假一天。5.1.3产假：公司所属正式女员工依法婚育，公司给假90天，符合晚育年龄并领取独生子女证者产假为100天。剖腹产者增加15天假期。男员工家属生育无人照顾者，经女方单位出具证明，可酌情给男方10天以内的假期。凡没有采取计划生育措施的女员工因流产休假者，一律按病假处理。女员工按计划生育怀孕经医生证明需保胎休息的，一律按病假处理。5.1.4哺乳假：公司所属正式女员工在哺乳期（婴儿不足一周岁），每天给假1小时，多胞胎生育的，每多哺乳一名婴儿，每天哺乳时间增加1小时。5.1.5工伤假：员工因公务所引起的医疗假期，以医疗终结为期限。5.1.6病假：公司所属正式员工请休病假，必须持有市级以上医院的诊断证明，填写员工请假申请单，并依核决权限报批后，方可休假。病假期超过一年以上的，公司将视具体情形予以解除劳动合同或不再续签劳动合同。在公司工作满一年以上的正式员工一年最多可休带薪病假6天。5.1.7探亲假：为适应公司发展要求，外派人员根据部门和公司工作安排允许的情况下，每三个月可享受探亲假6个工作日（不含法定休假日）。5.1.8 日常调休：因工作需要，公司安排加班而未能及时休息的员工（享受提成的业务和维修人员除外），事后可以安排调休。周日加班按实际累计时间计算可调休天数，平时每日延时加班超过1小时的计入累计时间，折半后计算可调休天数。5.1.9年休假： 5.1.9.1公司所属正式员工为公司服务满一年以后，可休年休假。所休假为有薪假期，不影响基本工资。5.1.9.2职员每年可享受的年休假时间按其为本公司服务的年限确定：5.1.9.2.1为本公司服务满一年者每年可休年休假7天，第二年起每服务满一年者年休假增加1天，最多15天。5.1.9.2.2上年度新进公司的职员须在公司服务满一年后，才可以申请年休假。其初次年休假天数依上年度实际到职月数按比例计算：上年度到职时间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月初次年休假天数76543210例：如上年三月份到职，到本年度三月份满一年后，本年度可享受年休假5天，从下一年度起可休年假7天。5.1.9.2.3年休假时间核算以自然年度为限，一年内实施，不得跨年度使用。5.1.9.2.4年休假的申请以不影响公司工作为原则，职员自行选定休假日程安排，可一次休完，也可多次休完，每次休假均以日为单位。年休假申请手续也如上述的请假办法规定办理，依核决权限报批后，方可休假。5.1.9.2.5职员在年休假期间恰逢休息日或法定节假日，其休假时间相应顺延。5.1.9.2.6职员因各种原因未能全部或部分享受年休假，可按以下方法处理：5.1.9.2.6.1由于公司的责任导致职员未休假，公司支付基本工资的2倍报酬，由人力资源部核算，并入薪资，于下年度一月发放。即：公司支付金额基本工资/25.5*2*应休未休天数5.1.9.2.6.2职员在年休假未休完前非因本人过错而被公司解雇，公司发给基本工资报酬，由人力资源部核算，并入该职员最末一次薪次中发放。即：公司支付金额基本工资/25.5*应休未休天数5.1.9.2.6.3职员提出辞职或因本人过错而被公司解雇，公司不支付有薪休假工资。52不带薪假：5.2.1事假：员工因事必须亲自处理的，在不影响工作的情况下，可请事假。申请人必须提前审批，未经批准擅自离岗者，以旷工论处，情节严重者给予适当的行政处分。5.2.2 6天以上病假。6其它有关规定：61员工请假经领导批准后，必须进行工作交接；部门领导应合理安排人员工作，不得因有人休假而影响本部门工作。62凡请假到期后，不能按时返回应提前办理续假手续，负责按旷工处理。63各部门考勤员要认真考勤，当天本部门有人缺勤时必须及时到人力签到登记表上备注，并出示缺勤人员的有关手续，未列缺勤证明者一律视为旷工。如考勤员弄虚作假，不负责任，一经查出，以同等程度处理。7销假程序：员工要假期满，必须到休假核决主管单位进行销假。8各类假期工资计算标准：见附件七9工作时间员工个人自我保护：91员工在上、下班及工作时间外出办公时应严格遵守交通法律法规。92司机班前和工作时间不得饮酒，出车时注意交通安全。10附件： 附件一：年逐月考勤统计卡 附件二：员工签到表 附件三：加班审批表 附件四：加班效果确认表 附件五：员工请假申请单 附件六：请/休/销假核决权限表 附件七：员工请假规定明细表本制度从颁布之日起执行，原相关制度同时废止。本制度最终解释权和修订权在人力资源部。第1版 生效期：2004年1月1日 第 16 页 共 16 页部门： 年逐月考勤统计卡片姓名 参加工作时间 入司时间 性别 工龄补贴： 应扣款项：扣养老金 月份日 期出勤统计出勤天数备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031病事旷产婚假探亲工伤迟到早退年休123456789101112转移记录备注备注：“”表示出勤；“”表示旷工；“”表示事假；“”表示病假；“”表示出差；“”表示休假；“”表示节日。附件二：员 工 签 到 表日期: 年 月 日 星期 序号姓 名签 到上班时间签 到下班时间序号姓 名签 到上班时间签 到下班时间人事部门统计119220321422请假 人数: 523624725出差 人数:8269271028旷工 人数:112912301331迟到 人数:143215331634早退 人数:17351836附件三： 加班审批表申请部门： 加班时间：加班人员加班理由及任务部门负责人意见签字： 年 月 日总经理意见签字： 年 月 日人力资源部意见签字： 年 月 日附件三： 加班审批表申请部门： 加班时间：加班人员加班理由及任务部门负责人意见签字： 年 月 日总经理意见签字： 年 月 日人力资源部意见签字： 年 月 日附件四： 加班效果确认表部门： 实际加班时间：加班人员加班工作完成效果部门负责人确认签字： 年 月 日部门总经理确认签字： 年 月 日人力资源部确认签字： 年 月 日附件四： 加班效果确认表部门： 实际加班时间：加班人员加班工作完成效果部门负责人确认签字： 年 月 日部门总经理确认签字： 年 月 日人力资源部确认签字： 年 月 日附件五：员工请假申请单姓名职务代理人姓名职务职务假别：事假婚假病假丧假产假年假工伤假探亲假时间：自 年 月 日至 年 月 日，共计天。原因：请假期间紧急联络电话或地址：电话：地址：批准人日期：审核人日期：申请人工作交接项目职 务代理人签 字日期：销假证明职 务代理人签 字日期：申请人日期：批准人签字日期：员工编号：部门： 申请日期： 注：依照请休（销）假核决权限批准附件六： 请/休/销假核决权限表 核决权限请休假人主管级经理级总经理级董事长人力资源部行管科员13天决报46天审决报7天及以上立审决报主管级人员13天立决报46天立审决报7天及以上立审决报经理级人员13天立决报3天及以上立审决报副总经理级人员13天决报3天及以上立决报总经理级及总监级人员13天立决报3天及以上立决报附件七：员工请假规定明细表假别时间规定证明薪资计算特殊规定备注基本工资绩效工资事假按日扣按日扣遇节假日顺延病假年累计16天市级以上医院的诊断证 明照发照发1.遇节假日顺延。2.住院治疗期含节假日计算。715天照发按日扣1630天按日扣按日扣31天以上停发停发婚假法定婚龄3天结婚证明照发照发一次休完1.遇节假日顺延2.外地结婚可按规定给予一定路程假晚婚：女23周岁男25周岁6天丧假父母（含继父母）、配偶、养父母、子女等直系亲属3天死亡诊断证明关系证明文件照发照发事情发生在一个月内可分两次请完遇节假日顺延祖父母、配偶父母（含继父母）、兄妹等旁系亲属1天产假员工本人分娩（含待产期）90天准生证按照薪资管理方案中标准发放停发限婚后使用一次假期包含节假日怀孕四个月以上流产40天诊断证明怀孕三至四个月流产30天怀孕