Oracle-EBS-R12采购操作手册.doc

ORACLE EBS R12采购操作手册目录1采购申请31.1手工创建采购申请31.2自动创建采购申请31.2.1由库存触发创建采购申请31.2.2由MRP需求产生采购申请41.2.2.1OM41.2.2.2WIP41.2.2.3MRP41.2.3从其他系统或文件中导入采购申请41.3取消/关闭采购申请42主档资料维护62.1采购物料的创建62.2供应商72.2.1创建供应商72.2.2审批供应商列表73询价单83.1投标询价83.2目录询价83.3标准询价83.4打印询价单103.5各种询价单的区别对比124报价单134.1从询价单转为报价单134.2询价单转报价单134.3投标报价单164.4目录报价单164.5标准报价单164.6各种报价单的区别对比165采购单165.1请购单转采购单165.2从报价单获取采购价格185.3取消采购订单195.4一揽子采购协议205.5合同采购协议205.6标准采购订单205.7计划采购订单215.8各种采购单的区别对比216采购收货236.1标准接收236.2直接接收236.3要求检验236.4各种收货方式的区别对比327采购退货327.1入库之后退货337.2暂收后退货358采购员工作中心378.1创建标准订单388.2退回采购申请388.3将采购申请分行388.4创建采购协议389应付389.1创建发票389.2付款431 采购申请1.1 手工创建采购申请1.2 自动创建采购申请1.2.1 由库存触发创建采购申请1.2.2 由MRP需求产生采购申请1.2.2.1 OM1.2.2.2 WIP1.2.2.3 MRP1.2.3 从其他系统或文件中导入采购申请1.3 取消/关闭采购申请输入需要关闭的申购单号,点击查找点击工具下面的控制选择取消或关闭，点击OK2 主档资料维护2.1 采购物料的创建 物料类型为采购件设置物料为可采购2.2 供应商2.2.1 创建供应商2.2.2 审批供应商列表设置特定物料的批准供应商列表注意在物料主档信息里勾选“Use Approved Supplier”3 询价单3.1 投标询价3.2 目录询价3.3 标准询价3.4 打印询价单运行采购报表选择打印询价单等请求执行完毕，点击查询输出打印输出结果3.5 各种询价单的区别对比目录询价单适合于数量庞大，且供应商会自动传送相关信息给的物料标准询价单适合于只需查询一次，或不常使用的物料投标询价单适合于会产生运输成本或其他成本的物料Catalog: Used for high-volume items or items for which your supplier sends youinformation regularly. A Catalog quotation or RFQ also includes price breaks atdifferent quantity levels. Standard: Used for items youll need only once or not very often, but not necessarilyfor a specific, fixed quantity, location, and date. For example, you could use aCatalog quotation or RFQ for office supplies, but use a Standard quotation or RFQfor a special type of pen you dont order very often. A Standard quotation or RFQalso includes price breaks at different quantity levels. Bid: Used for a specific, fixed quantity, location, and date. For example, a Bid wouldbe used for a large or expensive piece of equipment that youve never orderedbefore, or for an item that incurs transportation or other special costs. You cannotspecify price breaks for a Bid quotation or RFQ.目录:用于大批量项目或项目,你的供应商发给你信息定期举行。目录一份报价或RFQ还包括,价格优惠不同的数量水平。标准:你将会需要用于项目或不是经常只有一次,但是也不是必然的为某一特定的、固定的数量、地点及日期。例如,你可以使用目录报价或RFQ为办公用品,但使用一个标准的报价或后部对一种特殊类型的钢笔你没有点很经常。一个标准的报价或后部也包括降价在不同数量的水平。投标:用一个具体的、固定的数量、位置和日期。例如,一个出价被用于大型或件昂贵的设备,你从来没订好了对一个项目之前,或从事运输或其他特殊的成本。你不能指定为投标报价价格突破或后部。4 报价单4.1 从询价单转为报价单4.2 询价单转报价单选择询价单，点击工具复制文档，输入相关信息系统自动生成报价单号报价单的状态为处理中将报价单的状态由处理中改为有效审批报价单，并输入审批信4.3 投标报价单4.4 目录报价单4.5 标准报价单4.6 各种报价单的区别对比目录报价单适合于数量庞大，且供应商会自动传送相关信息给的物料标准报价单适合于只需查询一次，或不常使用的物料投标报价单适合于会产生运输成本或其他成本的物料Catalog: Used for high-volume items or items for which your supplier sends youinformation regularly. A Catalog quotation or RFQ also includes price breaks atdifferent quantity levels. Standard: Used for items youll need only once or not very often, but not necessarilyfor a specific, fixed quantity, location, and date. For example, you could use aCatalog quotation or RFQ for office supplies, but use a Standard quotation or RFQfor a special type of pen you dont order very often. A Standard quotation or RFQalso includes price breaks at different quantity levels. Bid: Used for a specific, fixed quantity, location, and date. For example, a Bid wouldbe used for a large or expensive piece of equipment that youve never orderedbefore, or for an item that incurs transportation or other special costs. You cannotspecify price breaks for a Bid quotation or RFQ.目录:用于大批量项目或项目,你的供应商发给你信息定期举行。目录一份报价或RFQ还包括,价格优惠不同的数量水平。标准:你将会需要用于项目或不是经常只有一次,但是也不是必然的为某一特定的、固定的数量、地点及日期。例如,你可以使用目录报价或RFQ为办公用品,但使用一个标准的报价或后部对一种特殊类型的钢笔你没有点很经常。一个标准的报价或后部也包括降价在不同数量的水平。投标:用一个具体的、固定的数量、位置和日期。例如,一个出价被用于大型或件昂贵的设备,你从来没订好了对一个项目之前,或从事运输或其他特殊的成本。你不能指定为投标报价价格突破或后部。5 采购单5.1 请购单转采购单点击Clear清空窗口，然后在Requisition属性中输入上面产生的采购申请单号点击Find勾选行，然后点击Automatic按钮在弹出的窗口中的Supplier属性中输入WYZ供应商，点击Create按钮创建采购订单5.2 从报价单获取采购价格系统会根据采购数量获取报价单的价格分段信息，自动填入采购价格5.3 取消采购订单5.4 一揽子采购协议5.5 合同采购协议5.6 标准采购订单5.7 计划采购订单5.8 各种采购单的区别对比标准采购单采购货品或服务的一次性履约承诺。当您知道货品或服务的明细、预估成本、数量、交货排程与会计分配时，便可建立标准采购单。计划采购单承诺您会购买货品或服务的长期采购协议。计划采购单包括暂时的交货排程与会计分配。建立计划核发以授权供货商出货。一揽子采购协议在协议期限内同意给予稳定订价的长期协议，同时并允许弹性订购数量承诺与交货排程。总括采购协议的订价可以包括折扣转换订价。此协议一般适用于个别料号的大量折扣议价。建立总括订单核发以授权供货商出货。合约采购协议内含主要条款与条件的文件。合约采购协议一般适用于大量业务议价，以管理条款与条件。供应商是透过参照合约的标准采购单明细行进行授权出货。合约可与型录报价单搭配，以每个料号为基准来参照订价。6 采购收货6.1 标准接收6.2 直接接收6.3 要求检验操作步骤：检查采购单的收货方式为质检接收点击“Shipments”，打开Shipments窗口在Shipments窗口点击“Receiving Controls”打开Receiving Controls窗口选择Receipt Routing为“Inspection Receipt”检查Item原来的库存切换责任到“DM Inventory User”，点击“On-hand, Availability”“On-hand Quantity”，打开Query Material 窗口输入要收货的Item，点击Find系统打开Material Workbench窗口，查看Inventory Organization下该Item的库存，此时该Item在DM1下的库存为4收货切换责任到“DM Purchasing Super User”，点击“Receiving”“ Receipts”，打开Find Expect Receipts 窗口输入要查询的PO No，点击Find系统弹出Receipt Header窗口，点击关闭，回到Receipts窗口选中要收货的PO Line，点击前面的勾，保存，再点击“Header”以打开Receipt Header窗口记录系统自动产生的Receipt No,输入可选的其他信息，保存，再点击关闭入库点击Receiving Receiving Transactions，打开Find Receiving Transaction窗口，输入要入库的采购订单号“Purchase Order”或者收货号码“Receipt”，点击“Find”，打开Receiving Transacton窗口选择要收货的PO行，点击前面的勾，保存点击“Header”，记录系统产生的Receipt号码质检选择Receiving Receiving Transaction，打开“Receiving Transaction”窗口点击“Inspect”打开Inspection Details窗口输入质检结果：通过：10Each退回：3Each点击“OK”，保存再次选择Receiving Receiving Transaction，打开“Receiving Transaction”窗口，此时可以看到系统自动将PO的一条记录分成了两条，分别为退货数量3和接受数量10选择质检通过数量为10的那行，点击前面的勾，输入Subinventory，保存选择Receiving Receiving Transaction Summary，打开“Find Receiving Transaction”窗口，输入要查询的PO，点击“Find”选择Receipt为23785那行，点击“Transactions”收货数量为13，质检通过数量为10，入库数量为10。质检不合格数量为3质检不合格退回给供应商质检不合格数量为3退回供应商选择“Receiving Return”，输入要退货的采购订单，点击“Find”，打开“Receiving Returns”窗口选择要退货的那行，输入退货数量3，选择“Return To”为“Supplier”，点击前面的勾，保存查询采购订单检查PO收货变化，PO采购数量为13，质检通过数量为10，质检不合格退回给供应商的数量为36.4 各种收货方式的区别对比快速收货快速收货功能是一种快速输入收货与收货异动的方式。此功能唯有在您已指定或指示来源文件后才可使用。只需一些按键动作，您便能接收采购单全部的未结订单数量。当您搜寻预期收货时，请指定单一供货商，或使用会衍生单一供货商的搜寻条件。标准收货货品经接收而置入收货地点之后，再送交临时或最终目的地。收货与交货通常会以不同异动来执行。不过，若将设定文件选项RCV：允许程序修改设为是，使用者即可修订默认值，并立即交货至最终目的地。若将RCV：允许程序修改设为否，则会强制实行两个步骤的交货处理。需要验收您可以执行验收程序，以确保所签收的料号符合您的质量标准。货品须经接收及验收之后，才能送交最终目的地。设定文件选项QA：采购单验收可设为采购或质量。若此设定档选项设为采购，系统会开启简易的验收窗口，以记录验收结果。如果设定文件选项设为品质且有质量验收计划存在，系统会开启质量窗体，并根据预先定义的验收计划来记录验收结果。7 采购退货Receiving Return检查库存Item MC_MTL02的库存为127.1 入库之后退货输入要退货的采购订单或者Receipt，点击“Find”输入退货数量及退回对象，点击前面的勾，保存注意此处的“Parent Type”是Deliver状态检查库存变化可以看到Item MC_MTL02的库存由原来的12变为4检查采购单变化查询到采购单6402，点击“Shipments”，选择St