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文档简介

学会汇报工作，提升工作质量很多人都有这样的体会，领导交代一件事情以后，你开始埋头苦干，但最终结果会不了了之。究其原因为什么会这样呢？是因为你在执行过程中没有通过汇报工作来和领导进行有效的互动，结果领导对你的工作内容和进度不甚了解，其结果就是最终领导放弃你而选择别人。同样作为领导，也经常在交代下属工作后得不到及时有效的工作汇报，最终导致自己改变战略思路、或是直接另选人选来担当重任。这类情况在工作中很普遍，所以学会汇报工作在日常工作中显得尤为重要。下属在执行过程中，及时有效的工作汇报是一种很有用的对上管理和对上沟通。它可以及时了解领导的想法及态度，及时发现自己在执行过程中的不足和误区，及时修正。在工作中，让领导了解你的想法，你就成功了一半了，然后就是让领导认同，而这些都离不开工作汇报。相同情况下，领导安排部属工作后，最希望能及时了解工作的最新进度及最新情况，以便于全程掌控，及时修正战略。因此，下属应该学会勤于向领导汇报工作，完成工作时，立即向领导汇报；工作进行到一定程度，必向领导汇报；预料工作会拖延时或其他类似突发情况时，要及时向领导汇报。只有这样，才能最大程度地得到领导的信任与倚重，从而打开事业之门。对于职场新人来说，尤其要注意汇报工作的及时性和技巧，这样才能让你和领导的沟通事半功倍。其一，明确目的。事先一定要思考好：这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题，也是要汇报的主题思想。可以说，这个问题解决好了，你的汇报就成功了一大半。其二，抓住重点。根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。有的人其实也非常重视汇报工作，总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来，惟恐领导对自己或本职工作了解得少，汇报时不分主次，面面俱到，既抓不住要领，又吸引不住领导，甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定，应该说适应领导要求汇报的内容就是重点，但也不完全是，要具体情况具体分析。其三，不说废话。首先要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时，更要严格把握，充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不浪费机会，让人听后有一种新鲜感和透亮感。其四，灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求，比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路，这也是应变能力的考验。其五，实事求是。向领导汇报工作，无论怎么切入，怎么加工润色，都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺
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