浅谈项目负责人在设计过程中的质量控制.doc

浅谈项目负责人在设计过程中的质量控制水利技术监督2005年第6期浅谈项目负责人在设计过程中的质量控制刘晓兰(安徽省水利水电勘测设计院,安徽合肥230022)摘要:阐述了安徽省水利水电设计院项目负责人在项目设计策划,各专业协调,产品校审与确认,设计更改,归档等主要过程中执行GB/TI90012000标准的做法.关键词:质量控制;设计过程;项目负责人;安徽省水利水电设计院中图分类号:F273.2文献标识码:0文章编号:10006608(2005)06-003202设计过程是设计院产品实现的LJ心过程,质量控制如何,将关系到勘测设计产品质量的优劣,加强对设计过程的控制,消除设计图纸上的错,漏,碰,缺等错误,杜绝不合格产品的发生,勘测设计院项目负责人起着至关重要的作用(项目负责人指对所承担项目的技术,质量,进度负责的责任人).本人试从项目的设计策划,各专业的协调管理,产品校审,设计评审和确认,设计更改,归档等主要过程和环节,谈谈我院项目负责人在设计过程中,如何执行GB/T90012000标准对产品质量进行控制.由于本人对标准的理解有限,不妥之处请专家批评指正.1前期工作及组织编写设计计划,设计输入1.1配合计划经营部门组织的与产品有关要求的评审根据顾客委托的工程项目,项目负责人在合同签订前应参加与产品有关要求的评审及与顾客的沟通,了解该项目顾客提出的要求,产品用途,规范规程和法律法规的要求等等,以确定我院是否有能力满足与产品有关的各项要求,以及为满足这些要求,项目所需的人力资源和技术力量,确定顾客提供的资料和文件的名称,内容和时间要求.1.2配置合适的人力资源根据项目设计合同和设计任务书的要求,项目负责人与专业室商定配置专业负责人及设计,校核,审查等各级资格人员,对不具各资格的人员不能安排相应_丁作.1.3组织开工会需要时,项目负责人组织由有关科室负责人,专业负责人,主要设计人参加的开工会,会议的主?32要内容:明确项目中各专业承担的设计任务,设计原则和要求;安排收集资料,现场查勘,编写勘测任务书和试验任务书等活动计划;确定设计总进度和完成时间.项目负责人组织落实会议要求.1.4编写设计计划项目负责人编写工程项目设计计划,主要内容:各专业人员配置及职责,各专业进度安排,设计验证安排,设计评审时机和方式等.设计计划可随设计进展做必要的调整和修改,经批准后及时传递到原相关部门.需要时,项目负责人组织有关专业设计人员到工程现场查勘,组织编写查勘报告和勘测任务书.1.5组织编写设计输入设计输入由项目负责人编写,各专业负责人或室技术负责人会签.对于大型技术复杂的工程,由分管院长/总工决定是否需要编写专题设计输入文件,并由项目负责人组织编写.设计输入的主要内容如下.(1)设计依据:合同/委托书,设计基础资料,上阶段设计输出及确认(批准)文件;(2)工程功能,规模,使用要求(含美学)等:(3)主要法律法规,规程规范(特别要注意强制性标准条文)的要求,本阶段设计输出内容,深度和格式的要求:(4)类似工程设计成功经验或改进信息以及必要的其它内容.2加强内,外接口管理,注意各专业问的沟通2.1审查规划设计资料提供单工程项目设计过程中所需资料和重要信息,有浅谈项目负责人在设计过程中的质量控制2005年第6期关专业间需相互传递,填写规划设计资料提供单.项目负责人审查各有关专业互提资料单的内容是否完整和各级责任人校审是否齐全.如发现资料提供单有漏项或错误,应及时提交有关专业修改,补充和完善;当资料提供单内容齐全,签署到位后,由项目负责人签署,再由接收专业的主要设计人接收并签名.2.2注重与其它专业有关图纸的会签与其它专业有关的图纸,实行专业会签制度,图纸由设计,校核,审查人员签署后,提交有关专业负责人或主要设计人会签.项目负责人在审查图纸时,要审查有关专业问设计衔接有无矛盾或不协调之处,在会签时明确要求,检查应会签专业及内容是否齐全.2.3处理好设计与外部的接口管理项目负责人组织编制勘测任务书,需要时由项目负责人向勘测人员进行任务交底,勘测部门提供的勘测报告由项目负责人或专业负责人在接收时进行验证.与外部组织进行合作设计时,项目负责人协助计划经营部对外联络,签订合作协议,明确分工,职责,接口关系及商务内容等.2.4组织验证供方产品和顾客财产当需要采购勘测,试验,设计产品时,或在工程项目勘测,设计中使用顾客提供的原始资料,水文数据,地形图,勘测报告,科研试验成果,单项设计产品等,由项目负责人组织专业负责人对顾客财产,采购产品进行验证.3严格执行设计产品校审制度依据设计计划的安排开展设计验证活动,验证设计成果是否符合标准,规范等设计输入要求.设计验证方式有设计校审,变换方法计算,工程类比,试验证实等,通常采用最基本的方法是设计校审.校审在设计过程中是非常重要的活动,通过严格的校审,以达到体系文件规定的设计报告,图纸,计算书的主要校审目标,消除发现的错,漏,碰,缺等设计差错,使出院的产品满足规定的要求.项目负责人耍严格执行设计产品校审制度,除自身认真做好设计审查外,还必须要求项目组的设计人员要认真地自校自纠,各级校审人员要有高度的责任心,认真履行自己的职责,把握好设计过程中的每个环节.项目负责人要监督各专业的设计校审,做好以下控制,杜绝校审流于形式的现象.3.1校审依据各类设计产品,包括规划报告,环境影响评价报告,项目建议书,可行性研究报告,初步设计报告,专题报告,设计图纸,计算书,概算书,招标书,标底,施工技术要求,设计总结报告等,必须严格按照设计输入的要求,产品质量特性要求,国家法律,法规,规程,规范的规定,特别要对照强制性条文的规定进行校审,以确保设计输出满足设计输入的要求.3.2执行三五级校审每种设计产品的各级校审必须齐全,严格按设计产品校审制度执行.规划和环评报告,可行性研究和初步设计的报告,图纸,概算,招标设计图纸等,执行设计,校核,审查,核定,批准五级校审;规划和环评图纸,施工图设计阶段的工程布置图和建筑物主要结构图等,执行设计,校核,审查,核定四级校审;各设计阶段的计算书,施工详图和技术要求等,执行设计,校核,审查三级校审.3.3认真填写设计产品校审表每项工程设计产品,各专业校审应覆盖产品的全部内容,并认真填写设计产品校审表.在各级校审中,校审意见应填入校审表内,校审意见要明确,具体,与相关图纸图号和文件页次对应.设计产品校审表应随同设计产品一同运行,防止出现后补校审表和后写校审意见等不良现象.4组织设计评审和确认设计评审主要对工程设计的可用性,可靠性和安全性进行评价,识别设计中的问题并提出解决措施.根据设计计划安排设计评审的对象和时机,对设计阶段成果进行评审,评审时机一般在规划报告,可行性研究报告,专题研究报告,初步设计报告基本形成时;工程总体设计方案,重人技术方案和重要参数拟定后;施工图阶段设计方案性变更时.我院质量管理体系文件规定:设计评审方式,一般采用会议评审,设计内容简单的项目也可采用会签评审.4.1组织院级评审会议评审按评审对象的同,分为院级评审和室级评审.院级评审由项目负责人组织,总工或分管总工丰持,室级评审由室主任或副主任主持.项目负责人或专业负责人负责会议记录及编写设计评审报告,设计评审报告中要有明确的评审结论,(下转第38页)?33?水利技术监督2005年第6期患不能消除在萌芽状态,一旦造成质量问题,必定使企业蒙受较大的经济损失.4加强质量检测是实现质量目标的重要手段科学的质量管理,必须依靠准确无误的数据资料,才能做出正确的判断,进而采取正确的措施.现场实验就是控制施工质量,及时纠正施工中出现质量偏差的重要手段.目前,大中型水利工程建设施工企业都设立了现场试验室,但一些小型工程由于投资较小,施工企业不愿意在试验上投入,或施工企业本身就没有能力进行现场试验,使得一些工程质量控制没有可靠的依据,施工质量的好坏只能在工程运行中去考验,其结果只能是给业主和管理者造成极大的威胁,给国家和人民财产安全造成极大的威胁.总之,严格企业内部质量管理是市场竞争的要求.只有推行全面的质量管理,建立健全质量保证体系,制定和完善岗位质量责任及考核办法,同时加强质量检验,认真执行三检制,切实做好质量的全过程控制,企业才能在激烈的竞争中立于不败之地.争夺夺夺夺夺夺(上接第33页)指出设计中存在的问题和采取的处理措施,设计评审主持人对评审结论的实施结果予以验证.4.2做好设计确认的配合工作设计确认主要是工程项目设计产品由政府主管部门或建设单位,顾客委托第三方进行的外部审查,通常指政府主管部门对规划报告,可行性研究报告,初步设计报告的审批,由业务主管部门对水土保持方案,环境影响评价进行的评审,以及受建设单位委托对施工图进行的审查等.项目负责人要安排有关设计人员做好接受外部审查的准备,委派能胜任的人员参加审查会,负责解答审查中提出的有关问题,补充审查要求的有关材料,对设计确认中提出的问题采取必要的措施进行落实.5做好现场设代服务,对设计更改进行控制5.1编制施工现场服务计划项目负责人在工程开工前,会同各专业室负责人选派具有一定勘测设计工作经验,并能够解决相关专业技术问题的人员作为工地设计代表,编制施工现场服务计划,计划内容一般包括服务工作内容,设代人员组成,所需资源,时间要求,过程记录和必要的报告等.5.2组织技术交底根据顾客的要求,项目负责人组织各有关专业主要设计人和设计代表及时向建设,监理和施工单位进行详细的技术交底,说明设计意图,主要技术要求及施工中应注意的事项,解答有关设计问题,以尽量减少施工过程中的偏差和变更.5.3对设计更改的控制做好更改的识别,审批,更改涉及其它专业的要?38?进行会签,传递工作.对于施工过程中发生的设计更改,项目负责人应审查设计修改的原因,范围和内容;对于较大设计更改时,及时向分管总工报告;涉及工程规模和设计方案的重大设计变更时,需向分管院长报告,经院级评审后,报原审批部门批准.5.4对现场服务质量进行检裔项目负责人应随时了解工程进展情况,经常性地进行检查验证,密切关注新出现的工程地质情况,施工进度和可能出现的质量问题.凡设计代表在工地处理的问题,需及时填写施工现场服务记录表,当工地设计代表现场服务工作结束后,编写现场服务工作报告,内容包括现场处理较大的设计问题,设计变更事项以及施工中存在的质量问题,并针对设计出现的问题,提出纠正和预防措施的建议,由项目负责人审查.6组织设计产品,相关资料和记录及时归档院科学技术文件材料管理办法要求:每个阶段或单项设计完成后,专业负责人做好本专业文件材料的收集,整理及补充工作,保证本