药品信息管理模块设计说明书

1 1引言引言 1 11 1 文档编制目的文档编制目的 此需求规格说明书对 药房管理系统 软件做了全面细致的用户需求分析 明确所要 开发的软件应具有的功能 性能与界面 使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用 户的需求 并在此基础上进一步提出概要说明书和完成后续设计与开发工作 本说明书的 预期读者为客户 业务或需求分析人员 用户文档编写者 项目管理人员 本说明书定义了药房管理系统的详细需求 明确了药房管理系统的功能内容 功能边 界 开发途径 是整个软件开发的依据 它对以后阶段的工作起指导作用 本文也是项目 完成后系统验收的依据 1 21 2 背景背景 如何利用现代信息技术使企业拥有快速 高效的市场反映能力和高度的效率 已是医 药经营企业 特别是医药连锁经营企业特别关心的问题 尽快建立一个功能齐备的药品进 出库管理系统 完善现代企业的信息化管理机制 已成为医药企业生存发展的当务之急 通过开发这个药品管理系统 使药品进销存管理工作系统化 规范化 自动化 从而达到 提高管理效率的目的 随着计算机技术的飞速发展 计算机在系统管理中的应用越来越普及 利用计算机实 现各个系统的管理显得越来越重要 对于一些大中型管理部门来说 利用计算机支持管理 高效率完成管理的日常事务 是适应现代管理制度要求 推动管理走向科学化 规范化的 必要条件 而药品管理是一项琐碎 复杂而又十分细致的工作 药品数量之庞大 单价的 变化 进货厂商的不同 一般不允许出错 如果实行手工操作 每天进货的情况以及进货 时间等须手工填制大量的表格 这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力 如果利 用计算机进行这些管理工作 不仅能过保证各种核算准确无误 快速记录 而且还可以利 用计算机对有关的各种信息进行统计 服务于财务部门其他方面的核算和财务处理 同时 计算机具有手工管理所无法比拟的优点 例如 检索速度 查找方便 可靠性高 存储量 大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提高管理的效率 也是管理行业 的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要条件 基于以上的原因 有很多从事软件开发人员 在试卷生成方面做了很大的研究 目前 这一领域也以良好的发展姿态而不断进步 早期已经有了一些类似的系统 但经过软件开 发人员不断的完善 大致形成了具备如下功能的系统 这个药房管理系统主要涉及医院药 库的药品进 销 存等业务 以及入库 出库和库存管理 药品管理主要管理药库中所有 药品的进出和内部统计计算 为药品会计提供基础数据 以及包括有效期的报警和下限报 警 本系统开发设计思想就是实现药品管理的数字化 1 31 3 定义定义 需求 用户解决问题或达到目标所需的条件或功能 系统或系统部件要满足合同 标准 规范或其它正式规定文档所需具有的条件或全能 静态数据 系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据 动态数据 在软件运行过程中用户输入后系统输出给用户的一部分数据 也就是系统要 处理的数据 数据字典 数据字典的名字都是一些属性与内容的抽象与概括 它们的特点是数据表的 严密性 和 精确性 1 41 4 参考资料参考资料 张海潘 软件工程导论 第 5 版 清华大学出版社 2008 年 2 月 郑阿奇 Power Builder 实用教程 第 3 版 电子工业出版社 2010 年 1 月 2 2软件概述软件概述 2 12 1 软件范围定义及目标软件范围定义及目标 本系统是一个药房管理系统 这个系统主要涉及医院药库的药品进 销 存等业务 以及入库 出库和库存管理 药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算 为药品会计提供基础数据 以及包括有效期的报警 2 22 2 系统运行环境系统运行环境 操作系统 Microsoft Windows 2000 Advanced Server 以上 支持环境 IIS 5 0 数 据 库 Microsoft SQL Server 2000 2 32 3 条件和限制条件和限制 为了能够保证系统的正常运行 学校医院已经建立好通畅的局域网环境 学校财务系统预留接口 可接受高校医院管理信息系统的数据作为财务系统数据输入 的组成部分 3 3 系统分析系统分析 3 13 1 系统概述系统概述 本系统分如下几个模块 系统管理模块 订货信息管理模块 药品信息管理模块 患 者信息管理模块 参见以下药房管理系统的层次图 系统管理模块 药房 管理 系统 定货信息管理 模块 药品信息管理 模块 患者信息管理 模块 系统用户添加 系统用户删除 修改用户口令 查询用户口令 定货信息添加 定货信息修改 定货信息查询 定货药品结算 药品信息添加 药品信息修改 药品信息查询 过期药品报警 库存下限报警 患者信息添加 患者信息修改 患者信息查询 药品购买结算 模块外部设计 实现以上模块功能的外部是对数据库中的记录频繁访问 对其数据库 访问的设计是此设计的关键 本组采用的设计方法是针对每张表的操作抽象成一个类 将 其封装起来 在对表操作的时候只需调用即可 这样 精力更集中 编码时更轻松 3 23 2 功能分配功能分配 功能的分配见总体结构的图 4 4 系统设计系统设计 4 14 1 数据库设计数据库设计 为了完成住院管理系统的各项功能 建立以下数据库表 1 药品信息表 列名数据类型字符长度允许空值是否主键 药品编号 Numeric8N 是 药品名称 Char20Y 否 通用名称 Char20Y 否 类别 Char20Y 否 类型 Char8Y 否 处方药 Char8Y 否 规格 Char10Y 否 生产厂家 Char20Y 否 生产日期 Date8N 否 有效日期 Date8N 否 上限库存 Int4N 否 下限库存 Int4N 否 库存量 Int4N 否 进价 Float5N 否 零售价 Float5N 否 2 药品入库信息表 列名数据类型字符长度允许空值是否主键 入库单号 Numeric8N 是 入库日期 Date10N 否 管理员号 Numeric8Y 否 管理员 Char12Y 否 供应商 Char26Y 否 药品编号 Numeric8N 否 入库数量 Int4N 否 入库金额 Float6N 否 3 药品出库信息表 出库单号 出库日期 管理员号 管理员 出库方式 供应商 药品编号 出库数量 销售金额 退货金额 4 管理员信息表 列名数据类型字符长度允许空值是否主键 管理员号 Numeric5N 是 管理员姓名 Char20Y 否 联系电话 Numeric14Y 否 5 采购单信息表 列名数据类型字符长度允许空值是否主键 定货单号 Numeric5N 是 药品名称 Char20N 是 供应商号 Numeric5N 否 数量 Int4N 否 进价 Float5N 否 日期 Char10N 否 6 供应商信息表 列名数据类型字符长度允许空值是否主键 供应商号 Numeric5N 是 名称 Char20Y 否 联系电话 Numeric14Y 否 7 患者信息表 列名数据类型字符长度允许空值是否主键 患者号 Numeric10N 是 患者姓名 Char20N 否 病症 Char20N 否 药品名称 Char 20N 否 剂量 Int2N 否 单价 Float5N 否 开方医师 Char20N 否 5 5 功能模块程序描述功能模块程序描述 5 15 1 界面设计界面设计 1 系统登录界面如下 2 主窗口界面如下 3 药品信息录入界面如下 4 药品信息管理界面如下 5 药品入库管理界面如下 6 药品出库管理界面如下 5 25 2 算法算法 1 系统登录流程如下 开始 口令是否正确 登入系统 结束 Y N 输入管理员号与口令 2 按药品名称查询流程如下 开始 查询药品信息 找到 结束 N Y 输入药品编号 输出药品信息 修改药品信息 3 过期药品检索流程如下 开始 查询过期药品信息 找到 结束 N Y 输入系统日期 输出过期药品信息 6 6 接口接口 各模块过程之间采用函数调用 参数传递 返回值的方式进行消息传递 具体参数的 结构将在下面数据结构设计的内容中说明 接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据 以参数传递或返回值的形式在模块之间传递 7 7 存储分配存储分配 为程序当中的数据结构在内存中开辟空间存储 如入到数据库中后