商业流向管理办法

商业流向管理办法一、商业流向管理目的1、掌握市场信息，把控销售动态；（通过数据分析可以详尽分析我司产品的流通及销售动态，真实体现商业单位经营我司产品的进、销、存情况，为公司与相关商业单位进行及时的进货沟通提供依据，以保障我司产品的流通供应顺畅，加强我司对相关商业单位安全库存的沟通管理）2、提供基础数据，分析制定决策；（为我们下一步促进销售方案的出台提供书面数据信息依据使公司做到有的放矢的把握方向）3、政策实施检验，及时调整纠偏；（促销活动阶段内商业单位的进货与销售额度是否达到我们促销目的，为下一步更加合理的制定可行性促销方案提供依据）4、计提分成费用，落实绩效考核；5、记录业务流水，积累数据信息。二、商业流向管理职责1、商务总监负责商业流向的全面管理工作，负责流向管理规定的制订、调整与监督实施；2、商务经理负责省区内合作配送商业公司的流向获取、整理、报送工作。并保证商业流向的真实性！及时性！完整性！3、数据专员负责对汇集到公司的商业流向进行整理、分析、计算。并保证计算结果的准确性！4、省区经理有责任对辖区内商业流向的相关工作进行配合。三、商业流向管理流程1、省区经理与合作商业公司签订合作协议书，确定流向获取方式：1如果合作商业开通远程系统的，由商务经理联系获得登陆帐号、密码等。报送数据专员，由其直接登陆查询；2合作商业无远程系统，商务经理与对方公司人员联系，获取对方QQ号码或其它通讯方式，添加数据专员，商务经理督促合作商业按时向数据专员提供上月流向、库存明细；3商务经理直接向合作商业获取电子版、纸质版两种形式。纸质版流向必须加盖对方公司印章；4商业流向表必要格式项目：时间、产品名称、规格、批号、数量、金额、对方单位名称。库存明细表必要格式项目：时间、产品名称、规格、批号、数量、金额。库存明细表与商业流向表的时间必须一致，均为上月最后一个工作日流向、库存数据；5针对部分合作商业需支出的流向服务费用由省区经理按营销推广服务费用项目支付核销。2、商务经理每月3日前向合作商业相关人员收集上月商业流向、库存明细，初步审核是否符合格式要求，是否真实，并于当日将电子版流向、库存明细报送数据专员。纸质版流向每月15日前寄回公司。数据专员亦在每月3日前查看下载或收集索取；3、数据专员获取原始流向后，经公司办公系统发送给省区经理，省区经理在一日内确认回复；4、数据专员每月10日前对汇集的所有商业流向、库存明细进行审核、整理、分析、计算。分别制做月度流向汇总明细表（分别按区域、合作商业、品种等进行筛选）、月度提成计算表（分别按省区、商务经理进行筛选）及其它事业部需要的表格，并分别报送财务总监、商务总监、销售总监、事业部总经理等；5、事业部领导审阅签批后，财务部出纳核发提成。数据专员将当月原始流向及各项表格存档备查；6、商务总监根据市场情况将流向与事业部领导、省区经理进行反馈沟通。非经商务总监批准，其它人禁止透露事业部流向信息。四、商业流向管理考核1、商务经理、数据专员不按规定时间规定格式获取商业流向、库存明细，每次处以200元罚款；2、数据专员未按规定时间汇总、整理、计算相关表格并报送的，每次处以200元罚款。计算错误未造成损失的，每次处以50元罚款；造成损失无法弥补的，应全额赔偿损失；3、商务经理提供虚假流向、库存明细，