供应商说明.docx

第二部分 供应商须知A 说明1. 合格供应商范围1.1 凡具有法人资格，满足谈判文件对资质条件要求的生产企业、经销单位均可参加本次竞争性谈判。1.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，以其在中国境内生产的产品参加谈判。注：1、严格按照黑龙江省政府采购合同监督暂行办法第七条关于“政府采购合同履行验收，依照合同的约定进行，实行采购人自行组织验收、采购机构参与组织验收、委托国家认定的专业检测机构验收方式”的规定执行。2、供应商对文件如有疑义需要澄清，或认为技术参数、细则中存在排他性和不合理条款的，须在本项目谈判前前3天以书面形式向采购代理机构提出，采购机构应在谈判前3日以书面形式回复，供应商需签署确认函。谈判前如供应商无提出书面疑义，视同供应商响应文件中各项要求。2. 委托2.1 如供应商代表不是法人代表，须持有法人代表授权书（统一格式）。 3. 费用3.1 无论谈判过程中的结果如何，供应商自行承担竞谈过程中所发生的一切费用。B 报价文件4. 报价文件计量单位4.1 报价文件中所使用的计量单位, 除有特殊要求外，应采用中国国家法定计量单位。5. 报价文件的组成5.1 报价书（统一格式），包括：（1） 报价书（2） 报价一览表（3） 技术规范偏离表（4） 报价书附件（5） 清单报价表 （格式自订）（6） 方案及服务措施5.2 报价文件及资格证明文件包括：（1） 营业执照（2） 法人代表授权书（3） 供应商情况表（4） 制造商出具的经销协议或代理协议6. 报价书附件的编制及编目6.1 报价书附件由供应商自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。6.2 报价书附件必须包含以下内容：（1） 产品主要技术参数明细表及报价表；（2） 技术服务和售后服务的内容及措施。6.3 报价书附件可以包含以下内容：（1） 详细产品说明，产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本；（2） 产品制造、验收标准；（3）详细的交货清单；（4）特殊工具及备件清单；（5）报价方推荐的供选择的配套货物表；（6）提供报价所有辅助性材（资）料；7. 报价7.1 所有价格均以人民币报价（含运费）7.2 最低报价不能作为报价被接受的保证。8. 保证金：1万元人民币。8.1 对于未能按要求提交保证金的供应商，买方将视为不响应谈判文件而予以拒绝。8.2 未成交的供应商的保证金将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（不计利息）。8.3 成交人的保证金，在采购合同签订后五个工作日内予以退还（不计利息）。8.4 供应商应按要求提交投标担保，并采用下列任何一种形式：8.5 （1）保证金支票；或现金。（2）供应商必须在开标前将投标保证金交到国信招标集团有限公司黑龙江工程咨询分公司财务室（投标文件中应有交纳投标保证金收据复印件）。8.6 退投标保证金办法：投标保证金的退还只采取以下两种方式，不予办理现金退还事宜。（1） 投标企业办理电汇退款:接到书面通知后,须贵公司开财务收据一张(在收据背后写清投标企业名称、开户行、帐号、企业所在省市、联系电话及项目编号),并将我公司开出的财务收据的复印件一并邮寄到我公司的财务部,办理电汇.办理时间为每周二、周四办理电汇退款.注:退投标保证金企业参照上述办法办理退款。通信地址: 招标集团有限公司黑龙江工程咨询分公司财务部邮 编: 150090（2） 退保证金开始时间(具体退款时间以项目通知为准)8.7 成交人:交纳成交服务费,由业务部项目经理确认签定合同后。8.8 未成交人人:接到未中标通知书后。9. 报价文件的签署及规定 9.1 组成报价文件的各项资料均应遵守本条。9.2 供应商应填写全称、同时加盖印章。9.3 供应商的报价文件必须由法人代表或授权代表签署。9.4 报价文件一式叁份。其中正本1份，副本2份。如果正本与副本不符，以正本为准，供应商应提供报价文件电子版（光盘或U盘形式），供应商递交的报价文件须为纸制打印并胶装，散页或打孔装订的报价文件将被拒绝。9.5 报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。9.6 报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。9.7 报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。9.8 供应商应将报价文件的正本、副本同时密封在一个包封内，并在密封处加盖密封章。C 谈判及确定成交办法10. 谈判 10.1供应商将按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法人代表或法人委托人递交报价文件。10.2 谈判前，采购代理机构将所有报价文件进行整理（包括报价及相关谈判内容）。10.3 谈判小组将根据实际情况分别与供应商针对用户需求及供应商报价文件情况进行谈判。11. 谈判小组采购代理机构将根据本次项目的特点组建谈判小组，其成员由政策、技术、经济等方面的专家以及委托方的代表组成。12. 对报价文件的审查和响应性的确定12.1递交报价文件后，谈判小组将组织审查报价文件是否完整，是否有计算错误；报价文件中已确定的保证金是否已提供；文件是否已恰当地签署。 12.2在对报价文件进行详细评估之前，谈判小组将根据供应商提供的资格文件审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和施工能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。 12.3谈判小组将确定每一报价文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。 12.4谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。13. 报价文件的澄清 13.1 谈判小组将对全部报价文件进行审查、询问、评估和比较。 13.2 为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商询问，请供应商澄清其报价内容。供应商有责任按采购代理机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。 13.3 重要澄清答复应是书面的。13.4 此书面文件将构成报价文件的重要组成部分。14. 成交方法和原则14.1 方法：谈判小组原则上进行二轮报价，将按照各供应商对每包货物的总报价比照最低评价法来评定供应商的各项指标，即合同授予满足谈判文件各项要求，并经评审报价最低的参加谈判单位。14.2 原则：谈判小组将充分考虑用户需求及实际情况，按报价高低进行排序，由低到高确定成交商。15. 保密及其它注意事项 15.1从谈判开始直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。 15.2在谈判期间，供应商企图影响谈判方向的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担相应的法律责任。15.3根据谈判情况，成交结果可能是一次形成，也不排除再次竞争的可能性。16、付款方式：签