合作工程招标(发包)操作流程.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除 文件名称Document： 【合作工程招标（发包）操作流程】 文件编码 Reference No.: 【STS/CM05】版本Version: 【V2.0】业务类别 Business Category: 【技术支援 】 生效日期Effective Date：【 2002.03.18】业务模块 Business Module ：【工程合作 】 拟制责任人Prepared by: 【樊小林】业务小类 Sub Category of Business【】文件审核人Reviewer: 【王旭东】 流程责任人 Process Owner：【王旭东】角色 Role：【】 警示：本文件的最新有效版本保存在文档中心，使用文件时，请直接在文档中心查询，禁止非法复印！ Warning: the lasted effective version of this document is saved at Document Center. Please inquire directly from Document Center when you use this document. No copies are allowed to be made!0 定义 Definition 标的：招标书中描述具体招标的内容，一个招标书可以有几个标的，中标后，标的不能随意更改。招标人： 招标的主体，即提出招标项目、进行招标的深圳市华为技术服务有限公司。投标人：投标的主体，即响应招标、参加投标竞争的合作单位。发标：经技术支援合作部同意，向有能力参加本次投标的投标人发标书。应标：对招标书的回应、逐点答复，包括投标书的制作，将投标书传递给招标人。答标：投标人授权的代表人对标书进行解释和答疑。答标人：参加本次答标的投标人授权的代表人。废标：没有按照招标要求制作的投标书，如：投标书没有授权人签字、没有盖单位公章，缺少应标项目、标书字迹潦草等均视为废标，投标人（包括代表人）不能参加答标会，标书直接作废。1 目的 Objective 规范办事处合作工程发包行为，体现工程发包的公平、公正、公开的原则。达到优胜劣汰的目的，使优秀的投标人得到更大的发展空间。2 KPI指标 KPI Index 合作资源管理指标。3 适用范围 Scope 本指导书适用华为公司外包工程项目招标，适用的招标对象为华为公司的认证过的长期工程合作单位，采用内部邀请招标方式。 招标原则：窄带产品等效交换3万线以上的工程；宽带等效5100在60台以上的工程；传输在等效622产品60网元以上的工程；移动交换2万线或80基站以上的工程都必须招标。4 相关文件 Correlative Documents 无5 输入 Input 工程合同信息 合作单位基础信息 合作单位近三月得分情况和办事处评价6 输出 Output 工程招标申请表工程招标意向征询书工程招标意向答复书关于派遣人员参与其他办事处招标的确认申请 投标人的评标结果7 角色、职责及特殊技能 Roles, Responsibilities and Special Skills 评标小组成员 办事处自行组织招标的工程： 评标小组一般不少于5人，主要包括 办事处技术支援主任、工程管理经理、相关产品经理、工程组长和服务经理，也可以邀请办事处销售经理、客户经理、项目经理参加。 公司参与招标的大型工程，在上述基础上，技术支援合作部根据实际情况确定公司参加人员，主要来自合作部、工程管理部、区域管理部、商务部、产品线、计划处计划审计部等部门。8 流程图 Flow Chart 9 流程说明 Instructions of Process 001 评定工程级别 办事处/产品线 1、按照公司有关工程级别评定的规定,小工程或工程是区域内则有办事处负责,跨区域或全国性的大工程由产品线负责实施。 2、按照公司规定标准确定的全国性大型工程由办事处或者产品线向技术支援合作部申请，填写工程招标申请表（见附件1），由技术支援合作部批准，并安排各产品工程部、工程项目经理等人员参与评标。 3、对于规定范围内的办事处区域内工程由办事处自行组织，按照本规定直接操作。002 制作招标书 办事处/产品 1、对标书的要求 工程招标意向征询书（招标书）由要招标的办事处或产品线负责制作，工程 招标意向征询书（招标书）中描述的工程情况概述要真实、具体、详细，满足投标人对工程的充分理解，并有义务对投标人提出的工程问题进行解释。 2、全国性大型工程：办事处或者产品线按照附件2：工程招标意向征询书中的关于工程项目招标的内容制作招标书，将招标的工程项目制作成一个或多个标的。 3、办事处区域之内的工程：办事处按照附件2：工程招标意向征询书中的关于工程项目招标的内容制作招标书，将招标的工程项目制作成一个或多个标的。 003 选择合作方合作部根据公司工程合作的有关规定，在了解工程信息和合作方基本信息的基础上，确定发标的单位。发标单位的数量应大于标的数量加2。004 发标 办事处/合作部1、 全国性大型工程：办事处/产品线按照规定，报技术支援合作部批准后，技术支援合作部向相关投标人发工程招标书。2、办事处区域内的工程：办事处在区域范围内，办事处向相关投标人发标，或者办事处经技术支援合作部同意向区域之外的其他投标人发标。 005 应标 投标人1、投标人收到标书后，填写附件3：工程招标意向答复书中答复书的内容，制作投标书。2、 跨省参加招标的投标人必须为获得华为公司三级以上（包括三级）施工资质的合作单位（或技术支援合作部审批同意的三级以下的合作单位）并填写附件3：工程招标意向答复书中跨省投标申请的相关内容，所在办事处同意的可以直接提交发标人，参与招标；办事处不同意的提交技术支援合作部，由合作部协调确定是否参加招标。006 标书初选 办事处/产品线 办事处或者负责组织的产品线根据技术支援合作部提供跨省投标单位相关信息（见附件4）及答复书的内容，对所有的工程招标书进行初选，对不能满足工程基本要求的投标书做废标处理，并书面通知投标人。 007 答标 办事处/产品线1、 办事处或者负责组织的产品工程部向投标人发答标通知。2、 答标采取不同答标人相互隔离的答标方式。3、 答标过程 3.1 招标主持人宣读答标注意事项（附件5），对不同的答标人重申答标注意事项； 3.2 答标人（运用数字投影仪）对标书解释，评委针对标书进行提问； 008 评标1、 评委根据华为公司招标要求及评分标准表（附件3）对投标人答标情况进行评分。所有评委的打分累计总分作为答辩得分。 2、评委根据各投标人的答辩得分、价格因素、优劣势分析进行集体评议输出工程招标的评标结果（附件6）。 3、召集所有参加答标的投标人现场宣布评标结果。009 与中标人签定工程合作协议 根据招标结果与中标人签订招标工程合同，中标人答标时的承诺作为合同附件。 010 招标总结及通报 将招标结果及时通报合作部。由合作部区域负责人将招标信息及时通报商务部备案。 011 通报 由合作部区域负责人将招标信息及时通报商务部。 012 备案 商务部将招标结果存档、备案，作为付款依据。 013 结束10 支持文件 Supporting Document附件1工程招标申请表填表时间： 办事处/其他部门工程名称开工日期联系人联系电话工程概况（主要工程量、工程特征等）对工程施工人员要求计划发标单位区域内区域外办事处意见技术支援主任签名： 日期： 技术支援合作部意见签名： 日期： 精品文档附件5：答标注意事项1、评委注意事项1.1 请各评委将手机打到静音。1.2 各评委按照每个单位标书答复书中的评分表对每个单位进行答标评分，所有评委的打分累计总分作为评标时的基本参考分 。2、答标人注意事项2.1 标书的解释时间为20分钟，答标时间为20分钟。2.2 答标人在答标过程中的所有承诺包括纸面的、口头的承诺，作为合同附件，与主合同具有同等法律效力。附件6各工程招标的评标结果单位名称答辩得分工程价格优势劣势综合排名中标结果XXX工程局809X元/线（督导制）X元/线（服务制）1、人员数量充足；2、硬件配备合理；施工质量高；3、经过ISO9002质量认证；4、拥有仪器仪表；5、外省工程施工质量高；6、XX管理水平高，拥有升级专家2名；1、128施工能力弱；2、现场培训弱；3、客户关系薄弱；4、对XX地区不了解。2附件2 工程招标意向征询书 深圳市华为技术服务有限公司 年_月_日各投标人： 感谢贵单位长期以来对我司的大力支持，同时也感谢贵单位有意向承担我司的_工程的安装，在充分理解工程招标意向征询书及附件的基础上，填写工程招标意向答复书，请于_年_月_日前反馈至_。 我们期待者贵单位对本次合作意向的回复！ 联系人：_ 工程咨询：_电 话：_ 传 真：_ 邮 件：_ _ 深圳市华为技术服务有限公司200_年_月_日 工程招标意向征询书（招标书）1. 标的 每次招标可以有一个或多个标的，多个标的可以分为标A、标B. ，每个标的包括以下内容：1.1 工程项目名称：_，整个工程采用_承包的办法施工，软硬件不单独承包。1.2工程项目的工程量（以下各方面缺一不可）1.2.1总体工程量描述：包括总体工程背景、特殊的工程界面、工程量，工程勘测情况，整个工程的二次环境检查情况，货物情况，整个工程的开工时间、工期要求、工程师进场时间、对工程师（软硬件级别，数量）要求、工程质量控制要求、文档要求、用户培训要求、工程后期维护、车辆、仪表、仪器等要求及概况（可描述，不少于600字）。1.2.2各工程点情况（详细描述各个工程点的情况包括安装地、工程量、是否扩容、改造、新装等工程类型，开工日期、工期要求）。2. 招标价格工程承包价格按公司最新价格为基准价，各公司在此基础上考虑价格因素，自行浮动。 3. 对投标书的要求 投标书由投标人制作，投标书中简述投标人概况、人员构成、施工业绩、与华为合作时间、合作人数、华为工程施工业绩、上岗情况、投标书中的所有项目要描述清楚、完整，标书每页要盖章，所有签署、盖章栏目要齐全， 投标书要符合征询书的要求，并在招标意向书中规定的日期前送达招标人，否则招标人有权作为废标处理。4. 对投标人的要求及说明 ： 4.1 对投标人要求4.1.1 投标人必须是深圳市华为技术服务有限公司工程认证通过并与华为公司签定的工程合作协议在有效期内的长期合作单位。4.1.2 投标人派出承担工程的工程师应具备与招标工程相关产品的上岗证和相关工程安装调试经验。4.1.3 投标人自备安装调试所用的一切车辆、工具及仪器设备。4.1.4 在协议履行过程中，投标人工程安装调试人员的人身和财物安全由投标人自行负责。 5.2 工程招标说明 此次招标采用多家公司招标的办法。附件3工程招标意向答复书（投标书） 一、跨省投标申请 办事处： 应华为公司 月 日关于 工程招标的要求，我单位拟派以下工程师参与本次施工，请贵办事处给予确认！ 具体人员名单如下：序号姓名产品施工级别施工经历123456789_公司年 月 日以下由以上工程师所在办事处填写： 以上工程师所在办事处对该投标人参加该工程招标的意见及理由： 技术支援主任/工程管理经理： 年 月 日本页由投标人填写交当地办事处审核签字，放到标书中华为技术 深圳市华为技术服务有限公司 二、工程安装工程华为公司招标要求及评分标准表投标单位必须保证做到： 1. 扩容时将原有的版本升级为目前开局版本 2.。评分审核表： 投标单位审核项目审核细则自评得分投标人填写评委得分备注工程管理承诺有专门接口人、人员固定满分5分人为事故的预防措施满分5分周报等过程控制满分5分公司整体施工能力满分5分质量保证承诺硬件软件规范控制措施满分30分单位工程质量自检100%满分20分紧急事故处理能力满分10分技术水平四级工程师以上每人加2分满分20分公司信誉近三月当地办事处月度考核平均分80分以上满分满分20分工程投入车辆、工具、仪表情况满分20分工期保证承诺是否有快速应变能力满分10分工期保证措施满分10分后期维护承诺承诺维护时间三个月以上满分20分维护的及时性保证满分10分文档质量承诺文档的及时性保证措施满分10分文档的准确性保证措施满分10分现场培训承诺优15分良10分一般5分没有0分投标价格（评标时进行价格得分）60分投标人不填总分满分300分 评审人签字： 200_年_月 日本页由投标人填写相应栏目，放到标书中三、投标授权委托书致： 深圳市华为技术服务有限公司 本授权书宣告：我单位_为我单位的法定代表人/负责人，授权我单位的_（职位） _ 为我公司本次投标代表人，该代表人有权在深圳市华为技术服务有限公司_投标活动中，以我公司的名义签署投标书，与深圳市华为技术服务有限公司协商、签订合同书以及执行一些与此有关的的事项。投标人（盖章）： 授权人： 日期：200_年_月_日本页由投标人填写相应栏目，投标人、授权人签字盖章，放到标书中四、工程实施情况说明1、投标人概况介绍（不多于500字）2、本工程项目经理 ，曾从事 过_工程的工程管理。3、工程人员安排：姓名施工资格到位时间相关工程经历4、承包价格:_（要明确、具体）4.1 做详细的成本分析：（报价依据）（对于本工程从人员、管理、车辆、仪器、工具等做全面的分析，不少于1000字。）4.2 成本控制措施：（从公司各方面描述如何控制本次工程的成本，不少于500字）5、详细描述本次工程的管理、工程质量控制措施、维护及现场培训情况（本项不少于4000字，每单项不少于200字）5.1 工程管理措施（包括各种制度、规定、针对本工程要求）5.2 工程质量控制与检查（包括各种制度、工程检查率、认为事故防范措施）5.3 工期保证措施（具体描述如何保证本工程的工期）5.4文档管理（如何保证文档的及时性、正确性）5.5工程投入（本工程投入人力、车辆、仪器、仪表）5.6用户现场培训（如何保证本工程的现场培训质量）5.7工程后期维护（如何进行工程的后期维护）5.8投标人优势、劣势分析（针对本工程对投标人进行优势、劣势分析）6、本标书承诺的所有条款，真实反映投标人意愿。 投标人：_ 代 表 ：_（盖章） 电 话 ：_ 日 期 ：_ 手 机 ：_ 传 真 ：_ 通信地址 ：_ 邮 编： _ 附件4：跨省投标单位相关信息一、近三个月的月度考核成绩（合作单位所在的办事处）二、近三个月的平均工程质量分数三、投标人对本产品的上岗证人数及级别（所有人员）序号姓名级别现施工的办事处及工程四、投标人自我综合评价本页由投标人填写相应栏目，放到标书中11 记录的保存 Retention of Re