建筑工程项目成本管理探讨.doc

建筑工程项目成本管理探讨摘要：本文介绍了工程施工质量成本的费用构成，分析了当前实行最低投标价下的成本控制措施，提出了相应的企业加强成本管理措施，供大家参考。关键词：建筑工程；成本管理；人工费；材料费1 前言目前，国内施工企业的质量管理水平还很低，建筑工程施工质量差、消耗高、效益低的问题仍然是当前困扰施工企业的主要矛盾和薄弱环节。为使施工企业既能创出优质工程，又能收到理想的经济效益，有必要从理论和实践的结合上，探讨建筑工程施工的质量成本管理，研究质量的经济性，探索工程施工最适宜的质量水平和最佳的质量成本，实现质量与经济效益的统一。2 工程施工质量成本的费用构成在施工生产过程中，由于质量的波动性(系统性因素或偶然性因素的影响)，施工质量很难百分之百地符合规范规定的质量标准，必然存在着因不合格项目而引起的返工返修损失和为减少损失加强预防控制而增加的费用，工程施工质量成本就是施工生产过程中与符合性质量水平最直接、最密切、最敏感的这部分费用。工程施工质量成本由控制成本(含预防成本、鉴定成本)、损失成本(含内部损失成本、外部损失成本)组成。21 预防成本预防成本指为了防止工程施工质量缺陷和偏差出现，保证工程施工质量达标而事先所采取的各项措施而发生的费用，具体包括以下几项费用：(1)质量规划费；(2)工序控制费；(3)新工艺鉴定费；(4)质量培训费；(5)质量信息费用。22 鉴定成本鉴定成本指为了确保工程施工质量达到质量标准的要求，而对工程本身以及对材料、构件、设备等进行质量鉴别所需的一切费用。具体包括：(1)原材料和外购件试验、检验费；(2)施工工序检验费；(3)工程质量验收评审费。23 内部损失成本内部损失成本指在施工生产过程中，因施工指挥决策失误、施工中违反操作规程、施工成品保护不善以及由于施工工具、机械保养不善引起工程质量缺陷而造成的损失以及为处理质量缺陷而发生的费用总和。具体包括：(1)返工损失；(2)返修损失；(3)停工损失；(4)事故处理费用。24 外部损失成本外部损失成本指工程交工后，用户在使用过程中，发现工程质量缺陷而应由施工单位负责的一切费用总和。包括：(1)保修费；(2)诉讼索赔费。3 实行最低投标价下的成本控制措施实行清单规范后，由于统一了工程量，在此基础上进行报价，给施工企业提供了统一的基准平台。在这个平台上，就看那个施工企业的平均劳动生产率高，施工技术先进，管理水平高，其相应的成本就低，投标报价也就越有利，相应地就出现了最低投标价法。最低投标价法势在必行， 施工企业如何来应对呢，从以下几个方面进行应对策略的叙述。3.1 组成强有力的投标队伍要在较短的时间内得到理想的报价，而且是不低于成本的最低价，就要有一个专业、精干的投标班子。这个班子人员精通业务、熟悉招投标知识。同时要对本单位的工程成本作全面的、深入的、细致的分析，在工程实体消耗成本已经确定的前提下，进一步优化施工组织，提高管理水平，降低非实体消耗，减少现场管理及临时设施费用，尽可能压缩成本空间，是在微利的基础上报出本工程项目的合理的最低投标价。这个队伍的建设至少可以保证自己的投标报价不低于成本价，而且不至于被废标。3.2 加强施工企业项目成本管理最低价中标首先要有好的项目管理班子项目班子的成员管理水平好，素质高，能充分调动项目班子成员的积极性，那么项目管理层次就高，项目的成本就低，项目效益就好。不至于发生亏损现象，最低中标价才有保障。其次要搞好项目的材料管理。材料的浪费直接影响到项目的成本，影响到项目的经济效益，材料控制不好，有时会发生材料大量流失现象，此时就需要项目班子成员严格管理，建立材料用料台帐，加强财务核算。随时监控材料的进出，运用计算机进行管理，确保材料的直接成本不突破。最后是加强项目信息化管理，合理使用项目资源，建立项目资源流程图，建立项目资源台帐，项目经理随时检查，确保工程项目的有限资源得到合理的运用。从而确保项目的经济效益，为最低投标价打下坚实的基础。3.3 与供应商企业组成联合体一是与材料供应商组成联合体：最低价竞争实质是成本的竞争，成本一般是由直接成本和间接成本组成。直接成本主要是人、材、机成本。由于工程材料用量大，最低价竞争实质上就变成了材料供应商的竞争。因为材料的成本往往在工程施工中占60-80 。所以他直接影响到投标报价的高低。与供应商企业组成联合体，建立长期的经济合作体，有利于企业双赢。供应商的直接报价往往形成了最低投标报价的基础，材料价格下降了，工程项目的大头下降了， 自然而然的，项目投标报价也就下降了，为最低报价法提供了实质性的基础。比如基础施工中的管桩项目，有一个lo万米的项目，联合体材料厂家管桩报价每米比人家低个45元，那就有40-50万元的报价下降空间。合作效果自然地显现出来。二是与专业承包公司组成联合体：由于专业承包公司在本相关专业方面有丰富的施工技术和管理水平，这就为施工过程中遇到的疑难问题比较有成熟的解决方案，不至于出现成本超支的现象。与专业公司组成强强联合体，不仅施工效果好，而且成本还低。3.4 加强施工过程的索赔索赔首先建立在合同的基础上。这就要求我们认真履行合同条款，增强全员合同意识。因发包人原因造成的，施工单位可以向发包人要求费用和工期补偿。这就要求我们施工技术人员做好索赔记录，整理好基础资料，同时要注意索赔的时效性，这样才有利于施工单位的索赔。3.5 加强企业信息系统管理，合理分配各种资源信息系统的建立，有利于企业决策者更好地了解企业的现有资源，合理地加以使用，会使企业的资源得到更充分的利用，发挥资源共享的作用。为企业减少资源闲置，降低成本，发挥功效。最低投标价法的出现。有它一定的道理。4 施工企业如何加强成本管理4.1 建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制施工项目经理部作为施工企业成本管理的主体，要形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定；赋予相应的权利，以充分有效地履行职责；在责任支配下完成工作任务后，需要用一定物质奖励去刺激，彻底打破过去那种干好干坏一个样，干多干少一个样的格局。这样层层落实，逐级负责，使项目成本管理工作做到责权利无空白，无重迭，事事有人管，责任有人担，杜绝了推倭扯皮，一切有章可循，有据可查，形成个完整的成本管理体系，便于形成责权利相结合的成本管理体制、调动职工的积极性和主动性，便于大家共同为项目的成本管理献计献策。4.2 从质量成本管理上要效益对施工企业而言，产品质量并非越高越好。无论是质量不足或过剩，都会造成质量成本的增加，都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。一般来说，质量预防费用起初较低，随着质量要求的提高逐渐会增加，当质量达到一定水平再要求提高时，该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定，不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然，开始时因质量较差，损失很大，随着产品质量不断改进，该项损失逐步减少。三者交叉的作用，必须能找到一个质量成本最低的理想点。4.3 从工期成本控制上要效益工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说，并不是越短越好，而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本，把工期成本控制在最低点。工期成本表现在两个方面，一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用；另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本。一般来说，工期越短，工期措施成本越小；但当工期短至一定限度时，工期措施成本则会急剧上升。而工期损失(如停工、窝工、返工等)则不然，因自然条件引起的工期损失，其损失额度相应较小，通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小，该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失，随着时间的推移，经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。4.4 强化经济观念，树立全员经济意识施工企业必须加大宣传力度，树立全员经济意识。首先要统一思想认识，从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育，灌输经济意识，把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里，对于施工作业队除组织大规模的教育，使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训，提高专业人员的素质，这是实现成本目标的保证。4.5 技术与经济的合理配合技术与经济紧密配合应体现在项目实施的各个阶段，但确定项目施工方案的时候尤为重要。技术人员因本身工作特点的限制，对施工j ：h-面的了解不足，编写施工方案的时候，偏重于考虑方案的安全性和可操作性，对方案是否体现了本单位的利益要求往往忽视，大大的缩小了施工企业的利润空间。4.6 完善成本管理办法每一个工程项目都有其自身的特点，要根据工程项目本身的特点，制定有针对性的项目成本管理办法，如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法，使项目的成本控制有法可依，有章可循，有据可查。4.7 完善合同文本，避免法律损失施工项目的各种经济活动，都是以合同或协议的形式出现，如果合同条款不严谨，容易让对方钻空子，造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立，产生不必要