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文档简介

结构化面试一、简介 1、结构化面试,是由多个有代表性的考官组成一个考官小组,按规定的程序,对报考同一职位的考生,始终如一地使用相同的考题进行提问,并按相同的追问原则进行追问根据考生的回答,给出考生在各个测评要素上的得分,各个测评要素得分的总和就是考生结构化面试的最后成绩。您的访问出错了!5秒后系统将为您自动跳转到词条图册如果您的浏览器没有自动跳转,请点击这里。结构化面试结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。结构化面试图册(共1个图册) 正文图册词条图片(3张)扩展图册该词条暂无图册。词条图片(共3张图片) 二、结构化面试的特点结构化面试主要考查应试者的综合分析能力、言语表达能力、计划组织协调能力、应变能力、自我情绪控制、人际合作意识与技巧、求职动机与拟任职位的匹配性、举止仪表等。其实质是一种以公务员基本心理和能力要求为标准的能力测试,具有以下主要特点: 1. 以工作分析为基础 确定面试的测评要素 测评要素并非随意确定,而是在系统的工作分析基础上由专家研究确定的。面试的目的是要将对职位更合适的考生选拔出来,如果没有对职位要求的工作分析,那么就无法确定与拟任职位的要求密切相关的录用标准,也就无法达到面试的最佳效果。2.所有考生面对相同的测试流程 在结构化面试中,不仅面试题目对报考同一职位的所有考生相同,而且面试的指导语、面试时间、面试问题的呈现顺序、面试的实施条件都是相同的。这就使得所有的考生在几乎完全相同的条件下进行面试,保证面试过程的公正、公平。 3.规范可操作的评价标准 针对每个测评要素,结构化面试有规范可操作的评价标准。突出表现在每个要素都有严格的操作定义和面试中的观察要点,并且规定了每个评分等级(如优秀、良好、一般、较差)所对应的行为评价标准,从而使每位考官对考生的评价有统一的标准。评价标准中还规定了各测评要素的权重,使考官知道什么要素是主要的、关键的,什么要素是次要的、附属的。考生的面试成绩最终是经过科学方法统计出来的(即对每个要素去掉众多考官评分中的最高分和最低分,然后得出算术平均分,再根据权重合成总分)。 三、结构化面试内容有哪些? 1、 简历筛选标准 2、 价值需求测评1 3、 经验问话 4、 文化匹配度 5、 行为面试 四、四类问题1、 情景问题(situational questions)提出了一个假设的工作情景,以确定求职者在这种情况下的反应。 2、工作知识问题,(job knowledge questions)探索求职者与工作的知识,这些问题既可能与基本教育技能有关,也可能与复杂的科学或管理技能有关。 3、工作样本模拟问题(job sample simulation questions)包括一种场景,在该场景中要求求职者实际完成一项样本任务,当这种作法不可行时,可以采用关键工作内容模拟。回答这些类型的问题可能要求体力活动。 4、工作要求问题(worker requirement questions)旨在确定求职者是否愿意适应工作要求。例如,面试者可能问求职者,是否愿意从事重复性工作或迁往另一城市。这种问题的性质是实践工作的预演。并可能有助于求职者自我选择。 五、测评要素(一)一般能力1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。 2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。 (二)领导能力1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。 2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。 3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。 4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。 5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。 6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力。 7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。 (三)个性特征在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征。 六、备考方略俗话说:“凡事预则立不预则废”,要想取得结构化面试的胜利,必须做好充分的准备工作,这些准备工作通常有以下几个方面: 1.心理准备 对于多数考生尤其是缺乏实际经验的应届毕业生来说,面对略带神秘的公务员面试,会产生紧张、焦虑等心理,这是正常的现象,但是必须要学会自我调适。考生可以从生理和心理两方面进行调节,争取能够以充沛的精力和良好的心态去迎接面试。 2.形象准备 考官对考生的第一印象就是整体的形象,因此,考生的形象准备也是非常重要的。形象准备就是装扮自己,这种装扮应该自然、得体、大方,而不要刻意雕琢,矫揉造作,要与自己的形象、气质、身份相协调,从而给众考官良好的第一印象。 3.知识和能力准备 面试是没有范围的,但这并不意味着面试无法准备。针对结构化面试的测评要素进行有针对性的知识和能力训练是备考面试最关键的内容。七、应考技巧公务员录用面试时间通常控制在20分钟以内,在如此短暂的时间里要给各位考官留下良好的印象,考生需要掌握以下几个方面的技巧: 1.谦逊有礼的态度 考生从进入面试考场到面试完毕都要礼貌待人,给考官留下良好印象。进入考场时,考生应主动向考官问好,但礼貌的表达要适度,过于拘谨,会显得紧张或不自信;过于夸张则会显得言不由衷,都会影响考官对应试者的看法。 2.正确有效的倾听 优秀的谈话者都是优秀的倾听者。虽然面试中发问的是考官,考生的答话时间比问、比听的时间多,考生还是必须要做好倾听者的角色。因为考官讲话时留心听,是起码的礼貌,考官刚发问就抢着回答,或打断考官的话,都是无礼的表现,会令考官觉得你不尊重他。 3.冷静客观的回答 面试的主要内容是“问”和“答”,在面试中,考官往往是千方百计“设卡”,以提高考试的难度,鉴别单位真正所需要的人才,对于考生来讲要处理好以下三类问题要镇静应对。 (1)面试时遇到熟熟悉的题目,因为经过一段时间的准备可能会出现这种情况,这时一定不要过于激动,忘乎所以,而是仍要认真全面地思考,按照结构化面试的得分要素进行回答。(2)在具体面试时,考生若遇到不熟悉或根本不懂的问题时,一定要保持镇静。一是不要不懂装懂,最明智的选择就是坦率承认自己不懂,这样反而能得到考官的谅解。二是不能宣布放弃,一句也不答,可从自己的判断和理解加以回答除了内容上有所不十分对应,在其他环节和面试答题要素是一样的,因为是结构化面试其他分还是可以得到的 (3)面试中,考生也会遇到一些过于宽泛的问题,以致不知从何答起,或对问题的意思不甚明白。此时,考生决不能“想当然”地去理解考官所提的问题而贸然回答,一定要采取恰当的方式搞清楚,可以请求考官谅解并给予更加具体的提示。 4.合理控制时间 超时是严重的“犯规”(考官通常不会允许),时间剩余太多则会显得回答不充分,因此要科学部署时间。具体的时间分配还要根据每个题目的要求来定,例如在考试中可能出现如下试题:“请作一自我介绍,时间1分钟”“请以奋斗为题作一5分钟的演讲”“请介绍一下你自己,时间3分钟”。 八、公务员考试结构化面试答辩的八种原则结构化面试作为公务员面试最常见的考查面试,是广大面试考试备考的必修课。结构化面试中如何把握要领,运用技巧,获得高分?国家公务员网考试研究专家指导提出了实事求是、随机应变等八大面试原则。 1、实事求是:回答考官的问题要从本人的实际情况出发,正确的对待和处理考官的发问。实事求是不仅容易在面试中赢得考官的信赖,也是为人行事的基本原则。即使被问及确定回答不出来的问题,坦诚地承认“不知道”并表示歉意,也好过胡乱猜测,妄加评议。 2、随机应变:进入面试考场中,很多人就会很被动,脑子里一片混乱。其实考生完全可以主动出击,化被动为主动,将话题的重点转移到自己精通的知识面上,甚至也可以向考官提出一些合理的建议,以显得自己谈吐清楚、头脑灵活、反应敏捷。但一定不要让考管难看,让考管心理不快是大忌中的大忌!3、逻辑严密:在面试中,没有什么是标准答案,只要能自圆其说,并言之成理都是值得嘉许的。但一定要组织严密且有层次性,忌胡言乱语,随意编造,给自己的面试倒扣分。 4、推陈出新:前面提到面试没有标准答案,但如果使自己的答案成了千篇一律的标准答案,就突出不了你的个性和特点,也会让考官不胜其烦。推陈出新,别出心裁,会让考官眼前一亮。 5、加深理论:泛泛而谈或单调呆板都显示出考生知识的欠缺和理论功底的薄弱。在回答中适当地引用党的方针、政策、国家法律法规、名人名言、具体事例和数据都会使面试增色不少。 6、辨证分析:看问题不能只看一个方面,要用辨证的思维来组织答案,做到客观、公正、公平、高瞻远瞩。避免偏激和强词夺理,使自己陷入自相矛盾的境地。 7、避免诡辩:答辩的最终结果并不是为了决一胜负,而是通过答辩的过程向考官展示考生个人的才华和魅力所在。一味的诡辩,只会让考官认为你缺乏大度的胸襟,过分骄傲而招致其反感。相反,即使承认自己不知道,反而证明自己虚怀若谷,有进一步加强学习和上进的强烈要求。 8、态度温和:“有理不在声高”。在交谈过程中做到彬彬有礼,不卑不亢,情绪控制极佳的话,考官就能感受到你的含蓄和睿智。即使在连番追问的情况下,也能保持一份自信、从容和淡定,为自己的形象加分。对考官提出的疑难问题应表示感谢,感谢他给予你的表现机会。 以上这些,是面试答辩技巧。但一切面试答辩成功都有赖于平时的练习,知识的积累。丰富的文化知识和扎实的理论功底,才是面试成功的“基石”。 九、结构化面试决胜面试的因素充分自信即要让各位考官相信你是最合适的人选。在面试当中,考官也许会喜欢你,欣赏你,承认你的长处,但是不一定录取你。而你的目标不是要做到这些,而是要被录取。一般地,作为考官,预先制订好了一套理想人选的条件,然后再逐一检查应试者,看谁最合适,最能担任这种工作。他们挑选的并不一定是某一方面的天才或专家,而是各种条件的综合考察。展现真诚即使你最适合这份工作,但是你对该机构没有诚意,或者对这份工作,或者在面试时没有表现出诚意,或者让主试者认为你没有诚意,不老实等等,这都不利于你的被录取。一般地说,去面试时,提前对这份工作作了比较详细的了解,如单位的基本状况,工作的性质,管理制度,领导职工关系,你与该单位的协调程度,你的兴趣专业所长等,已经有了一定的了解,可以真切地表明如果没有特殊的变化,面试者总是愿意,并且想获得这份工作,即真心实意有这份诚心。实际上,最关键的是要让考官知道你的真心实意,并且相信你的诚意,让他认为他如果选你做了这份工作,你会很乐意地接受这份工作,并且认认真真作下去。现实中往往有些误会或昏沉,造成一些不好的影响。如面试时表现出一副满不在乎,粗心大意,逢场作戏,骄傲自满的态度,对事业毫不认真,或者让考官认为你是在骑牛找马,无意做下去,这样你的条件无论怎样优胜,他们也不会录取你。所以,求职面试的第二个成功因素是诚实。不可或缺一个单位聘用你,是因为你对该单位有用,有价值,你加盟之后有好处。看起来,这个道理很明显,也很简单。可是,在求职面试当中,有许多人重点采取各种各样的形式和方法解释自己,没有注意到被录用以后的价值在招聘中所起的作用,那就是:如果录用我,我能胜任、做好、优秀,对贵单位或机构十分有利。谦虚礼貌表现无礼是最容易令面试失败的因素。没有领导和老板愿意聘请粗鲁、傲慢、懒散、冲动、不守常理的应试者。面试时所要求的礼貌,是日常公事之中普通的待人仪态礼节,并不要求谦恭卑下。 仪态优雅A进办公室之前先敲门(有公司职员引入的情况例外); B走进室内轻轻关门后,向主试人打招呼(如问好)、微笑、照指示坐下; C根据具体情况,一般不需要主动伸出手来握手; D未得许可不得抽烟; E尽可能记住每位主试者的姓名及称谓(某某博士、某某经理等),不要记错(如把某某小姐错记为某某太太),整个面试过程应保持一种认真、谦虚的状态; F主试者示意面试结束时,可以表现出一种有信心、活力的状态; G微笑、起立、道谢及再见,没有特别的必要时,不用主动伸手来握; H交谈当中,最好不要打断其他人的说话(特别的情况除外)。 中央、国家机关2003年公务员录用考试面试结构化面谈标准题本编制和使用说明1、结构化面谈的测评要素及其权重根据中央、国家机关工作的特点和对主任科员以下岗位人员的基本任职要求,考虑到面试的测评功能特点及局限,经专家组论证,确定本次结构化面谈共设计8项通用测评要素。 要素名称通用要素占100% (1)综合分析能力 17 (2)言语表达能力 20 (3)应变能力 14 (4)计划、组织、协调能力 10 (5)人际交往意识与技巧 14 (6)自我情绪控制 10 (7)举止仪表 8 (8)求职动机与拟任岗位的匹配性 7 在题本后附有结构化面谈评分表。 每项测评要素的一般定义和操作定义参见所附“结构化面谈通用测评要素说明”,考官应认真研读,以便更好地理解和掌握面试中的评分参考标准即观察提示。每个题目,都对应一定的测评要素,有些题目则可测试几方面要素;言语表达能力和举止仪表两项要素则没有专设题目。考生在每个要素上的得分,都要根据考生在面试中的总体表现加以综合评定。 2、每道结构化面谈题目除问题本身外,都给出了出题思路和评分参考标准,但考官评分时则须分要素进行,不按题目打分。在面试实施过程中,应以使用预定试题为主,同时,考官也可根据考生的现场反应和面试时间情况,视测评需要,随机应变,顺应性地设题和追问。 3、问题类型每道结构化面谈题目在出题思路中还标明了该题所属的题型,例如背景性问题、知识性问题、情境性问题、行为性问题、智能性问题和意向性问题等,了解不同类型问题的特点,有助于考官更好地理解出题思路,充分发挥试题的测评功能。不同题型的划分并不是绝对的,考官在提问题时可灵活掌握、变通。 4、指导语在结构化面谈开始时,考官应向考生简单问候并交待面试方式及面试中的一些注意事项。这一项环节对保证整个面试的效果至关重要。因此,我们编写了统一的“指导语”。 5、面试时间的控制对多名应考人员使用一套试题进行结构化面谈,所用的时间一般应不少于30分钟,以确保对考生各种能力素质的较深了解。各部门在安排面试时间应注意在不同应试者之间留出空隙。 6、面试成绩的计算方法面试采用体操计分法,即: 每位考官根据考生在面试中的总体表现,综合评定其在每一要素上的得分。 考生在每一要素上的最后得分是:把全体考官在该要素上的一个最高分和一个最低分去掉之后,其余分数取得平均值。 每名考生结构化面谈的成绩等于各项要素最后得分之和。 本题本除附有结构化面谈评分表外,还附有“面试成绩汇总表”,专供体操计分法计分使用。 7、 所附的另一张表格“考官计分平衡表”,是建议考官使用的,目的是帮助考官记录自己给各位考生的打分。考官自己给前面考生评分,有利于他平衡自己对竞争同一岗位的所有考生的给分幅度,减少评分误差。 面试成绩汇总表 序号 考生姓名 报考单位考官 姓名 通用测评要素 自定测评要素 备注综合分析言语表达应变能力计划、组织与协调人际交往的意识与技巧自我情绪控制动机匹配性举止仪表 扣最高分 扣最低分 要素得分:A B C D E F G H 主考官评语 主考官签字: 书记员签字: 年 月 日 结构化面谈评分表(100%) 序号 姓名 性别 年龄 文化程度 报考部门 面试要素综合分析言语表达应变能力计划、组织与协调人际交往的意识与技巧自我情绪控制求职动机与拟任职位的匹配性举止仪表 权重 17 20 14 10 14 10 7 8 观察要点 对事物能从宏观方面总体考虑;对事物能从微观方面考虑其各个组成成分;能注意整体和部分间的关系及各部分间的有机协调组合。 理解他人意思,口齿清晰、流畅;内容有条理、富逻辑性;他人能理解并具一定说服力;用词准确、恰当、有分寸。 有压力状况下,思维反应敏捷;情绪稳定;考虑问题周到。 依据部门目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划;看清冲突各方间关系;根据现实需要和长远效果做适当选择;及时做决策;调配、安置人、财、物等有关资源。 人际合作主动;理解组织中权属关系(包括权限、服从、纪律等意识);人际间适应;有效沟通(传递信息);处理人际关系原则性与灵活性结合。 在较强刺激情境中,表情和言语自然;受到有意挑战甚至有意羞辱的场合,能保持冷静;为长远或更高目标,抑制自己当前的欲望。 兴趣与岗位情况匹配;成就动机(认知需要、自我提高、自我实现、服务他人的需要、得到锻炼等)与岗位情况匹配;认同组织文化。 穿着打扮得体;言行举止符合一般的礼节;无多余的动作。 满分 :10 10 10 10 10 10 10 10 要素得分:A B C D E F G H 考官评语 考官签字 年 月 日 评分说明:1.对每一评分要素,考官按010给分。表现好的给810分;一般的给47分;差的给03分。 2.总分T=1.7A+1.4C+1.0D+1.4E+1.0F+0.7G+0.8H 考官计分平衡表 日期: 拟用人职位: 考官姓名: 考生编号 考生姓名 综合分析 言语表达 应变能力 计划、组织与协调 人际交往意识与技巧 自我情绪控制 动机匹配性 举止仪表 附:结构化面谈指导语 你好,首先祝贺你顺利通过了笔试,欢迎参加今天的面谈。请你来,是希望通过交谈,增进对你的直接了解。我们会问你一些问题,有些和你过去的经历有关,有些要求你发表自己的见解。对我们的问题,希望你能认真和实事求是地回答,尽量反映自己的实际情况、真实想法。在后面的考核阶段,我们会核实你所谈的情况。对你所谈的个人信息,我们会为你保密。面谈的时间为30分钟左右,回答每个问题前,你可以先考虑一下,不必紧张。回答时,请注意语言要简洁明了。好,现在就让我们开始。(稍停顿一下)第一个问题是: 1、请用3分钟左右的时间谈谈你过去的一些学习和生活的经历以及你为什么要报考这个职位? 追问: 这次有很多人报考了这一职位,你认为与其他人相比,你有什么优势和不足? 出题思路:背景性问题。导入正题,初步了解考生的基本情况,以便为以后的提问收集资料。考官可根据考生回答的具体情况进行追问,同时要尽可能地让考生多表现自己,考查其求职动机与拟任职位的匹配性。 评分参考标准: 好:表达清楚,客观地分析自己的优势和不足,求职动机与拟任职位匹配。 中:表达比较清楚,动机与拟任岗位匹配,但知识结构及经历与岗位要求有差距。 差:表达不清,动机、条件与拟任岗位不匹配。 2、假设你是某高校一名教师,近期将从韩国来30名学生参加一个汉语学习短期班,为期三周。学校决定让你来安排此次培训班,你打算如何做? 出题思路:情境性题目。考查计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备上述能力。本题结合考生年轻、希望全力负责或承担某项工作的心态,为他提供一次机会。可从他在短期班到来之前所做的准备与规划中,考查出他计划的预见性、组织的缜密性和协调的艺术性等各方面的水平。 评分参考标准: 好:考生有表达的欲望,态度积极,并能从课程、师资、场所、活动、食宿、接送班车、签证、机票等的组织协调方面,做较为深入的表述。思路清晰,计划周密。 中:考生有表达的欲望,并能够抓住大的环节,表现出一定的组织能力,但在计划方面,缺乏预见性,忽略某些具体但不容忽视甚至可能造成混乱的细节。 差:考生表面欲望不十分强烈,某些重大环节在表述中被忽略掉,一些细节重复表述,明显缺乏基本的计划与组织协调能力。 3、假设有这样一种情况:你的工作能力绰绰有余,工作成绩也很突出,但却无法赢得领导信任,而某些工作能力不如你的同事却因能说会道,博得了领导的欢心,对此你有何想法? 出题思路:情境性问题。考查考生人际交往的意识与技巧。一般人都认为,善谈者,左右逢源,言克天下;而不善辞令者,处处被动,举步维艰。懂得如何与人交谈,是人与人之间达到默契沟通的一个重要因素,考生对此的认识与其人际交往能力有重要影响。 评分参考标准: 好:不否认这种情况在当今社会是存在的,工作能力强、工作成绩突出不一定(不是必然)会得到领导的赏识、同事的认同。能坦诚地剖析原因,对于人与人之间如何交往有比较客观的认识,并愿意为改变自身的弱点而做出努力。 中:心里有些消极想法,但也承认自身确实也存在一定的弱点,并愿努力改变这种局面。 差:认为自己受到了不公正的待遇,对领导和同事抱敬而远之的态度;或认为领导不具“慧眼”,自认为只要一直像老黄牛一样工作,最终会改善与领导和同事的关系。 4、假设你在某单位工作,成绩比较突出,得到领导的肯定。但同时你发现同事们越来越孤立你,你怎么看这个问题?你准备怎么办? 出题思路:情境性问题。意在考查考生人际交往的意识与技巧。本题为考生提供了“有一定实力,注重个人业绩而忽略人际交往”的假设,他意识到自己的这些不足,需要为此做出努力,他准备做什么?怎么做? 评分参考标准: 好:全面分析原因,如可能是自己竞争意识太强,太注重个人成绩而忽视了人际交往:或是自己的业绩影响了其他部门的工作,并能切实有效地提出一套增强自己人际沟通的措施。 中:原因分析不够全面,过多讲述同事的嫉妒心理,改革措施不太实际。 差:考生缺乏人际交往意识和能力。 5、在西部大开发中,有人认为最缺乏的是人才;有人认为最缺乏的是资金;有人认为缺乏的是观念的更新。你认为在西部大开发中,最缺乏的是什么?为什么? 出题思路:智能性问题。考查综合分析能力。西部大开发过程中,人才、资金、观念都是非常重要的因素,也是比较缺乏的因素。无论考生选择何种因素,只要能结合

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