扬州化工园区机关档案的归档范围

扬州化工园区机关档案的归档范围 和保管期限表目录 1 文书档案归档范围和保管期限 表 2 2 会计档案归档范围和保管期限 表 8 3 规划档案归档范围和保管期限 表 9 4 搬迁安置档案归档范围和保管期限表 10 5 基础设施 基建 档案归档范围和保管期限表 12 6 进区项目档案归档范围和保管期限表 15 7 融资档案归档范围和保管期限表 16 8 安监档案归档范围和保管期限表 17 9 环保档案归档范围和保管期限表 18 10 声像实物归档范围和保管期限 表 19 2 扬州化工园区文书档案归档范围 和保管期限表 序号文件材料名称 保管 期限 1本级党的代表会议 工会 共青团 妇女代表会议的文件材料 1 1 请示 批复 通知 名单 议程 报告 领导人讲话 选举结 果 讨论通过的文件 决议 纪要等文件材料 永久 1 2 大会发言 代表建议和意见 简报 快报 永久 1 3 重要的贺信 贺电 筹备工作 选举过程中形成的文件 小 组会议记录 会议服务机构的计划 总结等文件材料 30 年 1 4 讨论未通过的文件10 年 2 本级党工委 纪工委 工会 共青团 妇工委的全体委员会会议 管委会会议 主任办公会议的文件材料 2 1 决议 决定 记录 纪要 议程 领导人讲话 讨论通过的文 件 参加人员名册 永久 2 2 讨论未通过的文件10 年 3本机关党组织会议的纪要 会议记录永久 4本机关召开工作会议 专题会议的文件材料 4 1 请示 批复 通知 名单 日程 报告 讲话 总结 决议 决 定 纪要 永久 4 2 典型材料 代表发言材料 交流材料 简报30 年 3 5机关联合召开会议的文件材料 5 1 本机关为主办的 5 1 1 请示 批复 通知 名单 日程 报告 讲话 总结 决议 决定 纪要 永久 5 1 2 典型材料 代表发言材料 交流材料 简报30 年 5 2 本机关为协办的 5 2 1 请示 批复 通知 名单 日程 报告 总结 决议 决定 纪要的复制件或副本 30 年 5 2 2 典型材料 代表发言材料 交流材料 简报的复制件或副 本 10 年 本机关承办国际性会议 大型展览会 博览会的文件材料 6 6 1 请示 批复 申办和筹办组委会主要活动安排 议程 名单 主报告 原文及译文 辅助报告 原文及译文 上级领导人贺 辞 题词 讲话 会徽设计 永久 6 2 代表发言材料 交流材料 简报 新闻报道30 年 6 3 会议代表登记表 接待安排10 年 7上级机关 上级领导检查 视察本机关工作时形成的文件 7 1 重要的永久 7 2 一般的30 年 7 3 本机关工作汇报材料30 年 8本机关业务文件材料 8 1 本机关制定的方针政策性 法规性 普发性业务文件 中长 期规划 纲要等文件材料 永久 8 2 本机关的请示与上级机关的批复 批示 8 2 1 重要业务问题的永久 4 8 2 2 一般业务问题的30 年 8 3 同级机关 下级机关的来函 请示与本机关的复函 批复等 文件材料 8 3 1 重要业务问题的永久 8 3 2 一般业务问题的 30 年 8 4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件 专项 业务文件的最后草稿 30 年 8 5 1 本机关为主办的 8 5 1 1 重要业务问题的 永久 8 5 1 2 一般业务问题的 30 年 8 5 2 本机关为协办的 8 5 2 1 重要业务问题的 30 年 8 5 2 2 一般业务问题的 10 年 8 6 本机关编辑 编写的文件材料 8 6 1 大事记 组织沿革等 永久 8 6 2 简报 情况反映 工作信息等 10 年 8 7 行政管理 执法活动中形成的文件材料 8 7 1 行政管理工作制度 程序 规定等文件材料 永久 8 7 2 执法检查情况汇总 通报 整改通知等 永久 8 7 3 行政管理工作中形成的审批 审查 核准等文件材料 8 7 3 1 固定资产投资 科技计划等项目的审批 核准 管理 验收 评估 等文件材料 永久 8 7 3 2 不动产 自然资源的所有权 使用权确认的文件材料永久 8 7 3 3 20 年 含 以上有效或未注明有效期的许可证 执照 资质证 资格证等的审批 管理文件材料 永久 8 7 3 4 20年以下有效的许可证 执照 资质证等的审批 管理 文件材料 30 年 5 8 7 4行政管理工作中形成的备案文件材料10 年 8 7 5行政处罚 处分 复议国家赔偿等工作中形成的文件材料 8 7 5 1重要的永久 8 7 5 2一般的30 年 8 8计划 总结 统计 调研等方面的文件材料 8 8 1年度和年度以上的计划 总结 统计材料永久 8 8 2年度以下的计划 总结 统计材料10 年 8 8 3重要职能活动的总结 重要专题的调研材料永久 8 8 4一般活动的总结 一般问题的调研材料10 年 8 9出国或出境访问考察 参加国际会议 接待来访等外事活动 形成的文件材料 8 9 1发表的公报 签订的协议 协定 备忘录 重要的会谈记录 纪要等 永久 8 9 2出国审批手续 执行日程 考察报告 一般性会谈记录30 年 9 本机关机构编制 干部人事 党 团 纪检 工会 妇女 安保 信访工作文件材料 9 1机构设置 机构撤并 名称更改 组织简则 人员编制 印信 启用和作废等文件材料 永久 9 2人事工作制度 规定 办法等文件30 年 9 3人事任免文件永久 9 4先进单位 劳动模范 先进工作者的文件材料 9 4 1受县级 含 以上表彰 奖励的永久 9 4 2受县级以下表彰 奖励的30 年 9 5对本机关有关人员的处分材料 9 5 1受到警告 不含 以上处分的永久 9 5 2受到警告处分的30 年 9 6职工录用 转正 聘任 调资 定级 停薪留职 辞职 离退休 永久 6 死亡 抚恤等文件材料 9 7人事考核 职称评审工作文件材料永久 9 8职工调动工作的行政 工资 党团组织关系的介绍信及存根永久 9 9职工名册永久 9 10党 团 工会 妇女工作活动中形成的文件材料 9 10 1工作报告 总结 换届选举结果永久 9 10 2重要专项活动的报告 总结等永久 9 10 3党团员 工会会员名册 批准加入党团 工会组织的文件 材料 永久 9 10 4情况反映 工作简报10 年 9 11纪检 监察工作中形成的综合性报告 调查材料 9 11 1重要的永久 9 11 2一般的30 年 9 12保卫部门的安全检查 调查记录10 年 9 13本机关处理人民来信来访的文件材料 9 13 1有领导重要批示和处理结果的永久 9 13 2其他有处理结果的30 年 9 13 3其他无处理结果的10 年 10本机关事务管理文件材料 10 1房产 土地所有权和使用权的文件材料永久 10 2与有关单位签订的合同 协定 协议 议定书等文件材料 10 2 1重要的永久 10 2 2一般的10 年 10 3接待工作的计划 方案 10 3 1重要的30 年 10 3 2一般的10 年 7 10 4机关财务预算30 年 10 5机关物资 办公设备及用品 机动车等 采购计划 审批手 续 招标投标 购置等文件材料 机动车调拨保险 事故 转让 等文件材料 30 年 10 6国有资产管理 登记 统计 核查清算 交接等 文件材料 10 6 1重要的永久 10 6 2一般的10 年 10 7职工承租 购置本单位住房的合同 协议和有关手续永久 10 8职工住房分配 出售的规定 方案 细则 职工住房情况的 统计 调查表 职工住房申请 30 年 11上级机关制发的文件材料 11 1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 11 1 1重要的永久 11 1 2一般的10 年 11 2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材 料 10 年 11 3上级机关制发的关于本机关机构设置 领导人任免 人员 编制等文件材料 永久 12同级机关制发的非本机关主管业务丹药贯彻执行的文件材料10 年 13下级机关报送的文件材料 13 1重大问题的专题报告30 年 13 2年度和年度以上的计划 总结 统计材料10 年 8 扬州化工园区会计档案归档范围 和保管期限表 序 号文件材料名称保管期限 1报表永久 2账册15 25 年 3凭证15 年 管委会 会计档案 4其他5 年 5报表永久 6账册15 25 年 7凭证15 年 投资公司 会计档案 8其他5 年 9 扬州化工园区规划档案归档范围 和档案保管期限表 序号文件材料名称 保管 期限 1规划建设局永久 规划文本 企业来函答复意见 红线图 批复 2经济发展局 招商局永久 园区产业发展规划说明 园区产业发展规划附图 批复 3环境保护局永久 产业规划环评 生态工业示范园区规划 批复 10 扬州化工园区搬迁安置档案归档范围 和档案保管期限表 序号文件材料名称 保管 期限 1房屋搬迁的申请 请示 报告及批示 批复 许可证 公告永久 2项目建议书 可行性研究报告及批复 永久 3搬迁及安置建设用地规划许可证 复印件 30 年 4国有土地和集体土地使用证或批准文件 复印件 30 年 5房屋搬迁位置地形图 拟搬迁房屋现状平面图永久 6 成立房屋搬迁安置工作领导小组的请示 批复等文件材料 机构设置 领导任免 职责分工 工作人员花名册 永久 房屋搬迁及安置工作的计划 规划 总结 1 重要的 综合性的永久7 2 一般的 阶段性的30 年 8搬迁及安置工作实施方案的请示 报告 批复永久 9房屋搬迁安置综合情况表30年 10房屋搬迁委托合同 资质证明文件材料永久 11 实施房屋搬迁的工作人员名单 职责分工 身份证明 上岗 证 登记表 30年 12实施房屋搬迁的通知 通告等文件材料永久 11 13补偿安置情况汇总表永久 14房屋搬迁工作简报 房屋搬迁工作动态等文件材料10年 信访文件材料 1 有领导批示和处理结果的 永久15 2 有一般处理结果的 30 年 房屋搬迁评估文件材料 1 房屋评估报告评估结果 被搬迁户房屋补偿价格明细表永久16 2 房屋搬迁评估委托合同30 年 17公证机关出具的证据保全文件材料永久 18房屋搬迁工作中各种重要的音像材料永久 12 扬州化工园区基础设施 基建 档案归档范围 和档案保管期限表 序号文件材料名称 保管 期限 1工程准备阶段永久 决策立项文件 建设用地 征地 拆迁文件 勘察 测绘成果报告 设计方案审定及施工图文件审查意见 和有关部门批准文件 招投标文件 包括勘察 设计 施工 监理 材料采购等中标通 知书合同 开工审批文件 包括建设工程规划许可证 工程质量监督手续 建筑工程施工许可证等 2工程施工阶段永久 工程项目有关管理机构及责任人员名单 技术交底 图纸会审记录 工程变更指令单 设计变更通知书 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 及相应报验单 地基处理记录及相应报验单 包括验槽 地基处理 桩基施工 试桩等记录 材料设备质量证明 检测报告及相应报验单 13 施工试验记录 工程检查记录 分部 分项评定及相应报验单 工程定位测量检查 沉降观测 工程竣工测量及相应报验单 工程事故处理记录 水电 暖通 消防 电梯安装等资料及相应报验单 室外工程资料及相应报验单 3监理文件材料永久 监理规划 监理实施细则 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 工程开工 复工 审核表 工程开工 复工暂停表 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 工程延期报告及审批 合同争议 违约报告及处理意见 合同变更材料 工程竣工总结 质量评价意见报告 4工程竣工验收永久 工程概括表 单位工程综合评定表 14 质量保证资料核查表 单位工程观感质量评定表 工程竣工总结 工程竣工验收报告及附件 工程质量监督报告 工程质量保修书 工程竣工验收备案表及相关文件 包括规划 消防 环保 绿 化等部门出具的认可文件 省优 部优工程申报材料及批准材料 工程决算 5竣工图永久 综合竣工图 包括 总平面布置图 竖向布置图 室外管网综 合图等 专业竣工图 包括 建筑 结构 水电 装饰 暖通 消防 燃气 电梯等 室外专业图 包括 给排水 道路 消防 照明 燃气 通讯 电 视 建筑小品等 6 声像资料 包括 开竣工和主体建设的照片及录像资料等 永久 15 扬州化工园区进区项目档案归档范围 和保管期限表 序号 文件材料名称保管期限 1项目可行性研究报告永久 2进区协议永久 3进区批复永久 4项目开展前期工作意见永久 5项目选址意见书永久 6项目选址红线图永久 7土地规划审核意见书永久 8节能评估审核意见永久 9发改委立项备案永久 10环境影响评估审核意见永久 11安全评估审核意见永久 12工商注册 营业执照正 副本 法人证 永久 16 扬州化工园区融资档案归档范围 和档案保管期限表 序号文件材料名称 保管 期限 1公司注册验资报告 验资报告 审计报告 公司章程 永久 2 投资人的基本情况简介 包括成立日期 注册地址 经营范 围 注册资本等 30 年 3项目可行研究报告及批复文件永久 4项目环评批复文件永久 5土地出让合同永久 6施工合同永久 7政府优惠政策证明材料永久 8房地产开发资质证书永久 9 四证 土地使用权证 项目用地规划许可证 项目工程规划许 可证 施工许可证 永久 10 协议 借款合同 抵押合同 偿债准备金账户管理协议 顾问 协议书等 永久 17 扬州化工园区安全生产管理材料归档范围 和保管期限表 序号文件材料名称 保管 期限 1上级机关的通知 批复等文件材料 10 年 2 安委会召开的重要会议 举办的大型活动等起草的文 件材料 永久 3 研究拟订的安全生产工作意见 工作方案 工作计划 总结 制定的安全生产目标管理考核的标准 方法及 考核材料 30 年 4企业上报的工作计划 方案 总结材料 10 年 5安全生产各类报表 10 年 6 安全生产专项整治工作形成的材料 安全生产检查 整改验收记录 10 年 7编制的安全生产应急救援预案 30 年 8安全生产事故调查处理材料 永久 9 危险化学品生产 储存企业新建 改建 扩建项目行政 许可文件 申请乙类危险化学品经营许可证的申请材 料 永久 10行政执法 行政处罚材料 永久 18 11安全生产培训考核记录10年 12安全生产责任状10年 13安全生产相关的典型材料 代表发言 简报 10年 扬州化工园区环保监管材料归档范围 和保管期限表 序号文件材料名称 保管 期限 1 省 市等各级环保部门来文 各级政府相关文件 技术标准 等 30 年 2 环保局召开的各种会议 举办的大型活动 年度目标责任状 等相关材料 10 年 3 环保局工作计划 总结