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暖通提案改善管理制度(草稿) 版次A/0受控状态标识保密等级山东南山暖通新材料有限公司提案改善管理制度NSNT170801批准审核标检编制发布日期年月日实施日期年月日会签页序号部门/单位会签人会签时间备注更改明细表序号修订时间页码更改章节/条款更改单号修订状态备注第1页南山暖通新材料有限公司文件编号版本号提案改善管理制度修订状态1目的1.1以激励、鞭策员工勤于思考工作、学习,激发其潜能和进取心为根本出发点,进而达成强化公司经营体质,持续提供满足客户需求的产品,以赢得客户的信任,创造企业永续发展,迈向更成功的未来。 1.2强化公司经营体质,创造企业永续发展为根本目的1)运用改善的直接效果创造出利益2)运用提案活动提升质量、降低成本;3)节省能源、人力优化、工程与制程改善;4)创造出高附加价值的利益。 1.3促进个人能力开发1)利用时常持有问题意识,进而促使提案改善活动的实施,引导出提案者(员工个人)能力的提升;2)改善是为了自己的工作,使自己更容易、更轻松的工作,可激发员工的工作热情和工作士气。 1.4构筑安全/稳定的工作环境透过提案活动的实施,创造出安全/安稳与舒适愉快的工作环境和氛围。 2范围本标准规定了公司员工提案的提出、审查、评定和奖励等活动要求。 本标准适用于公司全体员工的提案管理。 3术语3.1提案提案是指公司员工对企业生产、技术和经营管理各方面提出的改进或改善的办法和措施。 3.2项目项目是指基于公司内、外部需求,按照精益生产和六西格玛原理,使用科学方法和工具,经充分调研和评估后确立,以期改善诸如生产率、产品质量、交货周期等并最终达成目标的一系列活动。 第2页南山暖通新材料有限公司文件编号版本号提案改善管理制度修订状态4角色职责4.1改善项目申报人(全员)公司所有员工都有权力以提案申请表的形式提出改善建议。 4.2精益管理办公室1)负责组织改善培训工作。 2)负责提案与项目判断(各单位内部可实施简单提案为提案,跨单位或复杂提案为项目)。 3)负责提案改善审核(确认项目表各事项是否属实,并进行打分,可见004提案改善初审评分细则及005提案改善实施评分细则)。 4)负责提案改善申请、过程、结案的与发布工作,发布对象为提案改善和精益六西格玛相关人员。 5)负责提案改善申请表、结案表的归档工作。 6)负责组织优秀提案发表大会相关工作。 7)负责组织获奖优秀提案奖励相关工作。 4.3精益六西格玛部门、分厂/车间指导员1)负责本单位提案改善的初次筛选,内部可实施的简单提案内部处理,并备案存档;跨单位或比较复杂的提案可上报精益办,经审核通过后组织立项并按照精益六西格玛项目管理制度实施和管理。 2)配合精益办对内部实施的提案进行跟踪、落实,做好所有与本单位有关的提案的立项、实施、结案等资料的存档工作。 4.4部门、分厂/车间领导负责本单位提案改善结案审阅(确认提案改善结案表相关内容是否属实)。 4.5精益六西格玛领导小组负责对优秀提案进行评分,可见007优秀提案发表评分表。 5提案内容5.1凡对公司经营有益的改善项目并合乎下述情形者,均可提出第3页南山暖通新材料有限公司文件编号版本号提案改善管理制度修订状态1)与制品、资材等有关之提案;2)与生产、制造技术、加工工艺流程有关之提案;3)与质量管理、产品检测等有关之提案;4)与安全与卫生、生活与环境有关之提案;5)与业务上有关及其他有益之改善案。 6)解决公司生产急需解决的重大技术难题。 5.2提案内容属于下列范围,不予以受理1)诉苦或要求改善个人待遇;2)与曾被提出或采用过的提案相同;3)与现有法律法规及公司规章制度相抵触;4)提案人本身职权范围所应作的提案。 6提案改善工作流程南注南山暖通提案改见附件一新材料有改善管理一有限公司理制度第4页司文件编版本号修订状页编号号状态第5页南山暖通新材料有限公司文件编号版本号提案改善管理制度修订状态7提案评分标准见附件二8提案评分准则提案评分过程中,必须公正公平,遵循先进性、可行性和效益性原则。 ?先进性是指提案相对于原事物有所改进、完善和提高;?可行性是指提案在实践中可以实施;?科学性是指提案在实施过程中遵循了运用了适当的方法与工具;?效益性是指提案实施后可带来经济效益或社会效益。 9提案改善奖励办法9.1提案数量对暖通公司不同层次人员,要求每年上报的改善提案数量要求如下数量(条)人员类别鼓励级四等级三等级二等级一等级普通员工2班组长/主管2主任级/工程师21厂部级11副总级19.2改善提案奖励办法在提案人提交提案改善申请表后,根据提案改善初审评分细则进行评分,并按照以下标准对提案人进行奖励等級鼓励级四等三等二等一等评分5060分61707180819091100奖金(元)2050100150200改善提案数量达不到规定的,按照对应的奖励标准进行扣罚,每半年兑现一次,扣罚资金纳入精益管理账户。 以本单位提案计划完成率作为考核分厂或者部门一把手的指标,半年考核一次,计划完成100%奖励2000元,每超一个百分点,再奖励100元。 每低于计划完成率一个百分点,则扣罚100元。 第6页南山暖通新材料有限公司文件编号版本号提案改善管理制度修订状态改善提案经初审后纳入公司组织立项实施的(实施活动跨部门、分厂/车间,需要公司统一协调),额外一次性奖励提案人300元,对应的精益指导员奖励200元;经初审后由部门、分厂/车间组织立项实施的(在部门、分厂/车间内部实施,但需在公司备案的项目),额外一次性奖励提案人150元。 9.3改善提案结案奖励在实施人提交提案改善结案表后,根据提案改善实施评分细则进行评分,并按照以下标准对实施人进行奖励等級鼓励级四等三等二等一等评分5060分61707180819091100奖金(元)100xx00400500针对精益项目在规定的时间内措施实施不到位,或者措施实施到位但未达到预期效果的,组员每人扣罚50元,组长扣罚100元,组长所在单位的直接领导扣罚200元,所扣金额纳入精益管理账户。 精益办公室每季度按照优秀提案发表评分表进行优秀提案的选拔,并召开优秀提案发表暨表彰大会,由相应提案实施人就获奖案例进行宣讲。 优秀提案制作成案例培训题材给予展示,同时给予1000元/项奖励。 10

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