2008年水果圣诞活动策划书.doc

2008年水果圣诞活动策划书一、活动背景：一个美丽传说：在平安夜，只要你吃下一个完整的苹果，新的一年，你和家人就能平平安安。 1万个苹果=3棵大树 节日悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体。环保志愿者组织就做过计算：一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，如果1000万人平均每人消费一张贺卡，就要砍掉近3000棵10年生的大树，生产这些贺卡就要耗电1万多度，排放废水3万多吨，耗资1000多万元。每张贺卡购买、邮寄费只以2元来计算，耗资就高达2000万元。更何况每年邮寄贺卡的人数和次数远不止这个数字。贺卡代表一种时尚，必须每年换款式和制作工艺，每年剩余的贺卡几乎不能够再利用，这种浪费是不可估量的。我国森林覆盖率不到14，人均 占有的森林蓄积量约8.5立方米，只有世界人均水平的11。这些消耗对于资源已经比较紧缺的中国来说，不啻是一种巨大的浪费。虽然现在送贺卡的人并不多，节日多以短信形式送祝福。但频繁的转发，群发中，已经感觉不到什么新意与感动了，更多的只是机械的拇指运动！那么在这个时候让朋友收到我们精心包装的饱含着祝福的水果，就会有一种别样的感觉！二、 活动目的 1、争取降低贺卡使用量，减少纸张的浪费，为保护森林资源作出一点贡献； 2 、宣传环保知识，调动全社会的环保积极性，培养环保理念。从我做起，从点滴小事做起，珍惜资源，将环保意识深入同学心中，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。3、尽量让所有项目成员都参与其中，从活动中进一步学习办环保社团的经验心得，以扩大环保的宣传力度。4、加强高校社团间的联系沟通及各种信息的交流，为以后的范围更广，影响更大的活动奠定基础，使活动具有可持续性，为以后的合作积累经验，活动是在校园内以水果做为圣诞礼物来传递节日问候,活跃校园气氛,构建和谐校园。三、活动内容（一）活动主题：“减卡救树 水果传情”让水果传递你冬日的温情（二）活动口号：Christmas Party(三)活动协调单位:安徽绿色大学生论坛 （四）活动实施单位：安徽省各高校环保社团 （五）活动时间：2010年12月(六)活动负责人：各高校环保社团负责人（七）活动安排1活动准备前期时间：12月1日10日（1） 社团内部开会通知并布署该项活动 成立项目组，完成活动初期活动计划策划。联系各大高校，确定参与单位，建立高校活动联络组，建立2010年安徽水果圣诞QQ群，便于活动方案完善及活动的顺利进行，进一步完善并最后形成一份具体的策划，各学校可以根据具体情况进行修改，攥写自己的策划书（2）志愿者培训：培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。（3）活动经费筹集： 1、社团主管部门申请 2、社团经费 3、赞助商2活动宣传期 时间： 12月10日-12月23日各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，尽可能扩大活动的影响。同时积极的分配各项工作,确保活动的顺利进行（1）做好报名资料收集工作，在20号之前将资料整合分类，统一发送到联络组。将详细信息通知到各高校，保证圣诞祝福的送达。制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。（2）联络水果店，与其签订协议，保证双方利益。（3）活动前期最后一次网络会议，具体活动流程确定 3 活动开展期：时间:12月23日-25日 内容:当天在学校流动人口多的地点,设置展台,开展此项活动圣诞环保绿色祝福集中派送，在送祝福时，工作人员需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福人介绍我们的活动意义，扩大环保宣传面。四 活动总结12月25至12月31日（1）、总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案。统计发出订单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉，并根据当事人意愿在元旦进行补送。网络会议：分享经验，对活动做后期总结，讨论资金结算方式等问题反馈表：将各高校活动的成果统一，做好后期反馈（2）、总结整个活动，汇总财务、资金支出。（总结提交给赞助商一份）五、活动预算1、水果购买：水果（苹果、香蕉、橘子）元* 公斤= 元2、宣传费：条幅共计：元风险评估1、跨学校操作，难度风险比较大。因此各社团自己校内的活动时间，活动形式自己确定，只要统一交换报名表时间和网上交流会议时间即可，并且注意及时必要的相互交流2 、资金问题：各社团可根据自己情况，拉赞助或是自己垫付，统一商讨决定。3、同校内部送可以采取多种水果，但涉及外校部分由于不同地方之间水果品种和差价问题：如果实在不行，可以统一成苹果（具体的由各高校自行决定），苹果售价建议高校内2元/个，跨校3元/个。4、同学的积极性调动问题：可在前期做一个校内调查（具体的由各高校自行决定）活动注意事项1、信誉效率的保证，各社团需把此作为活动原则，交流要及时，可选一名网络负责人，保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、地区联盟的信誉问题。2 活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用。活动所得资金必须用于社团环保活动。3、活动重点还是应在于环保知识的宣传，而并不只是单纯的水果换贺卡，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。活动流程解释：A高校有一刘同学想给B高校孙同学赠送节日祝福刘同学将意愿传达给A高校环保社团并提供对方基本情况A高校社团将收集信息报予高校联络小组收集的信息分类发送到B高校社团B高校社团收集信息按预定量购买水果、进行包装B社团安排工作人员将祝福送到孙同学手中水果圣诞登记样表、 附表(一) 水果圣诞登记表送水果人收水果人宿舍联系方式水果类型祝福语附表(二)收水果人宿舍联系方式备注附表（三）2010年安徽水果圣诞参与高校汇总表参与高校社团名称协调员联系方式备注（活动校区）2010年安徽水果圣诞活动高校社团回执单水果圣诞高校社团信息表高校社团名称：协调员联系方式邮箱QQ所在高校校区信息：活动开展校区：备注：1、 请各参与高校社团认真填写该回执单；2、 2010年安徽水果圣诞参与高校社团务必于201