宿舍管理系统需求分析报告.doc

学生寝室管理系统需求分析报告一、 引言 该需求主要包括四个部分: 第一部分 调查用户需求, 第二部分 系统功能的设计和划分, 第三部分 数据流图, 第四部分 数据字典 第一部分 调查用户需求本系统的最终用户为每个寝室管理员（寝室长），以及本寝室的其他成员。根据我们日常生活中的经验，结合对自己的寝室管理和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求：1、 宿舍的基本情况学生住在宿舍楼的每一个寝室中，每个寝室宿舍都会有一个成员（寝室长）负责本宿舍的日常管理。一、 学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍。另外，在这个基本信息中应当包括学生的姓名，性别以及相应的院系名称。二、 值日安排的基本信息：每间宿舍都会打扫寝室卫生，所以值日安排是一个基本的信息，它包括如下的信息:打扫卫生的时间，做的是什么事（既任务），相应的负责人，以及评分等。三、 事件管理的基本信息：每个宿舍都会有事件也就是活动安排，主要是指学校或者是学院安排的一些活动，这些活动包括如下的信息:事件编号，事件开始的时间，需要参加该次活动的成员以及对活动的一些说明等。四、 寝室帐户管理的基本信息寝室帐户管理也就是寝室费的管理，这在寝室管理中是很重要的一块，因为它直接关系到每个寝室成员的关键利益。所以做到寝室帐户的公开透明是必要的。帐户信息主要包括以下的一些信息:帐户编号，费用名称，金额，类型，说明等。五、 系统用户信息更改信息主要是用户的登录信息，包括姓名，密码。2、 用户对系统的要求一、宿舍管理员： a.信息要求：宿舍管理员能查询上面提到的宿舍的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍的详细信息 一集系统用户的登陆信息等等。以利于对整个宿舍的全面管理。b.处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 管理员对值日安排信息初始化后，一般情况下将不会再做更改，除非有特殊情况才做更改，比如由于寝室成员的改动引起值日信息的更改等。 管理员能够对事件信息进行初始化，并能够根据学校或者学院的通知及时更新活动信息，让其他的寝室成员能够及时查询。 同样管理员也能够对其他的信息文件进行更新。c安全性与完整性要求：安全性要求：1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；2系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（宿舍成员）;完整性要求：1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；2.各种数据间相互的联系的正确性；3.相同的数据在不同记录中的一致性。二、本宿舍的学生： a.信息要求：本宿舍的其他成员能够查询上述的文件信息，但无权修改除登录信息之外的其他任何信息。b.处理要求： 数据处理主要是由管理员来完成。第二部分 系统功能的设计和划分根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分：1：用户管理部分2：管理员管理部分各部分完成的功能如下：1、用户管理部分 、处理用户登录 、用户可以查询学生信息。 、用户可以查询活动信息。 、用户可以查询帐户信息。 、用户可以查询值日信息。 、用户可以修改用户自己密码。2、管理员管理部分 、处理管理员登录 、管理员可以查询学生等所有文件信息的信息。 、管理员可以发布与更新事件信息。、管理员可以插入、修改学生信息。 、管理员可以插入与修改帐户信息。、管理员可以插入与修改值日信息。、管理员可以修改管理员密码。第三部分 数据流图寝室管理员 寝室成员 寝室管理系统登录系统添加成员信息添加账户信息添加活动信息查询个人信息查询账户信息查询活动信息管理员和成员非法登录结果返回结果返回数据流图查询值日信息添加值日信息 顶层图 第0层图非法用 户登录系 统1用户登录信息查 询信息添 加3信息管理信息查询2成员信息文件账户信息文件活动信息文件值日信息文件用户登录1.2确定是更新数据还是查询1.1检查登录用户的信息进入加工2或3合格用户非法用户成员信息文件加工1子图2.2确定是对那个文件进行更新2.1检查输入的数据是否合法更新加工合法数据输入数据信息非法数据值日信息文件账户信息文件成员信息文件活动信息文件加工2子图需更改的数据2.2.2修改数据信息2.2.1添加数据信息新的数据添加修改成功与否添加成功与否成员信息文件活动信息文件加工2.2子图删除成功与否需删除的数据账户信息文件2.2.3删除数据信息查询结果查询数据3.1确定对哪个文件查询3.1确定查询是否合法成员信息文件账户信息文件活动信息文件加工3子图 系统工作流程图如下:用户登录值日信息活动信息账户信息成员信息进行查询或者修改YN身份是否合法 返回查询或者修改结果第四部分 数据字典 1.数据项数据文件名学生信息关键码学号描述此表包括寝室成员的所有基本信息组 成学号+姓名+性别+学院存储方式按学号字典序排序安全要求非系统管理员不能进行删除、添加、修改操作，其它成员可以进行查询操作备 注数据文件名值日信息关键码值日序号描述此表包括寝室的所有值日安排组 成值日序号+时间+任务+负责人+成绩存储方式按序号字典序排序安全要求非系统管理员不能进行删除、添加、修改操作，其它成员可以进行查询操作备 注成绩就是对打扫情况进行评分数据文件名事件信息关键码事件编号描述此表包括寝室的活动安排组 成事件编号+时间+成员+说明存储方式按编号字典序排序安全要求非系统管理员不能进行删除、添加、修改操作，其它成员可以进行查询操作备 注 数据文件名账户信息关键码账户编号描述此表包括寝室的寝室费的收支情况组 成账户编号+名称+日期+金额+类型+说明存储方式按编号字典序排序安全要求非系统管理员不能进行删除、添加、修改操作，其它成员可以进行查询操作备 注 “说明”主要是对费用性质进行说明 1.2数据分析ER图： 成员学号姓名性别学院查询值日安排时间任务负责人成绩事件管理编号时间成员说明寝室账户名称金额日期说明用户记录姓名密码编号1.3数据库表如下1.3.1学生表列名数据类型宽度字段描述Student_IDVarchar20学号(主键)Student_NameVarchar20姓名Student_SexChar50性别Student_CollegeVarchar50所属学院1.3.2事件管理表列名数据类型宽度字段描述Event_NoVarchar20事件编号TimeVarchar20发生时间Student_IDVarchar20寝室成员IlluminatingVarchar20备注1.3.3值日安排表列名数据类型宽度字段描述TimeVarchar20时间(主键)MaskVarchar20任务Student_IDChar20成员编号AchievementVarchar5成绩1.3.4 寝室账户表列名数据类型宽度字段描述Program_NameVarchar20名称(主键)CashMouny 金额DateChar20日期IlluminatingVarchar50备注1.3.5 用户记录表列名数据类型宽度字段