综合管理部部门说明.xls

第 1 页 共 3 页 综合管理部职责 编制及批准 杨彬 编制时间 2010年10月9日 类别 子项序号职责明细 人力 资源 管理 招聘 管理 1 1 负责公司人力资源需求计划的编制和实施 2 负责公司内部岗位竞聘制度的建立和实施 3 负责公司招聘政策及流程的修订与完善 4 负责公司人力资源的平衡与配置 公司内外部人才的甄选 录用及试用期管理 录用 异动 2 1 负责内部员工岗位 部门之间异动等管理及信息更新 2 负责新招聘员工录用手续的办理以及信息的更新 转正考核以及手续办理 3 负责员工离职 退休等手续办理 4 负责员工各项证明材料的开据 信息 档案 3 1 负责员工劳动合同签订 续签以及人事档案的建立及管理 2 负责员工编号的管理和规范 电子信息资料的录入和管理 建立各类员工电子台账备查 培训 管理 4 1 负责编制企业培训大纲和培训计划 2 负责内训体系的建立和完善 内训师队伍建设和管理 3 负责外部培训资源的收集和整理 开展合作并组织实施 4 负责培训课程目录的建立和完善 组织课程课件的开发 编制工作 5 负责培训的组织与过程管理工作 岗位 管理 5 1 负责公司岗位名称目录的建立和完善 含岗位重要性 即岗位价值分级 2 根据岗位名称目录 编制完善 岗位说明书 3 根据 岗位说明书 编制各岗位 岗位工作标准 定期组织进行修订和完善 4 定期检查 岗位工作标准 的执行情况 绩效 管理 6 1 负责建立以业绩和贡献价值为导向的绩效管理体系 研发适合于公司的绩效评价工具和方法 2 建立目标管理体系 使之与绩效紧密结合 3 建立绩效评价指标库 薪酬 管理 7 1 负责调查 研究竞争对手薪酬状况并进行分析 2 负责公司薪酬状况分析并提出可行性建议 3 负责公司薪酬体系的设计和完善工作 充分体现业绩和贡献价值为导向 与绩效管理紧密结合 4 负责公司员工社会保险和福利政策的制定和宏观管理工作 5 负责工伤认定以及手续办理工作 纪律 奖惩 8 1 负责处理企业员工劳动矛盾 争议和纠纷 2 负责落实企业各项劳动纪律管理规定的执行 定期 不定期进行检查 规范员工劳动纪律 如吸烟 考勤 工作服穿着等 对违反企业纪律的行为予以制止并进行处罚 3 负责员工奖 惩通知的编制和下发工作 人才 管理 9 1 负责公司各级岗位后备人才选拔 储备 管理机制的建立和实施 2 负责公司专业技术人员任职 执业资格的评审管理 技能岗位人员的技能鉴定和管理工作 3 负责向政府 行业申报公司员工的各项荣誉 企业 管理 企业 战略 10 1 根据企业发展及竞争对手的战略动态 对企业调整经营方针 经营计划提出建议 2 调查分析企业重大经营决策的执行情况 并提出改进建议 组织 机构 11 1 负责公司组织机构构架的建立和完善 根据企业运营情况及时提出调整建议 2 根据企业经营业务建立和完善公司内各部门职责 根据企业运营情况适时提出改进建议 重点 工作 12 1 负责组织制定各部门半年期重点工作计划 按季度 月度进行监控管理 2 负责对各部门工作的开展情况进行收集 汇总 分析 并提出改进和奖罚建议 3 负责企业运营中存在问题进行分析并提出改进意见和建议 企业 标准 13 1 负责企业规范化 标准化管理的推进与实施工作 2 负责企业各项规章制度的拟定 完善与检查落实工作 部门 绩效 14 1 建立以业绩和贡献价值为导向的企业绩效评价体系 2 建立部门绩效考核指标库 企业 档案 15 1 管理企业级各类档案并建立台账 动态管理 不含人事 技术 采购 生产 财务 销售等档案 郑悦 法律 事务 16 1 负责公司三级风险账款履行法律程序追讨工作 侯国巍 2 负责公司对外法律纠纷的协调处理工作 企业 宣传 17 1 加强外部 内部宣传力度 提升企业形象 有针对性地向员工传达企业倡导理念和精神 侯国巍 2 完善企业网站 建立网站管理规定 要求相关部门按要求及时更新信息 公章 管理 18 1 负责制定和完善公司公章管理制度并执行 汪国栋 行政 管理 文件 管理 19 1 负责建立公司文件管理制度并执行 建立相应台账 完善文件分发流程 郑悦 第 2 页 共 3 页 综合管理部职责 编制及批准 杨彬 编制时间 2010年10月9日 类别 子项序号职责明细 2 负责本部门各类文件的管理和存档工作 会议 管理 20 1 根据经营班子意见组织召集各类办公会议 做好会议记录 撰写会议纪要发放并落实 郑悦 2 协调和管理会议室 文秘 管理 21 1 接听电话并及时做好电话记录 转相应领导或部门 郑悦 2 收发传真 资料打印及复印管理 3 公司领导总结及需求材料准备 4 本部门及总经理办公室清洁排班表的制定和管理 5 杂志信件分发 6 来访人员接待 后勤 管理 保卫 管理 22 1 负责公司安保人员管理和考核工作 建立和完善安保制度并严格执行 赵志彬 2 公司突发事件处理 3 治安事件协助取证 4 车辆 人员出入检查登记制度的建立和完善 严格执行 确保记录完善 5 对安保制度违纪情况进行处罚 食堂 管理 23 1 负责食堂工作人员的管理和考核工作 赵志彬 2 食堂卫生状况提高 检查和改进 3 餐饮质量的检查 监督 改善 在控制成本的同时提高员工餐饮质量 4 食堂设备 设施的管理和维护 宿舍 管理 24 1 负责宿舍管理人员的管理和考核工作 赵志彬 2 制定宿舍入住 费用等管理制度并完善 为员工办理入住手续 3 制定宿舍卫生 安全等管理制度并严格执行 4 负责宿舍区域设备 设施的管理和维护工作 办公 物资 25 1 办公用品 设备管理及维护 丁军 2 负责制定和完善办公用品及设备的管理 采购控制 分发以及维修等制度并严格执行 车务 管理 26 1 保障各类出车安全 赵志彬 2 制定车辆派出规章制度及流程并严格执行 3 负责车辆的定期保养和检修 4 负责制定车辆费用成本控制管理规定及流程并严格执行 5 负责员工车辆的存放规范管理 厂容 厂貌 27 1 保障各部门办公区域以外相关区域的卫生 制定相应的管理规定并监督执行 丁军 2 负责厂区花草树木的管理和维护工作 3 负责厂区各项工程 建筑质保期以外的维护工作 消防 抗灾 28 1 建立消防抗灾相关制度 定期进行检查 配合相关部门检查工作 赵志彬 2 形成防火 防水 防震等类消防 灾情的预警方案 并进行定期督导和演练 3 在相关事件发生时能够第一时间开展有效 有序的补救措施 节能 降耗 29 1 负责节能降耗管理制度的制定和