采购中心分公司经理操作手册.doc

采购中心操作手册文档编号-页号：CZSC-CG-06第8页项目：分公司经理操作手册公司：山东正航食品有限公司发行日期：2020-04-10版本：1.0目 录第一章 分公司经理定位 第二章 分公司经理工作职责 第三章 分公司经理日常工作 第四章 分公司经理工作表单第五章 附则 第一章 分公司经理定位第一条 采购中心主任定位对分公司团队建设、市场管理、客户管理、费用控制、信息管理、生产管理、质量控制负责。1.1 直接上级为采购中心主任，中心主任对分公司经理进行全面考核，决定其任免、晋级、降级； 1.2分公司经理应向采购中心主任建议公司经理助理的人选，确定助理的主要职责，并对其考核；1.3 分公司经理向采购中心主任建议生产经理、销售经理、品管经理的人选，指导生产经理、销售经理、品管经理工作，并对其考核；1.4 分公司经理主持对城市经销商的评估、选择，报中心主任裁定，与城市经销商保持紧密沟通，对其运营进行评定；1.5 分公司经理对下属各级的状态持续关注，对异常情况及时汇报与处置。客户管理，市场考察，信息收集。集团总经理内部有关职能部门第二条 分公司经理工作关系图 外部市场各供应商 采购中心主任采购中心主任各分管经理数据共享，质量监控，信息反馈，计划衔接第二章 分公司经理工作职责第一条 团队建设1.1 执行分公司定岗定编计划，控制分公司固定人数；1.2 参照公司章程选聘生产经理、销售经理、品管经理、财务经理，并指导各分管经理开展各级人员的任用工作；1.3 参照薪资制度、人员考核制度，按月对各分管经理考核，指导各分管经理按月开展各级人员考核工作；1.4 指导各级分管经理，推行各级人员作业指导书1.5 持续关注各级人员状态，指导分管经理奖罚，快速处理异常问题；1.6 召开例会，推动各级人员的业务培训与学习，准确传达中心的政策与管理规定。第二条 市场管理2.1 根据分公司经理与分管经理联席会，确定本月市场运作策略，确定并分配目标销量和目标；2.2 根据市场信息反馈，分析市场趋势，及时调整各城市运作策略，有效打击本区域竞争对手，不断提高对市场变化的快速反应能力；2.3 坚决执行各项战略，持续关注县区经销商的发货、存货及市场促销力度，尽可能做到均匀要货，减轻生产、储运压力；2.4 分月总结工作，分析市场状况，撰写月度工作总结，每月24号下午上报采购中心。第三条 客户管理3.1 主持对经销商的评估、初选，上报采购中心裁定，指导销售经理对经销商的评估、选定；3.2 保持对经销商的紧密沟通，将公司的各项政策准确、及时的传达给经销商，指导销售经理；3.3 及时将运作情况通报给经销商，争取人、财、物多方面支持与协作。第四条 费用控制4.1 每月根据费用总额有效进行分配与控制；4.2 对费用执行情况进行监督，并分析投入与产出情况。第五条 信息管理5.1 及时了解市场动态，关注各类市场信息，监控竞争对手的市场行为；5.2 认真分析供应员、业务员上报的信息数据；5.3 按时向采购中心汇报市场信息动态。第六条 生产管理6.1 按照总公司规章制度，监督落实各人员的日常管理工作；6.2 协同生产经理做好生产人员的思想教育及企业文化传输；6.3 协同生产经理做好后备干部及骨干培训工作；6.4 协同生产经理做好生产工艺及成本控制工作。第七条 质量控制7.1 协助品管部经理按照质量管理规程做好原粮与产成品的质量管理工作；7.2协同品管部经理做好抽样、送样及职能部门联络工作。第三章 采购中心主任日常工作第一条 月度工作1.1 每月的24号召开采购会议，总结上月工作，分析采购成本，传达市场信息动态；1.2 参加公司召开的月度工作总结会议，汇报采购成本，库存成本，付款情况，信息收集情况；1.3 每月的23号完成月度工作总结；1.4 定期拜访客户，对客户进行监控管理并收集市场信息。第二条 周工作2.1 每周三对分管采购人员上报采购情况及欠款情况进行汇总分析，并进行对比；2.2 周三召开周工作会议，根据财务状况定出付款计划，根据供货质量确定需拜访的客户，总结本周工作中出现的问题，并制定出下一步的工作方向及重点。第三条 日工作 3.1 分析生产及各仓库库存情况，监督订货情况；3.2 上网查阅信息资料，掌握市场动态。第四章 分公司经理工作表单第一条 分公司经理主要工作表单1.1 采购中心日报表（附表1）1.2 采购中心周报表（附表2）第二条 分公司经理主要参阅流程、规范和表单2.1 采购中心考核制度2.2 质量检验标准2.3 采购中心周报表2.4 供应商档案卡2.5 供应商质量记录表2.6 分公司各岗位操作手册2.7 分公司各分管采购员采购流程2.10 分公司各分管采购员到货记录表2.11分公司采购计划表2.12分公司实际采购与采购计划差异对比分析表第五章 附则第一条 本手册的解释权在采购中心。第二条 本手册自发布之日起施行。第三条 本手册如有需要增减或修改的，将另行通知。附录1：采购中心日报表填报单位：日期： 月 日到货订货品种数量单价厂家品种数量单价厂家原料庫包装物庫存金额合计原材料 包装五金配件信息收集情况备注附录2：采购中心周报表上周采购情况计划采购实际采购完成率比上周实际采购明细物料名称