企业直通车策划书（完整版）.doc

企业直通车策划书（完整版） 暨南大学珠海校区第六届“企业直通车”活动策划书共青团暨南大学珠海校区工作委员会二一五年三月二十六日至五月十七日暨南大学珠海校区第六届“企业直通车”活动策划书活动名称暨南大学“企业直通车”活动活动概述企业直通车是针对本校学生就业及企业人才需求两方面展开的有利于学生就业及企业发展的活动。 对学生来说，能够让同学们真切感受企业内部运作流程；了解社会的人才需求和自身特长，做好职业生涯规划；让学生了解企业、提高自身能力。 对企业来说能够提供与我校人才接触的机会，有针对性的展开人力资源的招聘工作，进行人才储备；并且通过此次活动宣传企业文化和经营理念，树立良好企业形象。 活动目的在于结合企业与暨南大学的一种交流模式，为了给予广大学生深入了解企业的机会。 让学生了解各企业的生产、管理、销售等各方面的知识，并且可以更好地了解并关注企业的动向。 同时企业也能了解当代大学生，挖掘出优秀人才，为其寻求人才提供了一个良好的平台，让企业在活动中更好地打造其形象。 活动主题走进名企促实践，直通参观促交流！活动口号放眼大世界，探秘名企业活动时间xx年3月26日-5月17日活动地点各社会企业活动对象暨南大学珠海校区全体在校学生(特别面向大一大二学生)主办单位共青团暨南大学珠海校区工作委员会主办部门社会实践部一.前期工作（一）联系企业1）3月23-25日将干事分成7组根据不同类型的企业搜集资料（企业地点、联系方式、简介等），3月25日并汇总。 2）3月28日-4月3日，每组干事电话联系其所搜集的企业，并确定最终参加活动的企业及与企业面谈的时间，在电话中向企业具体说明活动内容以及活动方式，并确定企业所能提供的活动形式，如参观或座谈会等。 （二）宣传方案?宣传前期(准备工作)1.前期准备(宣传材料制作及要求)宣传品数量备注协助传单600企业直通车的简介和活动宣传宣编部海报2大9小宣传活动基本信息及报名的时间、地点及对象宣编部通知11企业直通车的简介以及报名的时间和地点横幅1宣传活动口号及报名的时间和地点宣编部立体宣传品1突出活动主题，吸引学生眼球宣编部展板2一块用于展示去年活动的照片，一块用于介绍企业的基本信息宣编部注1.所有的宣传物资上都要印有部徽、团工委的标志及口号（横幅除外）。 2.宣传品的数量以最终参加企业数量为10家设定。 ?宣传中期(执行工作)1.宣传资料清单1）通知（11份）4月20日将通知张贴于通道 一、二及各宿舍布告栏。 2）海报（11份，2大9小）4月20日将2张大海报粘贴于通道 一、二，9张小海报张贴于各宿舍布告栏。 3）横幅（1条）4月22日将横幅悬挂于食堂小卖部并面对着小罗马广场的方向。 4）传单（600份）4月22日前在校区图书馆文印室印制好600份传单。 5）4月22日前制作好摆摊宣传需要的两块展板与立体宣传品。 6）4月22日前制作好摆摊宣传需要的流动宣传品及摊位铭牌等。 7）4月22日前打印好摆摊当天用于现场报名的15份报名表及汇总表。 2.场地物资准备1）宣传物资在4月22日晚上清点完成。 2）于4月22日前完成所有场地的申请及确定。 3.时间安排3.30-4.22立宣与展板3月25-3月30日与宣编讨论，30日确立最终立宣方案，4.22日前制作好立宣与展板4.10横幅位置申请4.131.撰写好横幅、海报、传单、通知的文字内容并发给宣编部2.预借帐篷4.201.网络宣传（qq、微信、微博）2.领取并粘贴通知（11份）海报11张（2大9小）4.21-22预借摊位、桌椅4.221.在校区图书馆文印室印制好600份传单，及15份报名表2.领取并悬挂横幅3.搬帐篷，借宣传物资，清点物资4.23-4.24摆摊宣传4.人员安排1）于4月16日前向行政部申请人员调配，保证人力充足。 2）于4月22日前安排摆摊当天工作人员，说明摆摊宣传注意事项。 二.中期工作（一）进一步与企业沟通1）4月6日将干事分为五组（每组2-3人）每组跟进2-3家企业，从踩点到活动结束跟进小组不变。 2）4月7-17日由各跟进小组在与企业面谈当天之前对企业进行踩点了解，并在了解过程中思考企业是否满足活动需求，最终确定参观的企业。 3）4月7-17日由负责跟进企业的小组成员与企业负责人在约定的时间面谈，签订相关活动协议（具体参观时间、参观人数、参观路线、参观形式、参观流程、参观过程中注意事项）。 4）若为距离较远的企业，则需与企业沟通午餐问题。 5)负责跟进企业的小组与企业相关负责人保持联系，定时作必要的提醒。 （二）联系包车公司1）4月20日根据各企业给定的参观人数确定最优包车方案，联系包车公司商讨价格，初步确定合作关系。 2）4月25日根据各企业报名人数联系包车公司，最终确定包车数量和告知出发日期与目的地，以及明确行驶路线和路程所需时间。 （三）联系保险公司4月25日联系保险公司，根据报名人数，为报名者购买保险。 险种团体短期综合意外险（四）联系宣编部4月27日联系行政部负责人员调配的干事，安排调配宣编部干事在活动当天对活动全程进行拍摄记录跟踪报道，并记录各干事联系方式，并在出发前一天告知集合时间及地点。 （五）物资准备 1、调查问卷4月25日制作并打印完成 2、锦旗4月25日于网上定制购买 3、感谢信4月25日打印完成（六）“企业直通车”具体流程（5月4-17日） 1、北门集合（实践部干事在出发前半小时到场并组织参观学生签到） 2、准时发车在途中向同学们宣传即将要去参观的企业，简单介绍行程（注意上下车的秩序，管理好本组人员，避免喧哗防止影响其他的工作人员正常工作） 3、参观企业1）到达公司后，公司派出一名或多名工作人员向学生介绍公司文化、基本情况、发展史等，并带领学生参观公司内部工作环境。 2）体验职场工作学生进入工作场地进行模拟职场工作，由公司工作人员指导，让学生提前体会进入职场的感受。 4、组织学生用餐（具体视不同企业而定） 5、进行模拟面试公司派出多名工作人员给学生进行分组模拟职场面试，并针对学生表现给出建议和意见。 6、企业座谈会座谈会的主讲人为不同阶层的工作人员。 (可为新晋员工介绍工作经验，资深员工介绍企业发展历史)注若有时间可以适当安排互动环节，给同学们向企业家提问的机会。 7、合影留念，并向企业赠予锦旗及感谢信。 8、驱车返回在返回途中向参加者发放调查问卷做一次调研，收集学生的反馈，包括对本活动、主办方的建议及意见，用于主办方的改进。 注具体活动流程视不同企业而定三.后期工作（活动后一周内完成）（一）收集活动过程中的照片、文字等资料，好后在微博、微信公众号面向全校做后续宣传。 （二）鼓励参加者撰写参与本次活动的心得体会，向团工委公众号投稿，优秀者可在公众号推送。 （三）活动照片，将其敬赠于各公司。 （四）实践部各干事进行自己的工作总结，包括亮点、不足、意见、建议及想法等，用于日后改善活动。 四、应急预案前期:1）小罗马广场摆摊，若有天气突发状况，则更改摆摊日期。 2）若报名人数过多，则缩短报名时间或由工作人员有针对性挑选若人数过少则延长摆摊时间并加大宣传力度。 3）若企业临时不能提供场地，则与企业联系更改参观内容或场地4）出发前1天应跟参加人员确认好是否能参加，若不能，则让该学生找人代替或者放弃参观机会，但不退回参观费用。 中期:1）协议中明确若企业在活动当天不能正常按照协议实行，必须提前若干个工作日通知我方，以便做相应准备；如企业活动当天突然告知不能如约，则在活动开始前做紧急通知，及时安抚参与活动者的情绪，并通知参与活动的同学活动改期的时间。 2）出发前几天需查好近几天的天气状况，行车途中若发生交通不顺或其他不可抗因素，则及时与企业联系，将延时或取消。 3）出发前确保参观人员已购买相关保险，并清点好所去人数，若有人缺席，应立刻联系该同学并询问为何缺席。 在开始参观过程前提醒同学们注意对参观企业时要注意，防止弄损。 亦不能在公司里面活动嬉闹。 4）若在参观过程中参加者出现意外事故，人身安全受到伤害，则立刻联系企业工作人员并叫救护车将受伤人员送往医院进行治疗。 5）若在参观过程中学生损坏了公司财产，则首先和公司道歉，然后照价赔偿。 6）若活动中某个环节突然无法进行，则改变活动各环节顺序，若到最后都无法进行，则直接取消该环节，并向同学们致歉。 7）若汽车中途出现故障无法继续行驶，则由实践部干事联系汽车公司告知当前位置，要求紧急抽调一部大巴前往当前位置，并向参观者道歉。 五、可行性分析1.经验优势企业直通车活动是暨南大学团委实践部的特色品牌活动之一，已成功举办多次，取得不错的反响，在校内外均有不错的口碑。 2.宣传优势与电视、报刊宣传相比，通过企业直通车宣传可用最少的资金达到更好的宣传3.活动优势活动内容新颖，时间、经费安排合理，在传统的参观企业之外开展模拟面试，可以吸引更多同学参与本次活动。 我们将对本次活动进行周密的组织与部署，确保活动的顺利开展。 4.长期合作优势可以和公司建立长期友好合作关系，每年对学生进行宣传，有助于使公司形象深入人心。 六、物资财务预算（包含宣传品部分）经费项目数量单价经费款数（元）备注海报2大9小14元大张10元小张118横幅110元/平方200传单600-文印室打印通知11-文印室打印立宣1200报名表15-文印室打印调查问卷若干-文印室打印包车1530