Word文档的页眉页脚设置和分节符.doc

Word文档的页眉页脚设置页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。通常，页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时间、图片以及其它一些域等多种信息。根据页面设置版式选项卡上的设定，可在文档不同页上设置不同的页眉和页脚。单击视图页眉和页脚后，进入页眉和页脚视图，页眉和页脚的设置就在其中进行。1、利用页眉和页脚工具栏设置。单击插入页码、插入页数、插入日期、插入时间按钮，可将页码、总页数、日期、时间等插入光标所在处。单击设置页码格式后，可在页码格式对话框上设置页码格式。单击显示前一项或显示下一项，可以将光标移至前一节或后一节的页眉（或页脚）中。单击在页眉和页脚间切换按钮，可将光标从页眉（或页脚）移至页脚（或页眉）中。单击页面设置按钮后，可进行页面设置设置。单击显示/隐藏文档文字按钮，可以显示/隐藏文档页面上的内容。只有文档分节后，同前按钮才能使用。单击该按钮可使页眉和页脚区边线右上角处显示或不显示与一上节相同字样。分别表示本节页眉和页脚与上一节的相同或不同。2、直接设置文字可在光标所在处直接输入。插入图片的方法是：将光标移至需插入图片处，单击插入图片来自文件（或剪贴画），再选定需插入的图像文件名（或剪贴画），然后单击确定。3、页眉、页脚区的位置及高度页眉、页脚区的位置受两个因素影响。一是页面设置中页边距选项卡上距边界选项区的选择；二是页眉、页脚区的高度。因此，改变距边界的大小和页眉、页脚区的高度，可以改变页眉、页脚区的位置。页眉、页脚区的高度取决于其中的文字、图片的高度。4、删除页眉线的方法插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。如果不需要，可自行删除。方法是：进入页眉和页脚视图后，将页眉上的内容选中，然后单击格式边框和底纹。在边框选项卡设置选项区中选中无，再单击确定即可。一些Q/A：我用的是word2003，整篇文章都设置了页眉和页脚，我现在不想要首页和前面几页的页眉和页脚，但一删除就全部没有了，请问怎样解决？谢谢！回答：可以删除掉某几页的页眉和页脚： 假设你要删除掉前面四页的页眉和页脚，你只要在第四页和第五页的分界处分节：插入点定位在分节处“插入”菜单分隔符在“分隔符”对话框里分节符类型 选择“连续”确定。 双击第五页或第五页后面的页眉页脚，进入页眉页脚的编辑状态，在“页眉和页脚”工具栏中，点击“同前”按钮，使得这个小节不与前一个小结有相同的页眉和页脚，页眉页脚的右上角没有任何文字就成功的设置好了这个小节不与前一个小结有相同的页眉和页脚了。 现在转到第一页到第四页中的任何一个页眉页脚，删除掉页眉页脚，就只是删除掉前面四页的页眉页脚了！OK!二、设置分栏页码我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第页，共页”的形式。这时，我们可以利用“(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是：1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“”，在括号中输入域代码如下：“=Page*2-1”。3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“=NumPages*2”。4.然后在第2栏的下面写域代码为“第=Page*2页，共=NumPages*2页”的形式。5.最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第页”中间的公式改为=Page*3-2，第2栏设为=Page*3-1，第3栏设为=Page*3，将“共页”中间的公式改为=NumPages*3就行了。分节符将光标移到一个新节开始的地方。选择“插入”菜单的“分隔符”命令。在分节符类型组里选择“下一页”。选择“确定”按钮。删除一个分节符会把一个节的格式改变成上一个节的格式。要删除一个分节符，将光标移到分节符上，然后按删除键。分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记，使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后，又想把它删除怎么办呢？2003要知道，在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击“常用”工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮（如图1）就可以把它显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以了。图1如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头，然后选择“添加或删除按钮常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了（如图2）。 图2以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版本较低，可能在列表中找不到“显示/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。点击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视图”，在右侧的“命令”列表中选中“全部显示”，再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了。 按此方法设置分节符后，可以分别设置前后页的纸张大小和方向等。如报告正文为纵向，附表为横向表，需要在正文和附表间插入分节符，然后分别进行页面设置。创建页眉或页脚时，Word 自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。特殊情况下需要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，前提是对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。操作方法为：在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符，类型是“连续”。单击要创建不同页眉或页脚的节。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。将光标移至要修改的页眉或页脚处。单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”按钮。然后修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。分页符当用户希望在文档一个特定的位置强分页时，可以插入一个分页符。将光标移到希望新页面上开始文本的开头。选择“插入”菜单的“分隔符”命令，选择“分页符”，然后选择“确定”。创建分栏格式选择“格式”菜单的“分栏”命令，可以在“预设”中选择栏数，也可以直接输入栏数，然后设置宽度和间距，是否显示分隔线以及排版效果可以查看“预览”结果，单击“确定”按钮。拖动水平标尺上的分栏标记可以直接修改栏宽。通过插入分节符可以创建更复杂的分栏。如新建空白文档，按两次回车，然后选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，选择“连续”分节符。在第一行输入标题“社会保险培训”，将分