公司合同终止管理规定.doc

公司合同终止管理规定 公司合同终止管理规定第一条为提高合同管理的效率和质量，充分发挥合同管理在企业经营的主导作用，结合企业实际情况，特制定本制度。 第二条合同终止管理的具体负责人，按照企业审核规定执行，即由谁审核，就由谁负责合同事项的事前监督、事中处理和事后总结。 第三条总经理等有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理。 第四条在合同履行过程中，遇到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。 如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 第五条对方当事人提出终止合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。 因本企业有关部门或个人过错造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第六条合同自然终止条件成就前，企业应根据合同约定将合同终止情况告知客户。 因客户过错造成合同无法继续履行的，企业应采取书面方式送达，并声明如拒绝接收或签字也视同送达。 如属重大合同，应对送达情况进行公证。 第七条合同终止前，履行部门及相关工作人员应结合企业自身特点，合理安排时间，在操作上给企业留出足够灵活的空间。 第八条合同履行过程中符合以下条件的，合同履行部门可以向审核氰门或相关负责人提出终止履行请求(l）合同双方已经按照约定履行。 (2）合同解除的。 (3）债务相互抵消。 (4）债务人依法将标的物提存。 (5）债权人免除债务。 (6）债权债务同归于一人。 (7）委托人或者受托人死亡，丧失民事行为能力或者破产，委托合同终止（当事人另有约定或者根据委托事务的性质不宜终止的除外）。 (8）法律规定或者当事人约定终止的其他情形。 第九条终止合同程序上要严格按操作规程办事，注意履行程序的完整性。 如双方同意或合同已约定签署终止合同意向书，应写明办理的具体时间、办理后果、后期续订初步意向等内容。 第十条合同非正常履行结束的，应将有关情况作出记录与说明，填写“合同非正常终止表”，说明合同终止解除原因，由原合同评审部门审核后，由承办部门负责通知客户办理合同终止手续。 重大复杂合同非正常终止的，合同审核部门或相关负责人应征求业务部门和法律部门工作人员意见后作出终止决定，如有条件应在对合同履行情况斤进评审后作出决定。 第十一条因本企业过错不得不终止合同导致企业利益受损的，相关责气应当承担赔偿责任并应及时采取补救措施；因客户过错给企业带来损失应按中华人民共和国合同法提请对方承担损害赔偿责任；双方都有昔的，各自承担相应责任。 第十二条根据交易习惯，合同终止后合同审核部门或相关负责人应提票业务部门履行如下后续法律义务(l）通知义务。 合同终止后，一方当事人应当将有关情况及时通知另一当事人。 例如，债务人将标的物提存的，应当通知债权人标的物提存的地点和领取方式。 (2）协助义务。 合同终止后，当事人应当协助对方处理与合同有关的事务。 比如，合同解除后，需要恢复原状的，对于恢复原状给予必要的协助；合同终止后，对于需要保管的标的物协助保管。 (3）保密义务。 合同终止后，当事人负有保守商业秘密的义务。 泄露了商业秘密要承担民事责任。 除了国家秘密和商业秘密，当事人在合同中约定密的特定事项，合同终止后，当事人也不得泄露。 第十三条合同履行结束后一个月内，合同履行负责人应合同档案及合同情况月报表和合同管理台账，组织撰写合同履行总结，并填写“合同行总结”。 “合同履行总结”应包含以下内容(l）质量状况与合同要求符合性。 (2）操作时间与合同要求符合性。 (3）规格、数量与合同要求符合性。 (4）单价、总价、付款方式与合同要求符合性。 (5）奖罚条款执行与合同要求符合性。 (6）合同履行的经验教训等。 第十四条“合同履行总结”完成后一周内，应同时交合同档案、合同情况月报表及合同管理台账报合同审核部门或相关负责人审阅后存档。 企业审核部门或相关负责人视情况可决定将“合同履行总结”发至相业务部门及法律部门以供参考。 第十五条合同终止涉及违约索赔工作，合同审核部门或相关负责人应及时将相关材料转移到企业法律部门由其承办。 第十六条企业所有合同资料均由办公室统一登记编号、经办人签名，由总经理办公室会同有关部门做好合同终止管理的基础工作。 具体如下(l）审核业务部门提交的合同档案。 (2）审核业务部门提交的合同管理台账。 (3）审核业务部门提交的“合同情况月报表”。 (4）审核业务部门提交的“合同履行总结”等相关资料。 (5）其他与合同管理有关的工作。 完成上述基础工作后，总经理办公室应将所有合同文档移交企业档