赛兽网 企事通oa普通用户使用入门演示【课件】

JOA在线办公系统入门演示,深圳市容大信息技术有限公司2011,1,大纲,个人事务,公告通知,3,登陆帮助,1,2,工作流程,4,2,登陆帮助,3,登陆地址：http:/oa.你的域名.com打开IE浏览器，在地址栏输入登录地址确认打开登陆页面，初次登陆密码为空，登陆账号请由管理员分配。登陆地址如下图例：,登陆帮助,登陆系统后界面首页效果：,3,登陆帮助,登陆后从界面右上角进入“设置”修改自己的登陆用户名和密码:,个人设置项目如下：,5,登陆帮助,登陆之后进入设置修改自己的登陆用户名和密码:1、修改登陆“用户”：,（*注意区分大小写）2、修改登陆密码：,温馨提示：系统管理员在增加新用户时设置的“用户名”就是用户登陆系统所用的帐号，推荐设置为用户的“真实姓名”。,6,个人事务,登陆OA之后,可以看到“个人事务”有如图所示左侧的一些栏目：,“个人考勤”包括5个部分，依次列在主操作区左边页面上，如下图所示：,其中“上下班登记”非常简便，只需点击一下鼠标，具体排班设置（上下班时间设置）详见“系统管理/行政人事设置/考勤管理/排班管理”。,7,日程安排以月历的形式显示在主界面上，点击表示日期的数字，就可以进入日程安排管理界面，新建事务和管理日程安排(点击日常事务里新建也是一样的)。如下图所示：,如果选择私人事务，则该事务在“综合行政”中的“员工日程安排查询”中就查询不到。“员工日程安排查询”使用方法请查看“综合行政”-“员工日程安排查询”。用户可以订制日常事务，并以短信方式进行提醒：,8,个人事务,“工作日志”是一个非常实用的记事工具，您的上级也可在此看到您的工作进展情况并加以点评，达到检查下级工作、上下级工作沟通及互动的作用。查看别人工作日志，须经授权方能进行。“工作日志”分为三部分，如下图：,新建日志：点击新建日志就可进入文字编辑器界面，您可以在这里建立相应日期的工作记录，保存后即可生效。日志查看：点击相应日期的日志内容，即可看到当天的日志，当然，您也可以点后面的修改或删除进行操作。日志查询：和其它的搜索一样，这里就不再细述了。,9,个人事务,电子邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件箱、已删除邮件箱。其功能类似于网上常见的邮件系统。,短信息发送的界面如下，操作方式与“内部邮件”类似，界面如下图所示。,发送短信后，收信人立即可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，同时发出语音提示（语音提示有多个选择，可在个人设置里进行个性设置），如下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒 。,10,个人事务,通讯录 添加、查询和管理联系人。,个人文件柜 主界面如下图所示：,个人文件柜中的内容是您自己创建的，只能您自己使用，可以通过共享文件夹功能设置是否共享指定文件给他人。用户先建立自己的文件夹，然后在往文件夹中增加文件。个人文件柜具有对文本和WORD文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。,个人设置是前面已经了解过对自己帐户和密码的等的管理，这里就不再重复介绍。,11,个人事务,从“订阅咨询” 添加新的资讯，点击“添加”按钮：,按照提示填写“标题”和RSS地址后“确定”即可。,点击“阅读咨询”查看订阅的信息结果：,12,个人事务,从“公共信息”菜单操作发布和管理“公告通知”和“新闻”：,可选择类别“通知/公告”发布：,设置“有效期”，提醒设置勾选“使用内部短信提醒用户”。,13,公告通知,选择发布到的部门：,书写通知内容：,点“发布”按钮发布通知：,14,公告通知,工作流程,15,请假流程演示：办公用品申领1、新建办公用品申领流程；2、办理流程步骤，填写申请单；3、转交下一步骤给部门负责人签字；4、部门负责人接收办理，在表单签字；5、保存表单转交管理部门审批；6、管理部分接收办理，审批申请；7、管理部门保存转交流程给申请人；8、申请人查阅审批情况，结束流程。,步骤视图,步骤列表,1、新建办公用品申领流程,29,工作流程,29,工作流程,2、办理流程步骤，填写申请单,29,工作流程,3、转交下一步骤给部门负责人签字,4、部门负责人接收办理，在表单签字,29,工作流程,短信提醒,桌面模块提醒,工作流程管理中待办工作可查看,办理、填写表单（自动读取名字）,29,工作流程,5、保存表单转交管理部门审批,保存表单，转交下一步骤,29,工作流程,6、管理部门接收办理，审批申请,审批，并拟写意见。,29