中国湿地博物馆科研经费管理办法.doc

中国湿地博物馆科研经费管理办法为加强我馆科研经费管理，保证经费有效合理的开支和使用，鼓励专技人员积极承担科研项目，多渠道申请科研经费，根据有关规定，结合我馆实际，特制订本办法。第一条 本办法所称科研经费是指从外部引进并承担和完成各类市级及以上科研任务和技术服务性工作而获得并用于开展科研和技术工作的经费。第二条 科研经费管理使用原则1、坚持专款专用；2、坚持款项使用与项目计划进度相结合；3、在规定的开支允许范围内项目负责人可调配使用经费。第三条 经费到帐后，科研项目所在科室根据项目立项批准通知或合同建立专题经费本并按课题类别编号，财务室根据课题类别及编号建立明细帐户。 第四条 科研项目经费使用范围科研经费的开支范围如下：实验材料费、仪器设备费、差旅费、学术会议费、图书资料费、印刷费、测试、计算分析费、版面费、协作费、查新检索费、实验室改装费等。具体项目的经费使用范围应按照项目任务书或合同书的预算计划执行。其中人员费用经课题负责人签字后，须报分管领导审批。实验材料费包括原材料、试剂、药品等消耗品购置费、实验动物的购置、养殖费、标本、样品的采集加工费和包装运输费等；实验室改装费：为改善资助项目研究的科研条件，对所在实验室进行简易改装所开支的费用。第五条 科研经费的使用应认真执行项目申请书、任务书、合同书所列的经费使用计划，试剂、动物费、小型仪器设备费，都应按计划使用所列支的经费。第六条 我馆对于科研经费提取5%的组织管理费，经费支出按合同约定执行，同时应符合有关财务管理制度，合同未约定的则参照上述规定的范围使用经费。第七条 为促进经费的专款专用，便于管理和监督，每一项课题建立独立帐本或帐页，不同的课题分别以不同的符号标识，A国家级课题；B省级课题；C市级课题。科研课题所在部门负责将该课题的经费预算方案报财务室，财务室根据预算支出方案分项记帐与决算。第八条 科研项目结束或中止、撤消后，均应根据任务下达单位和项目合同书的要求，由课题负责人会同财务室、办公室等部门进行科研经费使用情况的决算，并上报相关报表。第九条 因经费使用不当或未执行计划任务书或合同书的有关条款，未按时完成研究计划，产生课题纠纷或赔偿问题或给学校造成经济损失的，由项目负责人承担责任。办公室负责查处上报，并通知停止继续使用该项目经费。第十条 凡未经同意，不按时填报年度进展报告，或不按时填报项目总结报告，暂缓其科研经费的使用，直至纠正为止。对于批准撤消或中止计划实施的项目，自批准之日起，中止其科研经费的使用。第十一条 项目无故延期，经核查属实，冻结经费使用或收回经费。无正当理由未按计划完成科研项目，办公室会同财务室将停止该项目经费的使用，撤销合同，追回款项。第十二条 项目负责人因调动工作或其他原因离馆，财务室要认真检查其项目履行情况和经费使用情况，并提出具体意见，对于未完成的项目，更换的项目负责人应继续完成(更换项目负责人需报馆领导同意备案)，原课题经费继续留馆使用（任务下达单位另有规定的除外），并到办公室办理项目及经费交接手续。项目移交完成后，由办公室向财务室下达变更项目负责人通知书。未办理有关手续的，科技处通知财务处中止该项目经费的使用。对于由原项目负责人带走的项目，须签订责任转移书，且须经合作单位同意并签章，已到帐的经费不得带走。第十三条 凡用科研经费购置的仪器、设备，如计算机、照像机等均纳入我馆固定资产统一管理，使用权归课题组，项目负责人调离我馆时，均应向所在科室、财务室办理仪器设备交接手续。第十四条 需返还（偿还）的项目经费，由课题组自行负担。第十五条 为及时掌握课题经费的使用情况，提高经费使用的计划性和管理的科学性，我馆领导可随时抽查任何课题的经费使用情况，其中重点检查国家级或重大项目课题经费使用情况和执行预算方案情况。第十六条 办公室会同财务室每年度对科研经费使用情况进行一次检查。对弄虚作假、截留挪用或挤占科研经费等违纪行为，视情节轻重，给予批评教育，或暂缓、终止其经费使用，或在一段时间内取消新项目的申请资格，触犯法律的要追究有关人员的法律责任。第十七条 课题负责人应于每年12月25日前将科研经费本交所在单位，由单位统一交办公室办理登统结转手续，未经办公室办理年度结转手续者，下年度不得继续使用