学籍核查培训班主任工作内容和操作演示培训PPT.ppt

班主任工作内容和操作演示 学籍信息核查工作简介 近期 全国中小学生学籍信息管理系统 简称全国学籍系统 为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号 该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育 并在全国范围内实现学生升学 转学等动态跟踪管理 为进城务工人员随迁子女入学 留守学生等教育热点 难点问题提供有力支撑 目前系统已进入新的应用阶段 对数据的全面性 完整性和准确性提出了更高要求 但部分学生学籍信息存在缺项 有误 未更新等问题 个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号 为加快处理相关问题 进一步提高全国学籍系统学生信息质量 教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作 为实现 一人一籍 籍随人走 终身不变 的目标做好工作准备 导出并打印数据核查表 学校组织班主任会 组织家长会核对并上传学籍确认表 回收和确认纸质版学籍确认表 核查工作开展流程 学校学籍管理员登录学籍系统 打印 学生学籍信息确认表 平台安装指南 教师版 指导教师安装并登陆教育技术服务平台 熟悉平台基本功能 组织修改变更信息 班主任指导家长下载安装教育技术服务平台并使用注册码登录 学籍确认表核对无误签字确认后 拍照上传 学校学籍管理员整理收回的学籍确认表 录入变更的学籍信息 班主任收齐后交给学校学籍管理员 教育技术服务平台 教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台 提供以下支持 电子学籍档案存档功能 家长可通过 电子档案上传 功能将已签字确认的学籍信息表拍照上传 作为后期学籍数据核对依据 学校学籍管理员可以在平台上建立本校组织机构 管理机构部门及人员 发布通知及公告 构建快速沟通交流平台 搭建家长 老师 学籍管理员之间的沟通平台 用户可以在平台上相互交流 解答问题 提高问题反馈及解决的效率 教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月度通报的重要指标 请学校和学籍主管部门注意 核查过程中各角色的工作内容简介 下载打印 学生学籍信息确认表 和 平台安装指南 教师版 召开班主任会 指导班主任召开学籍核查工作家长会 核查全校上传 更正信息情况 并逐级上报 下载 安装平台 熟悉功能 召开家长会 指导家长核查学籍 解决 解答家长在平台中提出的各类问题 指导家长拍照上传学籍确认表 回收学籍确认表 补录和更正学籍信息 参加家长会 核对孩子的学籍档案 下载 安装平台 注册登录 拍照上传签字确认后的学籍确认表 上交纸质学籍确认表 班主任工作内容说明 1 召开家长会 下发 全国中小学生学籍基础信息确认表 并说明填写要求 指导家长进行学籍确认表核对 2 指导家长安装教育技术服务平台 并注册登录 指导家长将核对完毕并签字确认后的 学籍信息确认表 拍照上传 3 协助不具备条件的家长拍照上传学籍确认表 帮助家长重置注册码 帮助家长重置账号密码 4 完成纸质版 学籍信息确认表 的回收及网上信息更正工作 帮助网页点击查看 班主任平台操作演示 步骤一 记住班主任个人 教育技术服务平台 账号信息 步骤二 安装平台并登陆 步骤三 指导家长上传 回收纸质版表格 注意 教师在核查过程中有任何问题 请联系本校学籍管理员处理 步骤一 仔细阅读 教育技术服务平台安装指南 记住班主任个人账号信息 提醒 平台所有账号都是实名制 班主任账号涉及全班学生的信息安全 非常重要 因此班主任初次登陆后 请修改初始密码并妥善保管 防止外泄 步骤二 安装教育技术服务平台 编辑短信ime发送至12114收到下载链接后 点击下载安装 手机浏览器打开链接 手机端下载方式 三种任选其一 步骤三 召开家长会 指导家长核对信息并签字确认 将签字确认过的 学籍信息确认表拍照上传 并回收纸质版表格 1 提醒家长携带家庭户籍簿 原件及复印件 学生户口卡需提前复印 智能手机 学生身份证 参加家长会 3 回收家长已签字确认过的 学籍信息确认表 学生的姓名 性别 出生日期 民族 身份证件类型 身份证件号更改 须提供相关证明材料 2 指导家长核对学生信息 如有错误 变更 请在对应项变更栏填写 提醒家长核对无误后签字确认 步骤三 召开家长会 指导家长核对信息并签字确认 将签字确认过的 学籍信息确认表拍照上传 并回收纸质版表格 常见问题1 协助不具备条件的家长 代为上传 学籍信息确认表 照片 使用班主任平台账号登录教育技术服务平台 应用 电子档案上传 输入学生的 基础信息表拍照上传号 常见问题1 协助不具备条件的家长 代为上传 学籍信息确认表 照片 第一步 第二步 第一行上传号 指的是学生信息确认表左下角 基础信息确认表拍照上传号 8位数字 帮哪个学生输就用哪个学生的上传号 此功能在应用中 几乎所有的功能都在手机平台的应用中 家长间可以在对方手机上互相帮助对方操作方法 但无法在个人手机上帮助其他家长上传照片 常见问题1 协助不具备条件的家长 代为上传 学籍信息确认表 照片 第三步 第四步 常见问题2 若学生的注册码被他人误用 帮助重置注册码 使用班主任平台账号登录教育技术服务平台 应用 重置学生注册码 验证班主任手机 点击 重置注册码 第一步 第二步 输主家长或者班主任手机号都可以 理论上 还未进行实践操作 总之短信免费 不会产生任何费用 但号码一定要正确 重置的注册码会发到此手机号上 两种情况会出现注册码错误 两个家长和了同一个注册码 互相帮助时容易犯这种失误 从外省市转入的学生也可能会出现错误情况 常见问题2 若学生的注册码被他人误用 帮助重置注册码 第三步 注意 先前误用此注册码的家长 由于注册码已重置导致账号不能使用 教师应提醒家长使用属于自己孩子的注册码重新注册 常见问题3 若家长忘记登录密码 帮助找回 使用班主任平台账号登录教育技术服务平台 应用 重置家长密码 验证班主任手机 输入家长平台号 输入家长手机号 第一步 第二步 第三步 常见问题3 若家长忘记登录密码 帮助找回 第四步 第五步 此时家长账号自动和手机绑定 常见问题4 若家长忘记平台号 帮助找回 第一步 第二步 使用班主任平台账号登录教育技术服务平台 通讯录 群组 打开本班家长群 查看家长平台号 第三步 常见问题4 若家长忘记平台号 帮助找回 第四步 第五步 第六步 常见问题5 查看本班学生的学籍信息确认表上传情况 第一步 第二步 使用班主任平台账号登录教育技术服务平台 应用 学生电子档案情况 家长工作内容说明 家长携带家庭户籍簿 原件及复印件 学生户口卡需提前复印 智能手机 学生身份证参加家长会 家长会上 核查孩子的学籍信息是否正确 如有错误 在变更栏中填写变更新息 有关键信息变更的 请同时提供相关证明材料 核查无误后签字确认 下载安装教育技术服务平台并注册登录 拍照上传已经签字确认的 学籍信息确认表 作为电子版存档 帮助网页点击查看 家长会开会内容 学籍的重要性 学籍与学生的入学 转学 毕业 升学等业务办理紧密挂钩 是学生管理的最重要依据 与学生对应的全国唯一识别的学籍号 将从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育 和每一个孩子的教育情况息息相关 家长应与学校一起管理孩子的学籍信息 学籍信息核查的重要性 目前 部分学生学籍信息还存在缺项 有误 未更新等问题 为此 教育部在全国开展中小学学籍信息核查工作 全面完善学籍信息 从而实现 一人一籍 籍随人走 终身不变 关于教育技术服务平台 1 家长利用平台上传学生电子学籍档案 与学校一起管理孩子的学籍信息 2 进入班级群 与老师及同班同学家长进行沟通交流 关心孩子的成长 使用教育技术服务平台进行学籍信息确认表上传的重要性 学籍信息是从孩子入学直至毕业记录孩子各方面信息的依据 且里面有孩子个人的隐私信息 为防止纸质表格丢失 损坏 更安全的存储信息 需将纸质表格拍照并通过教育技术服务平台上传 家长平台操作演示 步骤一 学生学籍信息的核查与确认 步骤二 下载 安装平台 步骤三 完成注册 步骤四 上传 学籍信息确认表 照片 注意 家长在核查过程中有任何问题 请联系班主任或本校学籍管理员处理 步骤五 提交纸质版确认表 家长当天会 估计网络都会拥堵 让家长耐心等着 其他操作 问题1不小心使用了其他孩子的注册码 错误绑定了其他孩子账号 第一步 第二步 其他操作 问题2我有多个孩子 如何添加 第一步 第二步 特殊情况处理 1 若学生人在 没有信息表 说明他是新转入的或者有问题的学籍 目前网上正在办理相关业务 无法打印出来 与家长单独说明情况 2 若学生不在 有信息表 请先与该生家长联系 如果在本市 请他来我校开家长会 并与其他学生一样上传 如果联系不上 或该生已不在本市 家长也无法来学校开家长会 那班主任要到教导处领取 首次国网数据核查特殊情况备案表 依据上面信息详细真实填写具体沟通情况 最后将备案表与学生信息确认表一并单独交到教导处 国网地址 登陆账号 xx 此账号允许20人同时登陆 六年级5月30号关闭修改功能 其余年级6月10日关闭修改功能 密码 xx 不要输错多次以上 以免造成其他人无法登入 修改注意事项 国籍 港澳台 身份证类型 姓名 身份证件号 民族 性别 出生日期 以上项目在关键数据变更申请里修改 第一步输入学籍号 第二步输入原姓名 第三步点击 在此处会显示该生原信息 第四步在此处只修改有变化的地方 最后点保存 会要求上传证明材料 就是孩子户口页复印件 拍照可通过手机qq传至电脑设备上 再选取浏览找到该照片上传 国网地址 登陆账号 xxx密码 xxxxaa 修改注意事项 除国籍 港澳台 身份证类型 姓名 身份证件号 民族 性别 出生日期 以上项目其它可在学籍数据维护中修改保存即