劳动合同法培训讲义1229.ppt

劳动合同管理规定劳务派遣有关注意事项近期工作安排 内容提要 一 适用范围 劳动合同管理规定 适用于集团公司各职能部 分公司 全资子公司 控股子公司 二 职责分工集团公司人力资源部是劳动合同管理工作的主管部门 负责制定集团公司有关劳动合同管理的规章制度 并对用人单位劳动合同管理工作进行指导 监督和检查 集团公司高级经理人员管理部负责高级经理人员劳动合同的具体管理工作 集团公司职能部和分公司 在集团公司授权的条件下 全资子公司和控股子公司负责本单位劳动合同的具体管理工作 集团公司各级工会负责对劳动合同的履行情况进行监督 帮助和指导员工依法订立和履行劳动合同 并与用人单位建立集体协商机制 依法维护员工的合法权益 三 劳动合同的订立订立劳动合同的时间用工前 劳动关系自用工之日起建立用工之日 最理想的劳动合同订立时间用工之日起一个月内 订立劳动合同的最后期限订立劳动合同的形式建立劳动关系 必须订立书面劳动合同订立劳动合同的主体 注意事项 甲方 用人单位 不具有独立法人资格的用人单位须经委托授权后 方可与其所属的员工订立劳动合同 乙方 劳动者本人 关于劳动合同订立时间的注意事项因劳动者原因或者双方协商不一致致使用工之日起一个月内未订立书面劳动合同的 用人单位可以终止劳动关系 用人单位应杜绝使用超过一个月仍未与单位签订劳动合同的员工 关于订立劳动合同主体的注意事项用人单位的高级经理应与上级聘任部门 高级经理人员管理部 签订劳动合同 三 劳动合同的订立劳动合同文本职能部 分公司使用集团公司制定的 劳动合同书 全资子公司 控股子公司可使用地方政府劳动行政部门制定的劳动合同文本 也可参照集团公司的 劳动合同书 自行制定 劳动合同书甲方盖章处统一使用劳动合同管理专用章 劳动合同期限 注意事项 用人单位与员工协商一致 可以订立固定期限 无固定期限或以完成一定工作任务为期限的劳动合同 但对首签合同期限 原则上规定如下 集团公司人力资源部二 七年十二月 集团公司劳动合同管理规定及近期工作安排 劳动合同期限的注意事项集团公司确定了首次签订劳动合同的期限 第二次的合同期限由用人单位根据本单位实际需要自行确定 对于符合订立无固定期限劳动合同的员工 用人单位按照法律规定应订立无固定期限劳动合同 当员工提出订立固定期限劳动合同时 须保留员工提出订立固定期限劳动合同的书面证据 用人单位因行政调动 业务划转等原因 劳动者由一个用人单位到另一个用人单位工作并重新订立劳动合同的 劳动者的工作年限合并计算为最后一个用人单位的工作年限 国家对国有企业改制员工工作年限的计算 从其规定 用人单位与同一劳动者在前劳动合同的解除终止到后一个劳动合同的订立之间间隔不超过六个月的 视为 连续 三 劳动合同的订立劳动合同的试用期 合同期限不满3个月和以完成一定工作任务为期限的不得约定试用期 员工在试用期间的工资待遇不得违反 劳动合同法 第二十条规定 用人单位应建立员工试用期管理及考核制度 对考核不合格的 在试用期满前办结解除劳动合同手续 注意事项 试用期内的员工患病或者非因工负伤 在规定的医疗期满后 用人单位可以解除劳动合同 试用期内的员工不胜任工作的 用人单位可以解除劳动合同 三 劳动合同的订立订立劳动合同的程序履行入职告知义务须告之劳动合同内容以外劳动者要求了解的其他情况 应了解劳动者与其他用人单位是否保持劳动关系或约定竞业限制条款及个人其他相关信息 对与其他用人单位仍保持劳动关系的 不得与其建立劳动关系 用人单位应以书面方式对双方的告知内容制订规范的告知信息表 劳动合同已有内容除外 要求劳动者在告知信息表上签字 并妥善保管 用人单位应当遵循合法 公平 平等自愿 协商一致 诚实信用的原则与劳动者订立劳动合同 用人单位在劳动合同书上盖章 劳动者本人在劳动合同书上签字 三 劳动合同的订立劳动合同的保管劳动合同一式两份 用人单位和员工本人各执一份 用人单位将员工保管的劳动合同交付本人时 需保留签收记录 劳动合同附加协议培训协议 可以约定服务期 员工违反服务期约定 应向用人单位支付违约金 保密协议 可以约定竞业限制条款 员工违反竞业限制约定 应向用人单位支付违约金 培训协议 保密协议作为劳动合同附件 与劳动合同具有同等法律效力 除此之外 用人单位不得约定由员工承担的违约金 用人单位可根据需要与其招聘的特殊人才签订专项协议 约定双方的责任和义务 四 劳动合同的履行 中止和变更劳动合同的履行用人单位应提供符合国家规定的劳动条件和劳动环境 用人单位应严格执行劳动定额标准 及时足额支付劳动报酬 劳动合同的中止员工涉嫌违法犯罪被有关执法机关收容审查 拘留或逮捕的 用人单位在员工被限制人身自由期间 可与其中止劳动合同的履行 中止劳动合同期间 用人单位不承担劳动合同规定的相应义务 劳动合同的变更用人单位与劳动者协商一致 可以变更劳动合同约定内容 变更劳动合同采取书面形式 变更后的劳动合同双方各执一份 五 劳动合同的解除协商一致解除用人单位与员工协商一致 可以解除劳动合同 但发出请求权的主体不同 解除劳动合同的结果有区别 员工发出 用人单位不支付经济补偿 用人单位发出 应向员工支付经济补偿 员工单方解除 注意事项 提前30日以书面形式通知用人单位解除 试用期内提前3日通知用人单位解除 用人单位存在过错 即时通知用人单位解除 用人单位强迫劳动 违章指挥 强令冒险作业 可以立即解除劳动合同 不用事先通知用人单位 员工单方解除劳动合同的注意事项员工单方提出解除劳动合同的上述情形 不需要用人单位批准 根据 劳动部办公厅关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函 规定 用人单位出资对职工进行各类技术培训 职工提出与单位解除劳动关系的 如果在试用期内 则用人单位不得要求劳动者支付该项培训费用 劳动合同法 第二十二条中的 专项技术培训 是指为提高劳动者特定技能而提供的培训 不包括上岗前的培训和日常业务培训 五 劳动合同的解除用人单位单方解除当员工有 劳动合同法 第三十九条规定情形之一的 用人单位应即时与员工解除劳动合同 注意事项 在试用期被证明不符合录用条件的严重违反用人单位的规章制度严重失职 营私舞弊 给用人单位造成重大损害的劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成本单位的工作任务造成严重影响 或者经用人单位提出 拒不改正的 因员工提供虚假信息等原因致使劳动合同无效的 被依法追究刑事责任的 依据 劳动合同法 第三十九条规定解除的注意事项在试用期被证明不符合录用条件的 1 证明单位是否有录用条件 2 证明该员工不符合录用条件 3 录用条件最有力的证据之一就是招聘广告 各单位在招聘广告中一定要明确自己的招聘条件 并注意保留刊登的原件 严重违反用人单位的规章制度 1 劳动法 劳动合同法 规定必须是严重违纪的员工 用人单位方可辞退 2 关于严重违纪 用人单位在规章制度中最好对严重违纪的情形要有明确规定 并保留员工严重违纪的事实依据 依据 劳动合同法 第三十九条规定解除的注意事项严重失职 营私舞弊 给用人单位造成重大损害的要注意举证 尤其是对关于 重大损害 的举证问题 最好有制度依据 在员工手册或者规章制度中对重大损害的标准作出明确的规定 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成本单位的工作任务造成严重影响 或者经用人单位提出 拒不改正的 1 兼职 对完成本单位工作任务造成影响的 可以解除劳动合同 但不易举证 2 兼职 经用人单位提出 拒不改正的 便于操作 但注意需有批评教育的过程 并注意留存过程记录 依据 劳动合同法 第三十九条规定解除的注意事项因员工提供虚假信息等原因致使劳动合同无效的 1 订立劳动合同前必须了解员工的基本信息 2 必须保留员工书面提供的个人信息举证 被依法追究刑事责任的 1 被依法追究刑事责任 是指 被人民检察院免予起诉的 被人民法院判处刑罚的 被人民法院依据刑法第三十七条免予刑事处分的 2 根据原劳动部 关于贯彻执行 中华人民共和国劳动法 若干问题的意见 员工被人民法院判处拘役 三年以下有期徒刑缓刑的 用人单位可以解除劳动合同 员工被劳动教养的 用人单位可以依据被劳教的事实解除与该员工的劳动合同 3 刑事处罚没有生效不能解除劳动合同 待终审判决后 五 劳动合同的解除用人单位单方解除当员工有 劳动合同法 第四十条规定情形之一的 用人单位提前三十日书面形式通知本人或向其额外支付一个月工资后 可与其解除劳动合同 注意事项 劳动者患病或者非因工负伤 在规定的医疗期满后不能从事原工作 也不能从事由用人单位另行安排的工作的 劳动者不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作的 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行 经用人单位与劳动者协商 未能就变更劳动合同内容达成协议的 依据 劳动合同法 第四十条规定解除的注意事项员工有上述情形之一的 用人单位要解除劳动合同 建议在支付一个月工资后及时解除 可以规避通知后30天内可能出现的不可预期的风险 劳动者患病或者非因工负伤 在规定的医疗期满后不能从事原工作 也不能从事由用人单位另行安排的工作的 不能以医疗期满为由解除劳动合同 不能从事原工作或另行安排工作的可解除 劳动者不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作的 以不胜任工作为由解除合同需要以 两次不胜任 为前期 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行 经用人单位与劳动者协商 未能就变更劳动合同内容达成协议的 客观情况发生重大变化不是解除劳动合同的直接理由 协商 变更未达成一致的可以解除 五 劳动合同的解除用人单位单方解除用人单位可以依据 劳动合同法 第四十一条规定的条件和程序实施经济性裁员 但要经集团公司同意 裁员的条件 依照企业破产法规定进行重整的 生产经营发生严重困难的 企业转产 重大技术革新或者经营方式调整 经变更劳动合同后 仍需裁减人员的 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行的 裁员的程序 用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况 听取工会或者职工的意见后 裁减人员方案经向劳动行政部门报告 方可裁减人员 五 劳动合同的解除用人单位预告解除和经济裁员的禁止性规定劳动者有下列情形之一的 用人单位不得依照 劳动合同法 第四十条 第四十一条的规定解除劳动合同 1 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查 或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的 新增 2 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的 3 患病或者非因工负伤 在规定的医疗期内的 4 女职工在孕期 产期 哺乳期的 5 在本单位连续工作满十五年 且距法定退休年龄不足五年的 新增 6 法律 行政法规规定的其他情形 五 劳动合同的解除劳动合同解除的程序 注意事项 准确依据相关法律 法规或本单位规章制度相应条款 明确导致劳动合同解除的原因 同时将相关证据归档保存 用人单位单方解除劳动合同 应事先将理由通知工会 并研究工会意见 及时将处理结果书面通知工会 同时保存通知工会过程的相关记录 查验员工是否签订培训协议 保密协议或其他特殊约定 出具解除劳动合同证明 解除劳动合同证明员工不能当场签收的 应通过一定方式送达 解除劳动合同的附随性义务 劳动合同解除的程序的注意事项 准确依据相关法律 法规或本单位规章制度相应条款 明确导致劳动合同解除的原因 同时将相关证据归档保存 的注意事项 区分提出解除劳动合同请求权的主体 准确把握解除劳动合同的依据 保留解除劳动合同请求权主体提出的书面材料或记录 用人单位单方解除劳动合同 应事先将理由通知工会 并研究工会意见 及时将处理结果书面通知工会 同时保存通知工会过程的相关记录 涉及解除劳动合同的情形 员工存在过错解除劳动合同 劳动合同法 第39条 预告解除劳动合同 劳动合同法 第40条 经济裁员解除劳动合同 劳动合同法 第41条 劳动合同解除的程序的注意事项 查验员工是否签订培训协议 保密协议或其他特殊约定 的注意事项 签定培训协议违反服务期约定的 追究其违约责任 员工依据劳动合同法第38条规定提出解除合同除外 签订保密协议并约定竞业限制条款的 解除合同后双方履行各自义务 员工在集团内流动的情况除外 有特殊约定的 按照特殊约定可以追究相应责任 出具解除劳动合同证明 的注意事项 职能部 分公司由集团公司人力资源部出具 全资子公司 控股子公司自行出具 集团公司将全面下放解除劳动合同权限 解除劳动合同证明须由员工本人签字 单位盖章 签字盖章后的解除劳动合同证明归档保存 劳动合同解除的程序的注意事项出具解除劳动合同证明员工不能同时签收的 应通过以下方式送达 书面直接送达 向当事员工或与其同住的直系成年亲属进行送达 妥善保管签收记录 邮寄送达 对无法书面直接送达的 可按其档案记载的最新家庭住址以挂号信方式邮寄送达 回执中有员工签收记录的 保留回执记录 视为已送达 公告送达 对无法直接送达 邮寄送达及邮寄被退回的 可采取通过新闻媒介公告的方式送达 公告六十日后无法联系本人的 即视为已送达 同时保留找寻过程及公告等相关记录 解除劳动合同的附随性义务 在办理解除劳动合同手续后规定时间内 为解除劳动合同人员办理档案及社会保险关系转移手续 用人单位对解除后的劳动合同文本至少保存三年备查 关于选择劳动合同解除方式的比较分析解除劳动合同包括开除 除名 过错解除劳动合同 无过错解除劳动合同四种情况 1 开除 依据 1982年国务院 企业职工奖惩条例 对象 有严重违纪行为 经批评教育不改的员工 处理程序 由厂长 经理 提出 职代会或职工大会讨论决定 报企业主管部门和当地劳动部门备案 作出行政处分决定 解除劳动合同 1995年 劳动法 颁布实施以后 2 除名 依据 1982年国务院 企业职工奖惩条例 对象 旷工员工 即员工无正当理由经常旷工 经批评教育无效 连续旷工时间超过15天 或一年累计超过30天的 企业有权除名 处理程序 与开除相同 关于选择劳动合同解除方式的比较分析3 过错解除劳动合同根据 劳动法 劳动合同法 的有关规定 当用人单位在对待员工有严重违规行为时 员工可以解除劳动合同 当员工有严重过错时 用人单位可以解除劳动合同 这里的严重违规行为和严重过错都属于法定情形 4 非过错性解除劳动合同根据 劳动法 劳动合同法 的有关规定 在甲乙双方都没有过错的情况下 由任何一方或者客观实际情况的需要 用人单位或劳动者都可以在法定情形下 提前30日通知对方后解除劳动合同 综上分析 用人单位对严重违纪员工解除劳动关系的行为包括 开除 除名或者过错性解除合同 其中除名仅适用于旷工一种行为 而旷工也仅适用于除名一种办法 与开除相比 过错性解除劳动合同适用于所有类型的企业 而且履行程序简单 因此 建议用人单位在处理劳动关系时 尽量避免使用程序较为复杂的开除和除名 而选择易于操作的过错性解除劳动合同 解除劳动合同适用条款汇总 六 劳动合同的终止劳动合同终止的情形劳动合同期满的员工开始依法享受基本养老保险的死亡 或者宣告死亡 宣告失踪的用人单位被依法宣告破产的用人单位被吊销执照 关闭 撤销或提前解散的法律 行政法规规定的其他情形劳动合同终止情形的处理劳动合同期满终止的 提前三十日以书面形式通知员工 并于劳动合同到期日办结劳动合同终止手续 对其他情形终止劳动合同的 应在劳动合同书上标注劳动合同终止的原因和时间 并及时办理相应手续 新增情形 六 劳动合同的终止劳动合同到期终止的禁止性规定劳动合同期满 员工有 劳动合同法 第四十二条规定情形之一的 劳动合同应顺延至相应的情形消失时终止 但在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力员工的劳动合同终止 按照国家工伤保险的规定执行 七 劳动合同的续签对符合续签劳动合同条件的员工 用人单位应在劳动合同到期满三十日前内向其发出续签劳动合同意向书 并要求限期反馈 对其中有续签意向的员工 应在劳动合同到期终止前十个工作日内完成劳动合同的续签工作 八 解除 终止劳动合同的经济补偿支付经济补偿的情形 八 解除 终止劳动合同的经济补偿经济补偿的支付标准 1 计算基数 解除终止劳动合同前员工个人12个月平均工资 月平均工资低于所在地最低工资标准的 按最低工资标准支付 2 高收入者封顶 员工平均工资高于当地月均工资3倍的 按当地月均工资的3倍支付经济补偿 并且最高不超过12年 3 存续劳动合同解除 终止的经济补偿分段计算 劳动合同法 实施后是否支付经济补偿 按照新法规定确定 工作年限从08年1月1日起计算 支付标准按照新规定 08年1月1日前的工作年限是否支付经济补偿 按照以前的规定 1994 481号文件 执行 工作年限计算至07年12月31日 支付标准按照以前规定核定 九 劳动争议预防和处理人事系统员工要依法处理劳动关系准确掌握 劳动法 劳动合同法 以及相关配套法律法规 依法处理劳动关系 规范操作 并妥善保存相关的书面记录 作为劳动争议处理的举证依据 发挥劳动争议调解委员会的调解功能用人单位应成立由工会 人力资源部门及职工代表构成的劳动争议调解委员会 当发生劳动争议时 应及时协调处理 集团公司劳动争议调解委员会对基层单位难以解决的劳动争议进行协调处理 并对基层单位劳动争议调解委员会进行指导 十 用人单位应建立健全各项规章制度 注意事项 建立和完善有关劳动报酬 工作时间 休息休假 劳动安全卫生 保险福利 职工培训 劳动纪律 劳动定额及奖惩办法等各项管理规章制度 在制定或修改涉及员工切身利益的规章制度时 应当经职工代表大会讨论 提出方案和意见 与工会或者职工代表平等协商确定 涉及员工切身利益的规章制度应在本用人单位管理的范围内予以公示 或把各项规章制度编写成 员工手册 发至每位员工 并妥善保管签收记录 各单位在确定涉及员工切身利益的重大事项时 应经职工代表大会或全体职工讨论 提出方案和意见 与工会或职工代表平等协商确定 建立健全各项规章制度的注意事项 高法 2005年司法解释 第19条 用人单位通过民主程序制定的规章制度 不违反国家法律 行政法规及政策规定 并已向劳动者公示的 可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据 按照 劳动合同法 第三十九条第二款规定 如果劳动者 严重违反用人单位的规章制度 可以解除劳动合同 而且不支付经济补偿金 但相应的规章制度必须符合三个条件 其一 内容符合国家相关法律法规 其二 经与工会或职工代表平等协商产生 其三 通过必要的形式向劳动者公示 公示的方式最好 劳动合同法 是面向各种所有制的企事业单位 在企事业单位中 工会或职代会并不是一级权力机构 而是职工的合法代表 所以 劳动合同法 并没有强调工会或职代会 讨论通过 或 批准 而是强调了与用人单位方的平等协商 劳动合同管理规定劳务派遣有关注意事项近期工作安排 内容提要 劳动合同法 对企业使用劳务派遣的特别规定连续用工期限不得分割劳务派遣一般应当在临时性 辅助性 替代性的工作岗位上实施同工同酬支付加班费 绩效奖金和与工作岗位相关的福利待遇连续用工的实行正常的工资调整机制 企业使用劳务派遣用工的风险同工同酬的问题劳动者权益受侵害的 由双方承担连带责任根据 法释 2006 6号 第十条规定 劳动者因履行劳动力派遣合同产生争议而起诉 争议内容涉及用人单位的 以双方为共同被告 如何规避同工同酬 同工同酬 的概念 同工同酬 是指用人单位对相同或者相近岗位上的劳动者或者被派遣劳动者 应实行相同的工资分配制度 解决劳务派遣用工同工同酬的思路根据本法第20条规定 劳动者使用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资 可以判断 同一岗位的工资可以分档分级 因此用工单位应细化岗位序列 确定劳务用工的工资区间 因劳务用工在临时性 辅助性和替代性岗位上实施 劳务用工的工资可以从较低档工资起步 逐步实行调整机制 按规定要求支付绩效奖金 确定参与奖金分配的要素 学历 服务年限 贡献等 劳动合同管理规定劳务派遣有关注意事项近期工作安排 内容提要 制定本单位劳动合同管理实施细则依据 劳动法 劳动合同法 及 吉林省劳动合同条例 依据集团公司 劳动合同管理规定 结合本单位劳动合同管理实际情况确定适用本单位的劳动合同文本可参照地方人民政府或集团公司的劳动合同文本自行制定适合本单位的劳动合同文本可直接使用地方或集团公司的劳动合同文本做好到期劳动合同续订及未到期 存续 劳动合同的变更工作年底到期的劳动合同全部使用新的劳动合同文本完成续订工作到期续订劳动合同的期限按照 劳动合同法 规定执行到期续订劳动合同的最后期限不得超过08年1月31日 做好到期劳动合同续订及未到期 存续 劳动合同的变更工作 续 劳动合同法 第97条规定 本法施行前已依法订立且在本法施行之日存续的劳动合同 继续履行 但原劳动合同中与 劳动合同法 的规定不一致的内容无效 其内容不具备 劳动合同法 第十七条规定的必备条款的 用人单位可以与劳动者协商补充完善 对协商不一致的条款 按照国家有关法律