会议管理办法 LD-GL-02.xls

文件类型管理文件 深圳立迪电子有限公司 版 本A 文件编号LD GL 02 会议管理办法 页 码第1页 共2页 管理部门管理部拟定日期2008 5 15 1 目的 为使公司的会议管理规范化和有序化 维持会议纪律 保证会议严肃性 有效性 完善公司管理 特制定本办法 2 适用范围 主管会议 部门会议 品质会议 3 内容 3 13 1主主管管会会议议 会议内容主要包括汇报各自部门上周工作的总结 及本周的工作计划 明确本周工作的重点及其协调沟通 3 1 1 主管会议召开时间定于每周星期一上午9 00开始 由总经理主持 各部门主管参加 与会人员 必须准备好相关会议资料提前五分钟进入会议室 并在会议签到表处签到 3 1 2会议期间 严禁迟到 早退 中途离开及缺席 特殊情形需经事前请示总经理同意后方可离开 3 1 3会议期间原则上不允许接听电话 特殊情形可先举手请示总经理 经确认同意后方可离开会场接听电话 3 1 4与会人员原则上必须为各部门主管 如部门主管因特殊情形不能按时参加会议时 必须提前一个工作日 8小时 向总经理请假 经批准后方可指定其代理人出席 代理人必须将会议事项及时转达部门主管 3 1 5主管会议内容由各部门轮流记录整理E mail给各个部门参阅 会议签到表交到人事处存档 会议内容记录顺序 品管部管理部制造部客服部 业务部研发部生产计划部 3 2 部门会议规定各部门每周必须召开一次 具体召开时间由各部门自行安排 由部门主管主持 部门全体人员参加 并在会议签到表处签到 3 2 1部门助理需记录会议内容 并在会议结束后将整理好的 及 一起交 到人事处存档 批准审核拟定生效日期 文件类型管理文件 深圳立迪电子有限公司 版 本A 文件编号LD GL 02 会议管理办法 页 码第2页 共2页 管理部门管理部拟定日期2008 5 15 3 33 3品品质质会会议议 3 3 1 为了使各部門更好的参於公司的品質管理 围绕针对公司品质方面存在的问题及异常进行探讨 寻找正确的解决方法及改善措施 以提高产品的品质 3 2 2品质会议召开时间定于每周星期三下午14 00开始 由品管部主导 制造部 研发部 客服部 品管部 管理部 业务部部门主管参加 与会人员必须提前五分钟进入会议室 并在会议签到表处签到 3 3 3会议期间 严禁迟到 早退 中途离开及缺席 与会人员原则上必须为各部门主管 如部门主管 因特殊情形不能按时参加会议时 必须提前一个工作日 8小时 向总经理请假 经批准后方可指定其代 理人出席 代理人必须将会议事项及时转达部门主管 3 3 4品管部负责准备会议相关资料 如因特殊情形会议不能如时召开时 由品管部以E mail通知相关 与会部门另定召开时间 3 3 5 品质会议品管部主持召开 品管部在会议召开前1小时以E mail通知与会部门 3 3 6 由品管部记录会议的主要内容 并在会议结束后整理成 E mail给各个部门参阅 会议签到表交到人事处存档 4 处罚标准 4 1违反主管会议条款者 第一次口头警告 第二次记警告一次并罚款50元 违反三次 含 则给予小过 一次并罚款100元 4 2违反部门会议条款者 第一次主管或员工口头警告 第二次主管记警告一次罚款50元 员工记警告 一次罚款20元 违反三次 含 则主管或员工给予小过次并罚款100元 4 3违反品质会议条款者 第一次口头警告 第二次记警告一次并罚款50元 违反三次 含 则给予小过 一次并罚