环安卫沟通记录.xls

計數 的事項描述 內 外合計 內42 外18 空白 總計60 序號日期接受方式提出單位 人 12010 1 3郵寄實物ADM MEC800 22010 1 6工作聯絡單MKT010 32010 1 7會議ADM HR 42010 1 7現場會議MEH000 52010 1 13工作聯絡單MEB600 62010 1 27工作聯絡單N00K00 72010 2 3工作聯絡單MEMP00 82010 2 5現場會議MEH000 92010 2 26現場會議MEA000 102010 3 3現場會議蘇州市安監局 112010 3 9現場會議現場會議 122010 3 10現場會議 昆山市安監局 昆山市衛生局 昆山市勞動局 昆山市總工會 132010 3 11工作聯絡單ME6300 142010 3 15工作聯絡單N00K00 152010 3 16工作聯絡單MKT010 162010 3 19海報張貼MEA000 172010 3 24面談 昆山市安監局 加工區管委會 182010 3 26現場查看ME6300 192010 4 1郵寄實物 蘇州大學衛生與環 境技術研究所 202010 4 6電子郵件ADM 212010 4 7郵寄實物ADM MEC800 222010 4 8現場會議HR 232010 4 9現場培訓昆山市安監局 242010 4 13面談昆山市衛生局 252010 5 5郵件 電話ME3200Chris Chen 262010 5 7會議HR 272010 5 7現場演習ADM 廠務 282010 5 7現場張貼ADM 292010 5 11工作聯絡單ME6300 302010 5 14現場ADM 312010 5 21工作聯絡單N00K00 322010 5 26工作聯絡單ME1600 332010 6 3現場ADM 342010 6 10會議HR 352010 6 14郵件MKT010 362010 6 16現場HR 372010 7 8會議HR 382010 7 22工作聯絡單MEQ000 392010 7 27工作聯絡單ME1600 402010 8 2會議昆山市安監局 412010 8 2工作聯絡單MKT010 422010 8 3工作聯絡單ME5500 432010 8 6郵件通知綜保區管理局 442010 8 10現場調查綜保區管理局 452010 8 11現查檢查綜保區管理局 462010 8 13工作聯絡單ME1700 472010 8 17郵件MEQ010 482010 8 25現場檢查消防大隊 492010 8 26郵件通知綜保區管理局 502010 8 27郵件通知綜保區管理局 512010 8 30郵件通知HR保健室 522010 9 2電話昆山市疾控 532010 9 6郵件行政處 542010 9 9會議HR 552010 10 25工作聯絡單MEC700 562010 11 6會議HR 572010 11 30郵件HR 582010 12 6郵件ME1M00 592010 12 26電話ADM 602010 12 30郵件ADM 事項描述處理情況記錄人 向蘇大醫學研究所申請09年第四季度個人劑量檢測 1 3寄出各實驗室個人計量卡 預計於 2010年3月底取得檢測報告 薛蓮 要求報廢實驗室用樣品1 11委托廠商金鑫處理劉瑾軒 工傷管理辦法及工傷事故管理系統使用宣導薛蓮 行政管理委員會召開 議題包含宿舍5S 校企合作 內薦 年度特休 新人用餐 春安 廠區污水處理 工傷事故系統宣導 春節及春酒活動 參見1月份行政管理委員會會議記錄王勝男 要求報廢機密文件2 1委托廠商金鑫處理劉瑾軒 要求報廢機構樣品1 28委托廠商金鑫焚燒處理劉瑾軒 要求報廢樣品2 5委托廠商金鑫處理劉瑾軒 議題包含 返鄉招募 新人用餐 假日加班中餐補助 及夜班津貼調整 薪資調整 人力盤點等 參見2月份行政管理委員會會議記錄王勝男 議題包含 意見交流 水果廠商招標 就餐梯次更改 供應商食材稽核等 參見2月份伙食會議記錄李小玲 通報蘇州市職業安全衛生工作 提高企業防治職業危 害意識 按時出席高劍鋒 議題包含 用餐梯次 企業文化活動 考勤E化 班車 乘車及攝影大賽等 參見3月份行政管理委員會會議記錄王勝男 通報昆山市職業安全衛生工作 提高企業防治職業危 害意識 按時出席薛蓮 要求報廢光碟8箱3 19委托廠商金鑫焚燒處理劉瑾軒 要求報廢機構樣品3 30委托廠商金鑫焚燒處理劉瑾軒 要求報廢樣品 塑膠件 鐵桿 油漆等 3 19委托廠商金鑫焚燒處理劉瑾軒 廠區各安慰宣傳欄張貼危化品知識宣導海報完成張貼劉瑾軒 了解公司職業安全狀況 要求完成職業危害申報及防 治職業危害承諾 於4 16前提交防治職業危害承諾書及完 成職業危害申報 薛蓮 IE計劃於各廠走道區域規劃員工休息區增設座椅 咨 詢區域消防要求 3 26下午與IE同仁一起至規劃區域查看 并確立欲規劃之座椅數量 薛蓮 出具2009年第四季度個人計量檢測報告檢測結果無異常薛蓮 將2009年第四季度個人劑量檢測結果告知部門主管及 直接操作人員 完成薛蓮 向蘇大醫學研究所申請2010年第一季度個人劑量檢測 4 7寄出各實驗室個人計量卡 預計於 2010年6月底取得檢測報告 薛蓮 議題包含 PRD系統設定 身份證異常 蒙牛海選 企業文化活動舉辦 宿舍5S 班別調房 生活館招商 乒乓球 羽毛球比賽 攝影大賽 暫住證辦理等 參見3月份行政管理委員會會議記錄王勝男 職業安全衛生知識培訓按時參加培訓薛蓮 了解公司職業衛生狀況 要求完成對公司的職業衛生 評價 提交職業危害防治承諾書 并於年底完 成廠區職業衛生風險評價 薛蓮 反映B5 2F office區域比較悶 空氣質量差 廠務部門同仁許敏安確認現場通風及空 調裝置開啟 薛蓮 召開行政管理委員會參見會議記錄王靜靜 舉行廠區消防演習 各廠白班 夜班按梯次演習 詳見緊急應 變記錄 劉瑾軒 安全海報張貼各廠連廊張貼安全海報供同仁閱讀劉瑾軒 要求報廢線路板樣品約100PCS5 14委托廠商金鑫處理劉瑾軒 廠區安全隱患查核以廠為單位進行安全隱含改善評比劉瑾軒 要求報廢機構樣品50箱5 25委托廠商金鑫做焚燒處理劉瑾軒 報廢廢鋼架 桌子及MO柜子請廠商AS5線架線后垃圾劉瑾軒 手繪安全海報比賽各部門參與并評比一 二 三等獎劉瑾軒 召開行政管理委員會參見會議記錄王靜靜 向行政處咨詢X Ray人員培訓事宜 行政處聯繫蘇大環境與衛生技術研究所 安排8 11 8 12前往參加培訓 薛蓮 企業文化活動開展環保義賣 廢電池回收活動活動當天員工憑廢棄塑料瓶 易拉罐等換取小禮品王靜靜 召開行政管理委員會參見會議記錄王靜靜 要求報廢80箱廢棄電子件7 22 7 29 8 5委托廠商金鑫報廢劉瑾軒 要求報廢冰箱及中型設備柜與8 2安排廠商順祥進行轉賣報廢劉瑾軒 網上職業危害申報培訓ADM薛蓮前往參加會議薛蓮 報廢5000顆料件樣品8 5委托廠商金鑫焚燒處理劉瑾軒 報廢文件柜1個委托 廠商順祥轉賣處理劉瑾軒 轉發關於夏季高溫安全生產及預防溺水工作的通知遵照執行薛蓮 危化品安全檢查 朱主席一行至我公司現場調研 行政處 接待 無缺失 薛蓮 廠區安全檢查 主要針對化學品 行政處接待 無缺失薛蓮 報廢文件柜4個委托廠商順祥轉賣處理劉瑾軒 咨詢協助SQM同仁ISO14001 OHSAS18001 EICC稽核 相關訓練 細化訓練需求 預排訓練課程 計劃9 月開課 薛蓮 消防大隊對全廠消防設施堪用狀況及建築消防驗收情 況進行檢查 無缺失薛蓮 特种设备安全隐患排查治理 8 31將要求填寫的資料提交綜保區管理 科 劉瑾軒 領取職業衛生管理臺帳8 31至管理科領取臺帳2本劉瑾軒 2010年特殊工種體檢通知 行政處於9 2統計完畢體檢人員名單 HR與昆山疾控中心洽體檢排程 薛蓮 要求進行2010年工作場所職業危害因素檢測 依據公司產能狀況 預計於9月底進行 檢測 薛蓮 危廢廠商公司名稱變更 咨詢財務相關內部變更作業 流程 9 13經財務與總部法務確認金鑫更名通 知函內容 要求金鑫簽名蓋章回傳 劉瑾軒 保健室號碼變更及B5 保健室成立事宜向全廠主力宣導此事宜王靜靜 報廢一批鋁材及鐵皮10 25委托廠商順祥轉賣處理劉瑾軒 2011年訓練需求調查 包含環境 職安衛 2011 1 20HR公布2011年年度訓練計劃Mia Wang 建議MEC800增加X Ray培訓人員12 8MEC800提交新增4人培訓計劃薛蓮 客戶要求使用正己烷做label測試 詢問是否許可使用 經咨詢綜保區管委會 昆山市電子企業 禁止使用正己烷 與客戶協商選擇替代 溶劑 最終客戶放棄使用 薛蓮 委托蘇州環保局進行X Ray實驗室的輻射環境年度檢測 12 27南京輻射環境保護咨詢中心來公司 做檢測 檢測結果預計2011年1月末取 得 劉瑾軒 MEC800及Rohs實驗室個人劑量卡送檢 2010年Q3個人劑量卡檢測報告結果告知 2011 1 6 將劑量卡寄給蘇大檢測 2010年Q3檢測結果無異常 薛蓮 內 外類別 外溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 外溝通 內溝通 外溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 外溝通 內咨詢 外溝通 內溝通 外溝通 內溝通 外溝通 外溝通 內溝通 咨詢 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 咨詢 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 外溝通 內溝通 內溝通 外溝通 外溝通 外溝通 內溝通 內溝通 外溝通 外溝通 外溝通 內溝通 外溝通 內咨詢 內溝通 內溝通 內溝通 內溝通 外咨詢 外溝通 內溝通 環環境境安安全全衛衛生生溝溝通通記記錄錄表表 序號日期接受方式提出單位 人 12011 1 18郵件客戶Rosa 22011 1 5現場檢查昆山市消防大隊 32011 3 15郵件蘇州市環保局 42011 3 21開會環安系統課 52011 4 12郵件昆山市安監局 62011 4 15現場檢查PME 72011 4 11開會緯創保安大隊 82011 4 8開會環安系統課 92011 4 18開會環安系統課 102010 4 20郵寄實物ADM MEC800 112011 4 29驗收檢查 特種設備安全監督 研究院 122011 5 4開會環安系統課 132011 5 4海報張貼環安系統課 142011 5 10教育訓練公司 152011 5 10開會環安系統課 162011 5 11郵件綜保區管委會 172011 5 15現場活動公司 182011 5 26開會昆山市衛生局 192011 6 10開會環安系統課 202011 6 15郵件總公司TQM推行室 212011 6 17郵件環安系統課 222011 6 15郵件環安系統課 232011 6 20郵件安管室 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 事項描述處理情況記錄人 EICC agreement letter 工廠消防檢查及應急演練無缺失 演練順利進行 高劍鋒 2011年度X RAY個人劑量儀檢測合同簽訂合同簽核完畢劉瑾軒 廠區工傷及安全稽核缺失事宜說明通過行政管理委員會議進行宣導王靜靜 2011年度企業安全管理人員培訓事宜派員參加 負責人 安全員 劉瑾軒 製程上引入雷雕機 詢問相關注意事項 張貼警示標誌 針對操作員工作專項教 育訓練 劉瑾軒 宿舍安全宣導事宜通過行政管理委員會議進行宣導王靜靜 4 12 4 13為期2天環安衛內部稽核open meeting確定內部稽核日期 及稽核小組成員劉瑾軒 環安衛內部稽核close meeting缺失事實確認 缺失結果匯總及報告劉瑾軒 向蘇大醫學研究所申請2010年第一季度個人劑量檢測 寄出各實驗室個人計量卡 預計於2010 年6月底取得檢測報告 劉瑾軒 對廠內待檢機動車 電動叉車 電動BT車等 進行年 度檢驗 針對不合格之車輛提出整改要求 聯合設備單位 叉車廠商進行整改劉瑾軒 安全月活動事宜宣導 拟于2011年5月4日 2011年5月 31日在全公司范围内开展 安全月 活動 通過行政管理委員會議進行宣導王靜靜 安全月宣導海報全廠區員工入口處張貼已完成劉瑾軒 綜保區交警中隊 交通安全知識宣導 分兩個梯次 開課 讓員工充分瞭解交通安全知識 教育訓練順利完成劉瑾軒 安全月隱患查核首次會議 安全檢查的形式及時間等 查核順利結束 缺失整改亦已經完成劉瑾軒 關於綜保區進行 大檢查 大排查 大整治 的通知 與企業內部進行自檢 自檢表已填好交回綜保區管委會劉瑾軒 企業文化運動會環保宣傳 廢舊電池回收 空飲料瓶 換飲料活動 現場回收及兌換劉瑾軒 監督工廠職業危